建筑企業(yè)ERP解決方案

建筑企業(yè)ERP解決方案目錄第一章面臨的問題3第二章目標5第三章系統(tǒng)平臺7第一節(jié)軟件平臺7第二節(jié)硬件平臺7第四章主要功能模塊8第一節(jié)辦公管理子系統(tǒng)8第二節(jié)招投標管理子系統(tǒng)8第三節(jié)證照管理子系統(tǒng)9第四節(jié)資產(chǎn)管理子系統(tǒng)10第五節(jié)e-HR子系統(tǒng)12第六節(jié)預算報銷子系統(tǒng)17第七節(jié)資金管理子系統(tǒng)18第八節(jié)項目管理子系統(tǒng)19第九節(jié)檔案資料子系統(tǒng)26第五章產(chǎn)品優(yōu)勢27第一章面臨的問題隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，工程建設(shè)企業(yè)面臨的國內(nèi)國際環(huán)境日益復雜，競爭更加激烈，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動也出現(xiàn)多元化趨勢，建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域涉足施工、設(shè)計、房地產(chǎn)開發(fā)等多個領(lǐng)域。項目的承包形式也為多種多樣。如：項目施工承包、項目管理承包、設(shè)計采購施工總承包等。因管理、經(jīng)營范圍、承包項目不同，企業(yè)面臨的環(huán)境日益復雜，多項目、高風險、快變化、嚴質(zhì)量、短工期、低成本已經(jīng)成為建筑企業(yè)項目管理的主要特征。建筑企業(yè)目前主要存在的問題如下：1、施工項目分散各個項目部及總部距離比較遠，以及項目現(xiàn)場復雜、流動性大、施工中涉及的關(guān)聯(lián)環(huán)節(jié)較多，企業(yè)集中管理難度大；人員、設(shè)備、材料等資源的統(tǒng)一采購、調(diào)度困難。2、企業(yè)信息溝通不暢建筑施工企業(yè)部門、項目眾多，缺乏有效的信息溝通及交流渠道，這必然增加了企業(yè)對施工項目成本控制、工程資源配置和標準化管理等工作的難度。公司對項目部只能是粗放型管理，難以深化，無法預測企業(yè)及項目的潛在風險；決策層精力有限，公司管理層面其它人員缺乏有效、及時應(yīng)對環(huán)境變化的創(chuàng)新能力。3、企業(yè)業(yè)績考核難以客觀缺乏有效的手段，公司難以對員工的業(yè)績進行科學的量化考核，導致企業(yè)的激勵、分配制度失靈或效果不明顯，暗箱操作的土壤增大，容易滋生“山頭主義”。各項目部的執(zhí)行層往往因為小利益主義，缺乏對公司內(nèi)部問題反映或反饋的動力；同時，項目部成本數(shù)據(jù)失真，企業(yè)高層難以準確有效的進行經(jīng)營決策。這種狀況直接影響了企業(yè)的盈利能力、組織的靈活性及管理能力的提升，給企業(yè)的發(fā)展帶來了很大的障礙。因此，現(xiàn)代企業(yè)的管理者都強烈地意識到，現(xiàn)代項目管理迫切需要采用先進的信息化管理手段，來解決這些問題。第二章目標ERP系統(tǒng)的實施，將解決建筑企業(yè)面臨的上述問題，以達到下列目標：1、有效控制項目成本，實現(xiàn)項目利潤最大化系統(tǒng)對項目物資的需求和耗用進行實時分析及控制，并通過對物資進行計劃、申請、采購、檢驗入庫、出庫、調(diào)撥等全流程管理，有效地監(jiān)控采購計劃的實施、采購合同的執(zhí)行和項目物資的耗用，從而確保物資采購的合理性。并可通過采購詢價，招標采購等方式，大幅降低采購成本。實現(xiàn)按時、按質(zhì)、按量保證工程施工的物資供給，即按照工程施工進度計劃供應(yīng)物資。既不提前，也不滯后；既不超量采購，也不采購不足，并保持合理庫存。做到需求有計劃，采購按計劃，資金不占用。2、實現(xiàn)企業(yè)對所有項目的實時監(jiān)管通過采用信息化技術(shù)，對企業(yè)的全部項目進行實時管理，完成施工項目的成本、質(zhì)量、安全、技術(shù)、進度的綜合管理，可以做到遠程項目本地化管理。3、提高企業(yè)的知識管理能力和輔助決策能力對施工過程中大量數(shù)據(jù)進行集中及沉淀，并通過輔助決策系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進行挖掘和分析，為企業(yè)領(lǐng)導層制定企業(yè)戰(zhàn)略提供有力、可靠的參考依據(jù)，提升企業(yè)的知識管理能力和學習能力。同時，利用ERP系統(tǒng)，企業(yè)領(lǐng)導可以對企業(yè)內(nèi)的各個在建項目的建設(shè)狀況進行分析、比較，對出現(xiàn)的預警信息進行及時處理，降低企業(yè)的經(jīng)營管理風險。4、實現(xiàn)企業(yè)信息高度共享，提高日常事務(wù)處理效率通過信息化系統(tǒng)管理平臺，實現(xiàn)完整、規(guī)范、高效和集成化的數(shù)據(jù)處理，可最大限度的使各子公司或項目部利用企業(yè)中心數(shù)據(jù)庫資源，達到信息高度共享，并大幅提高企業(yè)日常關(guān)鍵性事務(wù)處理的效率。5、優(yōu)化企業(yè)資源，實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化企業(yè)管理過程中，在強化項目管理的同時，重點對整個企業(yè)的資源進行統(tǒng)一調(diào)度、優(yōu)化配置(包括人、材、物、信息、客戶等企業(yè)資源)，真正實現(xiàn)企業(yè)以利潤為中心，實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化的目標，從而最大限度的提高企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益。6、改善企業(yè)工作及業(yè)務(wù)流程，固化優(yōu)秀的管理模式任何類型的項目，企業(yè)在管理上都應(yīng)該逐漸形成一套成熟的管理流程和模式，并可通過信息化管理系統(tǒng)，有效的把這些管理知識和經(jīng)驗積累到企業(yè)的知識庫中。這樣，在承接一個具體項目時，只需要根據(jù)具體情況進行相應(yīng)調(diào)整即可。從而達到優(yōu)化企業(yè)的工作流程，固化優(yōu)秀的管理模式，實現(xiàn)管理復制的目的。第三章系統(tǒng)平臺第一節(jié)軟件平臺本系統(tǒng)基于采用J2EE企業(yè)平臺技術(shù)，后臺使用開源免費數(shù)據(jù)庫MySQL實現(xiàn)。系統(tǒng)采用java、MySQL和tomcat的完美結(jié)合來實現(xiàn)，可移植性好，能很好的適用于Windows、Linux、Unix等操作系統(tǒng)。第二節(jié)硬件平臺系統(tǒng)部署可以根據(jù)客戶量的需要來做硬件配置，一般小公司可以把應(yīng)用和數(shù)據(jù)庫部署在同一臺計算機上；對于訪問量不大的中等規(guī)模公司可以把應(yīng)用和數(shù)據(jù)庫分開部署在不同服務(wù)器上；對于用戶數(shù)較多的集團公司可以使用多臺應(yīng)用和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，并采用負載均衡技術(shù)來實施。第四章主要功能模塊本ERP建設(shè)主要分成九大子系統(tǒng)，分別是：辦公管理子系統(tǒng)；招投標管理子系統(tǒng)；證照管理子系統(tǒng)；資產(chǎn)管理子系統(tǒng)；e-HR子系統(tǒng)；預算報銷子系統(tǒng)；資金管理子系統(tǒng)；項目管理子系統(tǒng)；檔案資料子系統(tǒng)。第一節(jié)辦公管理子系統(tǒng)一、系統(tǒng)介紹主要面向企業(yè)日常工作的管理，它包含的主要功能模塊有：我的辦公桌；工作流；公共事務(wù)；檔案管理；信息交流；CRM管理；附件程序；培訓管理；協(xié)同管理；報表管理；在線考試；查詢管理；系統(tǒng)設(shè)置等。二、功能模塊第二節(jié)招投標管理子系統(tǒng)一、系統(tǒng)介紹主要是面向企業(yè)本部的經(jīng)營管理部門的信息化應(yīng)用系統(tǒng)，它包含的主要功能模塊有：計劃管理（計劃制定，計劃審批）；公告管理（公告制定，公告審批，公告處理）；報名管理（報名登記，報名審批）；招標實施（通知參標）；評標管理（評標定標）；標書管理（標書制作，標書審批）；價格管理（價格填報，發(fā)布資源）；投標跟蹤；工程預算；統(tǒng)計管理；查詢管理；系統(tǒng)設(shè)置（參數(shù)設(shè)置）等。二、功能模塊三、流程圖第三節(jié)證照管理子系統(tǒng)一、系統(tǒng)介紹主要是面向企業(yè)相關(guān)證照管理的信息化應(yīng)用系統(tǒng)，它包括的主要功能模塊有：錄入管理；調(diào)撥（調(diào)撥申請，調(diào)撥審批，調(diào)撥確認）；借用管理（借用申請，借用審批，借用確認）；抵押管理（抵押申請，抵押審批，抵押確認）；歸還管理；注銷管理；查詢管理；系統(tǒng)設(shè)置等。二、功能模塊三、流程圖第四節(jié)資產(chǎn)管理子系統(tǒng)一、系統(tǒng)介紹主要是面向企業(yè)資產(chǎn)管理的信息化應(yīng)用系統(tǒng)，注重資產(chǎn)設(shè)備生命周期管理，是一套把資產(chǎn)管理由被動管理轉(zhuǎn)為主動管理的系統(tǒng)，使用此系統(tǒng)將極大地提高資產(chǎn)管理部門的工作效率，使資產(chǎn)管理人員解脫了繁重的手工勞動，實現(xiàn)了資產(chǎn)管理整個生命周期的信息化，并及各使用單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)配合，實現(xiàn)了無紙化辦公。為用戶規(guī)范資產(chǎn)設(shè)備管理流程化、實施資產(chǎn)設(shè)備全過程綜合管理、綜合維修提醒服務(wù)、零備件控制，降低資產(chǎn)設(shè)備運行及維護費用，提高資產(chǎn)設(shè)備的使用年限。它包括的主要功能模塊有：日常管理（計劃管理，采購管理，合同管理，付款管理，入庫管理，出庫管理，折舊管理）；臺賬管理；資產(chǎn)盤點；合作伙伴；查詢管理；系統(tǒng)設(shè)置（資產(chǎn)類別，資產(chǎn)來源，資產(chǎn)狀態(tài)）等。二、功能模塊三、流程圖第五節(jié)e-HR子系統(tǒng)一、系統(tǒng)介紹人才是企業(yè)的核心競爭力，隨著市場競爭的日趨激烈，如何保持員工對企業(yè)的忠誠度，成了企業(yè)領(lǐng)導和人力資源主管最傷腦筋的事情。很多企業(yè)的人力資源仍是以人事管理為中心，不能真正做到以人為本，企業(yè)遠景及員工個人目標不能結(jié)合到一起。e-HR是以員工為中心的管理系統(tǒng)，在企業(yè)管理中的主要作用是防范員工忠誠度風險，使員工能得到正確的評價和激勵。e-HR主要作用是實現(xiàn)整個企業(yè)人力資源的統(tǒng)一管理，提高總部的掌控能力，降低人力資源風險，讓全體員工都參及到人力資源管理活動中，實現(xiàn)一定程度的自我管理和自我完善，最大限度的降低人力資源部門的重復性勞動和工作強度，逐步使企業(yè)從以人事管理為中心，發(fā)展到以人為本，以員工為中心的人力資源管理體系。它包括的主要功能模塊有：人事管理（招聘計劃，招聘審批，招聘實施，試用管理，正式錄用，考核管理）；考勤管理（排班管理，節(jié)假管理，刷卡管理，加班管理，請假管理，出差管理，休假管理）；異動管理（異動申請，異動審批）；合同管理（通知管理，合同錄入，合同修改，合同審批）；薪資管理（銀行檔案，工資項目，工資變動，工資計算，工資發(fā)放）；保險福利（福利計算，福利發(fā)放）；查詢管理；系統(tǒng)設(shè)置等。二、功能模塊三、流程圖1、人事管理流程圖2、考勤管理3、異動及合同管理4、薪資及福利管理第六節(jié)預算報銷子系統(tǒng)一、系統(tǒng)介紹提高單位內(nèi)部報銷業(yè)務(wù)的工作效率，方便各部門員工通過計算機網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)網(wǎng)上報銷，使相關(guān)人員可在網(wǎng)上實時查詢有關(guān)費用支出的報銷情況和預算結(jié)存情況，為實現(xiàn)預算網(wǎng)上監(jiān)控建立信息基礎(chǔ)、提供軟件環(huán)境。實現(xiàn)財務(wù)報銷的電子化流程，通過流程優(yōu)化，規(guī)范管理；實現(xiàn)預算項目限額控制，通過控制，貫徹預算剛性原則。它包括的主要功能模塊有：預算申報（預算申請，預算審批）；借款管理（借款申請，借款審批，借款發(fā)放）；報銷管理；查詢管理；系統(tǒng)設(shè)置等；二、功能模塊三、流程圖第七節(jié)資金管理子系統(tǒng)一、系統(tǒng)介紹資金管理系統(tǒng)主要用于資金收付管理業(yè)務(wù)。通過實現(xiàn)登記收款、付款信息，實現(xiàn)對收付過程的在線控制，從而加強了收付款的安全性能，提高資金收付工作的效率，使出納、會計和相關(guān)管理者能隨時獲悉資金變動情況。資金管理系統(tǒng)還包括貨幣管理（資金收入，資金支出）；貸款管理；票據(jù)管理；查詢管理；系統(tǒng)設(shè)置（銀行管理）等。二、功能模塊三、流程圖第八節(jié)項目管理子系統(tǒng)一、系統(tǒng)介紹主要面對的是各個項目部的全部日常運營的管理，注重過程控制，對項目全生命周期，包括前期策劃、調(diào)研、設(shè)計、施工、制造、安裝、調(diào)試、后評估等過程進行管理，對參及建設(shè)的投資方、開發(fā)方、設(shè)計方、施工方、供貨方及使用期的管理方等各方產(chǎn)生的信息和知識進行集中式管理，從而為項目的參及各方提供一個高效率信息交流和協(xié)同工作的平臺。投資方、開發(fā)方捕獲所有相關(guān)數(shù)據(jù)，管理層可以了解項目群的現(xiàn)狀，掌控項目進度，保證所屬項目在期限內(nèi)和預算內(nèi)完成。它包含的主要功能模塊有：合同管理(合同擬定，合同變更，合同收款，合同結(jié)算和合同臺賬)；施工管理（日常管理，班組管理，項目管理，日志管理）；進度管理（進度計劃，進度跟蹤，進度統(tǒng)計，工程延期）；材料管理（材料計劃，材料采購，材料入庫，材料出庫，材料盤點，材料報表）；人工管理（人員計劃，費用計劃）；成本管理（成本計劃，成本分攤，成本分析）；質(zhì)量管理（知識體系，質(zhì)量計劃，質(zhì)量獎懲，質(zhì)量動態(tài)）；安全管理（知識體系，目標計劃，危險源，安全曝光，安全培訓，安全考核，安全施工）；風險管理（合同預警，資產(chǎn)預警，風險預警，進度預警）；竣工管理（竣工計劃，試運行，竣工資料）；合作伙伴（單位錄入，單位修改）；查詢管理；系統(tǒng)設(shè)置（報價網(wǎng)站，信息設(shè)置，檔案設(shè)置，模板設(shè)置，類別設(shè)置）等。二、功能模塊三、流程圖1、合同管理2、施工管理3、進度管理4、材料管理5、人工管理6、成本管理7、質(zhì)量管理8、安全管理9、風險管理10、合作伙伴第九節(jié)檔案資料子系統(tǒng)一、系統(tǒng)介紹本工程資料管理軟件涵蓋了工程施工過程中技術(shù)文件、質(zhì)量檢驗資料、質(zhì)量檢驗資料、質(zhì)量保證資料、工程管理資料、監(jiān)理資料和安全資料、等各類工程文件、表格的編制和管理，是施工中資料管理人員的得力助手。它能完成建筑、安裝、市政等工程中所有的工程資料管理及施工驗收規(guī)范系列表格資料錄入、管理、查詢、備份、導入、導出等功能，同時包含所有表格的填表說明及各種工程的施工驗收規(guī)范，簡單易用，易于保存和傳遍，適用于全國各地的工程資料管理。檔案管理中依照基建文件，監(jiān)理資料，施工資料和竣工圖紙進行歸類管理。它包含的主要功能模塊有：建筑工程；公路工程；市政工程；水利工程；水電工程；消防工程；園林綠化；防空工程；石油工程等。二、功能模塊第五章產(chǎn)品優(yōu)勢1、提供企業(yè)信息化的完整解決方案，滿足從集團公司、分(