公文寫作規(guī)范與技巧ppt

2023/10/18公文寫作標準與技巧2023/10/18一、撰寫公文的根本要求二、全面提高公文寫作水平的方法與技巧三、常用文種的寫作及案例評析

授課內(nèi)容2023/10/18一、撰寫公文的根本要求●寫作要那么——“4C〞原那么正確〔Correct〕清晰〔Clear〕完整〔Complete〕簡潔〔Concise〕2023/10/18寫作公文的要求●書面表達必備的素養(yǎng)：邏輯、語法、修辭●寫作公文的特殊要求：文字關——準確、簡潔、莊重、得體〔六多〕標準關——文種、格式、文稿書寫、行文規(guī)那么

文字關：六多、六少多用含義確切之詞，少用模糊詞多用通俗易懂之詞，少用偏僻詞多用說明、表達、議論的方法，不用抒情、描寫。多用短句，少用長句。多用書面語，少用口語，不用方言多用專用語，少用套語2023/10/182023/10/18標準關〔一〕文種選擇標準〔二〕公文格式標準〔三〕文稿書寫標準〔四〕遵守行文規(guī)那么2023/10/18按照公務活動范圍及其效能和作用可分為：〔1〕法定公文〔又稱紅頭文件〕〔2〕事務文書〔又稱日用公文〕〔3〕專用公文〔又稱行業(yè)公文〕〔4〕法規(guī)文〔一〕公文的種類2023/10/18公文的種類

按行文方向分，可分為:上行文：請示、報告下行文：決議、決定、通知、通報、批復、平行文：函2023/10/18選擇適當文種公文內(nèi)容行文目的發(fā)文機關職權收發(fā)文機關的關系2023/10/183號黑體字標題：2號小標宋體字發(fā)文字號：3號仿宋字正文：3號仿宋字頁碼：4號半角宋體阿拉伯數(shù)碼2023/10/18版記：4號仿宋字附注：3號仿宋字〔在成文日期下一行居左空２字〕成文日期：阿拉伯數(shù)字2023/10/181.構成完全式：發(fā)文機關+事由+文種

2.要求準確、簡潔、醒目公文標題2023/10/18公文標題錯例：關于向左××同志學習活動的決定錯例：關于申請購置復印機的請示

2023/10/18公文標題錯例：廣州市公安局關于在首屆××杯馬拉松國際邀請賽期間對城區(qū)局部路段實行交通管制的通告

錯例：××局關于轉(zhuǎn)發(fā)?第四季度平安生產(chǎn)會議紀要?的通知2023/10/18公文標題錯例：天河區(qū)人民政府關于轉(zhuǎn)發(fā)廣州市人民政府關于轉(zhuǎn)發(fā)廣東省人民政府關于大力開展爭創(chuàng)全國衛(wèi)生城市活動的通知的通知的通知2023/10/18公文標題分行排列時不要破壞詞語的完整性〔1〕固定詞語不能上下分拆〔2〕相對固定的短語，也要盡量予以顧及，以保證概念的完整性

17〔三〕文稿書寫標準清楚標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。引用公文應領先引標題，后引發(fā)文字號。使用簡稱，一般應領先用全稱并注明簡稱。不宜濫用簡稱。公文中的數(shù)字，除局部結構層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數(shù)字。

結構層次序數(shù)詞：第一層：“一、〞，第二層：〔一〕〞，第三層：“１．〞，第四層：“〔1〕〞。一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。2023/10/18二、全面提高公文寫作水平的方法與技巧●謀篇布局，反復斟酌●情理統(tǒng)一，相得益彰●規(guī)那么要守，格式要熟●用活詞語，鮮明生動2023/10/18如何謀篇布局·突出主旨※根本方法全篇：主旨段、小標題、主旨句一段：段旨句※常見位置〔“片言居要〞〕全篇：開門見山、篇中標題、卒章顯志一段：段首拋出、段尾點睛2023/10/18總結類匯報類公文文章搭建框架、提升高度的思路和技巧2023/10/18小標題常見提煉角度圍繞“措施〞，提煉小標題圍繞“措施+目的〞提煉小標題[例](一)全面調(diào)查摸清底數(shù)，確保重點工作對象。(二)認真開展學習教育，奠定政治思想根底。(三)全面組織考察驗收，確保評議黨員質(zhì)量。2023/10/18圍繞“成效〞提煉小標題[例]一、齊抓共管，統(tǒng)籌解決人口問題實現(xiàn)新突破。二、以人為本，優(yōu)質(zhì)效勞體系建設實現(xiàn)新突破。三、標準執(zhí)法，依法治育實現(xiàn)新突破。四、注重特色，生育文化建設實現(xiàn)新突破。五、強基固本，基層根底工作實現(xiàn)新突破。六、獎扶并舉，計生利益導向?qū)崿F(xiàn)新突破。七、愛崗敬業(yè)，計生隊伍整體素質(zhì)實現(xiàn)新突破。八、創(chuàng)新載體，計生協(xié)會工作實現(xiàn)新突破。2023/10/182023/10/18小標題常用句式(一)“抓〞字句。常見句型有：(1)抓xx，在xxxx上實現(xiàn)新突破(措施目的)(2)抓xx，在xxxx方面下功夫(措施)。(3)抓xx，xxxx(措施成效／目的)。2023/10/18[例]一抓認識統(tǒng)一，使師生員工都能從相應的“三講〞中找到“思想道德坐標〞。二抓方案實施，把全局性活動化為全體性“積極創(chuàng)意行動〞。三抓階段督導，使各層面活動產(chǎn)生“聯(lián)動互促作用〞。四抓典型引路，發(fā)揮身邊典范的“可比可學效能〞。五抓成效穩(wěn)固，以“系列三講〞活動促進“全員素質(zhì)優(yōu)化〞。2023/10/18(二)“以xx為xx〞句常見句型有：(1)以xx為xx，xx工作取得了新突破／新成績(措施成效)。(2)以xx促進(帶動)xx工作開展(措施)。(3)以xx為xx，在xx上下功夫(措施)。2023/10/18一是以貫徹黨的十七大精神為主線，在抓落實上下功夫。二是以教育培訓為突破口，在提高干部素質(zhì)上下功夫。三是以加強根底組織建設為目標，在穩(wěn)固先進性教育活動成果上下功夫。四是以提高執(zhí)政能力為重點，在推進干部監(jiān)督工作上下功夫。五是以實施?公務員法?為契機，在推進干部人事制度改革上下功夫。六是以實施“五個一百〞工程為根底，在抓好人才工作上下功夫。2023/10/18(三)“正確把握xx與xx的關系，著力于……〞。常見的句型有：(1)做好xx工作，需正確處理xx與xx的關系。(2)正確把握xx與xx的關系，在xx上搞突破∕搞創(chuàng)新。(3)圍繞xx，在xx上下功夫。(4)著眼于xx，xx。2023/10/18“在xx上，力求(實現(xiàn)了)XXXX〞。常見句型有：(1)在XX上，力求XXXX。(2)在XX上，實現(xiàn)了XX新突破(新開展、新成就、新成效、新成績、新進展、新步伐、新提高、新臺階、新局面等)。[例]一、在經(jīng)營環(huán)境上，力求新風格。二、在經(jīng)營模式上，力求新品味。三、在經(jīng)營成效上，力求新亮點。2023/10/18“舊瓶〞之內(nèi)寫新意，定式之中破常規(guī)2023/10/18三、常用文種的寫作及案例評析通知

請示報告

函2023/10/18三、常用文種的寫作及案例評析通知⒈轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)公文——批示性通知⒉發(fā)布規(guī)章——發(fā)布性通知⒊知照有關事項——知照性通知⒋布置工作——指揮性通知⒌任免人員 2023/10/18╳╳市公共汽車總公司關于進行職業(yè)道德教育的通知各部門：今年一月以來，公司開展了一系列以職業(yè)道德為主題的活動，各部門紛紛行動起來，采取各種各樣的形式開展這一活動，在公司上下掀起了“愛我崗位，全心全意為乘客效勞〞的熱潮。通過學習，許多干部職工明確了職責，效勞質(zhì)量不斷提高，受到了乘客的普遍好評，收到良好的社會效益。但是仍然存在不少問題，2023/10/18

有的乘務員對乘客態(tài)度冷漠，對他們的詢問不理不睬；有的不按規(guī)定線路行車，給乘客帶來很多不便，最近還發(fā)生了111號車乘務員王某毆打乘客的惡性事件，造成了極其惡劣的影響。這說明，在當前進一步深入開展職業(yè)道德教育十分必要?，F(xiàn)將有關材料發(fā)給你們，望組織職工認真學習，不斷提高干部職工的職業(yè)道德水平。2023/10/18

通知

現(xiàn)定于明天上午9時在大禮堂舉行紀念建廠30周年大會，屆時除離退休職工外，請各單位整隊入場。

××××廠二00九年十月十九日2023/10/18會議通知寫作的八要素會議目的會議內(nèi)容會議時間會議地點參會人員準備材料會議費用報到時間、地點

會議通知寫作要素標準格式根據(jù)□□□□□□〔會議依據(jù)〕，為了□□□□□□〔會議目的〕，□□□□□□〔主會機關〕決定召開□□□□□□會議〔會議名稱〕。具體通知如下〔過渡語〕：一、□□□□□□，……〔會議時間〕二、□□□□□□，……〔會議地點〕三、□□□□□□，……〔會議內(nèi)容〕四、□□□□□□，……〔會議日程〕五、□□□□□□，……〔與會人員〕六、□□□□□□，……〔與會要求〕2023/10/182023/10/18安排性公文寫作要素標準格式目前，□□□□□□〔事實依據(jù)〕。根據(jù)□□□□□□〔理論依據(jù)〕，為了□□□□□□〔目的主旨〕，現(xiàn)決定□□□□□□〔意圖主旨〕。具體□□如下〔過渡語〕：一、□□□□□□，……〔指導思想〕二、□□□□□□，……〔時間地點〕三、□□□□□□，……〔任務標準〕四、□□□□□□，……〔具體措施〕五、□□□□□□，……〔步驟期限〕六、□□□□□□，……〔責任分工〕七、□□□□□□，……〔組織領導〕八、□□□□□□，……〔獎勵懲罰〕2023/10/182023/10/182023/10/18

請示的用途及類型

⒈請求審批事項⒉請求具體幫助⒊請求解答問題2023/10/18寫作請示的本卷須知●努力增強說服力緊要性、可行性、合法性、合理性……●結尾用語一定要有，而且一定要得體“情況緊急，請于×月×日前批復！〞“懇請批準為盼！〞“以上請示妥否，請批示。〞●熟練掌握請示的行文規(guī)那么一文一事，一頭主送，一般不得報送領導者個人，一般不得越級請示，不得抄送下級……●不能忽略的規(guī)定：留下聯(lián)系人姓名和

2023/10/18請示的寫作要求遵守行文規(guī)那么講清事項和理由語言簡明扼要2023/10/18請示規(guī)那么按級請示、不送個人、不送下級、一文一事、一頭主送。2023/10/18

報告⒈匯報工作——工作報告

⒉反映情況——情況報告⒊回復上級機關的詢問——回復報告⒋遞送文件或物品——遞送報告2023/10/18報告規(guī)那么按級報告、不送個人、報告中不得夾帶請示事項。2023/10/18報告的結構·專題報告

專題報告既可采取橫向式結構，也可采取縱向式結構。專題報告的一般結構通式：概述專項工作的完成情況＋下一步工作方案＋請求上級指導。2023/10/18報告的結構·情況報告情況報告：反映重大情況、重大事故。以重大事故情況報告為例，其結構式如下：概述事故根本情況＋善后處理事宜＋事故發(fā)生的直接原因＋事故發(fā)生的間接原因＋整改措施＋其他內(nèi)容既有時間順序：事故發(fā)生→善后工作→調(diào)查原因→進行整改又有邏輯順序：事故現(xiàn)象→原因分析〔表層原因→深層原因〕2023/10/18函的用途和類型⒈商洽討論工作——商洽函⒉詢問和答復問題——問答函⒊請求批準和答復審批事項——請批函2023/10/18請批函和請示的區(qū)別：第一，行文對象不同。請批函是向有關主管部門行文，請示是向自己的上級領導行文。第二，內(nèi)容不同。函的內(nèi)容只限于業(yè)務方面，請示的內(nèi)容那么沒有限制。第三，性質(zhì)不同。函是平行文，用于同級或不相隸屬機關之間；請示是上行文，用于向上級機關提出請求時所用。2023/10/18函的寫作要求開門見山，直敘其事措辭得