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營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)大堂引導(dǎo)員培訓(xùn)課程工行湖北省分行營業(yè)部辦公室2021年10月.營業(yè)部效力任務(wù)資料一、營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的開展及現(xiàn)狀二、營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)功能分區(qū)三、營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)八類效力任務(wù)崗位.大堂引導(dǎo)員角色定位及其他供應(yīng)商派駐我部營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)為客戶提供大堂效力的任務(wù)人員與其他任務(wù)崗位之間的區(qū)別與聯(lián)絡(luò).第一部分效力禮儀規(guī)范第二部分主要效力內(nèi)容第三部分日常效力流程和任務(wù)要求第四部分效力規(guī)范要求第五部分效力操作風(fēng)險(xiǎn)控制大堂引導(dǎo)員崗位.第一部分效力禮儀規(guī)范
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效力禮儀規(guī)范效力人員的表情神態(tài)效力人員的形體儀態(tài)效力人員的接待禮儀效力人員的儀容儀表.效力人員的儀容儀表男士1、頭發(fā)需勤洗,無頭皮屑,且梳理整齊。不染發(fā),不光頭,不留長發(fā),以前不額、側(cè)不蓋耳、后不觸衣領(lǐng)為宜2、堅(jiān)持口腔清潔,不留異味,不飲酒或含有酒精的飲料3、襯衫領(lǐng)口須扣上4、領(lǐng)帶緊貼領(lǐng)口,系得美觀大方5、工牌佩帶于左胸前6、服裝及領(lǐng)帶要熨燙整齊,不得有污損7、領(lǐng)帶長度以及皮帶扣上下緣之間為宜8、襯衫下擺須束在褲內(nèi)9、堅(jiān)持手部的清潔,指甲不得長于1mm10、西褲褲腳的長度以穿鞋后距地面1cm為宜11、穿黑、深藍(lán)、深灰色襪12、著黑色皮鞋,皮鞋要堅(jiān)持光亮、清潔.女士1、頭發(fā)需勤洗,無頭皮屑,不染發(fā),且梳理整齊;短發(fā)要合攏在耳后,劉海不得遮住眉毛2、佩戴耳釘數(shù)量不得超越一對(duì),式樣以素色耳針為主3、任務(wù)時(shí)要化淡妝,以淡雅、清新、自然為宜4、服裝及領(lǐng)帶要熨燙整齊,不得有污損5、堅(jiān)持口腔清潔,不留異味,不飲酒或含有酒精的飲料6、領(lǐng)帶或領(lǐng)花緊貼領(lǐng)口,系得美觀大方7、掛牌佩帶于左胸前8、襯衫下擺須束在裙內(nèi)或褲內(nèi)9、堅(jiān)持手部的清潔,指甲不得長于2mm,可適當(dāng)涂無色指甲油腕部不可配戴飾品10、穿裙裝時(shí),必需穿連褲絲襪,不穿著挑絲、有洞或補(bǔ)過的襪子,顏色以肉色為宜,忌光腳穿鞋。11、著黑色中跟皮鞋,不得穿露指鞋和休閑鞋,堅(jiān)持鞋面光亮、清潔.效力人員的表情神態(tài)【1-淺笑】與眼睛的結(jié)合1、眼形笑2、眼神笑與言語的結(jié)合√淺笑著說“早上好〞、“您好〞、“歡迎光臨〞等禮貌用語;×光笑不說,或光說不笑。與身體的結(jié)合淺笑要與正確的身體言語相結(jié)合,才會(huì)相得益彰,給客戶以最正確印象的。.【2-眼神目光】平視〔也叫正視〕:平視效力對(duì)象是效力任務(wù)中的常規(guī)要求。在凝視客戶時(shí),身體與客戶處于類似的高度。.側(cè)視:平視的一種特殊情況,在凝視客戶時(shí),身體所處的位置是客戶的側(cè)面,要求面向客戶,平視客戶。否那么為斜視客戶,是失禮的表現(xiàn)。.俯視:在凝視客戶時(shí),身體所處的詳細(xì)位置較客戶低,需抬頭向上俯視客戶,俯視除在特殊情況下可以運(yùn)用外,在效力任務(wù)中不可運(yùn)用俯視和俯視。.效力人員的形體儀態(tài)【1-站姿】“三平兩直〞——頭平、肩平、眼平;腰直、頸直。挺直、伸展,站得直,立得正,線條優(yōu)美,精神煥發(fā)。抬頭,目視前方,挺胸直腰,肩平,雙臂自然下垂,收腹,雙腿并攏直立,腳尖分呈V字型,身體重心放到兩腳中間。也可兩腳分開,比肩略窄,雙手合起,放在腹前或背后。 .【1-站姿】“三平兩直〞——頭平、肩平、眼平;腰直、頸直。
.【1-站姿】女職員在站立時(shí),要有女性特有的柔美,表達(dá)出輕盈、嫵媚、嫻靜、典雅的韻味??梢詫㈦p手相握于小腹前,也可在小腹前將拇指交叉、右手疊放于左手上。雙腳可以是丁字步〔V字步〕〔一腳略微向前,腳跟靠在另一腳內(nèi)側(cè),身體重心可以在兩腳間轉(zhuǎn)換〕。.【1-站姿】男職員在站立時(shí),要站如松,表達(dá)出男性剛健、瀟灑、英武、強(qiáng)健的風(fēng)采??梢詫㈦p手相握,疊放于小腹前〔左手握拳,右手輕握于左手腕部〕,也可自然相握于身后。雙腳可以分開,間隔與肩同寬。.【2-坐姿】男職員
入座時(shí)要輕,至少要坐滿椅子的2/3,后背輕靠椅背,雙膝自然并攏〔男性可略分開〕。身體稍向前傾,那么表示尊重和謙虛。
.【2-坐姿】女職員
入座前應(yīng)先將裙角向前收攏,兩腿并攏,雙腳同時(shí)向左或向右放,兩手疊放于左右腿上。如長時(shí)間端坐可將兩腿交叉重疊,但要留意上面的腿向回收,腳尖向下。.【2-坐姿】女職員
入座前應(yīng)先將裙角向前收攏,兩腿并攏,雙腳同時(shí)向左或向右放,兩手疊放于左右腿上。如長時(shí)間端坐可將兩腿交叉重疊,但要留意上面的腿向回收,腳尖向下。.【3-行姿】
根本要求:留意穩(wěn)重與干煉。得體的做法:行走時(shí),頭部要抬起,目光平視前方,雙臂自然下垂,手掌心向內(nèi),并以身體為中心前后擺動(dòng)。行走時(shí),應(yīng)伸直膝蓋,尤其是前足著地和后足離地時(shí),膝部不能彎曲。男士步幅以一腳半間隔為宜,女士步幅以一腳間隔為宜。抬腳時(shí),腳尖應(yīng)正對(duì)前方,不能偏斜。堅(jiān)持身體各部位協(xié)調(diào)、直、穩(wěn)。步幅適中,左右平衡,步速均勻,步伐從容,沿直線行走,即兩腳內(nèi)側(cè)應(yīng)落在一條直線上。雙臂以身為軸前后擺動(dòng)幅度30-35度。.【4-蹲姿】男員工高低性蹲姿。即:左腳在前,完全著地,右腳在后,腳掌著地,小腿垂直于地面。忌諱1、臀部翹起。2、忽然下蹲。3、距人過近。4、大腿叉開。5、蹲在椅子上。.【4-蹲姿】女員工交叉式蹲姿。即:右腳在前,左腳在后,右小腿垂直于地面;右腿在上,左腿在下,二者交叉重疊。忌諱1、臀部翹起。2、忽然下蹲。3、距人過近。4、大腿叉開。5、蹲在椅子上。.假設(shè)他在拾取低處的物件時(shí),應(yīng)堅(jiān)持大方、端莊的蹲姿。
闡明:一腳在前,一腳在后,兩腿向下蹲,前腳全著地,小腿根本垂直于地面,后腳跟提起,腳掌著地,臀部向下。
.效力人員的接待禮儀
【1-鞠躬】鞠躬是表達(dá)敬意、尊重、贊賞的常用禮節(jié)。鞠躬時(shí)應(yīng)從心底發(fā)出對(duì)對(duì)方表示贊賞、尊重的意念,從而表達(dá)于行動(dòng),給對(duì)方留下誠意、真實(shí)的印象。.鞠躬時(shí)本卷須知:
只彎頭的鞠躬;不看對(duì)方的只彎頭的鞠躬;頭部左右晃動(dòng)的鞠躬;雙腿沒有并齊的鞠躬;駝背式的鞠躬;可以看到后背的鞠躬;.女士:五指并攏,兩臂自然垂下放在體側(cè)或規(guī)范手勢置于腹前,兩腳立正,面帶淺笑,目視對(duì)方,如戴帽者必需脫帽,說問候語,頭和身子自然前傾,低頭比抬頭慢。
1、與客戶交錯(cuò)而過時(shí),行15度欠身禮。
2、迎送客戶時(shí),行30度鞠躬禮。
3、希望得到對(duì)方體諒時(shí),行90度致歉禮。.【2-手勢〔遞送物品〕】遞送時(shí)上身略向前傾眼睛凝視客戶手部以文字正向方向遞交雙手遞送,輕拿輕放如需客戶簽名,應(yīng)把筆套翻開,用右手的拇指、食指和中指輕握筆桿,筆尖朝向本人,遞至客戶的右手中。.【2-手勢〔簽字或閱讀指示〕】
規(guī)范手勢指示,忌單指文字方向朝向客戶適時(shí)與客戶有目光交流輕拿輕放,忌丟、扔.【2-手勢〔簽字或閱讀指示〕】如需客戶簽名,應(yīng)把筆套翻開,用右手的拇指、食指和中指輕握筆桿,筆尖朝向本人,遞至客戶的右手中。.【2-手勢〔方向指示〕】
指引客戶1、右手手心向上,五指并攏,手臂自下而上從身前向外自然劃過半弧形角度;2、上身略前傾,目光配合手勢所指的方向,同時(shí)要關(guān)注客戶的腳尖前10厘米處。.【2-手勢〔方向指示〕】
請(qǐng)客戶入座雙手將椅子向后拉開,一只手用指引的手勢向下劃一斜線,淺笑點(diǎn)頭表示客戶就座。.第二部分主要效力內(nèi)容.6項(xiàng)主要效力內(nèi)容〔一〕及時(shí)、正確實(shí)施客戶分流和引導(dǎo)。根據(jù)工商銀行客戶分類規(guī)范和業(yè)務(wù)類型,引導(dǎo)客戶到相關(guān)區(qū)域辦理業(yè)務(wù),確??蛻粜Яπ枨笤谶m宜、便利的渠道獲受理和處理。.6項(xiàng)主要效力內(nèi)容〔二〕指點(diǎn)客戶了解和運(yùn)用各種自助機(jī)具、銀行和網(wǎng)上銀行,解答客戶在運(yùn)用上述機(jī)具過程中的問題;同時(shí)協(xié)助做好網(wǎng)點(diǎn)自助設(shè)備的運(yùn)用管理及缺點(diǎn)報(bào)修。.6項(xiàng)主要效力內(nèi)容〔三〕提供買賣前效力,指引客戶正確選擇和填寫業(yè)務(wù)懇求憑證,確保客戶效力需求獲得順暢、高效的受理和處理。.6項(xiàng)主要效力內(nèi)容〔四〕維護(hù)網(wǎng)點(diǎn)籠統(tǒng)和大堂次序,提高客戶稱心度。對(duì)潛力客戶、普通客戶給予高效效力。.6項(xiàng)主要效力內(nèi)容〔五〕發(fā)現(xiàn)客戶贊揚(yáng)時(shí),及時(shí)報(bào)告網(wǎng)點(diǎn)擔(dān)任人或其指定的網(wǎng)點(diǎn)擔(dān)任人員〔當(dāng)網(wǎng)點(diǎn)擔(dān)任人不在時(shí)〕。.6項(xiàng)主要效力內(nèi)容〔六〕其它輔助性效力任務(wù)。.第三部分日常效力流程和任務(wù)要求.三大效力場景
日常效力流程和任務(wù)要求網(wǎng)點(diǎn)營業(yè)前〔6項(xiàng)〕網(wǎng)點(diǎn)營業(yè)中〔5項(xiàng)〕網(wǎng)點(diǎn)營業(yè)后〔2項(xiàng)〕.網(wǎng)點(diǎn)營業(yè)前〔一〕按照網(wǎng)點(diǎn)的安排,參與所在網(wǎng)點(diǎn)晨會(huì),參與網(wǎng)點(diǎn)各類業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及有關(guān)活動(dòng)。〔二〕檢查網(wǎng)點(diǎn)走字屏、大堂等離子顯示屏能否正常,宣傳資料擺放能否齊全、整齊、美觀,能否在有效期內(nèi)。.網(wǎng)點(diǎn)營業(yè)前〔三〕提供買賣前效力,指引客戶正確選擇和填寫業(yè)務(wù)懇求憑證,確保客戶效力需求獲得順暢、高效的受理和處理。〔四〕維護(hù)網(wǎng)點(diǎn)籠統(tǒng)和大堂次序,提高客戶稱心度。對(duì)潛力客戶、普通客戶給予高效效力。.網(wǎng)點(diǎn)營業(yè)前〔五〕自助設(shè)備、叫號(hào)機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)能否正常。〔六〕整理儀容,佩戴“大堂引導(dǎo)員〞任務(wù)名牌.網(wǎng)點(diǎn)營業(yè)中〔一〕分流、引導(dǎo)客戶。客戶進(jìn)入營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)后,大堂引導(dǎo)員應(yīng)自動(dòng)接待客戶并訊問客戶需求,根據(jù)客戶需求和對(duì)客戶級(jí)別的識(shí)別,現(xiàn)場指點(diǎn)其經(jīng)過刷卡或折等方式在排隊(duì)叫號(hào)機(jī)上取號(hào),再將其引導(dǎo)到相應(yīng)的自助效力區(qū)、現(xiàn)金柜臺(tái)、非現(xiàn)金柜臺(tái)、貴賓客戶專屬效力區(qū)辦理業(yè)務(wù)或接受效力,并指引客戶正確填寫業(yè)務(wù)受理懇求憑證。原那么上應(yīng)將辦理小額現(xiàn)金存取業(yè)務(wù)、代理收費(fèi)業(yè)務(wù)、補(bǔ)登折業(yè)務(wù)、非大額轉(zhuǎn)賬匯款等業(yè)務(wù)的客戶引導(dǎo)到自助效力區(qū)辦理;將辦理大額現(xiàn)金業(yè)務(wù)的客戶引導(dǎo)到現(xiàn)金區(qū)辦理;將辦理非現(xiàn)金業(yè)務(wù)的客戶引導(dǎo)到非現(xiàn)金區(qū)辦理;將辦理理財(cái)業(yè)務(wù)的客戶轉(zhuǎn)介給客戶經(jīng)理開展?fàn)I銷任務(wù)。.網(wǎng)點(diǎn)營業(yè)中〔二〕指點(diǎn)客戶運(yùn)用自助設(shè)備。大堂引導(dǎo)員要自動(dòng)引導(dǎo)客戶運(yùn)用自動(dòng)柜員機(jī)、自助終端、網(wǎng)上銀行等自助設(shè)備和電子效力渠道,解答客戶在運(yùn)用上述機(jī)具過程中的問題;同時(shí)協(xié)助做好網(wǎng)點(diǎn)自助設(shè)備的運(yùn)用管理及缺點(diǎn)報(bào)修。以分流柜面客戶,維護(hù)營業(yè)大堂良好次序?!踩吃诜至饕龑?dǎo)客戶的根底上,隨時(shí)了解客戶需求,及時(shí)向網(wǎng)點(diǎn)擔(dān)任人反響有關(guān)信息。.網(wǎng)點(diǎn)營業(yè)中〔四〕發(fā)現(xiàn)客戶贊揚(yáng)時(shí),及時(shí)報(bào)告網(wǎng)點(diǎn)擔(dān)任人或其指定的網(wǎng)點(diǎn)擔(dān)任人員〔當(dāng)網(wǎng)點(diǎn)擔(dān)任人不在時(shí)〕。〔五〕每天至少兩次巡查網(wǎng)點(diǎn)大廳內(nèi)的自助機(jī)具、資料、憑證等。.網(wǎng)點(diǎn)營業(yè)后(一)總結(jié)當(dāng)天的大堂效力情況,填寫“任務(wù)日志〞,并交派駐網(wǎng)點(diǎn)擔(dān)任人簽名確認(rèn)。(二)參與網(wǎng)點(diǎn)例會(huì)、業(yè)務(wù)點(diǎn)評(píng)。.第四部分效力規(guī)范要求.6項(xiàng)根本要求〔一〕執(zhí)行<中國工商銀行營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)效力規(guī)范指引>要求,堅(jiān)持良好的個(gè)人效力籠統(tǒng)?!捕酬P(guān)注客戶,熱情大方,耐心周到,做到“來有迎聲、問有答聲、走有送聲〞,讓客戶有賓至如歸的覺得。.6項(xiàng)根本要求〔三〕專心傾聽客戶的訴求,在指引之前必需清楚了解客戶的業(yè)務(wù)辦理種類和要求,給予正確的指引,防止因指引不正確引發(fā)客戶不滿甚至贊揚(yáng)?!菜摹痴嬲\對(duì)待客戶,不得欺瞞、誤導(dǎo)客戶,不損害客戶和銀行利益,具備良好的職業(yè)操守。.6項(xiàng)根本要求〔五〕嚴(yán)防走漏客戶資料,指引客戶辦理業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)提示客戶留意個(gè)人信息和攜帶財(cái)富平安?!擦硤?jiān)持良好的協(xié)作精神,與工行員工相互配合、積極溝通,共同做好客戶效力任務(wù)。.第五部分效力操作風(fēng)險(xiǎn)控制.風(fēng)險(xiǎn)控制管理原那么營業(yè)部將對(duì)效力供應(yīng)商的效力監(jiān)視納入網(wǎng)點(diǎn)的內(nèi)控管理體系,效力供應(yīng)商派駐的大堂引導(dǎo)員應(yīng)服從營業(yè)部、支行和網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)控一致管理,嚴(yán)厲遵守“事前防備、事中控制、事后檢查〞的風(fēng)險(xiǎn)管理原那么。.10項(xiàng)制止性效力行為1、大堂引導(dǎo)員進(jìn)展任何業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作。2、大堂引導(dǎo)員辦理任何核算業(yè)務(wù),或持有管理權(quán)限卡、會(huì)計(jì)核算公用印章、貸款合同公用章、銀行現(xiàn)金、空白重要憑證和有價(jià)單證、自動(dòng)柜員機(jī)和自助終端等自助設(shè)備鑰匙和密碼,或進(jìn)入現(xiàn)金業(yè)務(wù)區(qū)。.10項(xiàng)制止性效力行為3、大堂引導(dǎo)員在本營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)或外出為客戶代辦存、取款等業(yè)務(wù)。4、大堂引導(dǎo)員截留、騙取客戶密碼、電子銀行客戶證書,對(duì)客戶有欺詐行為的。.10項(xiàng)制止性效力行為5、大堂引導(dǎo)員為客戶代保管空白重要憑證、現(xiàn)金、存單〔折〕、銀行卡、有價(jià)單證、身份證件、客戶印章和貴重
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