代理記賬內(nèi)部管理制度范文

【規(guī)章制度】以下是為大家整理的關于代理記賬內(nèi)部管理制度的文章3篇,歡迎大家參考查閱！古人云：無規(guī)矩不成方圓，說到規(guī)矩，如今社會最應該講規(guī)矩的就是和錢打交道的事情，目前是一個賣煎餅都會談論到創(chuàng)業(yè)上市的時代，因此，每個人都少不了和財務、記賬、會計這樣的字眼打交道，于是現(xiàn)在社會上涌現(xiàn)出一大批代理記賬公司，那么作為代理記賬公司少不了會計這個職業(yè)，而會計是一個專業(yè)活，就應該有更加完善的管理制度，那么代理記賬財務會計管理需要什么制度，且聽慢慢道來：一、內(nèi)部財務管理制度為加強本公司財務會計管理、規(guī)范會計工作，促進公司經(jīng)營業(yè)務的發(fā)展，提高公司的經(jīng)濟效益。根據(jù)《中華人民共和國會計法》、國家有關財務會計管理法規(guī)和公司章程的有關規(guī)定，結(jié)合本公司的實際情況，特制定本財務會計管理制度。(一)財務會計管理的基本原則1.公司核算應遵循權(quán)責發(fā)生制原則。(二)財務會計管理的基本任務和方法：1、籌集資金和有效的使用資金，監(jiān)督資金的正常運行，維護資金的安全，努力提高公司經(jīng)濟效益2、做好財務管理的基礎工作，建立健全財務會計管理制度，認真做好財務收支計劃、控制、核算、分析和考核工作。3、有加強財務會計核算的管理，以提高會計信息的及時性和準確性。4、監(jiān)督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用，配合公司管理部門定期進行財產(chǎn)清查。5、按期編制各類會計報表和財務說明書，做好分析和考核工作。(三)財務會計管理的基本內(nèi)容1.財務會計管理是公司經(jīng)營管理的一個重要方面，公司財務部門負責人對財務會計管理負有組織、實施檢查的責任。財務人員要認真執(zhí)行會計法，堅決按財務會計制度辦事，并嚴守公司的秘密。2.加強原始憑證管理，做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營活動不可缺少的書面證明，是會計記錄的主要依據(jù)。3.公司應根據(jù)審核無誤的原始憑證、編制記賬憑證。記賬憑證內(nèi)容必須具備：填制憑證的日期、編號、業(yè)務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證的張數(shù)、填制人、復核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記賬憑證還應由出納人員簽名或蓋章。4.健全會計核算，按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務的需要設置會計賬薄。會計核算應以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù)，按照規(guī)定的會計處理方法進行。保證會計指標的口徑一致、相互可比，會計處理方法應前后相一致。5.做好會計審核工作，經(jīng)辦財務人員應認真審核每項業(yè)務的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時，應由專人復核，重大事項由財務負責人復核。6.會計人員根據(jù)不同的賬務內(nèi)容采用定期對會計賬薄記錄的有關數(shù)據(jù)與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來賬的單位或個人等進行相互核對，保證賬證相符，賬實相符，賬表相符。7.建立會計核算檔案，包括會計憑證、會計賬薄、會計報表和其他會計資料者應建立檔案，并妥善保管。會計檔案應按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行保管和銷毀。8.會計人員因工作變動或離職，必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部交給接替人員，會計人員辦理交接手續(xù)，必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交。交接人員及監(jiān)交人應分別在交接清單上簽字后，移交人員方可調(diào)離或離職。二、業(yè)務規(guī)范制度：(一)、簽訂《代理記賬委托協(xié)議書》委托人委托本公司進行代理記賬時，應當在互相協(xié)商的基礎上，簽訂書面委托協(xié)議。委托協(xié)議除具有法律規(guī)定的基本條款外，還要包含以下內(nèi)容：1、委托人、受托人對會計資料合法、真實、準確、完整應承擔的責任。2、會計憑證的傳遞程序和簽收手續(xù);3、編制和提供會計報表的要求;4、會計檔案的保管要求;5、委托人、受托人終止委托合同應當辦理的會計交接事宜。(二)雙方的義務責任及權(quán)利1、代理記帳委托人應履行的義務(1)對本單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務，必須填制或者編制取得符合國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的原始憑證;(2)應當配備專業(yè)人員負責日常貨幣收支和保管;(3)及時向本公司提供合法、真實、準確、完整的原始憑證和相關資料;(4)對本公司退回的，要求按照國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定進行更正、補充的原始憑證，應當及時予以更正、補充;(5)承擔《代理記帳委托協(xié)議》中約定的責任。2、本公司應履行的義務(1)遵守會計法律和法規(guī)以及國家統(tǒng)一會計制度，依法履行職責;(2)對在執(zhí)行業(yè)務中知悉的商業(yè)秘密，負有保密義務;(3)對委托人示意做出不當?shù)臅嬏幚?，提供不實的會計資料，以及其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的要求應當拒絕;(4)對委托人提出的有關會計處理原始問題負有解釋的責任;(5)承擔《代理記帳委托協(xié)議》中約定的責任。第一條公司內(nèi)部管理制度設置本公司為了完成各項業(yè)務和完善內(nèi)部管理，經(jīng)公司股東會議研究一致決定設置以下管理制度。第二條公司內(nèi)部財務管理1、本公司財務管理的基本任務是：認真執(zhí)行國家財政政策和法紀，加強核算，改善經(jīng)營管理，不斷提高資金使用效益，加強財務管理，支持業(yè)務人員工作，認真執(zhí)行國家政策、法規(guī)、遵守財經(jīng)法律。嚴格執(zhí)行財經(jīng)法律，加強財務監(jiān)督必須按照經(jīng)濟核算原則，充分運用各項業(yè)務活動數(shù)據(jù)，分析和評估一定時期的財務狀況，并預測財務前景，從而總結(jié)經(jīng)驗，找出差距，提出措施，改善財務管理，提高經(jīng)濟效益必須按照規(guī)定要求，如實填制財務報表，并按規(guī)定及時間向有關部門報送月報、季報和年報。2、代理記賬、納稅申報、辦證、亂賬整理等各項服務費一律簽訂服務合同協(xié)議、若有特殊情況不能簽訂服務協(xié)議的，應寫明服務內(nèi)容、服務時間、服務費收取的標準及服務單位名稱和聯(lián)系方式。3、公司內(nèi)部任何人員收取的各項服務費，應交到財務負責人處開取收據(jù)后及時入賬，收取的服務費由威寧縣金鼎財務公司專門負責人在5個工作日內(nèi)匯入公司賬戶，若有特殊情況不能及時存入公司賬戶，經(jīng)股東商量同意方可順延15個工作日。4、代理記賬、納稅申報收取的服務費每季度進行一次清算在公司工作的業(yè)務人員按照收取代理記賬、納稅申報的服務費總和扣除公司各項支出后的凈利潤提取5﹪的業(yè)務提成，提成每一會計年度進行一次核算兌現(xiàn)到業(yè)務人員手中。5、代理辦證、亂賬整理、其他各項服務費每季度進行一次清算在公司工作的業(yè)務人員按照每一項代理收取的服務費提取10﹪的業(yè)務提成，該項提成業(yè)務人員在辦理完成把資料交到客戶手中收取服務費開據(jù)收據(jù)后可以立即提取業(yè)務提成，扣除提成后剩余資金交到財務開具收據(jù)后（收據(jù)備注應寫明提成及收取費用分別是多少）限3個工作日內(nèi)匯入公司賬戶，提取的提成可不經(jīng)公司任何一個人同意方可自行提取。6、根據(jù)公司法規(guī)定為了便于公司財務管理及公司股東及時有效的掌握公司內(nèi)部情況，明確公司的一位股東負責公司的資金收入、支出、印鑒的管理，由另一位股東在開戶銀行預留電子銀行轉(zhuǎn)賬提示信息。7、為了加強公司順利的向前發(fā)展，公司明確一位負責人管理公司的一切事物，在管理期間內(nèi)計提公司凈利潤的20％作為管理費用，在管理期間內(nèi)若存在應收或未付的款項待該項資金結(jié)算清楚后在給予計提（管理期限必須滿一個會計年度后在另行商議是否在進行以后的會計年度的管理權(quán)）。8、若公司任何一位股東不同意負責管理公司平常業(yè)務，那么在每月1-15內(nèi)股東之間股東提前聯(lián)系商定時間共同到公司進行報稅處理，盡量在每月的10日之間把公司一切報稅事物處理完畢，若在報稅期間內(nèi)任何一位股東推諉不到公司處進行報稅業(yè)務，每次給予50-100元的罰金作為公司平時支出（在商定時間內(nèi)若有特殊情況可提前半個小時內(nèi)通知對方在另行商定時間），股東之間任何一個人接到業(yè)務可以通知公司任何一個人員到客戶所在地進行一切談判業(yè)務，所談業(yè)務一次性就完成的按照客戶所繳納的服務費提取10％的傭金，所談業(yè)務是長期進行的就按照每月客戶所繳納的服務費提取15％的傭金（只能提取一個月的傭金），所談業(yè)務需要外出的按照路途的遠近及談判業(yè)務的難易程度給予一定的勞務補助，在威寧縣城內(nèi)每次給予30元的油料補助，在30-60公里以內(nèi)給予100元的油料費補助，在60-100公里范圍內(nèi)給予150油料費補助，超出100公里以外給予200元的油料費補助，每次在談判過程中所產(chǎn)生的接待費、油料補助到公司寫明出差事由及出差地點給予報銷，公司股東出差其中一個股東出差必須另一位股東簽字方可報銷。第三條代理記賬業(yè)務質(zhì)量控制本公司應當在代理記賬具體業(yè)務操作時由項目負責人進行必要的復核、審閱，在代理記賬業(yè)務合同執(zhí)行期間，本公司應當安排由不執(zhí)行該項業(yè)務的其他業(yè)務人員定期或不定期的進行質(zhì)量抽查，以保證每一項業(yè)務均符合公司內(nèi)部質(zhì)量要求。第四條代理記賬業(yè)務所涉及的咨詢服務1、在代理記賬業(yè)務執(zhí)行中有關客戶向本公司提出的有關咨詢，本公司應當按照具體咨詢業(yè)務的工作量和價值量決定免費服務或簽約收費服務后，及時予以答復。2、在代理記賬業(yè)務操作過程中，本公司根據(jù)需要向有關學者、專家咨詢，增強公司實力，拓展服務能力。3、根據(jù)地理記賬業(yè)務實際情況，將有關新政策、新方法，以書面形式定期或不定期的及時向委托人進行宣傳和解釋。第五條代理記賬業(yè)務管理本公司代理記賬業(yè)務應當有效管理，應當根據(jù)客戶具體情況，合理劃分，按“ABC”三級管理方法進行管理，業(yè)務負責人按照不同等級，合理確定相隔一定時間通過電話和上門等形式訪問委托人，平時積極做好委托人來訪接待，確保雙方交流暢通。第六條代理記賬相關業(yè)務內(nèi)容的保密本公司應當加強業(yè)務人員的保密教育，對委托人的資料嚴格保密，不得以任何形式的利用或方便他人利用有關委托人的所有資料。一、從業(yè)人員執(zhí)業(yè)道德規(guī)范（一）核算質(zhì)量1．代理記帳從業(yè)人員應當恪守與委托單位簽定的“代理記帳業(yè)務協(xié)議書”中的各項約定，在委托單位提供了必要條件的前提下，在規(guī)定的時間內(nèi)按約定保質(zhì)保量地完成代理記帳業(yè)務。2．代理記帳從業(yè)人員開展代理記帳業(yè)務，應當對委托單位提供的原始憑證和其他資料進行審核，并按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定，依據(jù)審核后的原始憑證進行辦理會計核算。代理記帳從業(yè)人員應當對委托代理的會計核算的規(guī)范性和會計信息的真實性、完整性負責。（二）獨立執(zhí)業(yè)1．代理記帳從業(yè)人員從事代理記帳業(yè)務時，應當保持應有的獨立性，在代理權(quán)限內(nèi)，獨立行使代理權(quán)，不受其他部門、單位和個人不合法的干預。2．代理記帳從業(yè)人員應當具備正直、誠實的品質(zhì)，公正地開展代理業(yè)務，不得偏袒或遷就委托單位。3．代理記帳從業(yè)人員對委托單位示意其作不當?shù)臅嬏幚砘蛱峁┎粚嵉臅嬞Y料，以及委托單位其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的要求應當拒絕，并依法加以制止或想主管財政部門報告。（三）資料管理1．代理記帳從業(yè)人員對委托單位提供的原始憑證等會計資料負有保管的責任，處理完畢后，應按規(guī)定及時返還委托單位，并辦理交接手續(xù)。對代理業(yè)務形成的會計平整、會計帳冊、財務會計報告等會計資料應按約定的時間提交委托單位，并辦理交接驗收手續(xù)。2．代理記帳從業(yè)人員對其代理記帳業(yè)務過程中獲知的委托單位信息，以及獲得或形成的會計資料等，除法律、法規(guī)規(guī)定的外，未經(jīng)委托單位書面授權(quán)，任何情況下均不得對外提供和披露，不得用于與代理記帳業(yè)務無關的目的，不得為自己或他人謀取不正當?shù)睦?。（四）專業(yè)水平1．代理記帳從業(yè)人員應當熟悉國家法律、法規(guī)，具有一定的財務會計專業(yè)水平和實務操作能力。2.代理記帳從業(yè)人員應當合理運用財務會計知識、技能和經(jīng)驗，保持職業(yè)謹慎，不應擅自處理超出代理職責范圍的事項。3.代理記帳從業(yè)人員應認真解答委托單位提出的有關會計處理原則和具體業(yè)務處理方面的問題。對于超出自身專業(yè)知識、技能或經(jīng)驗的問題，應向經(jīng)驗豐富的有關人員或具有相關職業(yè)知識的人員咨詢。4.代理記帳從業(yè)人員應當遵守財政部門有關會計人員繼續(xù)教育和專業(yè)培訓的規(guī)定，不斷更新知識，提高專業(yè)技能水平，熟悉并掌握現(xiàn)行財務會計及相關法律法規(guī)。（五）業(yè)務承攬1．承辦代理記帳業(yè)務必須由代理記帳機構(gòu)統(tǒng)一受理，按本市物價部門規(guī)定的收費標準收取代理費用，并與委托單位簽訂“代理記帳業(yè)務協(xié)議書”。代理記帳從業(yè)人員不得以個人名義承攬業(yè)務或擅自收費。2．承接代理記帳業(yè)務時，經(jīng)辦人員必須向委托單位說明代理的范圍、代理責任、雙方權(quán)利義務及收費標準等，不得以不正當?shù)姆绞交蚴侄握袛垬I(yè)務。（六）執(zhí)業(yè)紀律1．代理記帳從業(yè)人員不得同時在兩個或兩個以上代理記帳機構(gòu)從事代理記帳業(yè)務，也不得在未經(jīng)批準的機構(gòu)中從事代理記帳業(yè)務。會計師事務所從事代理記帳業(yè)務的，其代理記帳人員不得參與對同一委托單位提供經(jīng)濟鑒證服務。2．代理記帳從業(yè)人員不得在委托單位或通過委托單位獲取代理收費以外的任何利益。二、業(yè)務操作流程（一）、與客戶接洽1、了解企業(yè)的情況，確定合作意向，針對企業(yè)的要求確定會計工作流程；2、簽定代理記賬合同；3、免費辦理國稅和地稅的稅務登記和變更業(yè)務；4、負責企業(yè)各項減免稅的申報；（二）、內(nèi)部建檔1、登記總臺帳《代理記帳登記表》、《代理記帳收費管理表》、《月度收費統(tǒng)計表》、《帳表費登記表》；2、為客戶創(chuàng)建內(nèi)部代碼及相應的檔案，分配責任會計和外聯(lián)人員；3、檔案一旦建立，我們將嚴格按照內(nèi)部操作流程處理客戶賬目，客戶將享受到我們提供的各種增值服務；4、根據(jù)客戶情況我們有專人定期和不定期上門與客戶溝通解決問題，定期配合我們填制客戶回訪表，以提高服務質(zhì)量；根據(jù)客戶經(jīng)營和賬目情況，為了規(guī)避風險，我們會定期會不定期提出財務建議書。（三）、日常會計服務1、根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料，按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行會計核算，包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務會計報告等；2、每月25日后上門收取客戶的原始憑證；3、填制記帳憑證，登記會計帳簿，2人一組，分別進行記帳和審核工作，打印和裝訂記帳憑證；按客戶要求通過電子郵件提供部分賬簿的電子版。4、對外提供財務會計報告；月末進行轉(zhuǎn)帳與會計結(jié)算業(yè)務，按照財政和稅務部門的要求編制和打印月度會計報表，主要包括“資產(chǎn)負債表”和“損益表”；5、向稅務機關提供稅務資料；6、會計部總監(jiān)負責審核當月所有發(fā)生賬目，包括票據(jù)完整性、合法性的審核、賬務處理正確性的審核、稅款計算合法性的審核、往來賬的核對、并對客戶賬務問題的隱患給予準確評估。在所有賬務審核無誤后填制稅務納稅申報表，稅收繳款書，并對納稅情況與客戶溝通。（四）、報稅和交稅1、每月末，正確核算和申報企業(yè)應交納的各項稅金，主要包括個人所得稅、營業(yè)稅、增值稅、城建稅、教育費附加、印花稅等，填制稅收繳款書。2、季度和年末根據(jù)企業(yè)的會計帳簿計算企業(yè)所得稅的應調(diào)整項目，核算企業(yè)所得稅稅額，向稅務部門報送企業(yè)所得稅相關報表和代企業(yè)交納企業(yè)所得稅。進行企業(yè)所得稅年終匯算清繳，編制和報送相關會計報表；3、按照財政和稅務部門的要求，編制現(xiàn)金流量表，對外商投資企業(yè)，負責到財政部門辦理年檢等手續(xù)。4、會計到國、地稅稅務所上門申報及網(wǎng)上申報。5、申報完成后會計將填制