教育部96年度數(shù)位機會中心培訓研習

教育部96年度數(shù)位機會中心培訓研習DOC的組織運作與推動報告人：七股DOC邱英哲.簡報大綱一、如何成立DOC營運組織二、召開DOC管理委員會議三、DOC如何開放服務(wù)四、DOC之設(shè)備管理五、DOC之財務(wù)管理.一、如何成立DOC營運組織(1/2)1.成立目的：DOC應(yīng)視為社區(qū)公營事業(yè)來經(jīng)營，所謂三個臭皮匠，勝過一個諸葛亮，所以我們想集合社區(qū)的力量一同來完成這件事。2.組織名稱：七股數(shù)位機會中心管理委員會3.成立方法：以篤加社區(qū)發(fā)展協(xié)會為基礎(chǔ)，先組織根本成員，再擴大召集篤加社區(qū)及鄰近學校和公務(wù)機關(guān)，願意為DOC出一份心力的人員，共同組成管理委員會。.一、如何成立DOC營運組織(2/2)4.組織架構(gòu)：管理委員會下設(shè)主任委員1人、財務(wù)委員2人、文宣委員2人、活動委員5人及志工隊不限人數(shù)。.二、召開DOC管理委員會議1.組織章程：確定委員人數(shù)之後，開始草擬組織章程，以明訂管理委員會之任務(wù)與權(quán)責。2.召開會議：第1次委員會議推選出主要人員，包括主委、財政委員、文宣委員等，並宣讀組織章程逐條通過或修正，並討論定期會議召開時間及推動事宜。.三、DOC如何開放服務(wù)(1/2)1.服務(wù)人員：由南榮輔導團隊聘用駐點輔導人員一名，負責DOC的日常營運管理、問題解決，管委會亦輪班擔任服務(wù)志工；此外並以2人一組不定期前往附近社區(qū)及公私人機構(gòu)宣傳及招生。2.服務(wù)項目：免費提供弱勢族群及偏遠地區(qū)居民提升數(shù)位才干之課程、開放DOC之電腦及週邊設(shè)備自在登記運用；電腦相關(guān)問題之電話諮詢。.三、DOC如何開放服務(wù)(2/2)3.服務(wù)時間：星期二至星期日早上九點至十二點，下午一點至晚上十點，遇有開課則以報名學員優(yōu)先。星期一休館進行設(shè)備維護及志工清潔環(huán)境。4.服務(wù)地點：七股鄉(xiāng)篤加社區(qū)活動中心二樓之七股數(shù)位機會中心。.四、DOC之設(shè)備管理1.設(shè)備造冊：依DOC計畫規(guī)定，設(shè)備財產(chǎn)屬國有，因此管委會需善盡保管之責，按照臺南縣政府所交付之設(shè)備清冊列管。2.確實清點：每月由駐點輔導人員協(xié)同管委會人員進行財產(chǎn)盤點一次，並確實註記設(shè)備狀況。3.定時維護：每週由管委會志工進行清潔保養(yǎng)，以及硬體廠商進行設(shè)備維護，此外也逐漸培養(yǎng)硬體維修志工。.五、DOC之財務(wù)管理(1/2)1.第一年DOC沒有直接的經(jīng)費補助，由輔導團隊協(xié)助支付講師費用、網(wǎng)路通訊及電費、耗材及部份雜支。不過不要置信輔導團隊能及時墊付以上款項，因此以下任務(wù)是必要的：.五、DOC之財務(wù)管理(2/2)管委會自行集資：雖然大家都不是有錢人，不過積少成多，成立管理基金以便應(yīng)付日常墊付款項。募款：尋找社區(qū)鄰近企業(yè)贊助募款，例如本社區(qū)的KSS。訂定場地租借辦法：雖然D