代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范

一.從業(yè)人員的職業(yè)道德規(guī)范1.愛(ài)崗敬業(yè)。要求會(huì)計(jì)人員熱愛(ài)會(huì)計(jì)工作，安心本職崗位，忠于職守，盡心竭力，盡職盡責(zé)。2.誠(chéng)實(shí)守信。要求會(huì)計(jì)人員做老實(shí)人，說(shuō)老實(shí)話，辦老實(shí)事，執(zhí)業(yè)謹(jǐn)慎，信譽(yù)至上，不為利益所誘惑，不弄虛作假，3.廉潔自律。要求會(huì)計(jì)人員公私分明、不貪不占、遵紀(jì)守法、清正廉潔。4.客觀公正。要求會(huì)計(jì)人員端正態(tài)度，依法辦事，實(shí)事求是，不偏不倚，保持應(yīng)有的獨(dú)立性。5.堅(jiān)持準(zhǔn)則。要求會(huì)計(jì)人員熟悉國(guó)家法律法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度，始終堅(jiān)持按法律法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的計(jì)人員增強(qiáng)提高專業(yè)技能的自覺(jué)性和緊迫感，勤學(xué)苦練，刻苦鉆研，不斷進(jìn)取，提高業(yè)務(wù)水平。7.參預(yù)管理。要求會(huì)計(jì)人員在做好本職工作的同時(shí)，努力鉆研相關(guān)業(yè)務(wù)，全面熟悉本單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和業(yè)務(wù)流程，主動(dòng)提出合理化建議，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策，積極參預(yù)管理。8.強(qiáng)化服務(wù)。要求會(huì)計(jì)人員樹立服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)質(zhì)量，努力維護(hù)和提升會(huì)計(jì)職業(yè)的良好社會(huì)形象。托(1)到客戶公司的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所進(jìn)行實(shí)地考查，與客戶的總經(jīng)理及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行座談，了解客戶的基本情況，評(píng)估 (2)決定是否接受客戶的委托，若接受客戶的委托，則與客戶商討具體操作事宜，簽定約定書。2．與公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員辦理有關(guān)資料的交接手續(xù) (1)雙方經(jīng)辦人員應(yīng)列明資料清單，資料編號(hào)，交接日期， (2)交接雙方經(jīng)核對(duì)無(wú)誤，雙方簽字蓋章，注明交接日 經(jīng)營(yíng)方式和生產(chǎn)流程，匡助企業(yè)建立會(huì)計(jì)審核原始憑證是會(huì)計(jì)核算工作中必不可少的環(huán)節(jié)，是國(guó)家賦予財(cái)會(huì)人員的監(jiān)督權(quán)限，惟獨(dú)經(jīng)審核無(wú)誤后的原始憑證，才干作為編制記帳憑證和登記明細(xì)分類帳的依據(jù)。會(huì)計(jì)人員行審核。(1)審核原始憑證的合法性合理性，即國(guó)家的有關(guān)方針政策法令制度和計(jì)劃合同等為依據(jù)，審核原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是法，有無(wú)違反財(cái)經(jīng)制度規(guī)定，是否按計(jì)劃預(yù)算辦事，是否按成本開支范圍辦事，是否貫徹專款專項(xiàng)原則，有無(wú)貪證的完整性正確性。即審查原始憑證的內(nèi)容和填制手續(xù)是否符合規(guī)定的要求。首先應(yīng)審核原始憑證是否具備作為合法憑證所必須具備的基本內(nèi)容，其次審核原始憑證上有關(guān)數(shù)量、單價(jià)、金額是否正確無(wú)誤。 (3)對(duì)原始憑證內(nèi)容記載含糊不清，或者故意掩蓋事情真象，進(jìn)行貪污做弊，單位抬頭不是本單位，無(wú)收款單位簽章，開具陰陽(yáng)發(fā)票，進(jìn)行貪污做弊，摹仿領(lǐng)導(dǎo)筆跡簽字冒領(lǐng)。涂改不是很清晰的地方應(yīng)及時(shí)與客戶聯(lián)系，了解清晰原始憑證的在審核原始憑證過(guò)程中，會(huì)計(jì)人員要認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》所賦予的職責(zé)權(quán)限堅(jiān)持制度、堅(jiān)持原則。對(duì)違反國(guó)家規(guī)定的規(guī)定的預(yù)付款項(xiàng)，非法出售材料物資任意出借、變賣、報(bào)廢和處理財(cái)產(chǎn)物資，以及不按國(guó)家關(guān)于成本開支范圍和費(fèi)用劃分的規(guī)定亂擠亂攤生產(chǎn)成本的憑證，會(huì)計(jì)人員應(yīng)拒絕辦理，對(duì)于內(nèi)容不徹底手續(xù)不完備數(shù)字有差錯(cuò)的憑證，會(huì)計(jì)人員應(yīng)予以退回，要求經(jīng)辦人補(bǔ)辦手續(xù)或者進(jìn)行更正。對(duì)于偽造或者涂改等弄虛作假，嚴(yán)重違法的原始憑證，會(huì)計(jì)人員在拒絕的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)予以扣留，并及時(shí)向單位主管報(bào)告，請(qǐng)求查明原因，會(huì)計(jì)人員填制記賬憑證要嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行，除必須做到記錄真實(shí)，內(nèi)容完整，填制及時(shí)，書寫清晰之外，還必須符合下列要求。 的內(nèi)容，按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，確定應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶，賬戶使用必須正確，不得任意簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)賬戶的名稱，有關(guān)的二級(jí)或者明細(xì)賬戶要填寫齊全。 (3)記賬憑證中，應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶必須保持清晰的對(duì)應(yīng)關(guān) (4)一張記賬憑證填制完畢，應(yīng)按所使用的記賬方法，加計(jì)合計(jì)數(shù)，以檢查對(duì)應(yīng)賬戶的平衡關(guān)系。 (5)記賬憑證必須連續(xù)編號(hào)，以便考查且避免憑證散所有記賬憑證必須分類順序編號(hào)，并填寫在編號(hào)欄內(nèi)。如果記賬憑證是采用收款憑證，付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證的，普通若遇較為復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需編兩張以上記賬憑證時(shí)，可用所有填制好的記賬憑證，都必須經(jīng)過(guò)其他會(huì)計(jì)人員認(rèn)真的應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的方法加以更正。惟獨(dú)經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤后的記賬憑證，才干作為登記賬簿的依據(jù)。記賬憑證的審核主要包括記賬憑證是否附有原始憑證，記賬憑證的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否與所附原始憑證的內(nèi)容相同。 (2)應(yīng)借應(yīng)貸的會(huì)計(jì)賬戶(包括二級(jí)或者明細(xì)賬戶)對(duì)應(yīng)關(guān)系是否清晰金額是否正確。3)記賬憑證的項(xiàng)目是否填制完整，摘要是否清晰，有關(guān)人8.記賬憑證中容易浮現(xiàn)的錯(cuò)誤與舞弊證中容易浮現(xiàn)的錯(cuò)誤與舞弊主要有：(1)會(huì)計(jì)賬 (4)在匯總 證的傳遞與傳遞過(guò)程應(yīng)注意的事項(xiàng)會(huì)計(jì)憑證的傳遞，是指會(huì)計(jì)憑證從填制或者取得時(shí)起，經(jīng)審核記賬到裝訂保管的全過(guò)程。交接包括與客戶傳遞交接、內(nèi)部傳遞交接、與監(jiān)管部門傳遞交接：(1)與客戶傳遞交接：A雙方經(jīng)辦人員應(yīng)列明資料清單，資料編號(hào)，交接日A記賬人員收到客戶資料時(shí)，核對(duì)經(jīng)辦人員與客戶傳遞交接清單，核對(duì)無(wú)誤后簽字注明傳遞日期，與經(jīng)辦人員各執(zhí)一份，資料由記賬人員負(fù)責(zé)保管。B賬務(wù)處理完畢后需返還資料給客戶，由記賬人員列明清單，資料編號(hào)。由經(jīng)辦人員核對(duì)無(wú)誤后雙方簽字，注明交接A管部份需要查閱客戶資料的，如客戶資料尚在本代理記賬公司，由本代理記賬公司的經(jīng)辦人員與客戶傳遞交接，再由客戶提供相關(guān)資料給證，字跡必須清晰工整并符合財(cái)政部制定的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)會(huì)計(jì)計(jì)憑證中有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要必須真實(shí)。在填寫為了保證會(huì)計(jì)賬薄記錄的合法性和資料的完整性，明確記啟用賬薄一律由負(fù)責(zé)該客戶的記賬人員完成，代理記賬業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)督，記賬人員要填寫賬薄啟用表。賬薄啟用表的填寫要求是： 日期和啟用賬薄的起止頁(yè)數(shù)。如啟用的是訂本式賬薄，起止頁(yè)數(shù)已經(jīng)印好不需再填寫；啟用活頁(yè)式賬薄，姓名和代理記賬業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人員姓名并加蓋印章，以示謹(jǐn)慎和負(fù) (3)加蓋單位賬務(wù)公章，以示嚴(yán)肅。 (4)當(dāng)記賬人員或者客戶會(huì)計(jì)人員工作變動(dòng)時(shí)，應(yīng)辦好賬薄移交手續(xù)，并在啟用上明確記錄交接日期及接辦人監(jiān)交人的3)記賬憑證的項(xiàng)目是否填制完整，摘要是否清晰，有關(guān)人全。8.記賬憑證中容易浮現(xiàn)的錯(cuò)誤與舞弊證中容易浮現(xiàn)的錯(cuò)誤與舞弊主要有：(1)會(huì)計(jì)賬 (4)在匯總 證的傳遞與傳遞過(guò)程應(yīng)注意的事項(xiàng)會(huì)計(jì)憑證的傳遞，是指會(huì)計(jì)憑證從填制或者取得時(shí)起，經(jīng)審核記賬到裝訂保管的全過(guò)程。交接包括與客戶傳遞交接、內(nèi)部傳遞交接、與監(jiān)管部門傳遞交接：(1)與客戶傳遞交接：A雙方經(jīng)辦人員應(yīng)列明資料清單，資料編號(hào)，交接日A記賬人員收到客戶資料時(shí)，核對(duì)經(jīng)辦人員與客戶傳遞交接清單，核對(duì)無(wú)誤后簽字注明傳遞日期，與經(jīng)辦人員各執(zhí)一份，資料由記賬人員負(fù)責(zé)保管。B賬務(wù)處理完畢后需返還資料給客戶，由記賬人員列明清單，資料編號(hào)。由經(jīng)辦人員核對(duì)無(wú)誤后雙方簽字，注明交接A管部份需要查閱客戶資料的，如客戶資料尚在本代理記賬公司，由本代理記賬公司的經(jīng)辦人員與客戶傳遞交接，再由客戶提供相關(guān)資料給證，字跡必須清晰工整并符合財(cái)政部制定的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)會(huì)計(jì)計(jì)憑證中有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要必須真實(shí)。在填寫為了保證會(huì)計(jì)賬薄記錄的合法性和資料的完整性，明確記啟用賬薄一律由負(fù)責(zé)該客戶的記賬人員完成，代理記賬業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)督，記賬人員要填寫賬薄啟用表。賬薄啟用表的填寫要求是： 是訂本式賬薄，起止頁(yè)數(shù)已經(jīng)印好不需再填寫；啟用活頁(yè)式賬薄，名和代理記賬業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人員姓名并加蓋印章，以示謹(jǐn)慎和負(fù) (3)加蓋單位賬務(wù)公章，以示嚴(yán)肅。 應(yīng)辦好賬薄移交手續(xù)，并在啟用上明確記錄交接日期及接辦人監(jiān)交人的經(jīng)管人員一覽表如下：?jiǎn)挝幻Q (8)結(jié)出余額。凡需要結(jié)出余額的賬戶，結(jié)出余額后，應(yīng)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。普通來(lái)說(shuō)，位。(9)過(guò)次承前。每一賬頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí)，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù)及余額，寫在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)第一行應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù)及余額，寫在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)第一可將本頁(yè)合計(jì)數(shù)及金額只寫在下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘計(jì)數(shù)及余額然后過(guò)次頁(yè)并在次頁(yè)第一行承前頁(yè)；二是只在次頁(yè)第一行承前頁(yè)寫出發(fā)生額合計(jì)數(shù)及余額，不在上頁(yè)最后一行結(jié)出發(fā)生額合計(jì)數(shù)及余額后過(guò)次頁(yè)。結(jié)計(jì)方法，根據(jù)不同需要作了規(guī)定： 合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁(yè)末止的發(fā)生額合計(jì)數(shù)，這樣數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本頁(yè)末止的累計(jì)數(shù)；這樣做，便于根據(jù) (C)對(duì)既不需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額也不需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶，可以只將每頁(yè)的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁(yè)，如某些材料結(jié)轉(zhuǎn)次頁(yè)。(11)定期打印。對(duì)于實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工不同做了規(guī)定，現(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬，每月中旬月末各打印一次，并每月初與客戶出納核對(duì)。其他賬簿每半年打印一次，年終全部打印并裝訂成冊(cè)。之所以這樣做，是因?yàn)樵谝詸C(jī)器或者其他磁性介質(zhì)儲(chǔ)存的狀態(tài)下，各種資料或者數(shù)據(jù)的直觀性不強(qiáng)，而且信息處理的過(guò)程不明，不便于進(jìn)行某些會(huì)計(jì)操作和進(jìn)行內(nèi)部或者外部審計(jì)，對(duì)會(huì)計(jì)信息的安全和完整由于各種原因的存在，在制證記賬編表的過(guò)程中往往會(huì)發(fā)生一些錯(cuò)誤，發(fā)現(xiàn)記賬錯(cuò)誤時(shí)，根據(jù)賬薄錯(cuò)誤的具體情況可采取三種不同的更正方法： 錯(cuò)誤時(shí)，可采用此法。更正時(shí)，在賬薄中錯(cuò)誤文字或者數(shù)字上不能只劃去其中個(gè)別數(shù)碼，然后，在紅線上方空白處填寫正確的文字或者數(shù)字，并由更正人員在更正處旁邊蓋章以示負(fù) (2)紅字更正法。當(dāng)記賬憑證中使用會(huì)計(jì)賬戶錯(cuò)誤，或者借貸方向錯(cuò)誤，或者金額記錄錯(cuò)誤，并且已經(jīng)登記入賬從而造成賬薄記錄錯(cuò)誤的情況下，可采用此法。更正時(shí)，首先填制一張內(nèi)容與錯(cuò)誤憑證徹底相同而金額是紅字的記賬憑證在摘賬，沖銷原有的記錄，然后，再用藍(lán)字填制一份符合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的記賬憑證并據(jù)以登記入賬。 (8)結(jié)出余額。凡需要結(jié)出余額的賬戶，結(jié)出余額后，應(yīng)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。普通來(lái)說(shuō)，位。(9)過(guò)次承前。每一賬頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí)，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù)及余額，寫在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)第一行應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù)及余額，寫在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)第一可將本頁(yè)合計(jì)數(shù)及金額只寫在下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘計(jì)數(shù)及余額然后過(guò)次頁(yè)并在次頁(yè)第一行承前頁(yè)；二是只在次頁(yè)第一行承前頁(yè)寫出發(fā)生額合計(jì)數(shù)及余額，不在上頁(yè)最后一行結(jié)出發(fā)生額合計(jì)數(shù)及余額后過(guò)次頁(yè)。結(jié)計(jì)方法，根據(jù)不同需要作了規(guī)定： 合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁(yè)末止的發(fā)生額合計(jì)數(shù)，這樣數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本頁(yè)末止的累計(jì)數(shù)；這樣做，便于根據(jù) (C)對(duì)既不需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額也不需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶，可以只將每頁(yè)的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁(yè)，如某些材料結(jié)轉(zhuǎn)次頁(yè)。(11)定期打印。對(duì)于實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工不同做了規(guī)定，現(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬，每月中旬月末各打印一次，并每月初與客戶出納核對(duì)。其他賬簿每半年打印一次，年終全部打印并裝訂成冊(cè)。之所以這樣做，是因?yàn)樵谝詸C(jī)器或者其他磁性介質(zhì)儲(chǔ)存的狀態(tài)下，各種資料或者數(shù)據(jù)的直觀性不強(qiáng)，而且信息處理的過(guò)程不明，不便于進(jìn)行某些會(huì)計(jì)操作和進(jìn)行內(nèi)部或者外部審計(jì)，對(duì)會(huì)計(jì)信息的安全和完整由于各種原因的存在，在制證記賬編表的過(guò)程中往往會(huì)發(fā)生一些錯(cuò)誤，發(fā)現(xiàn)記賬錯(cuò)誤時(shí)，根據(jù)賬薄錯(cuò)誤的具體情況可采取三種不同的更正方法： 錯(cuò)誤時(shí)，可采用此法。更正時(shí)，在賬薄中錯(cuò)誤文字或者數(shù)字上不能只劃去其中個(gè)別數(shù)碼，然后，在紅線上方空白處填寫正確的文字或者數(shù)字，并由更正人員在更正處旁邊蓋章以示負(fù) (2)紅字更正法。當(dāng)記賬憑證中使用會(huì)計(jì)賬戶錯(cuò)誤，或者借貸方向錯(cuò)誤，或者金額記錄錯(cuò)誤，并且已經(jīng)登記入賬從而造成賬薄記錄錯(cuò)誤的情況下，可采用此法。更正時(shí)，首先填制一張內(nèi)容與錯(cuò)誤憑證徹底相同而金額是紅字的記賬憑證在摘賬，沖銷原有的記錄，然后，再用藍(lán)字填制一份符合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的記賬憑證并據(jù)以登記入賬。 交接雙方簽字蓋章。代理方及時(shí)整理并歸檔會(huì)計(jì)資料。會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理完畢，有關(guān)資料及電子檔案及時(shí)交回被代理方。 (3)代理記賬委托合同終止時(shí)，所有會(huì)計(jì)資料全部移交給被代理方，其未了會(huì)計(jì)事宜應(yīng)寫書面報(bào)告交接，雙方確認(rèn)無(wú)(1)根據(jù)客戶的需要,選派合適的記賬人員,記賬人員要建立與企業(yè)相適應(yīng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。企業(yè)規(guī)模與業(yè)務(wù)量普通是成正比的，規(guī)模大的企業(yè)業(yè)務(wù)量大，分工也復(fù)雜，會(huì)計(jì)賬簿需(2)依據(jù)企業(yè)管理需要，建立賬簿是為了滿足企業(yè)管理需要。為管理及時(shí)提供實(shí)用的會(huì)計(jì)信息，所以在建賬時(shí)以滿足 (1)工作程序規(guī)范化，以防止差錯(cuò)的浮現(xiàn)。公司的業(yè)務(wù)必須由主管負(fù)責(zé)人委派指定人員跟單，未經(jīng)主管負(fù)責(zé)人允許，會(huì)計(jì)人員的工作不得私自交換。 (2)分級(jí)負(fù)責(zé)制，明確各級(jí)人員的工作責(zé)任，層層把關(guān)，建立三級(jí)質(zhì)量審查制度,即記賬會(huì)計(jì)審查客戶憑證，主管會(huì)計(jì)審查記賬會(huì)計(jì)的工作并編制對(duì)外會(huì)計(jì)報(bào)告，主管業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核對(duì)外會(huì)計(jì)報(bào)告,將最佳的服務(wù)提供給客戶。(3)建立例外事項(xiàng)或者重大事項(xiàng)的請(qǐng)示報(bào)告制度。代理記賬執(zhí)業(yè)人員應(yīng)及時(shí)對(duì)執(zhí)業(yè)中浮現(xiàn)的例外事項(xiàng)、異常事項(xiàng)做出積極反應(yīng)，強(qiáng)化自身的專業(yè)判斷，而且要及時(shí)向公司請(qǐng)示匯報(bào)。 (4)主管負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)外承接業(yè)務(wù),其他人員一律不得在外私自承接業(yè)務(wù),以避免公司內(nèi)部人員以不正當(dāng)手段爭(zhēng)搶業(yè)務(wù),防止其他人員私自承接業(yè)務(wù)對(duì)客戶不負(fù)責(zé)以及不顧事實(shí)配合客戶處理業(yè)務(wù)的現(xiàn)象。 (5)建立質(zhì)量獎(jiǎng)懲制度。所有會(huì)計(jì)人員的工資與質(zhì)量全額掛鉤，實(shí)行嚴(yán)格考核。 (6)建立質(zhì)量淘汰制度。對(duì)發(fā)生嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題造成客戶較大經(jīng)濟(jì)損失的，或者嚴(yán)重違反工作紀(jì)律、職業(yè)道德及法律、法規(guī)的，一律予以辭退。(7)建立技術(shù)支持與咨詢制 (1)會(huì)計(jì)人員應(yīng)針對(duì)不同對(duì)象和在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中所遇到的帶普遍性的問(wèn)題，確定其學(xué)習(xí)內(nèi)容，講求實(shí)效，不搞形式。 (2)應(yīng)密切聯(lián)系當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的實(shí)際需要，注重會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)知識(shí)的實(shí)際運(yùn)用、現(xiàn)行會(huì)計(jì)法規(guī)制度的宣傳與執(zhí)行等，學(xué)以致用。(3)學(xué)習(xí)的內(nèi)容形式方法要有靈便多樣性，可根據(jù)實(shí)際需要選擇新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則或者國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度、新的會(huì)計(jì)法規(guī)、會(huì)計(jì)職業(yè)道德或者會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中所遇到的重大問(wèn)題等，還可根據(jù)實(shí)際需要分別采取集中培訓(xùn)或者自學(xué)形四業(yè)務(wù)檔案管理辦法1.對(duì)委托單位提供的原始憑證等會(huì)計(jì)資料負(fù)有保管的責(zé)任。處理完畢后，應(yīng)按規(guī)定及時(shí)返還委托單位，對(duì)代理業(yè)務(wù)形成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳冊(cè)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)資料應(yīng)整理歸由專人保管，內(nèi)容包括：用戶概況、代理記帳協(xié)議、原始憑證、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳冊(cè)、會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表等交接驗(yàn)收記錄。3.歸檔過(guò)程中如果發(fā)現(xiàn)對(duì)外送報(bào)的財(cái)務(wù)報(bào)告有錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理更正手續(xù)。除更正本單位留存的財(cái)務(wù)報(bào)告外，并應(yīng)同時(shí)通知接受財(cái)務(wù)報(bào)告的單位更正。錯(cuò)誤較多的，應(yīng)當(dāng)重新編案查閱權(quán)的部門查閱會(huì)計(jì)檔案，必須持有效證件及相關(guān)證明材經(jīng)理批準(zhǔn)。5．會(huì)計(jì)電算化檔案包括機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)軟盤等備份的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，以及打印輸出的會(huì)計(jì)憑證賬簿報(bào)表等數(shù)據(jù)。采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出來(lái)的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔6．對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案管理要做到防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)，最好在兩個(gè)不同建造物內(nèi)。7．對(duì)采用存儲(chǔ)介質(zhì)保存的會(huì)計(jì)檔案，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止由于存儲(chǔ)介質(zhì)損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失。本代理記賬公司規(guī)定，每月納稅申報(bào)后對(duì)客戶的所有資料用移動(dòng)硬盤進(jìn)行備份，并更新最新的資料。對(duì)會(huì)計(jì)軟件的全套文檔資料以及會(huì)計(jì)軟件程序，保管截止日期是該軟件住手使用或者有重大更改之后5年。8．系統(tǒng)開辟資料和會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)也應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案保管。按照財(cái)政部有關(guān)規(guī)定，并由五會(huì)計(jì)工作交接制度記賬單位之間的會(huì)計(jì)資料的交接，嚴(yán)格按與委托記賬單位簽訂的合同執(zhí)行，即雙方指定人員，在本公司準(zhǔn)備的《會(huì)計(jì)資料交接簽收登記簿》上簽字確認(rèn)。2.本公司與委托記