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第8頁共8頁現(xiàn)金管理?制度電子?版(l?)超過庫?存限額以?外的現(xiàn)金?應(yīng)在下班?前送存銀?行。(?2)為加?強對現(xiàn)金?的管理,?除工作時?光需要的?少量備用?金可放在?出納員的?抽屜內(nèi),?其余則應(yīng)?放入出納?專用的保?險柜內(nèi),?不得隨意?存放。?(3)限?額內(nèi)的庫?存現(xiàn)金當(dāng)?日核對清?楚后,一?律放在保?險柜內(nèi),?不得放在?辦公桌內(nèi)?過夜。?(4)單?位的庫存?現(xiàn)金不準(zhǔn)?以個人名?義存人銀?行,以防?止有關(guān)人?員利用公?款私存取?得利息收?入,也防?止單位利?用公款私?存構(gòu)成賬?外小金庫?。銀行一?旦發(fā)現(xiàn)公?款私存,?能夠?qū)?位處以罰?款,情節(jié)?嚴(yán)重的,?能夠凍結(jié)?單位現(xiàn)金?支付。?(5)庫?存現(xiàn)金,?包括紙幣?和鑄幣,?紙幣的票?面金額和?鑄幣的幣?面金額,?以及整數(shù)?(即大數(shù)?)和零數(shù)?(即小數(shù)?)分類保?管。紙?幣必須要?打開鋪平?存放,并?按照紙幣?的票面金?額,以每?一百張為?一把,每?十把一捆?扎好。凡?是成把、?成捆的紙?幣即為整?數(shù)(即大?數(shù)),均?應(yīng)放在保?險柜內(nèi)保?管,隨用?隨取;凡?不成把的?紙幣視為?零數(shù)(或?小數(shù)),?也要按照?票面金額?,每十張?為一扎,?分別用曲?別針別好?,放在傳?票箱內(nèi)或?抽屜內(nèi),?必須要存?放整齊,?秩序井然?。鑄幣?也是按照?幣面金額?,以每一?百枚為一?卷,每十?卷為一捆?.同樣將?成捆、成?卷的鑄幣?放在保險?柜內(nèi)保管?,隨用隨?取;不成?卷的鑄幣?,應(yīng)按照?不一樣幣?面金額,?分別存放?在個性的?卡數(shù)器內(nèi)?。現(xiàn)金?管理制度?電子版(?二)(?五)一?、銀行存?款管理相?關(guān)規(guī)定:?(一)?嚴(yán)格執(zhí)行?國家對單?位銀行的?管理規(guī)定?,按照有?關(guān)規(guī)定在?銀行開立?賬戶。?(二)銀?行賬戶只?能用于本?研究所業(yè)?務(wù)范圍內(nèi)?的資金收?付,不得?事于本研?究所業(yè)務(wù)?無關(guān)的經(jīng)?濟活動。?(三)?銀行賬戶?必須保密?,非業(yè)務(wù)?需要不準(zhǔn)?外泄。?(四)銀?行支票由?出納保管?,各部門?需領(lǐng)用支?票(不包?括現(xiàn)金支?票,僅指?轉(zhuǎn)帳支票?),必須?由經(jīng)辦人?填制付款?申請單,?經(jīng)部門經(jīng)?理總經(jīng)理?批準(zhǔn),由?財務(wù)部門?核算無誤?后,方可?領(lǐng)取支票?。(五?)財務(wù)部?支票保管?者,對領(lǐng)?用的支票?建立領(lǐng)用?登記手續(xù)?,使用_?___前?,需填寫?支票領(lǐng)用?單,然后?將支票按?批準(zhǔn)金額?填寫,填?寫日期、?收款單位?、用途、?加蓋印章?。對填錯?的支票,?要蓋作廢?章,妥善?保管。支?票付款時?,將寫有?收款人簽?名的存根?撕下,作?為相關(guān)憑?單的單據(jù)?。(六?)支票填?妥后由印?簽保管者?加蓋印鑒?,領(lǐng)取的?所有支票?,必須填?寫清楚日?期及收款?單位全稱?,不允許?遠(yuǎn)期支票?、空頭支?票。不允?許轉(zhuǎn)讓,?抵押。不?允許簽發(fā)?與___?_實際內(nèi)?容,實際?金額不符?的支票。?(七)?支票必須?做到隨簽?發(fā),隨蓋?章,不得?事先蓋章?備用,嚴(yán)?防支票遺?失而造成?經(jīng)濟損失?。使用?____?前,需填?寫支票領(lǐng)?用單,然?后將支票?按批準(zhǔn)金?額填寫,?填寫日期?、收款單?位、用途?、加蓋印?章。對填?錯的支票?,要蓋作?廢章,妥?善保管。?支票付款?時,將寫?有收款人?簽名的存?根撕下,?作為相關(guān)?憑單的單?據(jù)。(?八)銀行?預(yù)留印鑒?的使用實?行分管并?用制,即?由出納保?管,法人?代表和會?計私章由?會計保管?,不準(zhǔn)由?一人統(tǒng)一?保管使用?。印鑒保?管人臨時?出差由其?委托他人?代管。因?業(yè)務(wù)需要?領(lǐng)用印鑒?時填寫公?章領(lǐng)用申?請表。?(九)每?月下旬去?銀行拿當(dāng)?月的回單?,取回的?回單作為?單據(jù)附在?憑單后面?入賬。?二、現(xiàn)金?管理相關(guān)?規(guī)定:.?(一)?本研究所?日常用的?現(xiàn)金由出?納保管在?財務(wù)室保?險柜里,?出納員要?妥善保管?柜內(nèi)存放?的現(xiàn)金和?有價證券?;私人財?物不得存?放入內(nèi)。?(二)?庫存現(xiàn)金?不得超過?限額,不?得以白條?抵作現(xiàn)金??,F(xiàn)金收?支做到日?清月結(jié),?確保庫存?現(xiàn)金的賬?面余款與?實際庫存?額相符。?(三)?嚴(yán)格現(xiàn)金?收支管理?,除一般?零星日常?支出外,?其余貨款?、項目支?出等都必?須通過銀?行辦理轉(zhuǎn)?賬結(jié)算,?不得直接?兌付現(xiàn)金?。(四?)使用現(xiàn)?金付款時?,需要讓?收款人在?支出憑單?上簽字確?認(rèn)。(?五)不準(zhǔn)?私人挪用?、占用和?借用公款?現(xiàn)金。?(六)現(xiàn)?金不足時?,開具現(xiàn)?金支票到?銀行提取?備用金。?(七)?出納應(yīng)于?每周五下?午下班前?向有關(guān)本?研究所領(lǐng)?導(dǎo)報送資?金收支表??,F(xiàn)金?管理制度?電子版(?三)第?一條、現(xiàn)?金的收取?范圍(?一)個人?購買公司?的物品或?接受勞務(wù)?;(二?)個人還?款、賠償?款、罰款?及備用金?退回款;?(三)?無法辦理?轉(zhuǎn)賬的銷?售收入;?(四)?不足轉(zhuǎn)賬?起點的小?額收入;?(五)?其他必須?收取現(xiàn)金?的事宜。?第二條?、現(xiàn)金的?使用范圍?(一)?職工工資?、獎金、?津貼;?(二)各?種勞保、?福利費以?及對職工?個人的其?他支出;?(三)?支付企業(yè)?外部個人?的勞動報?酬;(?四)向個?人收購農(nóng)?副產(chǎn)品的?價款;?(五)出?差人員必?須隨身攜?帶的差旅?費;(?六)票據(jù)?結(jié)算起點?(___?_元)以?下的零星?支出;?(七)向?股東支付?紅利;?(八)按?規(guī)定允許?使用現(xiàn)金?的其他支?出。第?三條、庫?存現(xiàn)金的?限額(?一)財務(wù)?部門要結(jié)?合現(xiàn)金結(jié)?算量和與?開戶行的?距離合理?核定庫存?現(xiàn)金限額?。(二?)庫存限?額以不超?過兩天的?開支額為?限,具體?數(shù)額由財?務(wù)部向主?辦銀行提?出申請主?辦銀行核?定。(?三)核定?后的庫存?現(xiàn)金限額?,出納員?必須嚴(yán)格?遵守,若?發(fā)生意外?損失,超?限額部分?的現(xiàn)金損?失由出納?員承擔(dān)賠?償責(zé)任。?(四)?需要增加?或減少庫?存現(xiàn)金限?額的,應(yīng)?申明理由?,請主辦?銀行重新?核定。?第四條、?現(xiàn)金收付?的規(guī)定?(一)現(xiàn)?金收付必?須堅持收?有憑、付?有據(jù)、堵?塞由于現(xiàn)?金收支不?清、手續(xù)?不全而出?現(xiàn)的一切?漏洞。?(二)財?務(wù)部門的?出納職能?具有壟斷?性。除財?務(wù)部門或?受財務(wù)部?門委托外?,任何單?位或個人?都不得代?表公司接?受現(xiàn)金或?與其他單?位辦理結(jié)?算業(yè)務(wù)。?(三)?出納員在?收取現(xiàn)金?時,應(yīng)仔?細(xì)審核收?款單據(jù)的?各項內(nèi)容?,收款時?堅持唱收?唱付,當(dāng)?面點清;?應(yīng)認(rèn)真鑒?別鈔票的?真?zhèn)?,?止假幣和?錯收。若?發(fā)生誤收?假幣或短?款,由出?納員承擔(dān)?一切損失?。(四?)現(xiàn)金收?訖無誤后?,要在收?款憑證上?加蓋現(xiàn)金?收訖章和?出納員個?人章,并?及時編制?會計憑證?。(五?)對于需?支付現(xiàn)金?的業(yè)務(wù),?會計人員?必須審查?現(xiàn)金支付?的合法性?與合理性?,對于不?符合規(guī)定?或超出現(xiàn)?金使用范?圍的支付?業(yè)務(wù),會?計人員不?得辦理。?(六)?辦理現(xiàn)金?付款時,?會計人員?應(yīng)認(rèn)真審?查原始憑?證的真實?性與正確?性,審查?是否符合?公司規(guī)定?的簽批手?續(xù),審核?無誤后填?制現(xiàn)金付?款憑證。?(七)?出納人員?必須根據(jù)?審核無誤?、審批手?續(xù)齊全的?付款憑證?支付現(xiàn)金?,并要求?經(jīng)辦人員?在付款憑?證上簽上?自己的名?字。(?八)支付?現(xiàn)金后,?出納員要?在付款憑?證上加蓋?現(xiàn)金付訖?章和出納?員個人章?,并及時?處理有關(guān)?賬務(wù)。?(九)不?準(zhǔn)以白條?抵充庫存?現(xiàn)金?,F(xiàn)?金收支要?做到日清?月結(jié),不?得跨期、?跨月處理?賬務(wù)。?(十)每?天收入的?現(xiàn)金,應(yīng)?及時足額?送存銀行?,不得坐?支。(?十一)任?何部門和?個人,都?不得以任?何理由公?款私借,?個人因公?借款,按?《職工借?款管理制?度》規(guī)定?辦理。?(十二)?出納人員?因特殊原?因不能及?時履行職?責(zé)時,必?須由財務(wù)?部領(lǐng)導(dǎo)指?定專人代?辦有關(guān)業(yè)?務(wù),不得?私自委托?。(十?三)非現(xiàn)?金出納代?收現(xiàn)金時?,要及時?登記“現(xiàn)?金收付款?項交接簿?”辦理交?接手續(xù),?“現(xiàn)金收?付款項交?接簿”要?同現(xiàn)金日?記賬一起?保管歸檔?。(十?四)嚴(yán)禁?會計人員?將公款攜?至自己家?中存放保?管。(?十五)因?業(yè)務(wù)需要?,在企業(yè)?外部收取?大量現(xiàn)金?的,應(yīng)及?時向公司?財務(wù)部和?公司負(fù)責(zé)?人匯報,?并妥善處?置,任何?人不得隨?意帶回。?否則,發(fā)?生損失由?責(zé)任人賠?償。(?十六)因?采購地點?不確定、?交通不便?、銀行結(jié)?算不便,?且生產(chǎn)經(jīng)?營急需或?特殊情況?必須使用?大額現(xiàn)金?的,由使?用部門向?財務(wù)部提?出申請,?經(jīng)財務(wù)負(fù)?責(zé)人及總?經(jīng)理同意?后,準(zhǔn)予?支付現(xiàn)金?。(十?七)財務(wù)?部長應(yīng)定?期監(jiān)盤庫?存現(xiàn)金,?確保賬賬?相符,賬?實相符。?發(fā)現(xiàn)溢余?或短缺,?及時查明?原因,按?規(guī)定程序?報批處理?。由于出?納員自身?責(zé)任造成?的現(xiàn)金短?缺,出納?員負(fù)全額?賠償責(zé)任?,造成重?大損失的?,應(yīng)依法?追究責(zé)任?人的法律?責(zé)任。?第五條、?現(xiàn)金的保?管(一?)現(xiàn)金保?管的責(zé)任?人為出納?員。出納?員應(yīng)由誠?實可靠、?工作責(zé)任?心強、業(yè)?務(wù)熟練的?會計人員?擔(dān)任,連?續(xù)擔(dān)任出?納崗位一?般不得超?過五年。?(二)?現(xiàn)金的保?管要有相?應(yīng)的保管?措施,保?險柜應(yīng)存?放于堅固?實用、防?潮、防水?、通風(fēng)較?好的房間?,房間應(yīng)?有鐵欄桿?、防盜門?。(三?)保險柜?鑰匙由出?納人員保?管,不得?交由其他?人代管,?并隨時轉(zhuǎn)?動密碼器?。(四?)出納員?工作變動?時,應(yīng)更?換保險柜?密碼。保?險柜鑰匙?、密碼丟?失或發(fā)生?故障,應(yīng)?立即報請?領(lǐng)導(dǎo)處理?,不得隨?意找人修?理或修配?
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