醫(yī)院微生物室實(shí)驗(yàn)室資料檔案管理制度

醫(yī)院微生物室實(shí)驗(yàn)室資料檔案管理制度醫(yī)院微生物室試驗(yàn)室資料檔案治理制度

為確保生物安全試驗(yàn)室各類活動(dòng)記錄、資料按要求歸檔、保存，特制訂本制度。

1、與生物安全相關(guān)的各類活動(dòng)的記錄均應(yīng)根據(jù)本制度執(zhí)行。

2、生物安全試驗(yàn)室的記錄、資料保存不得少于20年。

3、生物安全試驗(yàn)室記錄、資料應(yīng)至少包括：生物安全手冊(cè)、生物安全治理制度、人員培訓(xùn)考核記錄、生物安全檢查記錄、安康監(jiān)護(hù)檔案、事故報(bào)告、分析處理記錄、廢物處置記錄、試驗(yàn)記錄、菌(毒)種和樣本收集、運(yùn)輸、保存、領(lǐng)用、銷毀等記錄、生物危害評(píng)估記錄、生物安全柜現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)記錄、消毒、滅菌效果監(jiān)測(cè)記錄等。

4、生物安全試驗(yàn)室資料檔案原則上不外借。

5、因工作需要復(fù)制檔案資料者需經(jīng)批準(zhǔn)。

6、超過保存期限的檔案資料、記錄，應(yīng)通過生物安全領(lǐng)導(dǎo)小組的爭論、鑒定，批準(zhǔn)是否實(shí)施銷毀，銷毀應(yīng)至少兩人實(shí)施，做好銷毀記錄。

物業(yè)經(jīng)理人：wwW.

篇2：房地產(chǎn)分公司檔案治理制度

房地產(chǎn)分公司檔案治理制度

l.檔案的分類：

施工技術(shù)檔案、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案、機(jī)械設(shè)備物資檔案、工程決算與工程合同檔案、圖集、圖書、音像照片檔案、文書檔案、其他檔案。

2.檔案資料的立卷歸檔：

1〉立卷歸檔要求書寫工整、字跡清楚、卷面干凈潔凈、嚴(yán)禁亂涂亂畫;

2〉歸檔的原始記錄簽證應(yīng)真實(shí)、齊全，日期、部位明確，嚴(yán)禁事后增減或涂改，使用復(fù)印件時(shí)，應(yīng)注明原件存放處，以備查詢;

3〉檔案治理人員要依據(jù)工作需要，編制名目、卡片、索引等檢索工具，編輯檔案文件匯合的各種參考資料，以便于查閱。要定期檢查檔案存放狀況，對(duì)破損或變質(zhì)的檔案應(yīng)準(zhǔn)時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或，作其他技術(shù)處理，機(jī)密文件、資料歸檔要留意保密，并實(shí)行特地的保密措施，特地保管。

3.檔案資料的立卷歸檔的時(shí)限：

1〉文書文件等類檔案資料每年內(nèi)歸檔一次;

2〉財(cái)務(wù)檔案每年歸檔一次;

3〉施工技術(shù)檔案，質(zhì)量體系運(yùn)行治理資料在工程竣工驗(yàn)收后12日內(nèi)完成歸檔工作。

4〉工程經(jīng)濟(jì)檔案，在每項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收后，半年內(nèi)，完成歸檔工作。

5〉公司人事檔案、職工技術(shù)、職工勞資、社會(huì)保險(xiǎn)及車輛檔案每年度內(nèi)整理歸檔一次;

6〉質(zhì)量安全資料檔案每年度內(nèi)整理歸檔一次;

7〉公司大型機(jī)械設(shè)備檔案每年度內(nèi)整理歸檔一次。

4.檔案的查閱與借用：

1〉檔案歸檔后，需查閱或借用時(shí)，必需經(jīng)專業(yè)部門的負(fù)責(zé)人辦理查閱或借用手續(xù)，并由檔案員做好登記，否則任何人無權(quán)查閱或借用;

2〉凡屬公司需對(duì)外保密的檔案資料，必需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦好登記手續(xù)后，方可查閱或借用;

3〉各種圖集、書籍、文書檔案由檔案員辦理查閱或借用手續(xù);

4〉查閱檔案資料只限所查范圍，不得翻閱無關(guān)內(nèi)容，對(duì)檔案資料必需留意愛惜，不得損壞，不得涂改、勾畫、剪截和拆卷，更不準(zhǔn)抽取或撕毀張頁等。如發(fā)覺上述狀況，檔案員有權(quán)馬上制止，停頓查閱;并按有關(guān)規(guī)定予以處理;

5〉對(duì)批準(zhǔn)摘抄、復(fù)制和借出的檔案資料，必需妥當(dāng)保管，不準(zhǔn)公布、翻印、轉(zhuǎn)借和擴(kuò)大閱讀范四周;

6〉利用檔案資料完畢后，要親自送還，經(jīng)審查無誤注銷查借手續(xù)。

5.檔案鑒定銷毀：

1〉根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)，檔案保管期限劃分為永久、長期、短期三種。永久指無限期保存;長期保存為16--50年;短期保存為15年以下;

2〉短期保管的檔案，15年期滿后應(yīng)組織鑒定小組進(jìn)展復(fù)查，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可以銷毀;長期保存的檔案滿50年，經(jīng)鑒定小組再次鑒定確無連續(xù)保存的必要，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)都門批準(zhǔn)前方可銷毀;

3〉對(duì)需要銷毀的檔案，要編造檔案銷毀清冊(cè)，根據(jù)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)手續(xù)進(jìn)展銷毀，銷毀時(shí)必需有兩人以上監(jiān)銷，監(jiān)銷完畢，監(jiān)銷人員要簽字。

4〉檔案資料保管期詳細(xì)分類劃分詳見國家檔案法或青島市檔案治理規(guī)定。

篇3：房地產(chǎn)分公司會(huì)計(jì)檔案治理制度

房地產(chǎn)分公司會(huì)計(jì)檔案治理制度

1.但凡公司的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其它有保存價(jià)值的資料，均應(yīng)歸檔。當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，暫由公司財(cái)務(wù)部保管一年，期滿后，由財(cái)務(wù)部編制移交清冊(cè)，移交公司檔案室統(tǒng)一保管。

2.財(cái)務(wù)部和