集約化管理在建筑物資材料管理中的應(yīng)用

實(shí)現(xiàn)建筑物資材料的集約化管理，不僅可以提升管理的科學(xué)性，還能有效地控制整體的建設(shè)成本，保證工程施工的順利開展，因此，企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)持續(xù)性的發(fā)展，應(yīng)當(dāng)重視物資集約化管理工作的開展，制定完善的管理制度，做好采購計(jì)劃的制定，做好現(xiàn)場材料的集約化管理等。一、集約化管理的概念分析所謂的集約化管理，就是指做好人力物力等相關(guān)生產(chǎn)資料的統(tǒng)一配置，從而起到高效管理的作用，并能夠有效地降低管理成本，使得企業(yè)的競爭優(yōu)勢得以提升。隨著我國企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展，實(shí)現(xiàn)集約化管理已經(jīng)成為重要的發(fā)展，不僅可以提升企業(yè)的市場競爭力，還能促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。所以建筑企業(yè)在開展物資材料管理時(shí)，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)集約化管理方式的使用。二、集約化管理在建筑物資材料管理中的應(yīng)用意義(一)有利于提高物資材料的實(shí)效性建筑企業(yè)在建筑施工過程中，需要使用到大量的建筑材料，做好建筑物資材料的集約化管理，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)材料的統(tǒng)一配置，提高管理的實(shí)效性[1]。因?yàn)殡S著集約化管理工作的開展，管理人員能夠按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)來將不同的物資材料擺放在指定的位置，實(shí)現(xiàn)了物資材料的有序擺放。例如，在擺放物資材料時(shí)，需要按照批次的順序來規(guī)定擺放順序，確保施工人員能夠先使用前一批材料。在建筑物資材料的集約化管理當(dāng)中，管理人員需要調(diào)動(dòng)相關(guān)的資源來做好材料的防水和防潮管理，避免對(duì)材料的質(zhì)量造成影響，從而更好地保證了物資材料的實(shí)效性。此外，開展集約化管理過程中，需要做好材料實(shí)用性的檢查，特別是對(duì)于進(jìn)場的材料需要質(zhì)量檢查工作，避免質(zhì)量不合格的材料進(jìn)入到施工現(xiàn)場中，有效地保證了材料的質(zhì)量。(二)有利于做好造價(jià)成本的控制做好建筑物資材料的集約化管理，能夠幫助企業(yè)做好造價(jià)成本的控制工作，提高企業(yè)整體的經(jīng)營效益。因?yàn)樵趥鹘y(tǒng)的材料管理模式當(dāng)中，很難確保物資材料的質(zhì)量，會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)一些質(zhì)量不合格的材料進(jìn)入到施工現(xiàn)場當(dāng)中，不僅造成了材料的浪費(fèi)，也對(duì)工程的施工進(jìn)度造成了較大的影響。但是隨著集約化管理工作的開展，能夠做好建筑物資材料的統(tǒng)一管理，提高材料規(guī)范管理水平，從而更好地保證材料的質(zhì)量。因?yàn)樵陂_展集約化管理時(shí)，管理人員可以結(jié)合施工方案的內(nèi)容來選擇合理的物資材料，制定合理的采購計(jì)劃，選擇信譽(yù)程度較好的供應(yīng)商進(jìn)行合作，極大地保證了進(jìn)場物資材料的質(zhì)量。此外，當(dāng)物資材料進(jìn)場時(shí)，也切實(shí)做好材料質(zhì)量的抽檢工作，進(jìn)而確保物資材料的質(zhì)量，減少了材料的損耗，從而有效地控制了施工成本。此外，在開展集約化管理過程中，管理人員需要統(tǒng)計(jì)好當(dāng)前物資材料的使用情況，及時(shí)做好材料的回收，減少材料的浪費(fèi)，提高物資材料利用效率的同時(shí)，又可以降低整體的建設(shè)成本[2]。三、集約化管理在建筑物資材料管理中應(yīng)用存在的問題(一)物資材料隨意擺放雖然做好建筑物資材料的集約化管理具有重要的意義，能夠提高建筑材料的管理效率，降低整體的建筑造價(jià)成本，但是在實(shí)際管理中，依然存在著各種問題，進(jìn)而影響管理效果。隨著我國建筑行業(yè)的發(fā)展，許多建筑企業(yè)的發(fā)展規(guī)模越來越大，需要投入大量的建筑材料來開展施工，所以做好建筑材料的管理至關(guān)重要，良好的材料管理水平，不僅確保材料的質(zhì)量和實(shí)效性，還能確保工程施工的順利進(jìn)行。但是在實(shí)際施工當(dāng)中，許多企業(yè)都容易忽視建筑物資材料的管理工作，沒有按照建筑材料的特點(diǎn)來采取不同的保管措施，導(dǎo)致材料出現(xiàn)隨意擺放的現(xiàn)象，不僅容易造成材料的損耗，也會(huì)增加工程整體的施工材料。因?yàn)閷⒁恍┪镔Y材料進(jìn)行隨意擺放，沒有采取恰當(dāng)?shù)拇胧﹣肀９懿牧?，?dǎo)致部分材料暴露在潮濕的空氣當(dāng)中，容易受到腐蝕，進(jìn)而影響材料的質(zhì)量。而且隨意擺放材料，不利于管理人員快速找到所需的材料，會(huì)對(duì)整體的施工進(jìn)度造成不良的影響。(二)缺乏對(duì)物資材料的統(tǒng)一管理當(dāng)前許多建筑企業(yè)都沒有做好物資材料的統(tǒng)一管理工作。在進(jìn)行工程施工過程中，需要較多勞務(wù)施工方的共同參與，不同勞務(wù)施工方所承擔(dān)的職責(zé)不同，所需完成的任務(wù)不同，因此所需采用的物資材料也會(huì)有所不同。為了保證各個(gè)勞務(wù)施工方工作的順利完成，各個(gè)勞務(wù)施工方會(huì)各自保管自己領(lǐng)用的材料，確保在施工中能夠快速地獲取物資材料，但是這樣的行為不利于實(shí)現(xiàn)材料的統(tǒng)一管理，容易造成物資材料的浪費(fèi)。因?yàn)椴煌瑒趧?wù)施工方的工作任務(wù)繁重，在施工過程中也缺乏有效的溝通，特別是缺乏對(duì)物資材料的溝通，導(dǎo)致各個(gè)勞務(wù)施工方之間的物資材料管理差異越來越大，進(jìn)而影響企業(yè)對(duì)于物資材料的統(tǒng)一管理，難以實(shí)現(xiàn)物資材料的集約化管理。(三)新型物資材料存在采購問題隨著建筑行業(yè)的發(fā)展，對(duì)于建筑工程的質(zhì)量要求越來越高，許多企業(yè)都會(huì)通過采購一些新型的物資材料來提升建設(shè)進(jìn)度，確保建設(shè)質(zhì)量。但是在進(jìn)行新型材料采購過程中，材料的質(zhì)量等未經(jīng)使用驗(yàn)證，部分建筑企業(yè)會(huì)存在盲目采購的現(xiàn)象。因?yàn)檫@些新型材料的形成時(shí)間和使用時(shí)間都比較短，許多企業(yè)都缺乏一定的采購經(jīng)驗(yàn)和使用經(jīng)驗(yàn)，所以在采購過程中容易出現(xiàn)盲目跟風(fēng)的現(xiàn)象，導(dǎo)致所制定的采購計(jì)劃缺乏一定的科學(xué)性和合理性。此外，部分建筑企業(yè)并沒有做好物資材料的內(nèi)控管理工作，企業(yè)為了提高整體的經(jīng)濟(jì)效益，往往會(huì)選擇價(jià)格更低的材料來進(jìn)行采購，但是價(jià)格較低的材料，其質(zhì)量難以保證，會(huì)對(duì)整個(gè)工程的建設(shè)質(zhì)量造成不良的影響。(四)缺乏完善的物資材料管理制度許多建筑企業(yè)在開展物資材料管理過程中，都缺乏完善的管理制度，不能有效地約束管理人員的工作行為，也影響材料管理的規(guī)范化開展。許多建筑企業(yè)所制定的物資材料管理制度是缺乏一定的實(shí)用性和有效性，沒有結(jié)合現(xiàn)場材料的管理情況來及時(shí)調(diào)整制度內(nèi)容，導(dǎo)致制度內(nèi)容和現(xiàn)場施工情況之間出現(xiàn)不匹配的現(xiàn)象，難以指導(dǎo)管理人員開展材料的集約化管理[3]。四、集約化管理在建筑物資材料管理中的應(yīng)用策略(一)做好料場規(guī)劃的集約化管理做好建筑物資材料的集約化管理，不僅可以確保工程的順利施工，還能有效地控制工程的建設(shè)成本，因此，建筑企業(yè)要結(jié)合建筑材料的管理情況來制定具體的集約化管理措施。在開展建筑物資材料的集約化管理過程中，企業(yè)需要做好料場規(guī)劃的集約化管理。在進(jìn)行料場設(shè)計(jì)時(shí)，企業(yè)需要突出便捷性的特點(diǎn)，確保料場的選址能方便后續(xù)半成品的轉(zhuǎn)場運(yùn)輸，進(jìn)而更好地保證供應(yīng)、降低轉(zhuǎn)運(yùn)成本。在進(jìn)行料場設(shè)計(jì)時(shí)，要做好對(duì)周邊環(huán)境的保護(hù)，因此，料場的選址應(yīng)當(dāng)和周邊的村莊或者農(nóng)田保持一定的距離，避免對(duì)周邊的環(huán)境造成不良的影響。此外，在進(jìn)行料場規(guī)劃設(shè)計(jì)時(shí)，需要做好水電資源的建設(shè)，保證料場工作能夠?qū)崿F(xiàn)有序?qū)嵤Ｔ谶M(jìn)行料場集約化管理時(shí)，相關(guān)負(fù)責(zé)人要做好對(duì)現(xiàn)場管理人員的培訓(xùn)，保證管理人員具備專業(yè)的知識(shí)來開展物資材料的集約化管理，例如，負(fù)責(zé)人要組織現(xiàn)場的管理人員做好系統(tǒng)培訓(xùn)工作，確保管理人員能夠掌握最新的知識(shí)來開展集約化管理工作。在開展料場規(guī)劃的集約化管理時(shí)，要明確相關(guān)人員的崗位職責(zé)，加強(qiáng)職業(yè)道德素質(zhì)教育，確保管理人員能夠以高度的責(zé)任和謹(jǐn)慎的態(tài)度來開展物資材料的管理工作。為了更好地保證料場規(guī)劃的集約化管理質(zhì)量，負(fù)責(zé)人還要做好相關(guān)的監(jiān)督工作，加強(qiáng)對(duì)管理人員的監(jiān)督，確保管理人員能夠嚴(yán)格按照相關(guān)的要求和規(guī)范來開展物料材料管理工作，確保物資材料的質(zhì)量。(二)做好物資材料的集約化管理要做好建筑物資材料的集約化管理，企業(yè)需要采取多種措施來開展工作。第一，企業(yè)需要做好物資材料的采購工作，管理人員要嚴(yán)格按照工程部門提供的需求計(jì)劃來制定合理的采購計(jì)劃，避免出現(xiàn)盲目采購的現(xiàn)象，有效地控制好物資材料的采購成本[4]。在進(jìn)行物資材料采購計(jì)劃制定時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照月度來進(jìn)行編制。建筑工程出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更或其他特殊情況，要及時(shí)對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。為了保證采購計(jì)劃制定的合理性和科學(xué)性，在編制計(jì)劃之前，采購人員必須要全面掌握物資材料市場的情況，特別是掌握材料市場的質(zhì)量和價(jià)格，選擇采購質(zhì)量合格價(jià)格合理的產(chǎn)品。第二，為了保證物資材料能夠?qū)崿F(xiàn)有效的流轉(zhuǎn)，管理人員要做好材料的實(shí)際定額量計(jì)算，制定閉環(huán)式的管理機(jī)制，做好材料質(zhì)量的審核工作，保證物資材料能夠更加全面地應(yīng)用到實(shí)際的施工環(huán)節(jié)中。為了更好地做好物資材料的保管水平，加強(qiáng)倉儲(chǔ)資源的盤活，企業(yè)需要做好閑置資源的管理，全面掌握當(dāng)前倉管中物資材料的情況，結(jié)合相關(guān)的管理制度來做好物資的租賃以及再次銷售的工作，減少物資材料的庫存，降低倉儲(chǔ)成本。第三，企業(yè)需要對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用，建立完善的集約化管理系統(tǒng)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)借助計(jì)算機(jī)技術(shù)、自動(dòng)化控制技術(shù)等來建立管理系統(tǒng)，建立物資材料數(shù)據(jù)庫，切實(shí)做好物資材料的管理工作，確保管理人員能夠借助系統(tǒng)來了解當(dāng)前物資材料的使用情況、庫存情況，進(jìn)而為物資材料的優(yōu)化配置提供重要的參考。為了更好地提高物資材料的管理水平，建筑企業(yè)還應(yīng)當(dāng)完善相關(guān)的管理制度和流程，明確物料材料的質(zhì)量驗(yàn)收流程、收發(fā)流程，減少材料的損耗，控制好物資材料的整體價(jià)格。為了更好地對(duì)物資材料有效利用，提高材料的利用效率，管理人員要做好相關(guān)材料的回收工作，特別是要做好邊角材料或者廢舊材料的回收，并且盡量進(jìn)行二次使用。(三)建立完善的供應(yīng)商評(píng)價(jià)機(jī)制為了更好地提升建筑物資材料的質(zhì)量，有效地控制材料的成本，企業(yè)在開展物資材料集約化管理時(shí)，需要建立完善的供應(yīng)商評(píng)價(jià)機(jī)制，選擇和評(píng)價(jià)程度良好的供應(yīng)商進(jìn)行合作。第一，企業(yè)要做好供應(yīng)商檔案記錄，記錄各個(gè)供應(yīng)商的交易記錄，了解供應(yīng)物資材料的價(jià)格變動(dòng)情況、質(zhì)量情況、交貨情況等，進(jìn)而為供應(yīng)商評(píng)價(jià)提供重要的參考資料。第二，企業(yè)需要制定完善的供應(yīng)商評(píng)價(jià)流程和標(biāo)準(zhǔn)，在評(píng)價(jià)過程中不僅要做好供應(yīng)商綜合資質(zhì)的評(píng)價(jià)，更要做好對(duì)供應(yīng)商的監(jiān)管，切實(shí)控制好物資材料的質(zhì)量。(四)制定完善的物資材料管理制度為了做好建筑物資材料的集約化管理，企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定完善的材料收發(fā)制度，做好材料的管理工作。為了更好地保證物資材料的保管水平，減少材料的損耗，企業(yè)需要制定完善的收發(fā)制度，制定規(guī)范的管理程序，保證整個(gè)材料管理的規(guī)范性[5]。例如，管理人員要將材料的計(jì)量工作和質(zhì)量檢驗(yàn)工作進(jìn)行分開處理，材料進(jìn)場時(shí)要切實(shí)做好質(zhì)量驗(yàn)收工作，針對(duì)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的材料，堅(jiān)決不能進(jìn)入到施工現(xiàn)場工作，要及時(shí)做好退貨或者換貨處理，從而更好地保證物資材料的質(zhì)量。要做好建筑物資材料的集約化管理，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)制定完善的物資材料合同制度，做好合同資料的管理工作。在進(jìn)行物資材料合同編制時(shí)，要嚴(yán)格按照上級(jí)部門的統(tǒng)一規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行編制，并且要嚴(yán)格按照相關(guān)的簽約流程來做好合同簽約工作，保證物資材料合同管理的規(guī)范性。建筑企業(yè)在進(jìn)行物資材料采購時(shí)，會(huì)使用招標(biāo)的方式，所以中標(biāo)后，要明確相關(guān)物資材料的具體交貨日期，保證物資材料的及時(shí)供應(yīng)，進(jìn)而確保工程的順利施工。(五)做好定期盤查工作為了提高建筑物資材料的管理水平，企業(yè)需要做好材料的定期盤查工作，建立相關(guān)的物資材料賬本，記錄物資材料的收發(fā)情況，保證材料的賬實(shí)相符。管理人員要做好定期的盤查工作，記錄好物資材料的庫存情況，結(jié)合庫存情況以及工程的施工情況來制定物資材料的配置計(jì)劃，對(duì)于一些盈余的材料要進(jìn)行處理，減輕庫存壓力的同時(shí)，又可以有效地降低企業(yè)的材料虧損。為了更好地加強(qiáng)物資材料的損耗管理，管理人員要制定完善的施