農(nóng)業(yè)公司管理制度范本

農(nóng)業(yè)公司管理制度范本卓易科技農(nóng)業(yè)開發(fā)有限公司規(guī)章制度目錄組織管理架構(gòu)…………………1第一章財務(wù)管理制度…….……2財務(wù)核算規(guī)則及規(guī)定………2-4出納工作細(xì)則……..………4-5會計工作細(xì)則………..……………..………6-7會計核算業(yè)務(wù)解決流程………8第二章人事管理制度…………9崗位編制管理……………….9員工聘任管理………………9-12員工薪酬管理……………...13勞動合同管理……………...14員工作息與請假休假管理………………15-18行政管理制度……………….19辦公用品領(lǐng)用管理…………20保密管理…………………20-26員工考勤管理…………….26-27車輛管理………………….28-30第三節(jié)組織管理架構(gòu)營銷部營銷部保管人力資源財務(wù)部綜合部商務(wù)主管美工設(shè)計生產(chǎn)部農(nóng)場種植養(yǎng)殖水產(chǎn)合作社物管公共安全設(shè)施維修園林綠化水電管理會計出納采購行政管理股東大會執(zhí)行董事總經(jīng)理后勤保障事務(wù)部 第一章財務(wù)管理制度(一)財務(wù)核算規(guī)則及規(guī)定1、公司采用借貸復(fù)式記賬法、權(quán)責(zé)發(fā)生實(shí)現(xiàn)制記賬。2、公司會計核算年度為公歷一月一日起至十二月三十一日止。3、公司記賬本位貨幣采用人民幣,人民幣同其它貨幣的折算,按國家規(guī)定的會計制度規(guī)定辦理。4、財務(wù)會計核算科目執(zhí)行國家<公司會計制度>中所訂的會計科目。5、會計憑證、會計帳簿、會計報表和其它會計資料必須真實(shí)、精確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。6、財務(wù)工作人員辦理睬計事項(xiàng)必須填制或獲得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。7、財務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會同總經(jīng)理指定的專人定時進(jìn)行財務(wù)清查,確保帳簿統(tǒng)計與實(shí)物、款項(xiàng)相符。8、財務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿統(tǒng)計編制會計報表上報總經(jīng)理,并報送有關(guān)部門。

會計報表每月由公司主辦會計編制并上報一次。會計報表須會計簽名或蓋章。9、財務(wù)工作人員對我司實(shí)施會計監(jiān)督。財務(wù)工作人員對不真實(shí)、不正當(dāng)?shù)脑紤{證,不予受理;對記載不精確、不完整的原始憑證,予以退回并規(guī)定改正、補(bǔ)充。10、財務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿統(tǒng)計與實(shí)物、款項(xiàng)不符時,應(yīng)及時向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書面報告,并請求查明因素,作出解決。11、財務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)和債務(wù)帳目的登記工作。12、財務(wù)審計每季度一次。審計人員根據(jù)審計事項(xiàng)實(shí)施審計,并做出審計報告,報送總經(jīng)理。13、公司資本堅持資本擬定、資本充實(shí)的原則。14、公司的收益與費(fèi)用計算,實(shí)施分級核算,按類設(shè)帳。對同一時期的各項(xiàng)收入及與其有關(guān)聯(lián)的成本、費(fèi)用都必須在同一時期內(nèi)反映,如工資、折舊等均按規(guī)定時間進(jìn)行,不應(yīng)提前或延后。15、公司采用的會計解決辦法,前后各期必須一致,非董事會同意,任何人不得隨意變化。16、凡與公司合作經(jīng)營的公司,應(yīng)按合同規(guī)定的資本總額、出資比例、出資方式,在規(guī)定時限內(nèi)投入資本。17、公司向其它單位投出的資金,應(yīng)按投出時交付的金額記帳,所發(fā)生的收益和損失,應(yīng)在投資損益科目中入帳,在利潤表中單獨(dú)反映。18、公司對外的全部投資或購置房屋等大型固定資產(chǎn),必須經(jīng)董事會同意后方可行。19、公司長久借款的利息支出,應(yīng)根據(jù)使用部門用款時間計算利息。20、公司以單價元以上、使用年限1年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為5大類:⑴房屋及其它建筑物;⑵機(jī)器設(shè)備;⑶電子設(shè)備(如電腦、復(fù)印機(jī)、電傳機(jī)等);⑷運(yùn)輸工具;⑸其它設(shè)備。21、公司各類固定資產(chǎn)折舊年限為:⑴房屋及建筑物(含室內(nèi)裝修)30年;⑵大型機(jī)器設(shè)備;⑶電子設(shè)備、運(yùn)輸工具5年;⑷其它設(shè)備5年。固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折;提前報廢的固定資產(chǎn)要補(bǔ)提足折舊。22、購入的固定資產(chǎn),以進(jìn)價加運(yùn)輸、裝卸、包裝、保險等費(fèi)用作為原價。需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)涉及關(guān)稅及工商稅等。作為投資的固定資產(chǎn),應(yīng)以投資合同商定的價格為原價。23、固定資產(chǎn)必須每年盤點(diǎn)一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價,必須嚴(yán)格審查,按規(guī)定報批后,于年度決算時解決完畢。⑴盤盈的固定資產(chǎn),以重置完全價值作為原價,按新舊的程度估算累計折舊入帳,原價減累計折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。⑵盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)沖減原價和累計折舊,原價減累計折舊后的差額作營業(yè)外支出解決。⑶報廢的固定資產(chǎn)的變價收入(減除清理費(fèi)用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉(zhuǎn)入公積金,其損失作營業(yè)外支出解決。⑷公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢及內(nèi)部轉(zhuǎn)移等都要辦理睬計手續(xù),并設(shè)立固定資產(chǎn)明細(xì)帳進(jìn)行核算。24、凡單項(xiàng)債權(quán)帳齡超出1年仍未回收時,按年度提取10%的比例提取壞帳準(zhǔn)備金。25、公司重要的會計報表有:⑴資產(chǎn)負(fù)債表(年、季、月);⑵損益表(年、季、月);⑶股息紅利分派方案(年度);⑷財務(wù)狀況變動表(年度);⑸固定資產(chǎn)增減變化表(月);⑹現(xiàn)金出納月終盤存表(月);⑺提取壞帳準(zhǔn)備金明細(xì)表(月);⑻應(yīng)收、應(yīng)付和預(yù)付款項(xiàng)明細(xì)表(月)。(二)出納工作細(xì)則1、本細(xì)則涉及現(xiàn)金及銀行存款的收入與支出等財務(wù)事項(xiàng)。2、公司出納根據(jù)會計編制或?qū)彾ń?jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)的支付憑證,辦理現(xiàn)金或銀行票據(jù)支付、登記、轉(zhuǎn)移手續(xù)。出納對公司全部支付憑證手續(xù)與否完備負(fù)有最后審核責(zé)任。3、出納員對公司各項(xiàng)貨款或費(fèi)用的支付,均應(yīng)將款項(xiàng)交付于出具票據(jù)的受款當(dāng)事人或廠商,我司人員均不得代領(lǐng),特殊狀況確需代領(lǐng)的,須總經(jīng)理核準(zhǔn)。4、公司的一切支付款項(xiàng),均應(yīng)以主辦會計解決妥善的支付憑證為根據(jù),否則,出納應(yīng)予以回絕支付。5、全部支付憑證上均應(yīng)加蓋領(lǐng)款人印鑒(或簽字)付款后加蓋經(jīng)手人(出納或備用金管理員)印鑒。6、為方便公司日常支付業(yè)務(wù),公司財務(wù)可設(shè)立備用金管理制度,其額度規(guī)定為:公司出納處10000元內(nèi)(庫存現(xiàn)金),其它部門或指定備用金管理員元內(nèi)。有特殊需要的部門的備用金經(jīng)總經(jīng)理批精擬定,但備用金額度不能超出5000元。7、備用金主管員為公司出納或總經(jīng)理指定人員。負(fù)責(zé)辦理備用金的借用、核銷、登記。8、備用金的核銷撥補(bǔ)由備用金管理員將已支付的付款憑證報公司會計審核確認(rèn)無誤,經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理同意,總經(jīng)理簽字后到出納處核銷撥補(bǔ)并登記。9、全部涉及現(xiàn)金收入的財務(wù)事項(xiàng)均應(yīng)由會計編制填列收款憑證,由出納依此辦理現(xiàn)金收款。10、出納對銀行存款進(jìn)出項(xiàng)應(yīng)及時辦理登記,隨時保持與銀行的溝通,全部與銀行往來傳票辦理完畢并登記后及時交由會計進(jìn)行賬務(wù)解決。11、出納工作須無條件地接受公司會計的時時監(jiān)督。出納賬目須做到日清月結(jié),時時向財務(wù)部經(jīng)理和總經(jīng)理報告公司可使用資金余額并按財務(wù)部經(jīng)理擬定的資金使用計劃做好資金準(zhǔn)備工作。(三)會計工作細(xì)則1、加強(qiáng)會計工作管理,規(guī)范財務(wù)行為,是確保公司資金使用安全和會計核算真實(shí)精確的基礎(chǔ)。2、公司財務(wù)部需根據(jù)效率、牽制、監(jiān)督的控制原則,科學(xué)合理地設(shè)立會計崗位,即總賬會計不得同時兼任分戶賬或明細(xì)賬,保管空白支票的只允許固定保管公司一枚財務(wù)印章。3、會計須認(rèn)真執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)紀(jì)律和公司管理制度,有權(quán)對公司的資金使用,財產(chǎn)管理、財務(wù)收支等經(jīng)濟(jì)行為實(shí)施會計監(jiān)督,有權(quán)回絕辦理違規(guī)業(yè)務(wù)并按<中華人民共和國會計法>有關(guān)規(guī)定向上級主管部門報告公司違規(guī)事項(xiàng)。4、公司會計對會計科目、會計憑證、會計賬簿的設(shè)立和使用,必須按照國家有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一執(zhí)行。5、會計月年度終了,須對公司全部實(shí)物與賬面進(jìn)行核對。銀行日志賬、明細(xì)賬要與總賬進(jìn)行核對;銀行存款日志賬與銀行對賬單進(jìn)行核對,并編制未達(dá)賬項(xiàng)調(diào)節(jié)表;往來賬要及時清查,做到賬賬相符、賬證相符、賬表相符、賬實(shí)相符;按會計核算制度規(guī)定的總賬、明細(xì)賬與會計報表各項(xiàng)之間的勾稽關(guān)系必須平衡。會計業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員和會計主管在賬務(wù)核對全部相符后,應(yīng)在有關(guān)賬簿上簽章。6、審核出來的錯賬,沖正時應(yīng)由會計主管或其授權(quán)人同意后辦理。7、財務(wù)印章由指定的專人分別保管和使用,不得由一人全部保管,不得輪流交叉保管。對財務(wù)印章須設(shè)立保管使用登記簿,嚴(yán)格領(lǐng)用交接手續(xù)。嚴(yán)禁超范疇使用會計印章,嚴(yán)禁在空白支票、空白憑證、賬表上預(yù)先留蓋財務(wù)印章。8、公司全部收入、支出應(yīng)當(dāng)及時、精確、完整入賬,不得另設(shè)賬外賬。公司有價證券、空白支票、多種發(fā)票和收據(jù)必須指定專人管理。9、會計檔案必須按國家規(guī)定妥善保管。對外提供的會計信息必須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理審核同意。會計資料的調(diào)閱須經(jīng)同意,公司會計信息嚴(yán)禁私自外泄。會計核算業(yè)務(wù)解決流程1、會計核算業(yè)務(wù)解決范疇:原始憑證的審核;記賬憑證的編制;會計賬簿的登記;會計報告的編制、分析與解釋;公司生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生的會計事項(xiàng)的辦理;內(nèi)部審核;會計檔案的整頓保管;其它應(yīng)辦理的會計事項(xiàng)。2、會計核算業(yè)務(wù)解決流程:⑴審核多種原始憑證的正當(dāng)性和經(jīng)濟(jì)手續(xù)與否完備;⑵根據(jù)正當(dāng)有有效的原始憑證編制記賬憑證;⑶根據(jù)經(jīng)審核的記賬憑證登記會計賬簿;⑷根據(jù)符合規(guī)定的會計賬簿編制會計報告;⑸根據(jù)會計報告作公司生產(chǎn)經(jīng)營活動分析及解釋與建議;⑹根據(jù)公司經(jīng)營成果核算應(yīng)向國家解繳的多種稅費(fèi)并及時辦理解繳。3、部分特殊會計事項(xiàng)根據(jù)公司規(guī)章制度無法解決的,按普通會計原理辦法或習(xí)慣或向上級有關(guān)主管部門請示解決。4、出納處獲得的多種有收付關(guān)系的原始憑證,未經(jīng)主辦會計簽章的,出納不得執(zhí)行。5、主辦會計對公司的現(xiàn)金、銀行存款、有價證券及其它流動資產(chǎn)應(yīng)定時或不定時地組織人員進(jìn)行盤點(diǎn)。房屋、機(jī)械設(shè)備等固定資產(chǎn)每年最少進(jìn)行一次盤點(diǎn)。第二章人事管理制度第一節(jié)崗位編制管理第一條公司各職能部門用人實(shí)施定員、定崗、定責(zé)、定薪管理。第二條公司各職能部門及崗位設(shè)立、編制、調(diào)節(jié)或撤銷,由總經(jīng)理提出方案,報董事會同意后實(shí)施。第三條因公司生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)展需要,各部門及崗位需要增加用人的,必須按公司有關(guān)規(guī)定,推行有關(guān)手續(xù)后方可實(shí)施。特殊狀況必須提前聘任員工的,一律報總經(jīng)理審批同意后方可實(shí)施。第四條生產(chǎn)部門需雇用臨時工人的,必須提前最少一周向綜合部作出計劃,報總經(jīng)理審批,用人部門按核準(zhǔn)的指標(biāo)及用工性質(zhì)協(xié)助綜合部對外招聘人員。嚴(yán)禁無計劃雇用臨時工人。第五條綜合部負(fù)責(zé)編制年度人力資源使用計劃及方案,其它部門無條件配合,以供公司總經(jīng)理參考。第二節(jié)員工聘任管理第六條公司全部聘任的員工一律按<勞動合同管理制度>規(guī)定與公司訂立聘任合同。第七條公司全部聘任的員工,一律脫離原級職別,由公司按照需要和受聘人的實(shí)際才干予以聘任。第八條公司員工聘任權(quán)限1、公司總經(jīng)理由董事長提名董事會聘任;2、公司財務(wù)人員直接由董事會聘任;3、普通員工,經(jīng)總經(jīng)理同意后,由綜合部組織聘任。上述程序也合用于各級別員工的辭退及續(xù)聘。第九條公司各部門確需增加用人的,按以下原則辦理。1、由綜合部與用人需求部門協(xié)商,先在部門內(nèi)部進(jìn)行調(diào)節(jié);2、部門內(nèi)部無法調(diào)節(jié)的,報請綜合部在全公司內(nèi)調(diào)配。3、在公司內(nèi)無法調(diào)配的,由用人部門提出計劃,報總經(jīng)理同意后,由綜合部進(jìn)行對外招聘。第十條新聘員工,受聘人必須填寫”員工入職審批記錄表”,由用人部門訂立意見,擬定工作崗位,經(jīng)綜合部審查考核,符合聘任條件者,先簽試用合同,經(jīng)培訓(xùn)后試用三個月,最長不得超出六個月。第十一條新聘人員聘任規(guī)定1、各部門須主動配合綜合部,對新招聘人員進(jìn)行面試、考核,以確保部門所需工作人員的質(zhì)量。2、公司農(nóng)場合需要的一線農(nóng)技工,由生產(chǎn)部按公司臨時用工的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3、新進(jìn)人員到公司報到試用前,應(yīng)到綜合部辦妥有關(guān)入職手續(xù)方可上崗:訂立試用期合同;身份驗(yàn)證、學(xué)歷驗(yàn)證及有關(guān)復(fù)印資料;公司員工簡歷表;特殊崗位需要的健康證明等;其它必要手續(xù)。4、新進(jìn)人員經(jīng)面試、復(fù)試或測驗(yàn)及審查、培訓(xùn)合格后到部門主管報到。先行試用三個月,期滿經(jīng)考核合格后,方可正式聘任。試用期間體現(xiàn)良好、工作成績優(yōu)秀者可提前轉(zhuǎn)為正式聘任。若因品行不良或工作成績欠佳或無視公司制度者,可隨時停止試用,予以辭退。試用未滿七日(含七日)者,不計發(fā)工資(一線農(nóng)技工除外)。5、新進(jìn)人員辦妥有關(guān)手續(xù),經(jīng)公司分派試用崗位工作后,不得無端遲延或請示更換,分派試用工作后三天內(nèi)無端遲延不到崗者停止試用。6、新進(jìn)人員試用期滿后,寫出書面工作總結(jié)送交本部門主管,經(jīng)有關(guān)部門按規(guī)定考核合格后,向公司寫出書面轉(zhuǎn)正申請,經(jīng)總經(jīng)理同意后到綜合部辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),成為公司正式聘任員工。新員工的合同期限暫定一年。合同期滿經(jīng)考核合格后可與公司優(yōu)先續(xù)簽合同。7、試用期間的工資,按轉(zhuǎn)正工資的80%發(fā)給。第十二條員工辭退規(guī)定1、公司員工辭退分為開除、辭退、辭職三種。2、員工有下列狀況之一的,公司可隨時予以辭退:⑴試用期間不合格人員;⑵考核不合格員工;⑶員工對所承當(dāng)?shù)墓ぷ鞑荒軇偃蔚?⑷不服從公司領(lǐng)導(dǎo)工作安排的;⑸在工作中出現(xiàn)多次失誤的;⑹搬弄是非,不能與員工和睦相處的;⑺謾罵領(lǐng)導(dǎo),打架斗毆情節(jié)較輕的;⑻員工其它行為公司認(rèn)為應(yīng)予以辭退的。3、員工有下列行為之一的,予以開除,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的追究有關(guān)責(zé)任:⑴因工作失職給公司造成嚴(yán)重?fù)p失的;⑵其言行損害公司形象的;⑶盜竊公司財務(wù)的;⑷搬弄是非,謾罵領(lǐng)導(dǎo),打架斗毆情節(jié)嚴(yán)重的;⑸私自變動技術(shù)方案,給公司造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失的;⑹不恪守公司勞動紀(jì)律,經(jīng)教育不改的;⑺品行惡劣的;⑻吸毒者;⑼虧欠或挪用公款者;⑽員工其它行為公司認(rèn)為應(yīng)開除的。4、員工自動辭職的,應(yīng)提前10天以書面形式報請部門主管和總經(jīng)理核準(zhǔn)后,應(yīng)立刻辦妥工作移交手續(xù);重要崗位的員工自動辭職的應(yīng)提前30天以書面形式報請部門主管和總經(jīng)理核準(zhǔn);公司高層管理人員自動辭職的,最少就提前60天向以書面形式報請總經(jīng)理及股東會核準(zhǔn)。5、公司全部員工不管臨時或永久離開公司,均應(yīng)辦妥有關(guān)工作移交手續(xù),由公司綜合部核定移交事項(xiàng)完畢后,方可離開公司。如因工作移交不清或未經(jīng)核準(zhǔn)即私自離職,致使公司發(fā)生損失的,均應(yīng)追究對應(yīng)法律責(zé)任。第十三條員工崗位工作移交規(guī)定1、下列狀況之一者需要進(jìn)行崗位移交⑴崗位變動的(涉及晉升、降職和平級調(diào)動);⑵因個人私事或病病需要離開崗位30天及以上的;⑶按照公司有關(guān)規(guī)定獲準(zhǔn)辭職的;⑷被公司辭退的(涉及開除)。2、員工崗位移交的內(nèi)容⑴所負(fù)責(zé)崗位事務(wù)的多種文獻(xiàn)、材料、資料(涉及所用計算機(jī)內(nèi)屬于公司內(nèi)部文檔與密碼)等;⑵員工所使用的屬公司的多種證件及領(lǐng)用的辦公用品等;⑶與公司有關(guān)的多種辦公鑰匙;⑷近期需要解決的事務(wù)及正在解決中的事務(wù)狀況;⑸所保管的多種公司財物(涉及借款、備用金、未報銷的多種票據(jù)等)。3、員工崗位移交程序⑴離職工工在被核準(zhǔn)離職三日內(nèi)必須辦理完有關(guān)移交手續(xù),否則該員工未領(lǐng)薪資不予發(fā)放;⑵辦理移交員工按<員工崗位移交表>所列項(xiàng)目進(jìn)行移交,各部門主管或指定專人經(jīng)辦移交事項(xiàng),由所涉及到的部門主管對移交過程進(jìn)行監(jiān)督;⑶移交事項(xiàng)完畢后,由移交人、接管人、監(jiān)交人、部門主管、財務(wù)總監(jiān)、綜合部主管在移交清單上簽字后,移交完畢;。第三節(jié)員工薪酬管理第十四條公司根據(jù)各崗位工作性質(zhì)、責(zé)任大小、個人職業(yè)素養(yǎng)決定所屬崗位員工的工資、待遇。第十五條公司嚴(yán)格執(zhí)行每年經(jīng)董事會同意實(shí)施的各崗位工資原則。各崗位工資原則由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)擬訂,報董事會同意同意。第十六條公司按照以”崗位定責(zé)、以責(zé)定薪、按勞分派、多勞多得”的原則,根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、奉獻(xiàn)、體現(xiàn)、工作年限、文化高低等狀況綜合考慮決定其工資原則。第十七條全部員工的工資,由綜合部按公司有關(guān)規(guī)定的原則結(jié)合個人考勤和崗位考核原則核定,財務(wù)部門所此準(zhǔn)時發(fā)放。第十八條公司激勵員工主動向上,多做奉獻(xiàn)。員工體現(xiàn)好或奉獻(xiàn)大者,所在部門可將材料公司綜合部審核,經(jīng)總經(jīng)理同意后予提級或獎勵。第十九條公司嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定為員工辦理社會保險。第二十條公司嚴(yán)格執(zhí)行國家勞動保護(hù)法規(guī),公司員工均享有對應(yīng)勞保待遇的權(quán)力。第二十一條公司員工的年度獎金根據(jù)公司實(shí)際效益按有關(guān)規(guī)定提取發(fā)放。第四節(jié)勞動合同管理第二十二條公司的勞動合同文本由公司統(tǒng)一擬定或購置本地政府勞動管理部門印制的原則范本。第二十三條勞動合同類型分為:固定時限勞動合同、無固定時限勞動合同、以完畢一定工作任務(wù)為期限的勞動合同和非全日制用工勞動合同。第二十四條訂立<勞動合同>有關(guān)規(guī)定。1、新招聘的普通員工,訂立合同期限二年下列的固定時限勞動合同。2、新招聘的各部門主管級及其以上員工,訂立合同期限五年下列的固定時限勞動合同。3、續(xù)簽合同的,訂立合同期限四年下列的固定時限勞動合同。4、以完畢臨時生產(chǎn)任務(wù)而使用的勞動人員,訂立”以完畢一定工作任務(wù)”為期限的勞動合同。5、持續(xù)兩次訂立固定時限勞動合同的員工,續(xù)簽勞動合同時可簽定無固定時限勞動合同。6、公司領(lǐng)導(dǎo)班子組員由公司董事會安排組織訂立。7、公司部門主管級員工及普通員工由綜合部組織訂立。8、公司新進(jìn)員工勞動合同在正式轉(zhuǎn)正后一種月以內(nèi)訂立。9、員工與公司訂立勞動合同的前提條件是須確保與其它單位不再有任何勞動關(guān)系。10、新員工試用期合同可單獨(dú)訂立或在正式勞動合同中商定。第二十五條勞動合同變更公司與員工協(xié)商一致,能夠變更勞動合同商定的內(nèi)容。變更的內(nèi)容須以書面形式重新訂立。員工不能勝任本職工作,公司能夠變更勞動合同中商定的崗位和待遇。變更的內(nèi)容須以書面形式重新訂立。第二十六條員工勞動合同的解除和終止嚴(yán)格按<中華人民共和國勞動合同法>的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十七條勞動合同文本的存檔由辦公室負(fù)責(zé)保存。勞動合同文本存入員工檔案長久保存。第五節(jié)員工作息與請假休假管理第二十八條公司員工工作作息時間采用原則工時制、不定時工作制及綜累計算工時工作制。原則工時制合用人員范疇:各部門行政管理普通工作人員。原則工時制為:周一至周五,每天8小時工時制。不定時工作制合用人員范疇:領(lǐng)導(dǎo)班子組員、部門主管、營銷部全體人員、技術(shù)人員、駕駛員、采購員、倉庫保管員、駐外工作人員以及實(shí)施計件制的員工。綜累計算工時工作制合用人員范疇:基地農(nóng)技工、鮮切車間生產(chǎn)工人、鮮切車間質(zhì)量巡視員、鮮切車間材料員、在線質(zhì)檢員、公司直營店員工、門衛(wèi)、清潔工人。執(zhí)行綜累計算工時工作制的人員,根據(jù)實(shí)際狀況采用六個月或一年綜累計算工作時間。第二十九條公司根據(jù)各崗位工作性質(zhì)擬定原則工作時間。第三十條員工加班管理規(guī)定1、因公司生產(chǎn)經(jīng)營需要,安排有關(guān)崗位人員加班,須由部門主管安排或同意,并將加班狀況報公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后交綜合部備案。加班狀況分為:延長工作時間、休息日加班、節(jié)假日加班。2、經(jīng)同意安排員工加班的,必須予以同等時間補(bǔ)休。3、若屬當(dāng)天應(yīng)完畢而未完畢工作既定任務(wù)造成自行加班的,不作為加班計算。4、加班費(fèi)計算原則按<中華人民共和國勞動合同法>及有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5、公司全部員工原則上每年的2月份結(jié)束后綜累計算加班費(fèi)用,日常采用累計調(diào)節(jié)與合理安排補(bǔ)休的方法。第三十一條員工請假員工請假分為事假、病假、工傷假、婚假、喪假、產(chǎn)假六種。1、事假:員工因個人私事必須由本人親自解決的,能夠請事假,但理由不充足或足以妨礙公司整體工作安排的,主管領(lǐng)導(dǎo)不得準(zhǔn)假。事假期間不計發(fā)工資。2、病假:因病必須治療及休養(yǎng),必須出具縣級以上醫(yī)院證明。病假期間工資原則按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3、工傷假:因工負(fù)傷治療后需休養(yǎng)的。工傷休假天數(shù)按醫(yī)院證明核給。工傷假待遇按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4、婚假:法定婚假3天,晚婚(男28周歲、女25周歲)假7天,異地結(jié)婚可合適另給路程假,假期內(nèi)工資照發(fā)。5、喪假:配偶、祖父母、父母(含養(yǎng)、繼父母)、兒女、配偶之父母、外祖父母、兄弟姐妹逝世。根據(jù)路程遠(yuǎn)近,公司核給喪假3-10日。喪假期間工資照發(fā)。6、產(chǎn)假:⑴女25周歲下列生育第一胎的,產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前休假15天;生育時難產(chǎn)的(如剖腹產(chǎn)、III度會陰破裂等)可增加產(chǎn)假30天;⑵女25周歲及以上生育第一胎的,產(chǎn)假120天;難產(chǎn)可增加30天;⑶產(chǎn)假期滿后若有實(shí)際困難,經(jīng)本人申請,單位領(lǐng)導(dǎo)同意,可申請哺乳假至嬰兒1周歲。⑷產(chǎn)假期間,按原則工資計發(fā)。7、探親假:員工按國家規(guī)定享有探親待遇。具體以下:⑴員工在公司工作滿1年后,開始享有探親待遇;⑵與配偶不住同一都市的,又不能運(yùn)用工休假日團(tuán)聚的,1年可看望配偶1次20天,另按實(shí)際需要經(jīng)予路程假;⑶與父母都不住同一都市的,又不能運(yùn)用工休假日團(tuán)聚的,未婚員工看望父母1年1次10天,已婚員工4年1次20天,另按實(shí)際需要予以路程假。⑷員工探親報銷來回路費(fèi)(限汽車和火車);⑸員工請假探親必須由所在部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌安排,經(jīng)綜合部核準(zhǔn);未經(jīng)核準(zhǔn)的按曠工解決。生產(chǎn)部員工探親盡量安排在春節(jié)統(tǒng)一放假。⑹員工探親期間的伙食費(fèi)、住宿費(fèi)、行李托運(yùn)費(fèi)經(jīng)及參觀游覽等費(fèi)用,均由員工解決,不得報銷。8、年休假:員工按國家規(guī)定享有年休假的,由綜合部會同各部門統(tǒng)籌安排員工休假。因工作需要不能享有年假的,增發(fā)300%日工資。第三十二條請假程序全部員工請假必須填寫<員工請假單>。請病假、工傷假、婚假、產(chǎn)假需提供對應(yīng)證明材料。員工輪休由自己提出或主管領(lǐng)導(dǎo)安排且按請假程序辦理有關(guān)手續(xù)。請假審批程序:1、普通員工請假三天以內(nèi)的(含三天),由本部門負(fù)責(zé)人審批;請假時間在三天以上,七天下列的(含七天),經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人訂立意見后報分管副總經(jīng)理審批;請假時間在七天以上的,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人訂立意見后報分管副總經(jīng)理審核并報總經(jīng)理審批。2、部門副職主管以上人員請假時間在五天以內(nèi)的(含五天),由分管副總經(jīng)理審批;請假時間在五天以上的,由分管副總訂立意見后報總經(jīng)理審批。3、請假人員在獲準(zhǔn)請假后,立刻將假條送綜合部備案。4、因突發(fā)事件或急病來不及事先請假者,應(yīng)運(yùn)用其它通訊辦法及時向主管領(lǐng)導(dǎo)請假。假滿回單位后應(yīng)按請假規(guī)定補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。第三十三條銷假規(guī)定:員工假滿回公司后應(yīng)在當(dāng)天向綜合部銷假,否則從假滿之日起按曠工解決。第三十四條公司全部員工因公外出,均須主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并報綜合部登記備查,否則,按事假解決。第六節(jié)附則第三十五條本制度合用于公司全部員工。第三十六條本制度由綜合部負(fù)責(zé)解釋與完善。第三十七條本制度報總經(jīng)理同意后執(zhí)行。第三章行政管理制度第三十八條辦公設(shè)備管理1、公司辦公設(shè)備由綜合部統(tǒng)一管理,并定時檢查使用與維護(hù)狀況。使用部門要指定專人負(fù)責(zé)保管和使用,指定專人在使用前必須通過培訓(xùn)。否則,造成設(shè)備損壞除負(fù)賠償責(zé)任外,視情節(jié)予以50元至200元的罰款。2、多種辦公設(shè)備須放置在指定的地點(diǎn),不得私自移動。3、使用部門指定的專人要熟悉辦公設(shè)備的使用、保養(yǎng)辦法,按規(guī)范規(guī)定操作,保持設(shè)備清潔和正常運(yùn)行。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時向綜合部報修,嚴(yán)禁私自對設(shè)備進(jìn)行拆卸修理。4、綜合部經(jīng)理對報修的辦公設(shè)備進(jìn)行界定,人為損壞的由直接負(fù)責(zé)人負(fù)擔(dān)維修費(fèi)用;如果不是人為的損壞,則由公司負(fù)擔(dān)維修費(fèi)用。維修工作由綜合部組織實(shí)施。5、綜合部建立辦公設(shè)備臺帳,定時與財務(wù)管理部核對,每年盤點(diǎn)一次。第三十九條電腦和網(wǎng)絡(luò)管理1、電腦管理員負(fù)責(zé)電腦及網(wǎng)絡(luò)的定時檢查與維護(hù)。2、公司員工嚴(yán)禁使用電腦做與工作無關(guān)的事情,如玩游戲、上網(wǎng)聊天、看電影等。違反者罰款50元/次。3、使用電腦要提高安全和警惕意識,定時進(jìn)行殺毒,嚴(yán)禁使用不明來歷的軟盤和質(zhì)次的光盤。如需使用外部軟盤,要先進(jìn)行殺毒。4、在未獲同意和無專業(yè)人員指導(dǎo)的狀況下,使用人員不得對電腦內(nèi)軟件和程序進(jìn)行刪除和修改,原則上不得加載無關(guān)軟件,更不得加載網(wǎng)絡(luò)控制類軟件。第一節(jié)辦公用品領(lǐng)用管理第四十條公司各部門所需的辦公用品,由公司綜合部統(tǒng)一安排購置,各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。綜合部建立領(lǐng)用備查登記。第四十一條各部門專用的管理表格,由各部門按制度規(guī)定格式擬訂,報綜合部統(tǒng)一訂制。第四十二條公司辦公室用品只能用于辦公使用,不得移作她用或私用。第四十三條全部員工對辦公用品必須愛惜,勤儉節(jié)省,杜絕浪費(fèi),嚴(yán)禁貪污,努力減少消耗、費(fèi)用。第四十四條購置辦公用品或報銷正常辦公費(fèi)用,由綜合部經(jīng)理審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按有關(guān)管理規(guī)定報總經(jīng)理同意后方可購置。第二節(jié)保密管理第四十四條公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范疇內(nèi)人員知悉的事項(xiàng)。公司日常保密監(jiān)督檢查工作由公司綜合負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人。公司全部員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。對公司秘密的知曉范疇執(zhí)行壓縮控制的原則,員工只在管轄范疇內(nèi)根據(jù)工作需要知曉有關(guān)的公司秘密。第四十五條公司保密范疇規(guī)定1、公司經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。2、公司技術(shù)方面的秘密事項(xiàng)。3、公司做出的經(jīng)營管理方面的重大決策。4、公司對外活動中的秘密事項(xiàng)以及對外承當(dāng)保密義務(wù)的事項(xiàng)。5、維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)。6、客戶檔案、合同及公司營銷網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。7、公司重要會議的決策、重要決定中的秘密事項(xiàng)。8、公司人事檔案資料。9、其它公司秘密事項(xiàng)。第四十六條密級分類公司秘密分為三類:絕密、機(jī)密、秘密。1、絕密是指與公司生存、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系,一旦泄露會致使公司安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),重要內(nèi)容涉及:⑴公司股份構(gòu)成、投資狀況及其載體。⑵公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷方略、商務(wù)談判內(nèi)容及其載體、正式合同及合同文書、成本及利潤狀況。⑶董事會和總經(jīng)辦擬定的按絕密級別解決的公司內(nèi)部重要決定及重要會議紀(jì)要。⑷公司生產(chǎn)技術(shù)的核心工藝配方和核心產(chǎn)品質(zhì)量原則。⑸其它屬于絕密級別的多種檔案資料。2、機(jī)密是指與公司的生存、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系,一旦泄露會使公司安全和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),重要涉及:⑴尚未擬定的公司重要人事調(diào)節(jié)及安排狀況。⑵公司與外部高層人士來往狀況及其載體。⑶公司薪酬制度;財務(wù)專用印簽、賬號;保險柜密碼;財務(wù)預(yù)算、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表;電腦啟動密碼;重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其寄存位置。⑷獲得競爭對手狀況的辦法、渠道及公司對應(yīng)對策。⑸對外活動中內(nèi)部掌握的原則與政策底線。⑹供應(yīng)商和客戶檔案及有關(guān)資料。⑺公司生產(chǎn)方面的普通性工藝配方和產(chǎn)品質(zhì)量原則。⑻其它屬于機(jī)密級別的多種檔案資料。3、秘密是指與公司生存、經(jīng)營、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),重要涉及:⑴消費(fèi)層次調(diào)查狀況,市場潛力調(diào)查預(yù)測狀況,將來新產(chǎn)品市場預(yù)測狀況及其載體。⑵廣告策劃、營銷戰(zhàn)略方案。⑶公司大事記。⑷公司綜合部、財務(wù)部等有關(guān)部門組織調(diào)查的違法、違紀(jì)事件狀況和有關(guān)載體資料。⑸財務(wù)部門的安全保衛(wèi)方法狀況。⑹重大密級事項(xiàng)的檢查成果。⑺公司重要工作崗位人員個人資料。⑻其它屬于秘密級別的多種檔案資料。第四十七條密級內(nèi)容知曉范疇1、絕密級:董事會組員、總經(jīng)理及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員,允許知曉與本工作有關(guān)的機(jī)密事項(xiàng)。2、機(jī)密級:公司中高層級別以上的管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員,允許知曉與本工作有關(guān)的機(jī)密事項(xiàng)。3、秘密級:崗位主辦級別以上的管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員,允許知曉與本工作有關(guān)的秘密事項(xiàng)。第四十八條保密方法1、員工在公司任職期間的工作成果歸公司全部。2、對外交往與合作中如需要提供公司的秘密事項(xiàng),應(yīng)先由綜合部經(jīng)理同意,特殊狀況須經(jīng)總經(jīng)理或董事長同意。3、員工對公司秘密必須承當(dāng)保密責(zé)任和義務(wù)。4、員工嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞公司保密事項(xiàng)。5、公司任何人不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。6、公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時,應(yīng)立刻采用補(bǔ)救方法并及時報告綜合部經(jīng)理,綜合部經(jīng)理須立刻做出對應(yīng)解決。7、有電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門都要根據(jù)本制度制訂本部門保密細(xì)則,并嚴(yán)格執(zhí)行。8、掌握公司秘密的人員在工作變動時,應(yīng)即時辦理交接手續(xù),并由直接上級和分管上級簽字,必要時由總經(jīng)理簽字。9、司機(jī)對公司領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話內(nèi)容要嚴(yán)格保密。第四十九條保密環(huán)節(jié)控制規(guī)定1、文獻(xiàn)打印保密管理。⑴由文獻(xiàn)原稿提供部門負(fù)責(zé)人簽字,簽字人對文獻(xiàn)內(nèi)容負(fù)責(zé),不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容,同時擬定文獻(xiàn)編號、保密級別、發(fā)放范疇、打印份數(shù)。⑵文員要做好登記,打印完畢后全部文獻(xiàn)廢稿全部銷毀,計算機(jī)存盤視狀況刪除或加密碼保存。2、文獻(xiàn)發(fā)送保密管理。⑴文獻(xiàn)打印完畢,由文員轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。⑵嚴(yán)禁讓未轉(zhuǎn)正的員工發(fā)送保密文獻(xiàn)。⑶保密文獻(xiàn)應(yīng)交由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或指定人簽收,不得交給其它人員。⑷發(fā)文部門下發(fā)文獻(xiàn)應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文登記,對于剩余文獻(xiàn)應(yīng)妥善保管,不得遺失。3、文獻(xiàn)復(fù)印保密管理。⑴原則上保密文獻(xiàn)不得復(fù)印,特殊狀況由綜合部經(jīng)理同意。⑵文獻(xiàn)復(fù)印應(yīng)由公司文員做好登記。⑶復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其它人員。⑷普通文獻(xiàn)復(fù)印應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人的簽字,并注明復(fù)印份數(shù)。⑸復(fù)印廢件須即時銷毀。4、文獻(xiàn)借閱保密管理保密文獻(xiàn)必須限制在下發(fā)范疇內(nèi)的人員借閱,必須經(jīng)借閱方主管、綜合部經(jīng)理簽字同意。提供方加以專項(xiàng)登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無關(guān)人員透露。確需摘抄、復(fù)印時,須經(jīng)綜合部經(jīng)理簽字同意并注明原由。5、傳真件保密管理⑴保密文獻(xiàn)傳遞,不得通過公用傳真機(jī)。⑵收發(fā)傳真件應(yīng)由公司文員做好登記。⑶保密傳真件發(fā)件人只能為部門負(fù)責(zé)人或其指定人員。6、音像制品保密管理⑴董事長、總經(jīng)理等重要領(lǐng)導(dǎo)的講話,公司錄像、公司活動照片等一切與公司利益安全關(guān)系重大的均為保密材料。⑵各部門音像制品統(tǒng)一由綜合部負(fù)責(zé)收集歸檔。⑶公司音像制品統(tǒng)一由綜合部檔案管理員或公司指定人集中存檔管理。7、檔案保密管理⑴公司檔案室或檔案柜為公司資料保管重地,無關(guān)人員一律不準(zhǔn)入內(nèi)。⑵保密文獻(xiàn)保管應(yīng)與普通文獻(xiàn)區(qū)別,按等級、期限加強(qiáng)保護(hù)。⑶過期檔案銷毀應(yīng)兩人以上參加,由綜合部經(jīng)理審核、總經(jīng)理簽字同意,并做好登記。8、來賓保密管理⑴公司來訪客人由公司文員或門衛(wèi)做好登記管理。⑵客人在公司范疇內(nèi)應(yīng)嚴(yán)格遵照事先劃定的區(qū)域,由陪伴人對此負(fù)責(zé)。⑶客人到各部門參觀,不得讓其接觸公司保密文獻(xiàn)。9、會議保密管理⑴全部重要會議由綜合部協(xié)助有關(guān)部門做好保密工作。⑵參加會議人員應(yīng)嚴(yán)格控制,無關(guān)人員不得參加。⑶會議召集部門應(yīng)認(rèn)真做好到會人員簽到、材料發(fā)放登記工作。⑷會議錄音、攝影、攝像人員由公司綜合部指定。⑸重要會議的紀(jì)要由統(tǒng)計員在指定地點(diǎn)整頓。第五十條實(shí)施方法1、各部門負(fù)責(zé)人要對本部門保密工作負(fù)責(zé),要把保守公司秘密列為日常工作內(nèi)容。2、各部門要按密級分類,清查本部門的涉密事項(xiàng),明確直接負(fù)責(zé)人予以登記,并向綜合部提交清單備案。3、對接觸公司秘密人員的管理規(guī)定。⑴控制秘密事項(xiàng)的知曉范疇。⑵掌握核心絕密的核心崗位人員的變更、離職須經(jīng)董事會同意。⑶根據(jù)公司經(jīng)營的需要擬定崗位編制,控制涉密人員的數(shù)量。⑷加強(qiáng)對員工的保密教育。4、保密資料的載體、實(shí)物樣品的管理規(guī)定:⑴絕密事項(xiàng)核心部門的資料必須注明密級,由專人管理。⑵其它保密載體在存檔時須注明密級。⑶公司各部門均設(shè)兼職檔案管理員,負(fù)責(zé)保管本部門文獻(xiàn)、資料并定時歸檔,如無兼職檔案管理員,則由各部門主管兼之。⑷嚴(yán)格執(zhí)行保密文獻(xiàn)的借閱手續(xù),凡借閱機(jī)密級別(含)以上文獻(xiàn)、資料的,須經(jīng)借閱部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理同意。借閱人必須推行登記手續(xù)并承當(dāng)借閱期間的保管責(zé)任,在規(guī)定時限內(nèi)及時償還。⑸機(jī)密級別(含)以上文獻(xiàn)、資料原則上不允許復(fù)制。如確需復(fù)制時,必須由同意借閱人同意,并按規(guī)定進(jìn)行登記,對復(fù)制件視同原件予以保管。5、員工保密守則。⑴自己懂得的秘密事項(xiàng)絕對不說。⑵不該問的秘密事項(xiàng)絕對不問。⑶不該看的秘密事項(xiàng)絕對不看。⑷非經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,員工不得收集本崗位以外的公司經(jīng)營信息,不得開展本崗位外的公司業(yè)務(wù)活動,不得隨意串崗。⑸不該統(tǒng)計的秘密事項(xiàng)絕對不統(tǒng)計。⑹不在私人通信、電話和傳真機(jī)、明碼電報中涉及公司秘密事項(xiàng)。⑺不在公共場合和無關(guān)人員中談?wù)摴久孛苁马?xiàng)。⑻不在非專門場合寄存公司保密文獻(xiàn)、資料和實(shí)物。⑼不得攜帶公司保密文獻(xiàn)、資料和實(shí)物從事非工作需要的活動。6、員工與公司解除勞動合同關(guān)系后的保密義務(wù)規(guī)定:員工從與公司解除勞動合同關(guān)系時起,對公司秘密事項(xiàng)的保密期限為三年,如因違反<保密制度>而對公司造成危害的,公司將依法追究其責(zé)任。7、公司的絕密級別和機(jī)密級別的事項(xiàng)須長久保密。第三節(jié)員工考勤管理第五十一條公司員工必須自覺恪守勞動紀(jì)律,上下班按規(guī)定嚴(yán)格實(shí)施登記、指紋打卡或其它考勤辦法。第五十二條員工必須準(zhǔn)時上下班,不遲到、不早退,上班時間不得私自離開工作崗位,外出辦事須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意。第五十三條公司綜合部負(fù)責(zé)考勤檢查,每天檢查遲到、早退、曠工人員,將員工出勤狀況進(jìn)行登記,每月將員工出勤狀況匯總后作為扣罰工資、獎金的根據(jù)。