會(huì)計(jì)學(xué)-新疆新興農(nóng)貿(mào)有限責(zé)任公司內(nèi)部會(huì)計(jì)控制問(wèn)題研究論文_第1頁(yè)
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本科論文摘要內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,是確保了會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性,完整性,準(zhǔn)確性,保障了各部門管理制度的有序運(yùn)行。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制活動(dòng)與本單位的資金使用息息相關(guān),在履行會(huì)計(jì)職能中,有效實(shí)現(xiàn)了監(jiān)督、控制及分配財(cái)政資金的使用情況,大大提升了會(huì)計(jì)質(zhì)量信息水平,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的目標(biāo)。如何提高農(nóng)業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制水平,是整個(gè)農(nóng)業(yè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)健康有序發(fā)展所面臨的當(dāng)務(wù)之急。本文通過(guò)收集、分析、研究新疆新興農(nóng)貿(mào)有限責(zé)任公司的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制問(wèn)題。首先闡述了內(nèi)部控制相關(guān)理論、概念,分析新興農(nóng)貿(mào)的現(xiàn)狀及問(wèn)題,揭示了其問(wèn)題的原因,并針對(duì)具體問(wèn)題提出解決方案。本文從五個(gè)章節(jié)進(jìn)行論述。第一部分為緒論,以有關(guān)文獻(xiàn)為鋪墊介紹了內(nèi)部控制制度的背景及國(guó)內(nèi)外發(fā)展的歷程;第二部分詳細(xì)介紹了內(nèi)部控制及內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的理論基礎(chǔ)及二者的關(guān)系;第三部分以新疆新興農(nóng)貿(mào)有限責(zé)任公司為案例進(jìn)行分析、研究,重點(diǎn)介紹了該單位的組織結(jié)構(gòu);第四部分主要分析內(nèi)部會(huì)計(jì)控制在當(dāng)下存在的問(wèn)題和不足之處;第五部分是針對(duì)第四部分提出的問(wèn)題進(jìn)行一一對(duì)應(yīng)的研究,并提出改進(jìn)的建議及有效措施。樹(shù)立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理理念,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)健康有序的發(fā)展。關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;監(jiān)督體系;會(huì)計(jì)控制制度AbstractTheinternalaccountingcontrolsystemensurestheauthenticity,integrityandaccuracyofaccountingmaterials,andensurestheorderlyoperationofthemanagementsystemofalldepartments.Internalaccountingcontrolactivitiesarecloselyrelatedtotheuseoffundsoftheunit.Intheperformanceofaccountingfunctions,iteffectivelyrealizesthesupervision,controlanddistributionoftheuseoffinancialfunds,greatlyimprovesthelevelofaccountingqualityinformation,andrealizesthegoalofinternalaccountingcontrol.Howtoimprovethelevelofinternalaccountingcontrolinagriculturalunitsisanurgenttaskforthehealthyandorderlydevelopmentofthewholeagriculturalmarketeconomy.Thispapercollects,analyzesandstudiestheinternalaccountingcontrolofXinjiangXinxingAgriculturalTradeCo.,Ltd.Firstofall,itexpoundstherelatedtheoriesandconceptsofinternalcontrol,analyzesthecurrentsituationandproblemsofemergingagriculturaltrade,revealsthecausesoftheproblems,andputsforwardsolutionstospecificproblems.Thispaperdiscussesfromfivechapters.Thefirstpartistheintroduction,whichintroducesthebackgroundofinternalcontrolsystemandthedevelopmentprocessathomeandabroadonthebasisofrelevantdocuments;thesecondpartintroducesthetheoreticalbasisandrelationshipofinternalcontrolandinternalaccountingcontrolindetail;thethirdpartanalyzesandstudiesXinjiangXinxingAgriculturalTradeCo.,Ltd.asacase,focusingontheorganizationalstructureoftheunit;thefourthpartThispartmainlyanalyzestheproblemsandshortcomingsofinternalaccountingcontrolatpresent;thefifthpartisaone-to-onestudyontheproblemsraisedinthefourthpart,andputsforwardsuggestionsandeffectivemeasuresforimprovement.Setupthemanagementconceptofinternalaccountingcontrol,andpromotethehealthyandorderlydevelopmentofeconomy.Keywords:internalcontrol;supervisionsystem;accountingcontrolsystem本科論文目錄TOC\o"1-3"\h\u第一章緒論 11.1研究背景及目的 11.2國(guó)內(nèi)外研究的發(fā)展歷程 11.2.1國(guó)內(nèi)外內(nèi)部控制的發(fā)展歷程 11.2.2國(guó)內(nèi)制定內(nèi)部控制的過(guò)程 21.3研究方法 2第二章內(nèi)部會(huì)計(jì)控制概述 42.1內(nèi)部控制的概述 42.1.1內(nèi)部控制的發(fā)展 42.1.2內(nèi)部控制的概念 42.2內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的概念 42.3內(nèi)部會(huì)計(jì)控制與內(nèi)部?jī)?nèi)部控制的關(guān)系 42.4內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的目標(biāo)、原則 52.4.1內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的目標(biāo) 52.4.2內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的原則 5第三章新興農(nóng)貿(mào)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制現(xiàn)狀 63.1公司的概況 63.2新興農(nóng)貿(mào)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的基本情況 73.2.1公司組織結(jié)構(gòu)圖概況 73.2.2公司的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)概況 8第四章公司內(nèi)部會(huì)計(jì)控制現(xiàn)狀及存在的不足 84.1內(nèi)部會(huì)計(jì)控制環(huán)境失效 94.1.1管理者風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱 94.1.2內(nèi)部會(huì)計(jì)行為主體的會(huì)計(jì)控制意識(shí)較弱 94.2員工舞弊等違法違紀(jì)現(xiàn)象 104.3財(cái)務(wù)信息與人員溝通不流暢 104.3.1信息公開(kāi)面較為狹窄,信息技術(shù)不足 104.3.2財(cái)務(wù)部與其他各部門之間未及時(shí)溝通 114.4內(nèi)部會(huì)計(jì)控制不到位 114.4.1預(yù)算管理不到位 114.4.2應(yīng)收賬款管理不到位 12第五章新興農(nóng)貿(mào)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制問(wèn)題的對(duì)策和建議 135.1樹(shù)立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的管理觀念 135.2注重隊(duì)伍建設(shè),提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和職業(yè)道德水平 135.2.1提高工作人員素質(zhì)和職業(yè)道德水平 135.2.2推進(jìn)農(nóng)業(yè)電子信息化 145.3加大該公司企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)的監(jiān)管力度 145.4建立科學(xué)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度 155.4.1不相容職務(wù)分離 155.4.2授權(quán)批準(zhǔn)控制 155.4.3獨(dú)立稽核控制 155.4.4制定嚴(yán)格獎(jiǎng)懲制度 165.5建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制 16結(jié)論 17致謝 18第一章緒論1.1研究背景及目的在當(dāng)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)為主導(dǎo)的環(huán)境下,其中農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)占有不可或缺的地位。隨著我國(guó)社會(huì)的發(fā)展,《中華人民共和國(guó)財(cái)政部第84號(hào)-國(guó)家農(nóng)業(yè)綜合發(fā)展資金和項(xiàng)目管理辦法》的實(shí)施,第一產(chǎn)業(yè)銷售的發(fā)展事態(tài)較好,并已成為新型農(nóng)業(yè)的重要組成部分,但它也存在著困難和挑戰(zhàn)。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是每個(gè)單位會(huì)計(jì)工作的重要環(huán)節(jié)之一,隨著國(guó)有體制改革的積極推進(jìn),農(nóng)業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的工作受到更多的關(guān)注。最重要是要加強(qiáng)農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施和生態(tài)建設(shè),發(fā)展轉(zhuǎn)變農(nóng)業(yè)方式,加強(qiáng)農(nóng)民農(nóng)業(yè)科技能力培養(yǎng),資金管理,推進(jìn)農(nóng)村第一、二、三產(chǎn)業(yè)融合發(fā)展,提高農(nóng)業(yè)綜合生產(chǎn)能力,保障國(guó)家糧食安全,帶動(dòng)農(nóng)民增收,促進(jìn)農(nóng)業(yè)可持續(xù)發(fā)展和農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化。農(nóng)業(yè)企業(yè)的快速發(fā)展,基于該單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度需要不斷的完善,加強(qiáng)農(nóng)業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,有利于企業(yè)的健康發(fā)展,保護(hù)了資產(chǎn)的安全性及完整性。單位要及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的問(wèn)題,解決問(wèn)題、降低會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)從而保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的有序進(jìn)行。本文主要通過(guò)規(guī)范的內(nèi)部會(huì)計(jì)研究方法,以新興農(nóng)貿(mào)為案例,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制理論為藍(lán)本,以優(yōu)化內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系為出發(fā)點(diǎn),通過(guò)對(duì)農(nóng)貿(mào)公司的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制分析,從而發(fā)現(xiàn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的共同性問(wèn)題,并且提出了解決方案。1.2國(guó)內(nèi)外研究的發(fā)展歷程1.2.1國(guó)內(nèi)外內(nèi)部控制的發(fā)展歷程早在1949年美國(guó)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)專設(shè)內(nèi)部控制委員會(huì),第一次提出了最權(quán)威的內(nèi)部控制的定義,其重點(diǎn)突出要保護(hù)單位資產(chǎn),確保會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。隨后會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)有將四個(gè)內(nèi)部控制中的兩個(gè)控制定為內(nèi)部管理控制,其余兩個(gè)定為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。1972年人們對(duì)會(huì)計(jì)控制認(rèn)為最普遍的是在《審計(jì)準(zhǔn)則文告第1號(hào)》中定義的。要做到經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)符合會(huì)計(jì)原則;執(zhí)行授權(quán)符合相關(guān)部門的要求等。本世紀(jì)初美國(guó)又相繼發(fā)生了震驚全球的安然、世通等系列財(cái)務(wù)舞弊宰,為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)制度和內(nèi)部控制制度,美國(guó)國(guó)會(huì)于2002年通過(guò)了《薩班斯奧克斯利法案》。在治理效果、監(jiān)管力度多方面提出了新規(guī),對(duì)處罰力度也進(jìn)行相對(duì)的改革。2013年5月,COSO發(fā)布《2013年內(nèi)部控制—整體框架》及其配套指南。新版《整體框架》在基本概念、內(nèi)容和結(jié)構(gòu),以及內(nèi)控的定義和五要素、評(píng)價(jià)內(nèi)控體系的有效性標(biāo)準(zhǔn)等方面均與原版相同1.2.2國(guó)內(nèi)制定內(nèi)部控制的過(guò)程我國(guó)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范于2001年頒布,該規(guī)范明確指出要不斷建立市場(chǎng)監(jiān)督體制及內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的監(jiān)督制度,伴隨著一系類的方法和要求。2010年,多部委發(fā)布內(nèi)部控制制度應(yīng)用指引以及配套的《評(píng)價(jià)指引》和《審計(jì)指引》,與2008年頒布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,都是對(duì)我國(guó)內(nèi)部控制制度進(jìn)行規(guī)范,對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)規(guī)范、內(nèi)部控制起到促進(jìn)作用。閻達(dá)武、宋建波(2000)認(rèn)為,在內(nèi)部控制的的主題由于利益目標(biāo)不同,信息不對(duì)稱,導(dǎo)致會(huì)計(jì)真實(shí)性不準(zhǔn)確,所以要把“協(xié)調(diào)所有者和經(jīng)營(yíng)者的利益”作為會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的目標(biāo)。高一斌等(2005)研究認(rèn)為,企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系時(shí)必須將科學(xué)的理論為指導(dǎo),政府要發(fā)揮積極的領(lǐng)導(dǎo)作用,企業(yè)要結(jié)合自身的實(shí)際情況,采取有針對(duì)性的措施制定會(huì)計(jì)控制制度。耿文凱(2016)認(rèn)為內(nèi)部控制的重要組成部分之一是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、提高監(jiān)督力度。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的建立確保了單位健康平穩(wěn)的發(fā)展,保護(hù)單位資產(chǎn)的完整安全。1.3研究方法通過(guò)企業(yè)官網(wǎng)、圖書館資料、中國(guó)知網(wǎng)以及自購(gòu)書籍等渠道,查閱國(guó)內(nèi)外與會(huì)計(jì)內(nèi)部控制問(wèn)題有關(guān)的文獻(xiàn),搜集與本文相關(guān)的資料,從而對(duì)研究成果有個(gè)系統(tǒng)認(rèn)知。并在已有研究成果的基礎(chǔ)上,尋求本研究的空間和創(chuàng)新性的可能性。第二章內(nèi)部會(huì)計(jì)控制概述2.1內(nèi)部控制的概述2.1.1內(nèi)部控制的發(fā)展內(nèi)部控制是從內(nèi)部牽制的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的,但隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,內(nèi)部控制的日益超越內(nèi)部牽制的范疇,但內(nèi)部牽制的基本理念在內(nèi)部控制中仍然發(fā)揮著重要作用。自20世紀(jì)40年代起內(nèi)部控制逐漸演變?yōu)樯婕敖M織結(jié)構(gòu)、崗位職責(zé)和內(nèi)部審計(jì)等更為嚴(yán)密的內(nèi)部控制系統(tǒng),隨后由內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)取代內(nèi)部控制系統(tǒng)。1992年COSO報(bào)告指出內(nèi)部控制是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的手段,內(nèi)部控制有人員來(lái)實(shí)施,COSO報(bào)告還明確了內(nèi)部控制的內(nèi)容。2004后COSO提出ERM框架,使內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理日益融合,將內(nèi)部控制上升至全面風(fēng)險(xiǎn)管理的高度來(lái)認(rèn)識(shí)。2.1.2內(nèi)部控制的概念內(nèi)部控制是指企業(yè)利用自我約束、規(guī)劃和控制等手段,保障其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性和效果性,加強(qiáng)相關(guān)人員遵守既定的管理政策,確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性,使企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),保證資產(chǎn)的安全完整。內(nèi)部控制制度的健全,能有效的防患錯(cuò)誤和舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,即使發(fā)生,也能盡快的發(fā)現(xiàn)和及時(shí)的糾正。2.2內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的概念內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是通過(guò)組織規(guī)劃、程序編排以及采取措施等一系列制度來(lái)制定的,通過(guò)對(duì)客觀經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的調(diào)節(jié)指導(dǎo),來(lái)保證會(huì)計(jì)主體的財(cái)產(chǎn)不受損失和有效使用,通過(guò)收集、處理和利用經(jīng)濟(jì)信息,保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的完整可靠。2.3內(nèi)部會(huì)計(jì)控制與內(nèi)部?jī)?nèi)部控制的關(guān)系內(nèi)部控制制度,重點(diǎn)是圍繞會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督環(huán)節(jié)來(lái)設(shè)置的。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是內(nèi)部控制的核心,實(shí)踐角度看,時(shí)代的快速發(fā)展,內(nèi)部控制的目標(biāo)也呈現(xiàn)多元化的發(fā)展,但內(nèi)部會(huì)計(jì)控制仍是內(nèi)部控制中的毫不動(dòng)搖的核心。內(nèi)部控制制度的建設(shè)始終圍繞會(huì)計(jì)制度核心來(lái)進(jìn)行的,保證資產(chǎn)安全和信息質(zhì)量真實(shí)入手。當(dāng)然,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制又必須按照單位內(nèi)部控制的框架和結(jié)構(gòu)進(jìn)行,否則就是“無(wú)木之本”,脫離了單位的實(shí)際需求。因此,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是內(nèi)部控制的重要組成部分,其目標(biāo)具有同一性,共同目標(biāo)都是保證和提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,建立和完善企業(yè)內(nèi)控會(huì)計(jì)制度。2.4內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的目標(biāo)、原則2.4.1內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的目標(biāo)(1)確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、可靠性,對(duì)經(jīng)濟(jì)交易事項(xiàng)合理分類,按會(huì)計(jì)原則進(jìn)行計(jì)算計(jì)量,完成會(huì)計(jì)信息的生產(chǎn)傳遞。(2)明確會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)信息的處理程序,對(duì)會(huì)計(jì)信息多次核查保障財(cái)產(chǎn)的安全。(3)從行為準(zhǔn)則上對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行規(guī)范,定期安排相關(guān)道德職業(yè)修養(yǎng)培訓(xùn),加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員對(duì)法規(guī)的學(xué)習(xí)和認(rèn)識(shí)。2.4.2內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的原則(1)全面性原則為保障對(duì)企業(yè)控制的全面控制,一方面從企業(yè)活動(dòng)全過(guò)程控制,另一方面從企業(yè)全員進(jìn)行控制。(2)重要性原則基于全面性原則,涵蓋企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)事項(xiàng)及相關(guān)崗位內(nèi)部加以防范進(jìn)行控制。(3)適應(yīng)性原則內(nèi)部控制與企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、市場(chǎng)環(huán)境、經(jīng)營(yíng)規(guī)模、人員素質(zhì)相適應(yīng),必須本著從實(shí)際出發(fā),制定適合本企業(yè)發(fā)展的內(nèi)控制度,并隨著情況的變化及時(shí)調(diào)整。(4)制衡性原則在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)置、業(yè)務(wù)流程等方面進(jìn)行制衡,使其相互制約、相互監(jiān)督。(5)成本效益原則內(nèi)部控制制度并不是越多越好,越復(fù)雜越好。追求經(jīng)濟(jì)利益最大化是每個(gè)企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在要求,適當(dāng)?shù)某杀拘б妫梢詫?shí)現(xiàn)有效的控制。第三章新興農(nóng)貿(mào)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制現(xiàn)狀3.1公司的概況新興農(nóng)貿(mào)于2007年6月成立于堪稱“華夏第一州”的巴音郭楞,地處天山山脈南麓。新疆新鑫農(nóng)貿(mào)公司代管土地耕地面積約16728.04畝,代收土地承包費(fèi)總額6335006.95

元。所在地地處盆地邊緣,沖積平原,所以土質(zhì)為中性,土壤肥沃;光照充足,氣候變化比較平緩據(jù)初步數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),多年來(lái),平均氣溫8.4攝氏度,最高溫度38攝氏度,最低溫度-25,無(wú)霜期170天左右,最大凍土層約一米,由于日照時(shí)間長(zhǎng),所以年平均日照數(shù)可達(dá)3128小時(shí),年平均蒸發(fā)量為1890mm,為了減少蒸發(fā)量,該單位采用了滴灌模式;同時(shí),位于新疆中心樞紐地帶,因此公司具便捷的交通運(yùn)輸;水資源較為豐富,有多條河流圍繞或縱貫其中,地下水資源豐富,儲(chǔ)蓄量約為4000萬(wàn)立方。綜上所述,新鑫農(nóng)貿(mào)公司有著得天獨(dú)厚的農(nóng)業(yè)發(fā)展優(yōu)勢(shì)。新興農(nóng)貿(mào)從事農(nóng)業(yè)技術(shù)人員有多人。旱作農(nóng)業(yè)科技推廣項(xiàng)目結(jié)合區(qū)域特點(diǎn)和旱作農(nóng)業(yè)實(shí)際,按照發(fā)展現(xiàn)代農(nóng)業(yè),優(yōu)化種植結(jié)構(gòu),立足田間節(jié)水,以農(nóng)民增收,農(nóng)業(yè)增效為目的,改革耕作制度,給用相對(duì)豐富的地表,地下水資源,其僅為單元布置田間管道,高效節(jié)水滴灌工程(滴灌設(shè)施折舊費(fèi)

924460.95元),建設(shè)田間高效節(jié)水灌溉配套設(shè)施,集成旱作農(nóng)業(yè)模式,監(jiān)測(cè)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)化,努力提高單位農(nóng)業(yè)的生產(chǎn)效率,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)和生態(tài)效益三者相統(tǒng)一,同時(shí),提高水資源利用率。通過(guò)科學(xué)的、現(xiàn)代的培育種植色素辣椒,工業(yè)番茄,玉米等相關(guān)產(chǎn)業(yè),得天獨(dú)厚的自然環(huán)境,良好的交通運(yùn)輸條件,解決人員就業(yè)問(wèn)題,到2019年12月31日為止,公司的職工人員約270人。3.2新興農(nóng)貿(mào)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的基本情況3.2.1公司組織結(jié)構(gòu)圖概況新興農(nóng)貿(mào)的相關(guān)組織結(jié)構(gòu)圖見(jiàn)圖3.2。該單位高權(quán)力機(jī)關(guān)是總經(jīng)理,總經(jīng)理下面是副總經(jīng)理,督促公司有關(guān)部門中層經(jīng)理的相關(guān)工作是副總經(jīng)理的主要職責(zé)。重要決策等相關(guān)事務(wù)是總經(jīng)理的職務(wù)。副總經(jīng)理下設(shè)技術(shù)部,進(jìn)行技術(shù)把關(guān);工程部,滴灌設(shè)施管理及地承包費(fèi)的收??;整合公司賬務(wù)情況的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部;人力資源部,負(fù)責(zé)人事管理和人員考核;負(fù)責(zé)處理公司日常行政事務(wù)的行政部門等。公司采用管理學(xué)原理中的直線制結(jié)構(gòu)??偨?jīng)理|副總經(jīng)理—————————|———————————|||||技術(shù)部工程部財(cái)務(wù)部人力資源部行政部(圖3.2)3.2.2公司的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)概況從新興農(nóng)貿(mào)設(shè)置機(jī)構(gòu)來(lái)看,財(cái)務(wù)部的結(jié)構(gòu)設(shè)置采取了財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)合并的結(jié)構(gòu)模式。新興農(nóng)貿(mào)的財(cái)務(wù)部要對(duì)公司的賬務(wù)進(jìn)行處理,對(duì)利潤(rùn)表、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表等重大報(bào)表的編制;定期向稅務(wù)有關(guān)部門申報(bào)相應(yīng)稅款。本單位設(shè)有財(cái)務(wù)經(jīng)理一名,他的責(zé)任是結(jié)算土地承包等有關(guān)款項(xiàng),核算滴灌設(shè)施維修及折舊費(fèi)。新興農(nóng)貿(mào)的會(huì)計(jì)賬目核算、賬項(xiàng)的核查、有關(guān)決策以及重大報(bào)表的分析等主要由財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)總監(jiān)來(lái)負(fù)責(zé)。下設(shè)兩名會(huì)計(jì),總賬會(huì)計(jì)主要負(fù)責(zé)申報(bào)相關(guān)稅款;費(fèi)用、資產(chǎn)的核查;填開(kāi)增值稅發(fā)票;與出納人員進(jìn)行相關(guān)賬目的核實(shí)。其另一位會(huì)計(jì)主要負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的整理編號(hào)及裝訂;審核公司員工出差的發(fā)票、單據(jù)報(bào)銷情況;保管公司的財(cái)務(wù)章及銀行簽章;對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)賬簿進(jìn)行管理等工作。設(shè)有出納一名,對(duì)經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支實(shí)行“一支筆”制度,有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后才能辦理;登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,定期核對(duì)銀行賬款,做到賬款,賬賬相符;支付會(huì)計(jì)人員審核后的報(bào)銷單據(jù)的金額。第四章公司內(nèi)部會(huì)計(jì)控制現(xiàn)狀及存在的不足新興農(nóng)貿(mào)經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,取得了很好的成績(jī),形成了鮮明的品牌特色,漸漸被人民群眾和社會(huì)所認(rèn)可。但依然存在著各樣問(wèn)題,不可否認(rèn)的是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制問(wèn)題的情況。如,缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制不健全等諸多問(wèn)題,通過(guò)分析問(wèn)題,解決問(wèn)題,才能最終完善該企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,從而促使企業(yè)朝著“更好,更快,更高”方向持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。將對(duì)新興農(nóng)貿(mào)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問(wèn)題做出下列分析。4.1內(nèi)部會(huì)計(jì)控制環(huán)境失效內(nèi)部會(huì)計(jì)控制環(huán)境是指,組織內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)者及其所屬員工對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的態(tài)度、認(rèn)識(shí)及行動(dòng)。環(huán)境是一個(gè)“制度”生存所依賴的場(chǎng)所,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制環(huán)境正是如此。4.1.1管理者風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱新興農(nóng)貿(mào)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱,其主要以代收土地租賃費(fèi)、水費(fèi)為主,對(duì)大戶承包者先未付款者,沒(méi)有進(jìn)行深度了解、調(diào)查,秋收是否盈利,能否正常付款未進(jìn)行正確的評(píng)估,缺乏科學(xué)的信用風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。經(jīng)營(yíng)范圍較為單一,依附于其他公司,經(jīng)營(yíng)權(quán)會(huì)出現(xiàn)“你強(qiáng)我強(qiáng),你弱我弱”的現(xiàn)象,缺乏自主經(jīng)營(yíng)權(quán)。所在地沿盆地邊緣分布,水資源相對(duì)豐富,飼草料茂盛,可以擴(kuò)寬獨(dú)立的發(fā)展方向,減少依存風(fēng)險(xiǎn)。4.1.2內(nèi)部會(huì)計(jì)行為主體的會(huì)計(jì)控制意識(shí)較弱隨著會(huì)計(jì)制度的不斷完善,有關(guān)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的規(guī)范陸續(xù)出臺(tái),隨之內(nèi)部會(huì)計(jì)控制也得到了重視。新興農(nóng)貿(mào)財(cái)務(wù)人員數(shù)量不多,而且素質(zhì)參差不齊,存在諸多問(wèn)題。會(huì)計(jì)隊(duì)伍中,人員的知識(shí)更新緩慢,存在著未取得會(huì)計(jì)證的人員,他們對(duì)專業(yè)知識(shí)及技能不夠了解。財(cái)務(wù)的工作任務(wù)繁重,會(huì)計(jì)制度不斷改革,涉及面廣,專業(yè)性強(qiáng),再加人少事多,導(dǎo)致很少有機(jī)會(huì)脫崗進(jìn)修學(xué)習(xí),也很難保證參加定期的系統(tǒng)專業(yè)訓(xùn)練。收取的原始憑證不合規(guī),導(dǎo)致編制記賬憑證等會(huì)計(jì)分析數(shù)據(jù)毫無(wú)意義;對(duì)于水費(fèi)應(yīng)收、應(yīng)付款較頻繁的客戶沒(méi)有單獨(dú)列出一份詳細(xì)收費(fèi)清單,出現(xiàn)賬目串戶,造成賬目金額不一致。既有應(yīng)收款又有應(yīng)付賬款的農(nóng)戶,這兩個(gè)賬戶沒(méi)有進(jìn)行分別管理,造成多次掛賬,使應(yīng)該結(jié)算的業(yè)務(wù)沒(méi)有結(jié)清仍然掛在賬上,導(dǎo)致單位資產(chǎn)的虛增,給會(huì)計(jì)工作帶來(lái)很大的麻煩。4.2員工舞弊等違法違紀(jì)現(xiàn)象該單位以收取灌溉水費(fèi)為收入來(lái)源之一,在單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中只能用收據(jù)來(lái)控制管水員,沒(méi)有其他的牽制措施,在每畝成本的核算上不能夠準(zhǔn)確核定每口井的成本,公司僅用整個(gè)單位的平均成本是無(wú)法控制水量的畝成本。在單位業(yè)務(wù)流程設(shè)置中,水管員將實(shí)際發(fā)生的成本與結(jié)算金額輸入系統(tǒng),部門經(jīng)理予以審核確認(rèn)。出納在整理款項(xiàng)時(shí)將以系統(tǒng)數(shù)據(jù)為依托,并與農(nóng)民進(jìn)行核實(shí)。會(huì)計(jì)人員則以對(duì)賬單為依據(jù)進(jìn)行發(fā)票開(kāi)具并做賬目處理。由此可以看出,新興農(nóng)貿(mào)的關(guān)鍵流程中,均由水管員一人獨(dú)立完成。即從生成訂單到水表的轉(zhuǎn)動(dòng)再到開(kāi)具收據(jù)的整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中,缺乏一個(gè)相互牽制的部門來(lái)進(jìn)行評(píng)估。沒(méi)有形成崗位職務(wù)相互制約機(jī)制,容易造成弄虛作假或掩蓋其舞弊行為的發(fā)生。4.3財(cái)務(wù)信息與人員溝通不流暢信息與溝通是企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制不可少的要素,信息與溝通系統(tǒng)狀況良好與否,是單位及時(shí)知曉運(yùn)營(yíng)狀況,提供高效優(yōu)質(zhì)會(huì)計(jì)信息的重要保證。信息與溝通是內(nèi)部會(huì)計(jì)各要素體系相互連接的樞紐,它為企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的便捷高效發(fā)揮的重要的作用。4.3.1信息公開(kāi)面較為狹窄,信息技術(shù)不足通過(guò)觀察新興農(nóng)貿(mào)的網(wǎng)站及相應(yīng)的平臺(tái),從而發(fā)現(xiàn):很少有工作動(dòng)態(tài)、新聞時(shí)事、技術(shù)指導(dǎo)等信息;公開(kāi)的資料過(guò)于陳舊,且基本發(fā)布的信息都與土地承包費(fèi)及水費(fèi)繳費(fèi)通知有關(guān)。發(fā)布的實(shí)用信息較少,單位員工想真正了解的信息內(nèi)容不夠,執(zhí)行人員對(duì)技術(shù)掌握不全面,與各利益者有關(guān)的財(cái)務(wù)信息無(wú)法獲悉。因此,各個(gè)平臺(tái)上公布的信息資源及其有限,不利于管理者、內(nèi)部員工、社會(huì)公眾更好,更全面的了解單位的真實(shí)情況,信息公開(kāi)平臺(tái)及技術(shù)提高需進(jìn)一步加強(qiáng)。4.3.2財(cái)務(wù)部與其他各部門之間未及時(shí)溝通單位的發(fā)展需要各部門相互依存同發(fā)展,財(cái)務(wù)部所需的信息需要其他部門提供、支持。由于管理層對(duì)信息化管理缺乏統(tǒng)一認(rèn)識(shí)。信息化管理系統(tǒng)仍有部門未實(shí)現(xiàn)。經(jīng)營(yíng)者只注重眼前利益。土地承包以一年為周期,為了實(shí)現(xiàn)利益最大化,提高農(nóng)作物的出苗率,大量使用薄膜,一些經(jīng)營(yíng)者不考慮后果,年末翻犁時(shí)對(duì)使用過(guò)的薄膜未進(jìn)行處理,大量薄膜殘余土壤,長(zhǎng)時(shí)間破壞土質(zhì),造成白色污染,將導(dǎo)致今后的利潤(rùn)不斷下降。其次信息在不同部門難以實(shí)現(xiàn)資源共享,大大增加了信息使用時(shí)間的成本,數(shù)據(jù)使用的及時(shí)性降低。在同一部門內(nèi),相同信息在部門之間的反饋情況也不同,增加了財(cái)務(wù)部管理人員的工作難度,提高了會(huì)計(jì)控制的成本。4.4內(nèi)部會(huì)計(jì)控制不到位企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中,必然選擇是不斷壯大規(guī)模,提高生產(chǎn)率。沒(méi)有耕地等帶來(lái)的資金,單位不能健康發(fā)展。因此,管理者把收取地價(jià)等收入放在首要位置,而忽視了內(nèi)部管理制度。結(jié)合新興農(nóng)貿(mào)的實(shí)際問(wèn)題,從預(yù)算管理及應(yīng)收賬款方面來(lái)闡述:4.4.1預(yù)算管理不到位人員配備不足,預(yù)算機(jī)構(gòu)不健全新興農(nóng)貿(mào)的預(yù)算機(jī)構(gòu)相對(duì)不夠獨(dú)立,主要由兩名會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)編制預(yù)算表,其他部門辦公室完成此任務(wù),只是被動(dòng)的為了完成任務(wù)而完成,其專業(yè)性不強(qiáng)。缺乏預(yù)算績(jī)效考評(píng)管理預(yù)算的基礎(chǔ)是編制和執(zhí)行,基礎(chǔ)工作尤為重要,但日常預(yù)算考核任不能忽視,新興農(nóng)貿(mào)對(duì)超支預(yù)算部門與節(jié)約部門沒(méi)有獎(jiǎng)懲制度,對(duì)于前者容易滋生腐敗,而后者則易喪失積極性。4.4.2應(yīng)收賬款管理不到位在簽訂土地租賃合同的過(guò)程中,多次遇到提出要秋收農(nóng)產(chǎn)品賣出后付款的,如數(shù)額較小者,直接請(qǐng)示部門經(jīng)理就能夠決定;但是,款項(xiàng)較大,或農(nóng)戶任有上年未結(jié)算完畢的款項(xiàng),出現(xiàn)這種情況,必須請(qǐng)示相關(guān)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人,首先是減少應(yīng)收賬款收不回的風(fēng)險(xiǎn),其次這種制度的制定的也是為了防范舞弊事件的發(fā)生,讓職權(quán)和責(zé)任分配更合理,從而達(dá)到治理結(jié)構(gòu)最優(yōu)的目的。在實(shí)習(xí)的過(guò)程中,經(jīng)了解單位應(yīng)收賬款存在時(shí)間跨越年,且數(shù)額較大的租賃戶,通過(guò)向財(cái)務(wù)部進(jìn)行了解。在對(duì)為什么會(huì)批準(zhǔn)再次同意該農(nóng)戶隔年繳費(fèi)。財(cái)務(wù)人員認(rèn)為,這些都是公司的租賃大戶,即使不同意,經(jīng)理向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)直接申請(qǐng)也會(huì)得到批準(zhǔn)。所以,通常遇到這種租賃客戶申請(qǐng)的情形一般都會(huì)同意。在這種形式的前提下,難過(guò)人情關(guān),是單位員工無(wú)法合理安排的問(wèn)題。第五章新興農(nóng)貿(mào)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制問(wèn)題的對(duì)策和建議5.1樹(shù)立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的管理觀念從本單位的經(jīng)營(yíng)情況看,目前,新疆新興農(nóng)貿(mào)有限責(zé)任公司內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在著缺陷,追根溯源,是單位領(lǐng)導(dǎo)者和經(jīng)營(yíng)者對(duì)該單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制不能得到足夠額重視,對(duì)防范風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)認(rèn)識(shí)不全面。當(dāng)務(wù)之急是要明確單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的作用,關(guān)鍵是單位的領(lǐng)導(dǎo)者,要促進(jìn)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有序進(jìn)行。因此,首先要提高管理對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的認(rèn)知,領(lǐng)導(dǎo)者能力得以提升,潛移默化的去影響會(huì)計(jì)工作者,通過(guò)實(shí)踐完善內(nèi)部控制制度,使單位員工充分意識(shí)到內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要性,才能選取正確的方案、做出正確的決策。要建立了行之有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,雖然約束了會(huì)計(jì)工作行為,但更好地確保了本單位的資產(chǎn)安全,降低了風(fēng)險(xiǎn)??偠灾?,單位必須制定合理有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,這樣才能保證會(huì)計(jì)工作平穩(wěn)運(yùn)行以及提高單位經(jīng)濟(jì)效益。5.2注重隊(duì)伍建設(shè),提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和職業(yè)道德水平5.2.1提高工作人員素質(zhì)和職業(yè)道德水平為了單位的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的貫徹落實(shí),加強(qiáng)內(nèi)部管理者和財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德培訓(xùn)和會(huì)計(jì)技能培訓(xùn)尤為重要。財(cái)務(wù)工作的主要執(zhí)行主體為會(huì)計(jì)工作者,所以具備必要職業(yè)道德、扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和熟練的業(yè)務(wù)能力三者缺一不可。會(huì)計(jì)工作者應(yīng)能及時(shí)的根據(jù)政策的變化,及時(shí)的對(duì)自己的知識(shí)進(jìn)行更新和充電。培訓(xùn)是提高工作人員素質(zhì)的重要手段,也是增強(qiáng)單位的競(jìng)爭(zhēng)力、加強(qiáng)員工責(zé)任感的有效手段。公司可以通過(guò)全員學(xué)習(xí),定期開(kāi)展人才技能知識(shí)培訓(xùn)等活動(dòng),聘請(qǐng)相關(guān)的高級(jí)專業(yè)人員對(duì)技術(shù)人員進(jìn)行授課,使員工不僅掌握先進(jìn)的技術(shù),又掌握了技能知識(shí);學(xué)習(xí)和宣傳各項(xiàng)出臺(tái)的法律法規(guī)及新政策,有利于單位工作員工及時(shí)準(zhǔn)確的了解到最新的政策,快速的提高自身能力,從而對(duì)會(huì)計(jì)政策做出科學(xué)合理的決策。同時(shí),加強(qiáng)的會(huì)計(jì)人員對(duì)自身責(zé)任的認(rèn)識(shí),通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)能提高對(duì)會(huì)計(jì)事務(wù)的辨識(shí)度,是財(cái)務(wù)工作者意識(shí)到內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要性,樹(shù)立正確的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制理念,承擔(dān)起一個(gè)合格會(huì)計(jì)的責(zé)任。5.2.2推進(jìn)農(nóng)業(yè)電子信息化建全會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),在信息現(xiàn)代化的當(dāng)今,原有的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制主要轉(zhuǎn)向“網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)”IT治理”?!熬W(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)”是指會(huì)計(jì)工作以信息技術(shù)為基礎(chǔ),對(duì)會(huì)計(jì)信息處理流程以集成化的方式進(jìn)行設(shè)計(jì)。信息現(xiàn)代化管理系統(tǒng)使企業(yè)的工作效率得以提高,可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)職能從簡(jiǎn)單核算進(jìn)一步加強(qiáng)為管理職能,業(yè)務(wù)流程和會(huì)計(jì)處理實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化處理。新興農(nóng)貿(mào)目前使用金蝶財(cái)務(wù)軟件,以個(gè)人、部門、公司為核算單位,全面貫穿業(yè)務(wù)流程管理,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、人事等部門一體化,進(jìn)而有利于核算成本、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。5.3加大該公司企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)的監(jiān)管力度單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是要依托社會(huì)、政府的控制。為了提高效果,三者必須相互配合,建立起完整的監(jiān)督體制。該單位要以相關(guān)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制要求為基礎(chǔ),并完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,使其制度更好的實(shí)施。對(duì)于企業(yè)而言,要想使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度發(fā)揮價(jià)值,單位要對(duì)財(cái)務(wù)工作者不定期的考核。第二,社會(huì)控制方面,必須是審計(jì)人員對(duì)單位的工作做好監(jiān)督與服務(wù)等工作。以實(shí)事求是的態(tài)度幫助該單位建立起積極有效的內(nèi)控制度。面對(duì)信息公開(kāi)出現(xiàn)的諸多問(wèn)題,可增加信息數(shù)據(jù)部。及時(shí)更新并完善信息公示平臺(tái),收集個(gè)部門最新消息及時(shí)發(fā)布相關(guān)的工作動(dòng)態(tài),對(duì)于技術(shù)部應(yīng)加強(qiáng)高級(jí)指導(dǎo)意見(jiàn),拓寬農(nóng)民的知識(shí)面、提高技術(shù),進(jìn)而提高農(nóng)業(yè)生產(chǎn)率;平臺(tái)公開(kāi)財(cái)務(wù)信息,使其利益者更好的掌握財(cái)務(wù)狀況。第三,政府控制制度,稅務(wù)部門、財(cái)務(wù)部需明確責(zé)權(quán),合理分工。但也不能忽視各部門之間的信息間的聯(lián)系,可以用定期溝通的方式來(lái)形成有力的監(jiān)督、監(jiān)察,對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度進(jìn)行加強(qiáng),最終達(dá)到確保該單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的健康發(fā)展。5.4建立科學(xué)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度5.4.1不相容職務(wù)分離不相容職務(wù):兩項(xiàng)或兩項(xiàng)以上的職務(wù)由一人單獨(dú)完成。第一會(huì)出現(xiàn)舞弊現(xiàn)象和發(fā)生差錯(cuò);其次會(huì)出現(xiàn)職權(quán)過(guò)度,掩飾其錯(cuò)誤及舞弊行為。因新疆新興農(nóng)貿(mào)有限責(zé)任公司的人員相對(duì)較少,并且其規(guī)模較小等多項(xiàng)因素的制約,無(wú)法完全做到專職專崗,所以不相容職務(wù)的分離對(duì)單位的管理格外的重要。主要是管理者及領(lǐng)導(dǎo)者授權(quán)給其他多個(gè)不同的崗位,如:執(zhí)行崗、記錄崗、財(cái)務(wù)崗位、審計(jì)崗等。上述不同的崗位要由不同人員來(lái)執(zhí)行,嚴(yán)禁一人多崗,明確其他職權(quán),形成互相牽制,牽制有效的制度。單位出納不得從事會(huì)計(jì)檔案保管、費(fèi)用等登記、稽核等工作;單位的財(cái)務(wù)專用章和法人簽字章不能同一人員保管;銀行支票與財(cái)務(wù)專用章應(yīng)出納和會(huì)計(jì)分別管理。新興農(nóng)貿(mào)對(duì)于水費(fèi)收取情況需加強(qiáng)管理,收費(fèi)、開(kāi)票嚴(yán)禁一人執(zhí)行,分權(quán)、分職加強(qiáng)管理。5.4.2授權(quán)批準(zhǔn)控制授權(quán)審批制度是在對(duì)應(yīng)職責(zé)范圍內(nèi)和相關(guān)業(yè)務(wù)的權(quán)限下對(duì)各級(jí)各部門人員的規(guī)范要求。每個(gè)部門在各部門領(lǐng)導(dǎo)的職權(quán)范圍內(nèi)處理的相關(guān)業(yè)務(wù),不需要層層報(bào)告,即簡(jiǎn)化了流程,也盡可能快的完成業(yè)務(wù)的處理,最重要的是避免出現(xiàn)相互推卸責(zé)任的現(xiàn)象。與此同時(shí),授權(quán)品準(zhǔn)控制也充分表明了每位工作人員所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,使事事有人負(fù)責(zé),人人有事做,提高了每個(gè)人的責(zé)任心及整體的凝聚力。5.4.3獨(dú)立稽核控制為了更好地體現(xiàn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,新興農(nóng)貿(mào)對(duì)于水費(fèi)收取情況,應(yīng)設(shè)置記錄與收費(fèi)等職權(quán)分離,月末管理者進(jìn)行復(fù)核;也可采用先進(jìn)的大數(shù)據(jù)智能信息系統(tǒng),自主交費(fèi)、核定水量,用水金額直接進(jìn)入會(huì)計(jì)賬戶,減少工作人員與現(xiàn)金的直接接觸。建立內(nèi)部稽核制度,設(shè)定單位人員內(nèi)部稽核控制,對(duì)本單位的會(huì)計(jì)憑證、賬簿等有關(guān)資料進(jìn)行審核,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題提出合理有效的改進(jìn)措施。5.4.4制定嚴(yán)格獎(jiǎng)懲制度會(huì)計(jì)工作者要體現(xiàn)出對(duì)會(huì)計(jì)工作的謹(jǐn)慎性,真實(shí)性等。要堅(jiān)決杜絕不真實(shí)的記錄數(shù)據(jù)的情況發(fā)生,單位領(lǐng)導(dǎo)者不僅要重視對(duì)人員選拔和錄用,更應(yīng)該提高會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)技術(shù)及提高人員素質(zhì),不定期的進(jìn)行綜合考評(píng)。有條件的可以進(jìn)行各部門相互考評(píng),如其中一個(gè)部門始終處于末位,第一部門領(lǐng)導(dǎo)有急迫感,其下屬隨之也有一定的壓力。因此加強(qiáng)各個(gè)部門相互考評(píng)是很有必要的,不僅能提高各部門主管人員的管理能力,又能使各個(gè)部門能更好的交流、學(xué)習(xí),也有利于提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的凝聚力。實(shí)行梯度劃分,實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。應(yīng)體現(xiàn)有功必獎(jiǎng)、有過(guò)必發(fā)的原則,這樣既能保證員工工作質(zhì)量,又能使保障單位健康、長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。新興農(nóng)貿(mào)應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)按時(shí)完成土地、水費(fèi)收取者進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)懲全面公開(kāi),從而使每個(gè)員工能更好的完成自己分內(nèi)的是并得到相對(duì)的提升。5.5建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是指事件發(fā)生前后,量化測(cè)評(píng)某一事件或事物給人們的生活、生命、財(cái)產(chǎn)等各方面造成的影響和損失的可能進(jìn)行量化評(píng)估的工作。加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體制是確保農(nóng)業(yè)單位健康健康發(fā)展的必由之路

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