辦公人員IT管理制度

辦公人員IT管理制度辦公人員IT管理制度一、管理依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò)安全法》等相關(guān)法律法規(guī)，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有辦公室內(nèi)的計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備以及相關(guān)IT資源，適用于所有接觸公司計算機(jī)及IT資源的員工。三、管理目標(biāo)保障公司計算機(jī)及IT資源的安全和穩(wěn)定，規(guī)范員工在使用計算機(jī)及IT資源時的行為，減少公司因計算機(jī)及IT資源管理不善而造成的各類安全問題和無意間損失。四、職責(zé)分工1.公司網(wǎng)絡(luò)部門：負(fù)責(zé)公司所有計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的配置、維護(hù)、監(jiān)控和更新，提供技術(shù)支持和培訓(xùn)。2.各部門主管：負(fù)責(zé)本部門內(nèi)計算機(jī)及IT資源的管理、維護(hù)和監(jiān)控，規(guī)范員工的計算機(jī)使用行為，保障部門信息的安全。3.員工：根據(jù)本制度規(guī)定，合理使用計算機(jī)及IT資源，嚴(yán)格遵守公司計算機(jī)及IT資源使用規(guī)范，加強(qiáng)自己的安全意識和知識，保障公司計算機(jī)及IT資源的安全和穩(wěn)定。五、管理制度1.計算機(jī)操作（1）操作前應(yīng)做好必要的數(shù)據(jù)備份，并遵守相關(guān)安全規(guī)定和操作規(guī)程。（2）計算機(jī)如有故障，應(yīng)及時向網(wǎng)絡(luò)部門或系統(tǒng)管理員匯報。（3）不得擅自更改或刪除系統(tǒng)文件或網(wǎng)絡(luò)設(shè)置。（4）不得擅自打開未知郵件及附件，不得隨意下載或安裝未知軟件。2.賬號和密碼管理（1）嚴(yán)格保密自己的賬號和密碼，不得泄露給他人或公開。（2）密碼應(yīng)定期更換并加強(qiáng)安全性，不使用弱密碼。（3）不得利用他人賬號及密碼登錄計算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)資源。（4）在離開計算機(jī)之前應(yīng)注銷賬戶。3.網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)范（1）不得發(fā)送或傳播不正當(dāng)內(nèi)容，包括但不限于：反動、色情、惡意、詐騙、廣告等信息。（2）不得用計算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行非法活動，違反相關(guān)法律法規(guī)的行為。（3）不得通過計算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)資源影響公司的合法權(quán)益，不得進(jìn)行有損公司形象的行為。4.U盤及移動硬盤的使用規(guī)范（1）不得輕易使用未知來源的U盤及移動硬盤。（2）使用U盤及移動硬盤的文件應(yīng)經(jīng)過殺毒后再使用。（3）嚴(yán)格限制公司重要數(shù)據(jù)的外泄，不得隨便將數(shù)據(jù)復(fù)制到U盤及移動硬盤上，應(yīng)避免將U盤及移動硬盤帶離公司。5.員工離職（1）離職員工應(yīng)立即注銷所有自己的賬號和密碼，交還給系統(tǒng)管理員所有與工作相關(guān)的U盤及移動硬盤。（2）離職員工應(yīng)刪除所有本人在公司計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)資源上存放的數(shù)據(jù)和文件。（3）離職員工不得擅自將公司的知識產(chǎn)權(quán)帶走，并應(yīng)遵守所有相關(guān)保密規(guī)定。六、違規(guī)處理1.對于以上規(guī)定不遵守的員工，將被視為違規(guī)行為，違規(guī)處理流程如下：（1）第一次違規(guī)行為：公司將進(jìn)行口頭警告，并告知違規(guī)行為的危害性以及需要遵守的規(guī)定。（2）第二次違規(guī)行為：公司將進(jìn)行書面警告，并進(jìn)行嚴(yán)肅批評，同時記錄員工相關(guān)行為并告知其已經(jīng)記錄相關(guān)數(shù)據(jù)。（3）第三次違規(guī)行為：公司將按人員管理規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理。2.對于違規(guī)行為造成公司損失的，公司將依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行追究責(zé)任，員工也將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。七、制度宣導(dǎo)和培訓(xùn)1.公司應(yīng)定期開展有關(guān)計算機(jī)及IT資源安全管理的培訓(xùn)，提高員工的安全意識和知識。2.公司應(yīng)將本制度告知全體員工，并定期進(jìn)行提醒和宣導(dǎo)。員工應(yīng)認(rèn)真閱讀、理解、接受并遵守本制度，如違反本制度規(guī)定，將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。八、變更程序本制度的修改或者補(bǔ)充，應(yīng)經(jīng)過公司決策層批準(zhǔn)，并