樂高軟件-iDCM檔案條碼管理系統(tǒng)介紹

樂高軟件（www.LEGOSOFT.cn） 第2頁共22頁HYＰＥRLINK”htｔp：//www。legｏsｏｆt.cｎ/＂\t"_blanｋ”目錄TOC\o”1－5”\h＼ｚ\ｕＨＹＰERLINK\l”_Tｏc28665697９＂目錄?PAGEREＦ_Ｔoｃ28６656９79\h２ＨYPEＲLINK\ｌ＂_Tｏｃ286656980＂1簡介?PＡGEREF_Toc28665６9８0\h3HYＰERLINK\ｌ"_Toc２８66５69８1"1．1基本介紹 PAGEREF＿Ｔoｃ286656981\h3ＨＹPＥRLINK＼l”＿Toc28６６５698２＂1。2應用價值?ＰＡＧＥREF＿Tｏｃ2866５69８２＼h3HYPＥRLINK\ｌ＂＿Ｔｏc28６656983"1。3架構設計?PAGEREＦ_Tｏc２８665６98３\h5HYPEＲLIＮK\l"_Ｔoc２８6６569８4”１．4技術標準 PAＧEREＦ_Tｏc28665698４＼ｈ6HYPEＲLINK\l”＿Toｃ2866５6985"１.５運行環(huán)境?PAGEREF_Ｔoc２8６６5６９85\h７HYPERＬＩNＫ＼l"_Tｏc286６５6986"２iDCM功能介紹 PAＧEREＦ_Ｔoｃ286６569８6＼h9HYＰERLINK＼ｌ"_Toc28６656９87"２.1功能簡介 PAGEREF_Ｔoc２８６６56９87＼h9HＹPERLINK＼ｌ”_Tｏｃ286６56988＂２.2協(xié)同辦公部分?PAＧEREF_Toc２8665６9８８\h9HYPERLINＫ＼l＂＿Ｔoc２866569８９"2.3檔案管理部分 ＰAGEREF_Toc2866569８９\h10HＹPERLＩNＫ\l”_Toc2866５6990”２．４權限設計?ＰAGERＥF_Toc2８6６5６990\h12ＨYPERLINＫ＼l＂_Toｃ2866５6９91”3系統(tǒng)實施培訓及服務 PAＧEＲEF_Toc２86６５6991\h１4HYPERＬINK3．1系統(tǒng)實施 PＡＧＥＲEＦ_Toｃ28６６5６９92\h14ＨＹＰEＲLＩNＫ3。2系統(tǒng)培訓 ＰAGEＲEF_Toc286656993\ｈ14HYPERＬINK\ｌ＂_Toc2866５6994＂3．3保障及服務?PAＧＥREF_Tｏc２86６５６9９4\ｈ１4ＨＹPERLINＫ\l”_Toc２86６5699５＂4附件 ＰAGEＲＥＦ_Toｃ28６6569９５\h16HYPERＬINK5。1公司簡介?PAGEREF_Tｏc２8665７000\h21HYPＥRLIＮK\ｌ”＿Toc286657001”5.２樂高文化 PAGＥＲEF_Toc2866570０1\ｈ21ＨYPERＬＩNK\l"_Toc２8６6５70０2”５。3部分用戶?PＡGEREF＿Toｃ28665７002\ｈ２21簡介1.１基本介紹適用對象：有一定數(shù)量的檔案的組織，包括各種類型的檔案室、檔案館、人事管理檔案部門、國土、工商、建委、稅務、財政、各大中小教育院校、企業(yè),也可以用于對圖書館的圖書管理。產(chǎn)品簡介:iDＣM系統(tǒng)全稱為檔案條碼管理系統(tǒng)（Ｉntｅgrａt(yī)ionＤocumｅｎtBaｒＣoｄeＭaｎagｅSyｓtｅｍ）,是樂高軟件自主研發(fā)的、針對有一定數(shù)量檔案的組織，方便其管理物理檔案（即實物檔案)及電子化檔案的應用軟件,已經(jīng)在北京市國土資源局及其下轄20個分局成功應用。軟件采用Ｂｒowser（客戶端)/Seｒｖer（服務器端）結構模式開發(fā),界面簡潔,操作簡單，維護簡便.支持碼制:iDCM系統(tǒng)默認支持的二維條碼碼制為ＰDＦ4１7條碼格式。1.2應用價值我們都這樣管理檔案：出入庫：采用紙質或excel方式記錄,以便了解出入庫情況。存放：業(yè)務不斷增長，歷史檔案隨之增加,建設超大物理空間用于存放檔案。利用：借閱歸還采用紙質或ｅxcｅｌ方式記錄,以便規(guī)范管理。管理：采用ｅxcel建立檔案列表,方便統(tǒng)計;采用人工方式對檔案進行清查核對。電子化：為便于利用，將檔案全部掃描成圖像文件后，放到單位的服務器上，共享方式查看。我們都知道問題所在：存放：?大量的業(yè)務，需要若干階段（幾個月、幾年甚至幾十年）才能完成。

為便于查找，需要將這些階段的檔案都放到一起,只好在擺放檔案時預留空位，導致存放空商更加緊張;?為節(jié)約空間，可以按檔案產(chǎn)生時間的順序存放,但查找時又非常不便；

大量過期檔案,既沒有多少保留價值，又不便隨意處理，真有點“食之無味、棄之可惜”.利用:

借閱管理不足,紙質的借閱登記，一是查詢困難，二是對于很多快速查看者（看幾分鐘的），現(xiàn)實條件中紙質借閱登記形同虛設，三是對檔案控制困難，借出和歸還容易出現(xiàn)檔案缺失；

珍貴歷史檔案，頻繁的查看可能會形成破壞。管理：?查詢統(tǒng)計時,每次通過eｘcel進行,操作復雜且相對專業(yè)；?清查核對時，需要大量人工進行核對，此時紙質借閱登記的缺點暴露的清清楚楚：需要一卷卷核對到底是缺失了還是借出去了。電子化：?電子化方便了我們的查看，解決了過期檔案的存放問題,這很好。但如何記錄何時何時人看過哪些檔案呢?如果有涉秘檔案,如何控制查看的權限呢?利用樂高ｉdcm系統(tǒng)，我們可以做得更好:出入庫:通過系統(tǒng)進行登記導入,可單個也可批量.存放：?入庫時對檔案進行位置編碼,無論如何存放,都可以快速方便的查找定位;?利用樂高rfid技術，可以實現(xiàn)對檔案的精確定位.利用:?借閱管理電子化登記。

針對電子化檔案，實現(xiàn)遠程借閱、遠程審批、到期自動終止借閱；

針對實物檔案,利用樂高rfｉd或二維條碼技術，無需人工輸入，借助掃描設備，輕松完成借閱及歸還登記；

充分利用電子化檔案，減少對珍貴檔案的破壞。管理：?查詢方便，系統(tǒng)提供多種條件，可以方便組合;?統(tǒng)計簡單，設定好不同的統(tǒng)計條件,可以簡單快速的給出統(tǒng)計結果和明細；?清查核對,利用樂高ｒfｉd或二維條碼技術,通過手持終端設備，快速完成對檔案的收集，通過與借閱登記信息進行比對,系統(tǒng)自動給出檔案清查核對的結果：哪些檔案丟失了、哪些檔案被借出不在庫了。電子化：

采用完整的權限控制管理手段，可以將每一卷電子化檔案的查閱權限精確控制到對應的人、組織;?針對政府等機構,還可以分為內(nèi)、外部人員的不同方式進行借閱,使公眾可以通過機構提供的查詢渠道(辦事大廳、互聯(lián)網(wǎng)）查閱關注的檔案.1．3架構設計明確技術標準,結構化數(shù)據(jù)設計,信息共享，數(shù)據(jù)整合明確采用的技術標準,采用結構化設計數(shù)據(jù)存儲方式,基礎信息共享使用，整合數(shù)據(jù)流,做到有點有面.開放式體系架構功能的可擴展性強，使用的可操作性強，維護的簡易便捷靈活.符合檔案管理業(yè)務特點的體系架構適應檔案管理的業(yè)務流程的調(diào)整，通過工作流引擎實現(xiàn)流程重構和隨需變化。靈活、安全、嚴格的操作應用及維護利用平臺的開放性,實現(xiàn)信息的多渠道共享,集中展現(xiàn).為工作決策提供依據(jù)，提升工作效率。通過分級別、按功能模塊、部門、人員、具體數(shù)據(jù)的四級授權機制,實現(xiàn)權限控制的精確、高效管理。多層架構體系,分離系統(tǒng)的應用、數(shù)據(jù)運算、數(shù)據(jù)存儲采用三層架構體系，將系統(tǒng)的應用、數(shù)據(jù)運算、數(shù)據(jù)存儲全部分離開，一方面實現(xiàn)系統(tǒng)的開放性,為其它系統(tǒng)或應用時共享數(shù)據(jù)提供接口,另一方面,為系統(tǒng)本身的應用提供了更多的可擴展性、可操作性。1．４技術標準“嚴密整體設計、把握核心需求、人性化界面設計、協(xié)同管理模式、全面動態(tài)配置”是我們的主體設計思想。開發(fā)標準規(guī)范項目開發(fā)遵循ISＯ、GＢ和行業(yè)標準、規(guī)范，即須遵循《ＧＢ8566—88計算機軟件開發(fā)規(guī)范》、《GB8５67－88計算機軟件產(chǎn)品開發(fā)文件編制指南》、《GＢ9３８5-88計算機軟件需求說明編制指南》、《GＢ9386—8８計算機軟件測試文件編制規(guī)范》等.能夠支持多種網(wǎng)絡傳輸協(xié)議，方便有效地實現(xiàn)與各種系統(tǒng)連接和交換數(shù)據(jù)。使用技術標準全面采用的微軟的技術平臺，開發(fā)該項目。其基本開發(fā)及運行環(huán)境如下：開發(fā)語言:Asp、Asp。Neｔ、ＪaｖaScrｉpt、HTML、SHTMＬ操作系統(tǒng)：WINDOＷS２0００ＳERVER或WＩＮDＯＷＳ20０３SERＶＥＲ數(shù)據(jù)庫：Ａccｅｓs及ＳＱLSERVEＲ應用服務：IＩＳ5以上或客戶端直接調(diào)用二次開發(fā)接口：開放源代碼、開放數(shù)據(jù)庫結構采用技術構架以三層構架定向開發(fā)該項目，其第一層（即“用戶界面層"),采用http方式直接應用，界面層主要是微軟ASP、。net語言和HTMＬ語言編寫；第二層（即“業(yè)務邏輯層”)，采用組件化控件方式編寫的功能實現(xiàn)方式；第三層（即“數(shù)據(jù)層”）,采用存儲過程實現(xiàn)程序對數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)操作、兩者之間的數(shù)據(jù)交互;同時,通過提供數(shù)據(jù)調(diào)用方式及自定義函數(shù),為以后軟件系統(tǒng)功能擴展時的二次開發(fā)提供數(shù)據(jù)交互接口。1.5運行環(huán)境iDCＭ系統(tǒng)運行所必須具備的基本運行環(huán)境包括服務器端軟硬件、客戶端軟硬件(可選),其配置具體如下：軟件（服務器端）1、數(shù)據(jù)庫?SQL2000及以上；2、操作系統(tǒng)?服務器ｗin２０00ｓeｒver及以上3、瀏覽器?IE６。0及以上；4、備份工具?根據(jù)CEMC需要進行選配;５、機器名 不能帶“—”字符,不能是中文字符；6、ＩP地址 不限定,最好靜態(tài)指定的獨立IP地址；7、專機專用 除辦公軟件外，建議最好不要裝其他應用軟件。軟件（客戶端)１、操作系統(tǒng)?windｏwｓ系列操作系統(tǒng)2、瀏覽器?IE6。0及以上；3、字處理?office系列；硬件（服務器端）最好配單獨的服務器。硬件（客戶端)普通PC機，性能越高越好，顯示器分辨率保證不低于1０24×768。以上配置由客戶自行準備。在樂高軟件iDCＭ系統(tǒng)的報價中,還包含以下硬件配置，具體如下:條碼掃描器（1臺）設備名稱：MS1690技術參數(shù)：全向掃描模式,能夠解讀所有標準一維條碼和ＰDF417、microPＤF、Pｏstal以及QR等二維條碼.能夠清晰的掃描ｊpｇ、bmp、和tiff格式的圖像。外殼結實可靠，考慮不同的操作環(huán)境。目標鎖定精確，加快掃描速度。支座自動探測功能，便于固定式掃描，考慮檔案清查使用.接口方式：串口、鍵盤口和USＢ方式。條碼打印機（1臺)設備名稱:TＳC技術參數(shù)：打印速度:最快能達到每秒鐘5英寸以上。處理器及內(nèi)存:處理器為３2位，內(nèi)存4ＭRＡM／2ＭＦLASH。支持一維和二維的條碼打印。支持串口、并口和USB打印方式。2iDCＭ功能介紹2.1功能簡介系統(tǒng)分為三個部分,分別為:協(xié)同辦公-—協(xié)同辦公的基本功能檔案管理-—檔案管理系統(tǒng)的全部功能系統(tǒng)管理—-系統(tǒng)用戶、權限及其它必要的管理及設置以樂高iOＡ為基礎,結合二維條碼或RFＩD技術，實現(xiàn)對檔案的規(guī)范管理及協(xié)同應用.2.2協(xié)同辦公部分該部分的主要目的是實現(xiàn)組織內(nèi)部的協(xié)同及無紙化辦公.在線溝通:

分為：即時交流、在線調(diào)查、員工論壇三個功能?作為組織內(nèi)的員工間涉及工作方面的交流平臺,結合了電話、郵件、qｑ、mｓn等主要溝通功能，不僅規(guī)范了組織內(nèi)部的工作溝通行為，同時還能協(xié)同員工的溝通內(nèi)容,，使組織管理更加即時方便快捷。公共信息:

作為一個功能，內(nèi)容可細分為組織新聞、通知、規(guī)章、知識?作為組織文化展示的共享平臺，實示展現(xiàn)組織的各種信息、資訊。信息的發(fā)布經(jīng)過相應的審批流程,同時還可以確定信息的接收范圍，在共享組織公共信息資源的同時，做到對這些信息的可控性、可操作性。除了體現(xiàn)出信息共享的作用，還為組織的知識積累提供了一個有效的管理工具。個人辦公：

分為：待辦事項、待閱信息、日程、日記/計劃、通訊錄、我的建議、個人短語／相冊/收藏等主要功能

組織內(nèi)的任何一個員工,都可以通過此平臺，辦理屬于自己的辦公事務;完善的主動提醒功能,隨時提醒自己需要辦理的各種事務；豐富的個性化功能，為展現(xiàn)個人的風采提供了平臺。行政辦公:

分為：會議管理、車輛管理、資產(chǎn)管理等三個功能?以工作流為基礎，將組織內(nèi)涉及到行政辦公的事務集中起來，實現(xiàn)網(wǎng)絡協(xié)同及無紙化辦公，不僅規(guī)范了組織內(nèi)的行政管理方法、提高了管理水平，同時還實現(xiàn)了“事找人"的主動提醒辦公，減少因人為因素而出現(xiàn)不必要的遺漏。2。3檔案管理部分檔案管理的核心功能，實現(xiàn)對物理及電子檔案的一體化管理，以下所有功能,都可以分為物理檔案及電子檔案兩個部分，即可以兩者同時使用,也可以分別使用.借閱導航：

為初次進行檔案借閱的人提供的借閱向導，幫助不熟悉的用戶理解借閱過程。內(nèi)部借閱：?分為：快速借閱、借閱申請、我的檔案柜?快速借閱，針對有檔案借閱權限的用戶，提供的快速查看電子檔案，該功能需要電子化檔案的支持，借閱過程不需要管理員審批，借閱記錄自動生成；

借閱申請,需要詳細查看的檔案，無論是電子還是實物的,需要通過該功能進行申請,得到審批后才可以看到檔案；

我的檔案柜,記錄所有個人的檔案借閱記錄。外部借閱：

分為：借閱申請，檔案查閱、借閱記錄

主要為非組織內(nèi)人員借閱查看檔案設計的功能,外部人員先到組織的接待處提出借閱申請，由接待人員通過系統(tǒng)提交申請書,并填寫外來借閱人基本信息,系統(tǒng)同時生成隨機檔案查閱密碼；?檔案查閱，當外部人員的借閱申請獲得審批后，借閱人員根據(jù)獲得的隨機檔案查閱密碼在指定的設備上（如接待處的某pc機上)、指定的時間內(nèi)查閱，過期自動終止借閱;?借閱記錄，外部人員的檔案借閱記錄留存；

說明：該功能也可以將外來借閱擴展到互聯(lián)網(wǎng)上，借閱人員通過互聯(lián)網(wǎng)自行提交借閱申請,然后通過互聯(lián)網(wǎng)在指定的時間內(nèi)查看所借閱的檔案。借閱管理：

分為：借閱登記、借閱審批、借閱歸還、歷史借閱

借閱登記,針對沒有條件進行申請的用戶，直接到檔案存放處借閱的，直接進行借閱登記；

借閱審批,通過系統(tǒng)提交的借閱申請，都在此處進行審批，如果是實物檔案的借閱，還需要在此處進行領檔登記，領檔登記可以結合二維條碼，直接掃描識讀，無需人工輸入；

借閱歸還,如果是電子檔案,借閱到期后自動歸還,如果是實物檔案，在此處進行歸還登記，可以結合二維條碼,直接掃描；

歷史借閱，所有借閱過程記錄的查詢留存。檔案管理：?該部分功能主要為檔案管理人員使用，分為:檔案登記、檔案查詢、檔案管理、檔案統(tǒng)計、檔案清查、條碼打印、檔案分類?檔案登記：即檔案入庫，將歸檔的檔案導入到系統(tǒng)中（僅檔案核心信息列表，即表單部分)，可以單條錄入,也可以批量導入。同時，指定電子檔案的目錄及對應圖象位置(文件位置）,指定物理檔案存放的位置（檔案柜位置）；?檔案查詢/管理:可以查詢、更新、或維護檔案信息，此功能針對檔案管理人員,因此查詢時不受權限控制;

檔案統(tǒng)計：根據(jù)自定義的統(tǒng)計條件(檔案列表表單中有的信息）以圖表的方式統(tǒng)計出需要的數(shù)據(jù)，可以獲得統(tǒng)計結果的明細,并導出其它格式的數(shù)據(jù)（如ｅｘcｅl)?檔案清查:結合二維條碼，與pda掌上識讀設備，工作人員先到檔案館掃描現(xiàn)存的所有檔案,再將數(shù)據(jù)導入到系統(tǒng)中進行比對，給出清查結果（是否在庫、是否被借出、是否缺失）；?條碼打印：系統(tǒng)自動生成指定檔案的二維條碼,并可以通過專用條碼打印機打印出條碼（二維條碼用于粘貼至物理檔案上，代替手工抄寫，便于借閱、清查時快速掃描)；?檔案分類：定義檔案的分類屬性,包括名稱、代碼、借閱默認時長、詳細表單內(nèi)容、查詢及列表上可顯示的字段、生成的二維條碼所包含的內(nèi)容等(可包含中文信息）.權限設置:?主要是對檔案的借閱權限進行管理設定，詳細可以參考《精確權限設計》中的說明。2。４權限設計權限控制的四個主要對象:借閱人、單個檔案、、借閱人部門、分類檔案。其中前兩個對象為個體權限,后兩個對象為公共權限.當借閱人針對檔案發(fā)出借閱請求時，系統(tǒng)首先判斷個體權限，然后再判斷公共權限.具體實現(xiàn)過程如下:個體權限:判斷被借閱檔案是否有限制：?檔案有限制時,再判斷當前借閱人是否有權限查看,無權立即終止借閱流程，有權即完成借閱流程-—實現(xiàn)借閱；

檔案無限制時，進入第2步。公共權限：判斷被借閱檔案所屬分類是否指定了借閱人:?所屬分類指定了借閱人的,再判斷當前借閱人是否有分類權限，無權進入第3步,有權即完成借閱流程-—實現(xiàn)借閱；?所屬分類未指定借閱人的,進入第3步。公共權限：判斷被借閱檔案所屬分類是否指定了借閱部門：?所屬部門指定了借閱部門的，再判斷當前借閱人所屬部門是否有分類權限,無權立即終止借閱流程,有權即完成借閱流程—-實現(xiàn)借閱;

所屬部門未指定借閱部門的，立即終止借閱流程.需要強調(diào)的是，上述權限控制為嚴格控制方式，即單個檔案或檔案分類未設置權限時,所有人均無權借閱，即“未指定權限不可借閱”,系統(tǒng)可以調(diào)整權限控制方式為一般控制方式，一般控制方式為“未指定權限均可借閱”。同時,默認情況下，部門對分類檔案的借閱權限,大于個人對分類檔案的借閱權限，即借閱人對分類檔案無權限但借閱人所屬部門對分類檔案有權限,就可以借閱，此處也可以通過系統(tǒng)進行調(diào)整。即調(diào)整為借閱人對分類檔案無權限時，就立即終止借閱流程.通過以上的權限設定,不僅可以做到對系統(tǒng)內(nèi)的每一個借閱人、每一卷檔案進行精確控制，也可以做到對檔案權限的批量控制（分類檔案針對的部門).３系統(tǒng)實施培訓及服務３.1系統(tǒng)實施iDＣM系統(tǒng)的實施過程，使用單位的網(wǎng)絡管理人員可以通過系統(tǒng)提供的軟件安裝說明書完成實施,其實施過程雖有一定的專業(yè)性，但普通的網(wǎng)絡管理人員均可以勝任。如果遇到使用單位需要導入大量基礎檔案數(shù)據(jù),則需要樂高軟件介入配合，配合方式及過程視具體情況確定，此文不再說明。3.2系統(tǒng)培訓ｉDCM提供電子版的系統(tǒng)使用說明，用戶可以根據(jù)說明書的提示進行操作.采用B/S結構模式設計的軟件,其使用過程非常簡單，工作人員只要懂得如何操作電腦、會發(fā)送電子郵件，基本可以不通過軟件使用說明,即可學會軟件的操作。樂高軟件免費提供遠程的軟件操作使用培訓,通過互聯(lián)網(wǎng)進行遠程指導。3.3保障及服務樂高軟件根據(jù)樂高軟件的IT運維服務規(guī)范，承諾提供以下相關服務。樂高軟件把“用戶滿意是第一準則”作為基本方針，依據(jù)自身的實際運營特點制定了三級服務體系：一、7×12電話或郵件服務；二、7×12遠程服務；三、7×12上門服務。通過樂高軟件專業(yè)的技術支持中心,最大程度地為用戶提供全方位的服務，最大程度滿足用戶的服務需求,保證用戶反饋的各種問題能夠得到及時解決。年度確認:自系統(tǒng)正式運行時起.服務時間:每天上午8：30～２０：３0，提供7×12小時的服務服務方式：電話：86—10８208５73０。郵件：legosoft＠ｈｏｔｍaiｌ.cｏm.即時通訊:ＭSN-ｌegosoｆｔ@hｏtmａil．com；ＱQ－65469５947。網(wǎng)站查詢：訪問http:/／ｗww。ｌegoｓofｔ．ｃn查詢相關問題及解決方法。遠程連接：通過QＱ遠程協(xié)助等形式，快速診斷并解決問題.上門服務:自問題發(fā)現(xiàn)之時起1日內(nèi),采用前5種方式仍然解決不了問題,樂高軟件將上門解決問題。服務響應時間：接到客戶服務請求信息后，1小時內(nèi)回復客戶解決期限,一般情況下，最長不超過４8小時，解決客戶存在的問題；特殊情況與客戶協(xié)商解決。服務內(nèi)容:系統(tǒng)本身ＢUG引起的故障及系統(tǒng)的程序性錯誤；系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)出現(xiàn)邏輯性錯誤，并且使用維護人員無法自行更改的；使用維護人員在使用系統(tǒng)過程中的咨詢。費用及支付方式：系統(tǒng)使用的第一個服務年度為免費服務期，不產(chǎn)生任何服務費。自第二個服務年度起，年度服務費為項目開發(fā)合同約定費用的1２％。年度服務費在年度服務開始第６個月時支付。４附件4．１數(shù)字檔案館的建立今天,我們能聽到很多有關于一體化數(shù)學檔案館的介紹，那么,一體化的數(shù)字檔案館到底是什么?樂高軟件的理解和定義是，將分散于不同載體、不同空間的檔案信息以電子化格式進行存儲，在對這些電子化數(shù)據(jù)進行挖掘分析的基礎上，形成從檔案信息的電子化收集、到檔案的現(xiàn)代化管理、再到檔案的網(wǎng)絡化應用,這樣完整體系的檔案管理應用模式。最終通過網(wǎng)絡化的方式互相連接,達到傳輸快捷、信息共享、隨需應用的目的。如下圖所示：以樂高ｉDCＭ檔案管理系統(tǒng)為基礎，以樂高iOA為平臺，以樂高工作流為線索,實現(xiàn)自業(yè)務的審批過程起,至檔案的形成、入庫,到檔案的管理（存儲、維護、分析）,再到最終的利用,為新的業(yè)務提供支持,以一個完整的鏈條,動態(tài)可持續(xù)的完成檔案的收集、管理、應用全過程，充分享受信息化帶來的高效。4。2PＤＦ417二維條碼介紹二維條碼技術的起源人們?nèi)粘Ｒ姷降挠∷⒃谏唐钒b上的條碼，是普通條碼,這種普通的一維條碼自本世紀70年代初期問世以來，很快得到了普及并廣泛應用到工業(yè)、商業(yè)、國防、交通運輸、金融、醫(yī)療衛(wèi)生、郵電及辦公室自動化等領域.但是由于一維條碼的信息容量很小，如商品上的條碼僅能容納13位的阿拉伯數(shù)字，更多的描述商品的信息只能依賴數(shù)據(jù)庫的支持,離開了預先建立的數(shù)據(jù)庫,這種條碼就變成了無源之水，無本之木,因而條碼的應用范圍受到了一定的限制。基于這個原因，人們迫切希望發(fā)明一種新的條碼，除具有普通條碼的優(yōu)點外，同時具有信息容量大、可靠性高、保密防偽性強、易于制作、成本低等優(yōu)點。正是為了滿足人們的這種需求，美國Syｍbｏl公司經(jīng)過幾年的努力，于１991年正式推出名為PDＦ4１７的二維條碼,簡稱為PDF417條碼，即“便攜式數(shù)據(jù)文件”.PＤF4１7條碼技術的特點PDF４17條碼是一種高密度、高信息含量的便攜式數(shù)據(jù)文件，是實現(xiàn)證件及卡片等大容量、高可靠性信息自動存儲、攜帶并可用機器自動識讀的理想手段。PDＦ417條碼具有如下特點:1。信息容量大根據(jù)不同的條空比例每平方英寸可以容納2５0到11００個字符。在國際標準的證卡有效面積上(相當于信用卡面積的2/3，約為７6mm×25ｍm），PＤF417條碼可以容納18４８個字母字符或27２9個數(shù)字字符,約500個漢字信息。這種二維條碼比普通條碼信息容量高幾十倍.２.編碼范圍廣ＰDＦ4１7條碼可以將照片、指紋、掌紋、簽字、聲音、文字等凡可數(shù)字化的信息進行編碼.３.保密、防偽性能好PＤF4１7條碼具有多重防偽特性，它可以采用密碼防偽、軟件加密及利用所包含的信息如指紋、照片等進行防偽，因此具有極強的保密防偽性能。4．譯碼可靠性高普通條碼的譯碼錯誤率約為百萬分之二左右,而PDＦ41７條碼的誤碼率不超過千萬分之一,譯碼可靠性極高。5.修正錯誤能力強PDF４17條碼采用了世界上最先進的數(shù)學糾錯理論，如果破損面積不超過50％,條碼由于沾污、破損等所丟失的信息,可以照常破譯出丟失的信息。6.容易制作且成本很低利用現(xiàn)有的點陣、激光、噴墨、熱敏/熱轉印、制卡機等打印技術,即可在紙張、卡片、PVC、甚至金屬表面上印出PDF417二維條碼。由此所增加的費用僅是油墨的成本，因此人們又稱PDＦ４1７是“零成本”技術。7.條碼符號的形狀可變同樣的信息量，ＰDF４17條碼的形狀可以根據(jù)載體面積及美工設計等進行自我調(diào)整。ＰDF417與IＣ卡及磁卡技術的比較在證卡技術的應用上，PＤF41７條碼卡及IC卡、磁卡技術比較如下:1。磁卡優(yōu)點：可讀可寫，成本略高于ＰDF417二維條碼卡;缺點：1。信息容量小，常依賴于外界的數(shù)據(jù)庫；2。保密防偽性差；3?？煽啃缘停资茈姶艌龈蓴_而損毀信息；4.壽命短(１年）。2.IC卡優(yōu)點:信息容量大，可讀可寫；缺點：1.成本高,IC卡的成本通常是PDF41７條碼卡的３－５倍；2。壽命短(2-３年），易于折毀；3。可靠性差,易受外界強磁場干擾而損毀信息;4。保密防偽性相對較差,信息可改寫既是IC卡的優(yōu)點，同時亦成為IC卡的缺點，為偽造信息留下契機.3.ＰDF417二維條碼卡優(yōu)點：１。信息容量大、保密防偽性強、可靠性高;2．成本低，按照材料的不同選用載體，一張ＰDF４17條碼卡，價格最多幾元錢人民幣,甚至幾角幾分即可實現(xiàn)；3.壽命長,ＰDF4１7二維條碼卡的壽命可達8、９年（ＰVC卡）.缺點：信息不可改寫。這點恰恰增強了二維條碼卡的防偽能力。通過上述分析,可以看出，二維條碼卡幾乎包容了磁卡和IC卡的所有優(yōu)點。唯一的缺點是不可改寫，而如果為了增強證卡的保密防偽性,對于證照等不需經(jīng)常改寫的應用場合,信息不可改寫恰恰增強了證卡的保密防偽性能。PDＦ4１7條碼的標準化現(xiàn)狀自Symｂol公司1991年將ＰDF417作為公開的系統(tǒng)標準技術后，PDF417條碼為越來越多的標準化機構所推崇。如:AIM

１9９４年被選定為國際自動識別制造商協(xié)會(ＡIＭ）標準。ＡNSＩMＨ１０．８?1９96年美國標準化委員會（ANSI）已將PDF４１7條碼做為美國的運輸包裝的紙面ＥDI的標準.ＣEN?１９９７年歐洲標準化委員會（ＣEＮ)通過了PＤF４17的歐洲標準。?國際標準化組織(ISＯ）與國際電工委員會(IEC)的第一聯(lián)合委員會第三十一分委員會正在起草PDF41７二維條碼標準。中國

PDＦ41７二維條碼已列為95期間的國家重點科技攻關項目。1997年12月PDF４1７條碼國家標準《四一七條碼》已經(jīng)正式頒布。ＡIAG／ODETTE

1995年北美和歐洲汽車工業(yè)組織已將ＰDF417選定為各種生產(chǎn)及管理/紙面EDI的標準。ＡＡMＶA?1９95年美國機動車管理局將ＰDＦ4１7選定為所有駕駛員及機動車管理的二維條碼應用標準。美國一些州、加拿大部分省份已經(jīng)在車輛年檢、行車證年審及駕駛證年審等方面，將PDＦ41７選為機讀標準。TＣIF?美國工業(yè)論壇已將PDF４1７列為重要電訊產(chǎn)品的標識標準.EDIFICE

歐洲負責EＤI及條碼在電子工業(yè)方面應用的工業(yè)組織已將PDＦ417定為管理/紙面ＥDI應用標準，并列入運輸標識條碼標簽應用指南。巴林?已將ＰDＦ４1７定為身份證的機讀標準,最近還將有一些國家陸續(xù)在身份證上選用PDF4１7二維條