博物館館藏的維護與管理

博物館館藏的維護與管理

隨著社會的發(fā)展，藏書的概念不斷擴展，藏品的價值也不斷提高。這不僅是博物館交易活動的物質(zhì)基礎(chǔ)，也是傳達和展示信息的主要工具。一個博物館收集、珍藏的文物多與寡、庫房建設(shè)管理的好與壞、藏品范圍的擴大和價值的提高,從一定意義上講,是衡量這個博物館辦得如何的重要標(biāo)志,直接關(guān)系到它的職能作用的發(fā)揮和社會效果。因此,博物館藏品保管工作如果沒有各級博物館長期不懈的努力,沒有方方面面的關(guān)心、支持,是很難取得成效的。同樣,無論是目前還是今后,仍然需要繼續(xù)重視和加強對此項工作的指導(dǎo)、投入和扶持,切實把它作為博物館的一項基礎(chǔ)建設(shè)來抓,作為博物館各項業(yè)務(wù)的一項重要環(huán)節(jié)抓緊、抓好。事實上,這也是博物館事業(yè)百年大計、長遠發(fā)展的一項基礎(chǔ)性工程。即使再過多少年,博物館依然還是要依靠收藏品作為傳播某種信息的媒介和工具。藏品保管工作的意義和作用在實踐中被不斷證實,證明保管工作并不是什么單純的事務(wù)性工作,其工作質(zhì)量的好與差、效率的高低、保管手段的優(yōu)劣、管理水平的先進與落后,無不直接影響到博物館各項業(yè)務(wù)活動順利、有效的開展。針對藏品保管工作所面臨的形式和任務(wù),給我們的工作提出了更高的要求,需要我們進一步努力。我們又不能不看到,藏品保管工作一直是我國博物館建設(shè)中的薄弱環(huán)節(jié),尤其市以下的基礎(chǔ)文物部門,管理混亂,藏品底數(shù)不清,保護管理不善,缺少科學(xué)記錄檔案等等,是普遍存在的問題,造成這些問題的原因,有客觀因素,有主觀自身因素。主要表現(xiàn)在:(一)職業(yè)道德的要求由于藏品保管工作的特殊性,要求從事這一職業(yè)的人員具備較高的職業(yè)道德,責(zé)任心,相應(yīng)的專業(yè)知識和技能。而目前這些人員當(dāng)中業(yè)務(wù)高、精、尖人才極度缺乏,所必需的藏品鑒定、管理、修復(fù)等專業(yè)人才后繼乏人,新老交替之間出現(xiàn)了斷檔。(二)由于缺乏資金，文物收集工作受到嚴重影響文物來源枯竭,阻礙了博物館陳展和研究的發(fā)展。(三)由于缺乏公共文化遺產(chǎn)和必要的基本消毒和消毒設(shè)施沒有,放置文物的必須器具不能得到滿足,更談不上根據(jù)文物的需要進行改進。(四)基礎(chǔ)管理薄弱有章不循,許多藏品缺乏原始資料,難以建立科學(xué)記錄檔案。除二級以上藏品其他文物沒有定級。(五)加強館藏管理的意見和建議近幾年,通過自上而下的艱苦努力,上述問題得到了重視和解決,逐步開始向管理科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的目標(biāo)邁進,然而問題依然存在,困難還相當(dāng)多,一定程度上影響和制約了保管工作的盡快發(fā)展,藏品基礎(chǔ)工作做不好極大地影響計算機信息登錄工作。針對以上現(xiàn)象問題,前三項是領(lǐng)導(dǎo)部門所轄范圍,后二項是藏品保管員的職責(zé),業(yè)務(wù)范圍。我從事保管工作多年,對保管好藏品有以下認識;(一)要搞好庫內(nèi)藏品的保管工作,首先抓好業(yè)務(wù)人員的的培養(yǎng)工作,要不斷學(xué)習(xí)。人的因素第一,有一支高水品的專業(yè)隊伍才能完成各項任務(wù),打硬仗、勝仗。(二)制度健全。健全的保管工作制度是確保藏品安全和工作效率的首要前提?？茖W(xué)的、合理的、嚴密的制度是長期實際工作的經(jīng)驗總結(jié),甚至是以往工作中的失誤、教訓(xùn)所換來的,根據(jù)工作發(fā)展,需要不斷地補充、完善,形成一套便于操作執(zhí)行、有利于保證庫房管理與藏品保護工作正常進行的行之有效的規(guī)章,才能杜絕可能出現(xiàn)的差錯,制度健全才能有效地保護文物的安全。制度的訂立包括以下幾個方面:文物庫房安全制度;庫管員選用制度;藏品征集入庫制度;人員入庫制度;藏品出庫制度;藏品修復(fù)復(fù)制制度;藏品安全操作規(guī)程制度。(三)藏品管理到位:藏品是指經(jīng)鑒別選定作為國家財產(chǎn),而由博物館保管的那一部分文物而言。藏品的接收管理程序是:征集、鑒選、分類、登記、編目、入庫、提用、注銷、統(tǒng)計、歸檔。1.嚴格搜集和收藏藏品來源途徑有考古發(fā)掘;上級調(diào)撥;館之間交換;在社會上征集收購;個人捐贈。征集工作的基本要求作好原始記錄;科學(xué)的原始記錄是決定藏品諸多價值的依據(jù);要記來源、流傳經(jīng)過、使用者、時間等等信息。嚴格征集手續(xù);不論通過什么途徑征集都要做好原始記錄,調(diào)撥的要有國家批件,交換的要有出進文物的清單、協(xié)議書和上級批件。過去博物館征集藏品時只收藏民國以前文物。我認為作為綜合性博物館應(yīng)區(qū)別于專題博物館,在求精的基礎(chǔ)上,求博、求系列、求歷史的延續(xù)性,古代文物要收藏,反映近現(xiàn)代時代特征的一切代表性的實物精品也要收藏,因為幾百年、幾千年后子孫要想看到現(xiàn)在的實物,是沒有墓可挖的,只有通過博物館的收藏品達到這個愿望。所以博物館也應(yīng)成為延續(xù)、反映、濃縮歷史的實物見證館。2.接受接收是保管部門按照入館憑證和清單對文物進行核對驗收,核對文物的完殘程度;同時還要接收文物的原始記錄。3.確保藏品質(zhì)量藏品鑒定是一項嚴肅、認真的科學(xué)研究工作,某種程度上是衡量業(yè)務(wù)水平的一把尺子,同時又是確保藏品的質(zhì)量一個重要環(huán)節(jié)。通過鑒定,辨其真?zhèn)?斷其年代,揭示歷史、藝術(shù)、科學(xué)、政治經(jīng)濟等內(nèi)涵價值,這些都將作為其他各項業(yè)務(wù)活動的依據(jù),直接影響到藏品的收藏與利用。鑒定時一定要做好記錄,特別是分歧意見也要記錄在檔案內(nèi)。4.分類對鑒選后的文物進行分類,目的是對藏品進行整理、登記、編目、入庫排架提供方便。5.帳記的執(zhí)行好,所有帳登帳是管理中一項程序,也是法律的保護依據(jù)。文物帳分總帳和輔助帳?？値な菄邑敭a(chǎn)的法律依據(jù),對藏品起著監(jiān)護作用。因此一個館的總帳是館里藏品的全貌綜合,并按規(guī)定由館長、保管部負責(zé)人和記帳員簽字才有效?？値さ怯泧易鬟^嚴格的規(guī)定。首先文物命名準(zhǔn)確,有關(guān)文物的基本情況如:來源地、人名、文物年代、質(zhì)地、級別、完殘程度、數(shù)量、類別、文物序號等通過計帳的形式把它記錄下來,以備考查,如果帳目不清,記錄不詳,缺乏完整性和準(zhǔn)確性,就說明工作還沒做到家。輔助帳有:文物分類帳;文物收入帳;注銷帳;參考品帳;復(fù)制品帳;寄存文物帳;待處理帳。6.藏書目錄編制是在鑒選的基礎(chǔ)上按一定的登目樣式對藏品的內(nèi)涵和外部特征諸方面所做的科學(xué)表述,便于以后為使用和保護提供數(shù)據(jù)。編目包括:編目卡、藏品目錄、藏品檔案。通過編目卡達到檢索藏品的目的;但與圖書又有不同,因為文物不能直接提供大家查閱,所以文物編目卡更要詳細,便于查閱。藏品目錄的編制與編目卡相似,編目卡是卡式的,目錄是本式的,是藏品的專題性目錄,編錄可按作者、學(xué)派、畫派或時期、用途等專題編錄。圖錄也屬于目錄性質(zhì),如銅鏡圖錄,印章圖錄等。編制藏品檔案。檔案分一級檔案和普通檔案,一級檔案是必須建立的,檔案的內(nèi)容包括七個方面:藏品的歷史資料、鑒定資料、研究資料、保護資料、提供使用資料、照片資料、基本資料。7.辦理入庫銜接手續(xù)藏品入庫是藏品保管的開始,首先驗收藏品,辦理入庫交接手續(xù)。對藏品進行消毒處理,一般常用的方法對殘品進行修復(fù),干擦,水洗,晾曬,消毒。然后藏品排架,編制方位卡。8.文物排架的排架方法總的要求包括兩個方面:一是藏品的儲存環(huán)境要盡量達到科學(xué)保護最優(yōu)化。二是要提放清點查閱方便。儲存環(huán)境可分為外、內(nèi)環(huán)境。外環(huán)境是藏品庫房。庫房要堅固,要有防火,防盜,防潮,防光,防震等基本設(shè)施。藏品的內(nèi)環(huán)境是藏品柜和直接保護藏品的囊匣及畫套等。文物按質(zhì)地分庫后,排架的方法有以下幾種:按藏品入館時間的順序號依次排列,可提高柜架的利用率。以器形為主,時代為輔的排架,優(yōu)點是便于學(xué)習(xí)研究,因為它器物集中,通過排架可直觀到各個時代的文物特征和演變過程。這種排架要留出以后進藏品的位置。按時代、器形和瓷器的窯口不同排架。這種排法以時代為準(zhǔn)線,以器形和窯口為橫線。這種排法也要留出空位,但難估計留出多少位置。9.定期保持溫度妥善保管要真正落到實處,沒有高度的責(zé)任心、嚴謹?shù)目茖W(xué)態(tài)度和科學(xué)的方法是很難保證做到的。不同的質(zhì)地有不同的保護方法,首先文物庫、柜要防塵、防霉、防光、防蟲,經(jīng)常保持庫房清潔,定期開門窗進行通風(fēng)。調(diào)節(jié)溫濕度,對易變霉生蟲的藏品,定期進行晾曬和投放殺蟲藥品。此外,還要定期觀察某些藏品的自生變化。發(fā)現(xiàn)問題及時送往有關(guān)部門進行處理。溫濕度要適合不同文物保護要求。文物排放時不要折疊,防止日久折處斷裂。另外對搬運藏品要嚴格執(zhí)行操作規(guī)則,以防對藏品保護因缺乏常識或不慎而造成不應(yīng)有的損壞,盡可能使藏品“延年益壽”。10.提取古董提用藏品一定要有成文的規(guī)定,文物出庫必須有經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)審批的文物提取憑證。用完及時歸庫。歸庫時要對藏品進行檢查。11.禮品和郵政津貼是指因某種原因藏品已不在或不在具備收藏標(biāo)準(zhǔn)。注銷藏品需要在總帳上注明消號。12.統(tǒng)計數(shù)據(jù)包括庫存藏品總數(shù);提取使用數(shù);本年新增加的數(shù),撥出數(shù),注銷數(shù)。13.博物館藏品管理的發(fā)展方向每年年終要將全年的藏品的入館憑證、文物出入庫使用憑證、注銷