電子采購系統(tǒng)

電子采購（招標）系統(tǒng)產(chǎn)品介紹一、系統(tǒng)背景與應用價值1、GE通用電氣公司前CEO杰克韋爾奇說：“采購和銷售是公司唯一能“掙錢”的部門，其他任何部門發(fā)生的都是管理費用！”。他把采購部門的地位得到空間的提升，認為采購人員=業(yè)務專家+談判專家，采購不僅僅是在“花錢”，而是實實在在“掙錢”。3%的材料成本的降低可導致15%的凈收益的提高…八七技札AM運爨人慕旭土折舊人管理祝吟瀏蠲…卜日心2、對于公司管理高層來說，在企業(yè)里建立一個公平、公開、公正的采購環(huán)境，最大限度控制采購成本至關(guān)重要。而電子采購系統(tǒng)則可以實現(xiàn)上述目標。降低采購成本，增強采購競爭，降低采購成本引入竟價方式，增強競爭性，降低采購價格；價格談判信息決策支持，增強談判力；縮短采購周期，降低采購資金成本；提高作業(yè)效率，降低采購費用和人工成本。規(guī)范采購流程，規(guī)范采購流程，實現(xiàn)陽光采購規(guī)范請購、采購、審批流程，流程制度化；嚴格采購權(quán)限管理，采購受控；透明決策過程，陽光采購；自動記錄采購過程信息，易于采購審計。提高采購效率，提高采供效率，實現(xiàn)采購工作價值轉(zhuǎn)換文書作業(yè)信息化，提高采購作業(yè)效率；采購審批自動化，提高采購決策效率；采購流程電子化，提升采購過程效率；訂單協(xié)同網(wǎng)絡(luò)化，提高訂單處理效率二、系統(tǒng)產(chǎn)品介紹1、招標采購管理系統(tǒng)?招標管理：包括從招標預告、標書編制、售標管理、標書澄清修改、開標、評標專家及評標管理、決標授標等招標項目全過程的業(yè)務管理功能。?系統(tǒng)提供靈活的模板定義功能以及類比生成功能。標書、評標要素等內(nèi)容均可以自行定制模板，以及類似生成功能，從而顯著簡化工作程序，提高業(yè)務處理效率。?支持公開招標、邀請招標等方式。?標書包括多項標的，每個標的可以拆包，預定拆包授包方案。?支持在線評標；評標結(jié)果系統(tǒng)自動匯總計算，生成授標推薦結(jié)果。?多種決標方式：總價決標、單價決標等。?專家?guī)旃芾恚涸u標專家信息管理；招標項目指定/按規(guī)則隨機抽取專家；專家可以在線回應評標邀請，在線進行評標工作。?投標管理：供應商投標信息管理；供應商可以通過互聯(lián)網(wǎng)在線進行投標書編制、投標、接標等業(yè)務處理。?監(jiān)督管理：在需要有第三方監(jiān)督或者上級對下屬業(yè)務監(jiān)督的情況下，系統(tǒng)可以提供對招標項目的全程監(jiān)督及審核。2、 竟價采購管理系統(tǒng)反拍賣電子采購系統(tǒng)借助互聯(lián)網(wǎng)，很好地強化了降價競爭。它用互聯(lián)網(wǎng)招商，組織眾多的賣方同時異地上網(wǎng)，在很短的時間（通常為半個多小時）內(nèi)集中競價，競價結(jié)果在網(wǎng)上即時的、客觀的、公開的按照事前的約定自然產(chǎn)生，不再需要人為的議標過程。在反拍賣采購過程中，買方事前不知道所購商品的價格，更不知道其成本，可經(jīng)過各個賣主之間一番激烈的降價競爭，自然就會輸出一條降價曲線，更接近于成本價的價格也將浮出水面，據(jù)國內(nèi)外有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計，采用反拍賣技術(shù)能夠降低企業(yè)采購成本5%?48%，平均可達18%。?競爭氣氛激烈：降價爭分奪秒，實時生動的競價過程顯示（包括圖形和文字顯示），既能給采購方和供應方提供明晰的實時交易數(shù)據(jù)和資料，又能營造出供應方之間激烈的競價氛圍?實時價格反饋：供應商實時看到其它競爭對手報價，但不能獲知具體是哪個廠商，有效形成競爭氣氛；?顯著減低采購成本：既能大幅降低差旅費用，節(jié)省買賣雙方大量人力、物力成本，又能以最低的價格采購到所需的物品或服務，因而能有效地降低采購成本，實現(xiàn)新的利潤增長；3、 詢價采購管理系統(tǒng)?公開詢價：向所有的供應商公開發(fā)布詢價函，詢征報價?邀請詢價：向經(jīng)過資格預審的合格供應商直接進行詢價?報價談判：采購員分別與各供應商的報價進行多輪次的談判，確定最終報價?在線比價：采購員對各供應商的報價進行在線比較，選中性價比最優(yōu)的供應商，形成供需訂單草案。?詢價過程跟蹤:采購人員和審批人員可以查看整個詢價過程，可以詳細到每次談判記錄和報價清單。4、 供應商管理系統(tǒng)供應商注冊申請，供應商資質(zhì)審核，供應商調(diào)查表，供應商維護，供應商等級資信管理，供應商評估管理5、 合同管理系統(tǒng)可直接根據(jù)采購項目生成采購合同，提供合同審批，合同簽章以及合同查詢6、采購門戶門戶網(wǎng)站和采購系統(tǒng)集成將自動展現(xiàn)采購動態(tài)，包括標訊、招標公告、中標公告等欄目。門戶網(wǎng)站支持內(nèi)容管理和信息發(fā)布功能。三、系統(tǒng)應用特征實用性滿足企業(yè)各類采購、招標業(yè)務需要，提供采購、招投標工作的全過程電子化。易用性可以按照每個操作用戶設(shè)置軟件的操作流程，讓操作者流程清晰、一目了然，操作簡便易學，工序化快速實施方法，可讓企業(yè)快速實施，并且立竿見影。靈活性系統(tǒng)可以按照企業(yè)的采購業(yè)務管理條線劃分功能，靈活應用于企業(yè)的個性化