物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)9篇

Word版本，下載可自由編輯物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)(9篇）物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)（1）

崗位職責(zé)

制定和監(jiān)督落實(shí)企業(yè)各項(xiàng)行政管理體系/制度，保障行政工作有序開展;

結(jié)合分公司年度業(yè)績(jī)指標(biāo)，樂觀參與分公司年度經(jīng)營管控;

統(tǒng)籌規(guī)劃分公司固定周期內(nèi)接管面積并進(jìn)行定向工作指導(dǎo);

分公司資產(chǎn)有效管控，保障分公司范圍內(nèi)資產(chǎn)平安和有效利用;

對(duì)分公司范圍內(nèi)行政成本進(jìn)行監(jiān)督管控，行政費(fèi)用使用率最大化;

公司級(jí)文體活動(dòng)、大型會(huì)議的支持、宣揚(yáng)及后勤保障工作;

分公司各食堂、宿舍、庫房、辦公環(huán)境、整體規(guī)劃、施工進(jìn)駐、勞保用品、車輛等日常管理的檢查與督導(dǎo);

分公司內(nèi)差旅服務(wù)、年節(jié)福利、緊急救助、生活服務(wù)管理工作;

分公司范圍內(nèi)檔案、公文及文件資料的保管存檔工作;

分公司內(nèi)優(yōu)秀行政管理人員定向培育及選拔工作。

任職要求

行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷。

具3年行政管理崗位工作閱歷。

對(duì)行政管理及工作流程有全面的理解和熟悉，嫻熟掌控電腦操作及辦公軟件的使用。

外向，擅長(zhǎng)溝通，人際交往力量強(qiáng)，工作責(zé)任心強(qiáng)。

1、熟識(shí)招投標(biāo)等各類招采流程，物業(yè)選購工作閱歷豐富

2、熟識(shí)合同管理相關(guān)流程，文字功底較好

3、工作細(xì)致，以結(jié)果為導(dǎo)向

4、落實(shí)力強(qiáng)，有較強(qiáng)的時(shí)間觀念

5、性非常向，溝通及抗壓力量較強(qiáng)

6、有員工活動(dòng)組織閱歷者優(yōu)先

物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)（2）

負(fù)責(zé)幫助綜合部經(jīng)理進(jìn)行各項(xiàng)工作;

人員管理：辦理人員的工作調(diào)動(dòng)手續(xù)，辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)等，定期提交人員狀況統(tǒng)計(jì)表;

考勤管理：定期匯總考勤，記錄考勤及獎(jiǎng)懲登記本，抽查各部門考勤狀況;

后勤管理：組織協(xié)調(diào)員工參與公司組織的各項(xiàng)活動(dòng);

負(fù)責(zé)對(duì)公司的文件及檔案進(jìn)行管理，做好存檔工作;

員工培訓(xùn)：建立培訓(xùn)檔案，預(yù)備培訓(xùn)材料，編制考核試卷，匯總《員工培訓(xùn)記錄表》;

幫助建立公司物資管理臺(tái)帳;

負(fù)責(zé)各部門文件傳遞收發(fā)，檔案整理工作;

其他行政管理工作。

物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)（3）

工作職責(zé)：

1、幫助物業(yè)總經(jīng)理貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示，做好上傳下達(dá)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)溝通工作;

2、負(fù)責(zé)公司往來信函、行政公文的管理工作，負(fù)責(zé)公司文件檔案資料的建立、健全和歸檔整理工作，并準(zhǔn)時(shí)更新、維護(hù)、備份和管理;

3、負(fù)責(zé)草擬公司文件，對(duì)公司合同及相關(guān)文件的法律層面負(fù)初步審核責(zé)任，確保對(duì)外文書無法律隱患;

4、幫助部門領(lǐng)導(dǎo)組織支配公司辦公會(huì)議，做好會(huì)議記錄并準(zhǔn)時(shí)整理睬議紀(jì)要;

5、負(fù)責(zé)組織編寫有關(guān)企業(yè)文化的企業(yè)刊物;組織支配各種文體活動(dòng)和團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，增加團(tuán)隊(duì)分散力;

6、負(fù)責(zé)辦理公司相關(guān)資質(zhì)的申請(qǐng)、年審等手續(xù)。

工作職責(zé)分解：

職責(zé)一：物業(yè)行政主管崗位職責(zé)

1)協(xié)作管理處對(duì)各部門的定崗定編工作，幫助管理處經(jīng)理合理調(diào)整部門機(jī)構(gòu)和崗位定員;

2)負(fù)責(zé)制定管理處各崗位年度培訓(xùn)規(guī)劃，組織員工的崗前培訓(xùn)和專業(yè)培訓(xùn)，做好培訓(xùn)方案實(shí)施的監(jiān)督、檢查工作;

3)負(fù)責(zé)辦理管理處員工入職、調(diào)動(dòng)、辭職工作;

4)負(fù)責(zé)管理處員工薪資管理，仔細(xì)做好調(diào)資、晉級(jí)定級(jí)工作;

5)組織檢查各部門員工績(jī)效考核實(shí)施狀況，確保績(jī)效考核的真實(shí)性、公正性和有效性;

6)組織公司開展的各種社區(qū)文化活動(dòng)，樂觀宣揚(yáng)介紹公司文化，強(qiáng)化公司與客戶的思想文化的溝通和溝通，不斷豐富社區(qū)文化建設(shè);

7)促進(jìn)部門員工團(tuán)結(jié)合作，圓滿完成公司交付的各項(xiàng)工作目標(biāo);

8)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告本部門日常工作狀況及上交各種工作報(bào)表;

9)負(fù)責(zé)公司文件的收集發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存及文化資料的歸檔工作;

10)負(fù)責(zé)組織支配管理處各類會(huì)議，傳達(dá)會(huì)議精神;

11)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理處的行政、后勤、車輛及其他行政管理工作。

物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)（4）

1、負(fù)責(zé)幫助上級(jí)建立健全公司聘請(qǐng)、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè);

2、建立、維護(hù)人事檔案，辦理和更新勞動(dòng)合同;

3、落實(shí)人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施，協(xié)作其他業(yè)務(wù)部門工作;

4、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī);

5、落實(shí)聘請(qǐng)工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工聘請(qǐng)、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

6、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，落實(shí)培訓(xùn)方案，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

7、幫忙建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工的活動(dòng)。

8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)工作。

物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)（5）

工作職責(zé)：

1、幫助物業(yè)總經(jīng)理貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示，做好上傳下達(dá)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)溝通工作;

2、負(fù)責(zé)公司往來信函、行政公文的管理工作，負(fù)責(zé)公司文件檔案資料的建立、健全和歸檔整理工作，并準(zhǔn)時(shí)更新、維護(hù)、備份和管理;

3、負(fù)責(zé)草擬公司文件，對(duì)公司合同及相關(guān)文件的法律層面負(fù)初步審核責(zé)任，確保對(duì)外文書無法律隱患;

4、幫助部門領(lǐng)導(dǎo)組織支配公司辦公會(huì)議，做好會(huì)議記錄并準(zhǔn)時(shí)整理睬議紀(jì)要;

5、負(fù)責(zé)組織編寫有關(guān)企業(yè)文化的企業(yè)刊物;組織支配各種文體活動(dòng)和團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，增加團(tuán)隊(duì)分散力;

6、負(fù)責(zé)辦理公司相關(guān)資質(zhì)的申請(qǐng)、年審等手續(xù)。

工作職責(zé)分解：

職責(zé)一：物業(yè)行政主管崗位職責(zé)

1)協(xié)作管理處對(duì)各部門的定崗定編工作，幫助管理處經(jīng)理合理調(diào)整部門機(jī)構(gòu)和崗位定員;

2)負(fù)責(zé)制定管理處各崗位年度培訓(xùn)規(guī)劃，組織員工的崗前培訓(xùn)和專業(yè)培訓(xùn)，做好培訓(xùn)方案實(shí)施的監(jiān)督、檢查工作;

3)負(fù)責(zé)辦理管理處員工入職、調(diào)動(dòng)、辭職工作;

4)負(fù)責(zé)管理處員工薪資管理，仔細(xì)做好調(diào)資、晉級(jí)定級(jí)工作;

5)組織檢查各部門員工績(jī)效考核實(shí)施狀況，確?？?jī)效考核的真實(shí)性、公正性和有效性;

6)組織公司開展的各種社區(qū)文化活動(dòng)，樂觀宣揚(yáng)介紹公司文化，強(qiáng)化公司與客戶的思想文化的溝通和溝通，不斷豐富社區(qū)文化建設(shè);

7)促進(jìn)部門員工團(tuán)結(jié)合作，圓滿完成公司交付的各項(xiàng)工作目標(biāo);

8)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告本部門日常工作狀況及上交各種工作報(bào)表;

9)負(fù)責(zé)公司文件的收集發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存及文化資料的歸檔工作;

10)負(fù)責(zé)組織支配管理處各類會(huì)議，傳達(dá)會(huì)議精神;

11)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理處的行政、后勤、車輛及其他行政管理工作。

物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)（6）

【管理層級(jí)關(guān)系】

直接上級(jí)：總經(jīng)辦主任

直接下級(jí)：車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)、選購員、庫管員

【技能要求】

基本素養(yǎng)：有較強(qiáng)的責(zé)任心和事業(yè)心，喜愛本職工作，辦事公道，實(shí)事求是，不謀私利。有較強(qiáng)的組織和協(xié)調(diào)力量，易于合作。

自然條件：30歲以上，男性，五官端正，身體健康。

文化程度：大專以上學(xué)歷。

工作閱歷：5年以上相關(guān)工作閱歷，其中3年以上物資選購或管理閱歷。

特別要求：5年以上駕齡，熟識(shí)汽車機(jī)械原理。熟識(shí)選購程序和選購內(nèi)容，掌控市場(chǎng)行情和供貨渠道。

【崗位職責(zé)】

幫助總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)行政車隊(duì)及物資選購的全面工作;

負(fù)責(zé)行政部門工作方案和工作總結(jié)、月報(bào)的起草;

參與部門每周例會(huì)和地方政府召開的交通平安會(huì)議，準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)工作狀況，并向下傳達(dá)上級(jí)要求;

負(fù)責(zé)支配車隊(duì)的日常工作并依據(jù)部門經(jīng)理的要求，充分調(diào)動(dòng)全隊(duì)司機(jī)的樂觀性;

負(fù)責(zé)車輛停駛修理的審批，努力掌握修理費(fèi)用;審核每月業(yè)務(wù)報(bào)表，并將統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果上報(bào)部門經(jīng)理;

督促和檢查下屬落實(shí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和落實(shí)交通法規(guī)狀況;督促和檢查各部門車輛使用保養(yǎng)狀況和貫徹交通法規(guī)狀況;

組織司機(jī)進(jìn)行車輛正常保養(yǎng)，并支配車輛月檢工作;

熟識(shí)和掌控公司所需辦公用品、勞保用品及日用清潔品的名稱、型號(hào)、規(guī)格、價(jià)格、用途等。檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求，對(duì)所轄物資料選購負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;

按方案完成所轄物資的選購目標(biāo)，并在預(yù)算內(nèi)做到開源節(jié)流;

負(fù)責(zé)所轄物品、辦公家具、設(shè)備及勞保用品等的發(fā)放審核，并負(fù)責(zé)費(fèi)用掌握;

準(zhǔn)時(shí)處理產(chǎn)品質(zhì)量問題，協(xié)調(diào)供應(yīng)商退、換質(zhì)量不合格產(chǎn)品;

負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公家俱、辦公設(shè)備的的使用管理，并協(xié)調(diào)各部門使用;

負(fù)責(zé)BP機(jī)的使用及交費(fèi)的管理;

組織協(xié)調(diào)公司獻(xiàn)血工作;

負(fù)責(zé)下屬員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)并定期對(duì)下屬進(jìn)行績(jī)效評(píng)估;;

組織司機(jī)負(fù)責(zé)調(diào)查公司車輛發(fā)生的交通事故，起草報(bào)告并提出處理看法。

當(dāng)好部門經(jīng)理參謀，完成部門經(jīng)理交給的其它工作目標(biāo)。

物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)（7）

崗位職責(zé)

制定和監(jiān)督落實(shí)企業(yè)各項(xiàng)行政管理體系/制度，保障行政工作有序開展;

結(jié)合分公司年度業(yè)績(jī)指標(biāo)，樂觀參與分公司年度經(jīng)營管控;

統(tǒng)籌規(guī)劃分公司固定周期內(nèi)接管面積并進(jìn)行定向工作指導(dǎo);

分公司資產(chǎn)有效管控，保障分公司范圍內(nèi)資產(chǎn)平安和有效利用;

對(duì)分公司范圍內(nèi)行政成本進(jìn)行監(jiān)督管控，行政費(fèi)用使用率最大化;

公司級(jí)文體活動(dòng)、大型會(huì)議的支持、宣揚(yáng)及后勤保障工作;

分公司各食堂、宿舍、庫房、辦公環(huán)境、整體規(guī)劃、施工進(jìn)駐、勞保用品、車輛等日常管理的檢查與督導(dǎo);

分公司內(nèi)差旅服務(wù)、年節(jié)福利、緊急救助、生活服務(wù)管理工作;

分公司范圍內(nèi)檔案、公文及文件資料的保管存檔工作;

分公司內(nèi)優(yōu)秀行政管理人員定向培育及選拔工作。

任職要求

行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷。

具3年行政管理崗位工作閱歷。

對(duì)行政管理及工作流程有全面的理解和熟悉，嫻熟掌控電腦操作及辦公軟件的使用。

外向，擅長(zhǎng)溝通，人際交往力量強(qiáng)，工作責(zé)任心強(qiáng)。

1、熟識(shí)招投標(biāo)等各類招采流程，物業(yè)選購工作閱歷豐富

2、熟識(shí)合同管理相關(guān)流程，文字功底較好

3、工作細(xì)致，以結(jié)果為導(dǎo)向

4、落實(shí)力強(qiáng)，有較強(qiáng)的時(shí)間觀念

5、性非常向，溝通及抗壓力量較強(qiáng)

6、有員工活動(dòng)組織閱歷者優(yōu)先

物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)（8）

負(fù)責(zé)幫助綜合部經(jīng)理進(jìn)行各項(xiàng)工作;

人員管理：辦理人員的工作調(diào)動(dòng)手續(xù)，辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)等，定期提交人員狀況統(tǒng)計(jì)表;

考勤管理：定期匯總考勤，記錄考勤及獎(jiǎng)懲登記本，抽查各部門考勤狀況;

后勤管理：組織協(xié)調(diào)員工參與公司組織的各項(xiàng)活動(dòng);

負(fù)責(zé)對(duì)公司的文件及檔案進(jìn)行管理，做好存檔工作;

員工培訓(xùn)：建立培訓(xùn)檔案，預(yù)備培訓(xùn)材料，編制考核試卷，匯總《員工培訓(xùn)記錄表》;

幫助建立公司物資管理臺(tái)帳;

負(fù)責(zé)各部門文件傳遞收發(fā)，檔案整理工作;

其他行政管理工作。

物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)（9）

1、負(fù)責(zé)幫助上級(jí)建立健全公司聘請(qǐng)、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè);

2、建立、維護(hù)人事檔案，辦理和