員工招聘及錄用管理制度

天罡信息技術(shù)存:人事行政部（HR序列）2011年版員工招聘及錄用管理制度文件編號：TG/HR-1A-03頁碼:11/11武漢天罡信息技術(shù)有限公司文件編號：TG/HR-1A-03人力資源管理制度文件員工招聘及錄用管理制度版本號：A適用部門：事業(yè)部、總經(jīng)辦、人事行政部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部發(fā)布日期：2011-09-15實(shí)施日期：2011-09-15批準(zhǔn)：審核：編制：文件修改記錄修改日期修改內(nèi)容修改人員工招聘及錄用管理制度一、目的為滿足公司人力資源需求，實(shí)現(xiàn)人力資源的合理配置；保障員工和公司合法權(quán)益，確保員工在招聘和錄用時(shí)，按照相關(guān)工作流程高效有序進(jìn)行，減少勞動糾紛，特制定本制度。二、適用范圍適用于人力資源的招聘工作及新員工錄用。三、職責(zé)3.1招聘職責(zé)3.1.1總經(jīng)辦：對用人部門申報(bào)人員需求及職位說明書審核后，選擇招聘渠道，對符合人員需求資格的崗位組織實(shí)施人員招聘工作，完成各部門人員需求增補(bǔ)計(jì)劃。負(fù)責(zé)進(jìn)行招聘整個(gè)過程跟蹤，對應(yīng)聘人員進(jìn)行初步面試（包括禮儀、語言表述、態(tài)度等）及筆試，并對面試人員相關(guān)證件的有效性進(jìn)行驗(yàn)證，將跟蹤結(jié)果記錄在《面試登記表》上；3.1.2部門經(jīng)理：負(fù)責(zé)本部門應(yīng)聘人員的技術(shù)或?qū)I(yè)面試。3.1.3副總經(jīng)理：負(fù)責(zé)行政人事、財(cái)務(wù)、銷售、技術(shù)部門等普通及主管級以上的面試。3.1.4總經(jīng)理：負(fù)責(zé)經(jīng)理級以上的管理崗位及較重要崗位（如：財(cái)務(wù)崗位）的最后復(fù)試，對應(yīng)聘人作最終錄用決定。3.2錄用職責(zé)3.2.1總經(jīng)辦：在對應(yīng)聘者通過層層選拔合格后仍需配合用人部門對其工作情況進(jìn)行跟蹤了解，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)；3.2.2部門經(jīng)理：應(yīng)聘者在錄用后進(jìn)入崗前培訓(xùn)時(shí)間起，所在部門經(jīng)理需對新員工多關(guān)心、幫助其更快適應(yīng)公司環(huán)境，融入團(tuán)隊(duì)，隨時(shí)與總經(jīng)辦溝通新員工的情況，使新員工能穩(wěn)定下來；3.2.3副總經(jīng)理：對普通崗位及主管級以上的應(yīng)聘人作最終錄用決定。四、工作內(nèi)容4.1招聘4.1.1招聘原則：總經(jīng)辦在整個(gè)招聘過程中要重點(diǎn)把握以下原則a、以品德優(yōu)良為第一錄用原則：品德不達(dá)標(biāo)者不予錄用。b、崗位匹配度原則：所招人員的能力、經(jīng)驗(yàn)、特長等各方面條件應(yīng)與崗位需求相匹配，即基本符合公司《職位說明書》的需求標(biāo)準(zhǔn)。c、基本學(xué)歷限制原則：公司所有招聘員工學(xué)歷都不得低于大?；蛲葘W(xué)歷水平,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。4.1.2員工招聘以下情況進(jìn)行員工招聘：a、公司崗位編制內(nèi)出現(xiàn)空缺，其它崗位人員無法分擔(dān)或替代工作，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可執(zhí)行招聘工作；b、公司工作或業(yè)務(wù)需要新增設(shè)崗位，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可執(zhí)行招聘工作。4.1.3招聘計(jì)劃的制定a、定期招聘計(jì)劃：其編制程序由總經(jīng)辦根據(jù)年度定員計(jì)劃，提出對學(xué)歷、性別、專業(yè)的要求和招聘程序，報(bào)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)；b、臨時(shí)招聘計(jì)劃：總經(jīng)辦根據(jù)部門的缺員情況和增人申請，經(jīng)檢查、核實(shí)和平衡，直接匯報(bào)副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)招聘計(jì)劃；4.1.4招聘渠道校園/專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)招聘、廣告招聘（報(bào)紙、電臺、網(wǎng)絡(luò)）、內(nèi)部招聘、外部推薦、人才市場。a、校園/專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)招聘：根據(jù)不同崗位的招聘要求開展校園招聘工作；b、廣告招聘（報(bào)紙、電臺、網(wǎng)絡(luò)）：報(bào)紙、電臺廣告招聘為臨時(shí)招聘方式；多在公司的經(jīng)營計(jì)劃發(fā)生重要變化時(shí)采用；廣告形式和數(shù)量應(yīng)視公司的需求量和需求程度而定；網(wǎng)絡(luò)招聘為我公司的長期招聘方式之一；c、內(nèi)部招聘：由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)需選拔職位空缺的公布及組織相關(guān)內(nèi)部競聘的工作；d、外部推薦：充分利用各種信息和資源，向推薦者分發(fā)有關(guān)招聘資料，特別要強(qiáng)調(diào)招聘條件和錄用標(biāo)準(zhǔn)；e、人才市場：與公司行業(yè)對口，規(guī)模較大的現(xiàn)場招聘會可考慮參與。4.1.5選拔分類與執(zhí)行程序4.1.5.1外部選拔基本上按以下程序進(jìn)行：依個(gè)人資料初選、面試、筆試、背景調(diào)查、復(fù)試、錄用；a、初選：總經(jīng)辦根據(jù)應(yīng)聘者提供的資料信息，對每個(gè)人的特長和不足進(jìn)行充分的評價(jià)分析，做出初步選擇意向后，通知應(yīng)聘者參加面試；b、面試：面試主考官將從應(yīng)聘者的禮儀、語言表述、態(tài)度、個(gè)人經(jīng)歷、轉(zhuǎn)換工作的原因進(jìn)行溝通，了解薪資要求；最后給予分?jǐn)?shù)評估，達(dá)40分以上者可進(jìn)入筆試；作為管理級以上的應(yīng)聘者，面試考核的主要內(nèi)容是管理風(fēng)險(xiǎn)、表達(dá)能力、應(yīng)變能力和個(gè)人形象；c、筆試：普通專業(yè)筆試和綜合筆試；涉及需求部門的專業(yè)、技術(shù)性內(nèi)容由部門經(jīng)理提供，綜合素質(zhì)類評估由總經(jīng)辦編制；普通專業(yè)筆試：針對主管級以下崗位的應(yīng)聘者，以專業(yè)知識內(nèi)容的試題為主；綜合筆試：針對主管級以上崗位的應(yīng)聘者，筆試內(nèi)容包括：應(yīng)聘部門所需的專業(yè)知識；應(yīng)聘部門所需的具體業(yè)務(wù)能力；領(lǐng)導(dǎo)能力和協(xié)調(diào)能力；對公司經(jīng)營方針和戰(zhàn)略的理解；職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)意識等以上五個(gè)方面；因各部門具體管理對象不同，筆試內(nèi)容應(yīng)有所側(cè)重；崗位筆試操作如下：普通崗位：專業(yè)知識+性格測試主管級以上崗位：專業(yè)知識+IQ+性格測試部門經(jīng)理：專業(yè)知識+IQ+EQ+性格測試高管崗位：專業(yè)知識+IQ+EQ+性格測試+綜合能力測試（說明：IQ、EQ、性格測試、綜合能力測試均為上機(jī)操作）d、背景調(diào)查：此環(huán)節(jié)主要針對主屋管理人員，在通過初試環(huán)節(jié)進(jìn)入復(fù)試環(huán)節(jié)之前，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)盡可能多的渠道對應(yīng)聘者進(jìn)行背景調(diào)查，調(diào)查結(jié)果如與應(yīng)聘者所述相符，可進(jìn)入復(fù)試環(huán)節(jié)；e、復(fù)試：總經(jīng)辦經(jīng)過初試、筆試篩選可進(jìn)入復(fù)試的應(yīng)聘者，根據(jù)其崗位所屬部門，與部門經(jīng)理協(xié)商、預(yù)約時(shí)間統(tǒng)一安排復(fù)試；針對高管級應(yīng)聘者，按相應(yīng)面試流程，填寫《應(yīng)聘登記表》，筆試及上機(jī)測試完成后，由總經(jīng)辦跟副總經(jīng)理預(yù)約面試時(shí)間，安排初面試；總經(jīng)辦將根據(jù)總經(jīng)理填寫的面試意見，與總經(jīng)理預(yù)約時(shí)間，安排統(tǒng)一復(fù)試；普通級、主管級、部門經(jīng)理等崗位級別的應(yīng)聘者由副總經(jīng)理最終決定錄用結(jié)果；高層管理以上的應(yīng)聘者，由總經(jīng)理決定錄用結(jié)果；f、錄用：證明應(yīng)聘者的體檢報(bào)告合格，特殊崗位的應(yīng)聘者需提供《擔(dān)保書》，如：高管、財(cái)務(wù)崗位等；由總經(jīng)辦給應(yīng)聘者發(fā)《錄用通知單》，確定錄用人選及薪資待遇，填寫《試用期薪資表》。4.1.5.2內(nèi)部選拔A、總經(jīng)理或副總經(jīng)理確定人才選拔的最終結(jié)果；B、參選者必備的條件：①對公司高度忠誠。熱愛本職工作，并致力于成為本崗位最優(yōu)秀的員工；②滿足于本崗位技術(shù)要求，熟悉本公司產(chǎn)品，對參選崗位的業(yè)務(wù)知識和要求均有較全面的認(rèn)識；C、參選程序：a、總經(jīng)辦將公司所空缺職位及要求書面公布于公司公告欄；b、參選者于五日內(nèi)提供本人以下詳細(xì)資料：①本人詳細(xì)個(gè)人履歷；②結(jié)合本人及公司實(shí)際情況，對參選職位進(jìn)行工作分析；③制作本職位的工作計(jì)劃書，包括對本職位和公司的工作承諾。D、總經(jīng)辦對收到的資料進(jìn)行初次筆試和面試考核，并給予意見；E、將參選者相關(guān)資料送總經(jīng)理最后確定；F、總經(jīng)辦書面公布參選結(jié)果；G、總經(jīng)辦及用人部門共同對參選人進(jìn)行試用期考核，合格者予以轉(zhuǎn)正，不合格者回到原職位，如原職位已有人選，公司將另安排工作；H、未能被公司選拔的參選者，其所交資料公司不予退回而繼續(xù)存于人事檔案，如有合適機(jī)會，可參加另一個(gè)職位的參選；I、總經(jīng)辦對參選者資料保密。4.2錄用：入職及試用期、轉(zhuǎn)正4.1.1入職（1）新員工報(bào)道當(dāng)天總經(jīng)辦負(fù)責(zé)與其簽訂《員工保密合同》，安排五天左右的入職培訓(xùn)及考核，培訓(xùn)考核合格后辦理新員工入職手續(xù)，提交有關(guān)材料（前單位的《離職證明》、身份證、學(xué)歷證明、職稱證明、個(gè)人簡歷、1寸登記照等）；（2）新員工在入職培訓(xùn)結(jié)束后，由參與培訓(xùn)小組成員組織討論，綜合評估其態(tài)度、品德等級方面，決定其是否聘用。(3)原則上，新員工入職培訓(xùn)期間，不能遲到、早退、請假；出現(xiàn)上述情況任一一項(xiàng)，公司將視新員工放棄培訓(xùn)，并予以不計(jì)薪酬，辭退處理；如有特殊情況需請假，需提前與總經(jīng)辦申請，經(jīng)審批同意，可辦理請假手續(xù)。4.1.2試用期（1）新員工培訓(xùn)期結(jié)束經(jīng)考核合格簽訂試用期合同，原則上試用期最長不得超過六個(gè)月，一般情況至少簽訂三個(gè)月。（2）新員工在每月月末30日前填寫《試用期評估表》，交上交部門主管；（表（一）針對普通級員工填寫，表（二）主管理級以上員工填寫）；由部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)辦對其月度表現(xiàn)雙向評估打分；用人部門將根據(jù)新員工在思想意識、崗位知識、工作能力上綜合評估新員工的工作表現(xiàn)，不符合要求，經(jīng)幫助仍不能勝任工作的員工，部門負(fù)責(zé)人要試用期內(nèi)做出辭退決定并及時(shí)安排辦理其相關(guān)手續(xù)；（3）新進(jìn)人員試用期除公司考勤制度外另做如下規(guī)定：事假達(dá)8天即予以警告或延長其試用期；病假達(dá)10天即予辭退或延長其試用期；有曠工記錄三次者即予辭退；違反公司相關(guān)制度規(guī)定視情節(jié)輕重予以警告、記過或辭退。（5）新員工在試用期公司按武漢市最低薪酬標(biāo)準(zhǔn)核算月薪情況說明：a、入職培訓(xùn)經(jīng)考核、評估不達(dá)標(biāo)者，公司放棄聘用；b、入職培訓(xùn)期內(nèi)，因個(gè)人原因放棄培訓(xùn)者；c、在試用期第一個(gè)月因個(gè)人原因申請離職者；d、以上三種情況均無，新員工在試用期均按正常核定薪酬發(fā)放月薪。4.1.3（1）試用期最短不得少于二個(gè)月的試用期；凡連續(xù)二個(gè)月評估分在90分以上者，可由個(gè)人在本部門提出轉(zhuǎn)正申請，填寫員工轉(zhuǎn)正申報(bào)表》，經(jīng)用人部門負(fù)責(zé)人報(bào)上級審批通過，可辦理相關(guān)轉(zhuǎn)正手續(xù)；（3）常歸轉(zhuǎn)正：新員工按試用期簽訂期限，《試用期評估表》月度平均分達(dá)75分以上，可由部門負(fù)責(zé)人提出轉(zhuǎn)正申請，報(bào)上級審批，辦理相關(guān)轉(zhuǎn)正手續(xù)；（4）員工轉(zhuǎn)正后簽訂正式勞動合同，享受公司統(tǒng)一的福利待遇（5）新入職員工轉(zhuǎn)正后與公司簽定合同期不低于三年或長期合同；合同期滿后，續(xù)簽合同，合同期可選三年期、五年期或長期合同；部門經(jīng)理級三年合同期滿后，續(xù)簽合同期為五年或長期合同。五、附則本規(guī)定自頒布之日起實(shí)施。有其它與此文件相悖的，以此規(guī)定為準(zhǔn)。解釋權(quán)歸總經(jīng)辦。六、相關(guān)表格：員工聘用登記表TG/HR-1A-0301招聘信息匯總周報(bào)表TG/HR-1A-0302員工檔案信息表TG/HR-1A-0303錄用通知單TG/HR-1A-0304轉(zhuǎn)正申報(bào)表TG/HR-1A-0305員工轉(zhuǎn)正薪資審批表TG/HR-1A-0306試用期評估表（一）TG/HR-1A-0307試用期評估表（二）TG/HR-1A-030857710018030900120955790368228596330825771001803090012386576137399735760696577100180309001359457807757990251551257710018030900123875771649826018180515771001803090012138572131192158918326577100180309001235957903682236107605357710018030900123565761352861437917425771001803090012355575087869704693279170881003433552741012299443258333791708810034335527510186673293883200817088100343356107101581152501500522170881003433561081010001800598717321708810034335429510107419414268701717088100