畢業(yè)生檔案指南

畢業(yè)生檔案指南（主要適用于生源地、落戶地在龍崗的畢業(yè)生）一、畢業(yè)生檔案是什么？畢業(yè)后檔案要怎么處理？畢業(yè)生檔案，指的是人事檔案，在學校的時候，它叫學籍檔案，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤；具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。大學生在校的時候，檔案由學校管理，畢業(yè)之后檔案自然要隨畢業(yè)生走，但有一點，同學們一定要清楚，本人是不能保存檔案的！二、檔案有什么用？用處可多了。1.辦理工作調(diào)動時需要個人檔案；2.參加公職人員招聘考試，需查閱檔案；3.進入國有企業(yè)（包括銀行等）時，需要商調(diào)檔案；4.學歷晉升需要開具政審證明，需審查檔案；5.檔案是專業(yè)技術(shù)職稱晉升的參考依據(jù)；6.出國出境需要政審和公證時，需審查檔案；7.辦理個人退休手續(xù)時，需查閱檔案。三、檔案影響工作和生活嗎？如考上公務(wù)員、職員，進入國有企業(yè)、各大銀行、大型私營企業(yè)工作，在職業(yè)生涯中定級、調(diào)資、任免、晉升、獎懲等各方面的呈報、審批等材料都要記入本人檔案，作為評價依據(jù)。另外，工齡、待遇、社保受保時間等也是以個人檔案的記錄為依據(jù)。如退休時需要依據(jù)檔案認定個人出生時間，從而確定退休時間；需要確定個人參加工作時間，從而確定開始繳費或視同繳費的時間，以計算養(yǎng)老金金額等。除了養(yǎng)老金外，其他社會保險，如領(lǐng)取失業(yè)金等，也與個人檔案相關(guān)。四、畢業(yè)生檔案里一般有哪些材料？檔案里主要裝著高中階段和大學階段的學歷材料，檔案里主要有高校畢業(yè)生登記表、學習成績單、在校期間的一切獎懲材料、入團入黨志愿書、畢業(yè)離校前的體檢表以及畢業(yè)生報到通知書等材料。提醒：如果辦理過人才引進，必須將各類通知書放入檔案（如畢業(yè)生介紹信、留學生介紹信、調(diào)動通知等）。五、應(yīng)屆畢業(yè)生檔案有哪些去處？1.發(fā)至生源地的人力資源部門下屬的檔案托管機構(gòu)；2.發(fā)至你所在單位（該單位需要有檔案保管權(quán)）；3.發(fā)至深圳市龍崗區(qū)人力資源服務(wù)中心檔案室（辦理畢業(yè)生接收并通過龍崗區(qū)人力資源局審批）；4.申請檔案留校管理。六、我已經(jīng)畢業(yè)了，但還沒有找到合適的工作，檔案要怎么處理呀？畢業(yè)了，不管你是否找到工作，都要在廣東政務(wù)服務(wù)網(wǎng)上辦理應(yīng)屆畢業(yè)生接收（通過龍崗區(qū)人力資源局審批）（參照畢業(yè)生接收指南），學校就會根據(jù)畢業(yè)生接收申請表上的檔案投遞地址，將你們的檔案寄到深圳市龍崗區(qū)人力資源服務(wù)中心保管。提醒：檔案是不能自帶的，但有個別學校管理不完善將檔案交給本人，因為這不是學生本人的錯，所以針對這類應(yīng)屆畢業(yè)生檔案，只要檔案是密封的，并加蓋了公章，還是可以被接收。如果是單位申報的畢業(yè)生接收，該單位又有檔案保管權(quán)，檔案可以發(fā)至該單位。七、針對深戶和非深戶畢業(yè)生，檔案的處理有什么不同嗎？深戶畢業(yè)生，如果不辦理畢業(yè)生接收，檔案會直接被學校發(fā)送至深圳市人才服務(wù)中心。非深戶的畢業(yè)生，如果你不想落戶深圳，又想在深圳工作，那你的檔案只能被發(fā)送至生源地的人力資源部門下屬的檔案托管機構(gòu)。深戶畢業(yè)生具體有以下幾種情況：1.沒有工作：如果你沒有工作，正處于待業(yè)期、與學校簽訂暫緩就業(yè)協(xié)議的，可以申請檔案留校管理，待落實工作單位后，再辦理畢業(yè)生接收（通過龍崗區(qū)人力資源局審批），將檔案發(fā)至深圳市龍崗區(qū)人力資源服務(wù)中心。2.繼續(xù)求學：如果你繼續(xù)求學、讀研，檔案可發(fā)至你即將就讀的學校進行學籍檔案管理。3.出國留學：可以先辦理畢業(yè)生接收（通過龍崗區(qū)人力資源局審批），將檔案發(fā)至深圳市龍崗區(qū)人力資源服務(wù)中心，再出國；如果沒辦理任何手續(xù)，檔案就會統(tǒng)一發(fā)至深圳市人才服務(wù)中心。八、如果我當時通過辦理人才引進入戶龍崗，檔案當時調(diào)入有保管權(quán)的用人單位（國企或私企），現(xiàn)在離職了，我的檔案怎么辦？如果當時通過調(diào)干或畢業(yè)生、留學生引進調(diào)入龍崗（通過龍崗區(qū)人力資源局審批），有當時的調(diào)令或介紹信，有離職證明的，可以將檔案調(diào)至深圳市龍崗區(qū)人力資源服務(wù)中心保管。九、我原來是正式的公務(wù)員或職員，我現(xiàn)在辭去公職了，我的檔案怎么辦？如果戶籍是龍崗區(qū)的，有辭去公職的證明材料，就可以將檔案調(diào)至深圳市龍崗區(qū)人力資源服務(wù)中心保管。十、我畢業(yè)沒超過2年，我的檔案被打回原籍了，現(xiàn)在我又想落戶深圳，我的檔案怎么辦？首先在廣東政務(wù)服務(wù)網(wǎng)上辦理應(yīng)屆畢業(yè)生接收（通過龍崗區(qū)人力資源局審批）（參照畢業(yè)生接收指南），落完戶后，打印畢業(yè)生介紹信，帶著接收申請表、身份證以及畢業(yè)生介紹信到海關(guān)大廈東座13樓1316開具調(diào)檔函，將檔案調(diào)回龍崗。不管檔案在哪里，只要辦了畢業(yè)生接收，又落戶龍崗，就可以開調(diào)檔函。十一、我是非深戶，我畢業(yè)多年，我想辦理調(diào)干，我要怎么調(diào)檔案？如果我調(diào)干手續(xù)審批不同意，我的檔案又怎么辦？首先通過廣東政務(wù)服務(wù)網(wǎng)進入人才引進系統(tǒng)申報調(diào)干手續(xù)（通過龍崗區(qū)人力資源局審批），然后打印出呈報表，憑呈報表到深圳市龍崗區(qū)人力資源服務(wù)中心開具商調(diào)函即可。如果最后調(diào)干手續(xù)審批不同意，會將檔案原路退回至原檔案保管單位。另外，對于干部檔案，只接收通過機要形式寄來的檔案，其他形式一律不收。十二、檔案保管怎么收費？在深圳市龍崗區(qū)人力資源服務(wù)中心保管的檔案不收費。十三、我已經(jīng)畢業(yè)幾年，我一直就沒管過檔案，完全不知道自己的檔案在哪里，應(yīng)該怎么辦呢？先別慌，如無特殊情況你的檔案應(yīng)該還能找到。如果你畢業(yè)還沒超過2年，在畢業(yè)時在校辦理了暫緩就業(yè)，那么檔案應(yīng)該還在學校，可以回學校問問相應(yīng)的檔案管理負責人。如果沒辦理暫緩就業(yè)，大部分學校都會將你的檔案發(fā)回生源地的人才中心，少部分學校會幫忙保管2年，所以可以到生源地人才中心或?qū)W校找找看。如果你畢業(yè)超過2年了，又沒辦理畢業(yè)生接收手續(xù)，那么，深戶畢業(yè)生的檔案應(yīng)該就在深圳市人才服務(wù)中心（深圳市人才園），非深戶畢業(yè)生的檔案應(yīng)該已發(fā)回生源地的人才中心。十四、我的檔案在調(diào)檔途中丟失了，或在自己手里丟失了怎么辦？這種確定檔案丟失的情況，只能回學校補辦檔案。一般補辦的檔案不再像原檔案那么齊全，一般只能復印留存在學校的一些原始檔案，需蓋上章，寫上與原件相符，再由學校寫一份證明，大概內(nèi)容為：“由于某某某個人的原因遺失了原檔案，現(xiàn)補辦一份……”最后將這些證明材料裝入檔案袋密封并蓋章即可。十五、人事檔案具有機密性人事檔案的內(nèi)容涉及個人的學習經(jīng)歷、個人評價等諸多方面情況，有的從側(cè)面反映了一些重大歷史事件，有的是個人向組織匯報而不能向他人（包括家庭成員）言及的內(nèi)心隱秘等等。因此，人事檔案屬于黨