化妝與舞蹈協會最終章程

PAGE1化妝與舞蹈協會章程二○一一年目錄總則…（3）組織機構……………（4)會員注冊……………(8)會員的權利和義務…(9)經費來源、管理及用途(11)章程修改與終止程序…(13)例會制度………………(14)獎懲制度………………(17)換屆制度………………(18)第十章考核制度………………(19)第十一章活動方案……………(20)第一章總則一、社團名稱：化妝與舞蹈協會二、社團宗旨：全心全意為湘南學院的學生服務，為喜歡化妝與舞蹈的同學創(chuàng)建一個展示自我，鍛煉自我的平臺，提高舞蹈水平，塑造一身高雅的氣質，豐富校園的文化生活，不斷完善自我。三、社團定位：近年來，隨著高校的擴招，大學生的日漸普及，為了給我們湘南學院的學生提供一個更好的學習化妝與舞蹈的機會，為了讓學生們利用課余時間豐富自己提高自己，為了讓自己變得更加美麗動人。四、社團目標：協會通過廣泛組織和開展各種培訓、化妝的交流活動，努力營造校園實化妝氛圍，讓每個女生都有一張漂亮的面孔，提高自己的氣質，以舞會友，舞動校園，發(fā)揚舞藝，陶冶情操。五、社團發(fā)展：通過社團的培訓、活動等方式培養(yǎng)出一批高水平的技術人才和管理社交人才，建成一支高水平化妝專業(yè)人員隊伍。通過定期的舉行校內和社內的慣例性活動和比賽來提高會員員的積極性，并且借此來豐富校園生活。六、社團活動：培訓上課，請專業(yè)老師指導，授課，在規(guī)定場地進行培訓、表演、技術交流、娛樂。七、本協會不局限于大學校園內的活動，在課余時間也會參加社會公益活動，增加會員的社會閱歷。八、本協會活動均需遵守國家法律法規(guī)和學校的規(guī)章制度。第二章

組織機構一、協會的最高權力機構是會員大會，會員大會的職責是：1)制定和修改章程；2)選舉和罷免協會領導人，最終由協會召開會員大會決定，經審核考察后批準；3)審議組織機構的工作報告和財務報告；4)審議組織機構的社團發(fā)展規(guī)劃；5)決定終止事宜；6)決定其他重大事宜。二、會員大會須有2/3以上的會員代表出席方能召開，其決議須經到會會員代表半數以上表決通過方能生效。會員大會每一學期召開一次，在特殊情況下可提前或延后召開。三、理事會是社團代表大會的執(zhí)行機構，對社團代表大會負責。理事會的職責是：（1）執(zhí)行社團代表大會的決議；（2）選舉和罷免會長、副會長；（3）籌備召開社團代表大會；（4）向社團代表大會報告工作和財務狀況；（5）決定會員的吸收或除名；（6）決定各部門部長的任職；（7）領導本社團各個部門開展工作；（8）完善社團內部機制，制定內部管理制度。四、理事會設立會長、副會長、辦公室、綜藝部、組織策劃部、財務部,宣傳部、會員部。（1）會長會長一名，每屆任期一年。主要工作有：確定本社團各個階段的目標和任務；領導本社團各部門的日常工作，主持例會；監(jiān)督本社團各部門的日常工作，并進行考評；定期向社團聯合會報告工作；保持與各個社團的交流聯系；采納各部門的意見和建議，及時幫助解決實際問題，改進本社團的不足；負責重大活動的策劃，籌備和組織。（2）副會長社團設副會長兩名，每屆任期一年。主要工作有：協助會長主持社團工作和社團會議，召集社團各部門部長開會，積極與會長商談社團各方面事宜，對各部門工作進行監(jiān)督和指導，了解各個部門的意見和建議，及時解決問題，會長不在時，全面負責社團工作。（3）辦公室社團設辦公室主任一名副主任兩名，干事若干名。主要工作：協助各部門開展社團的日常工作，處理其他日常事物，負責與其他社團之間的活動協調和聯系，完善社團內部的工作制度，整理文字資料和起草和收發(fā)，做好會議記錄和考勤工作，負責社團的檔案管理、日常工作交流及在職人員的考核評比工作，定期進行工作總結歸檔，協助管理機構做好大型活動中各個部門的具體分工，監(jiān)督各項工作的落實，并及時客觀地向會長匯報社團近期的工作情況。（4）財務部內設部長1名，副部長2名，干事若干名。主要工作：該部門具有財務部和辦公室的雙重職能。主要負責協會內部資金和帳目管理，以及協會的相關文件物品的購買，保管工作。部門內部做到錢帳分管，可以由兩個副部長分別負責，部長統籌管理。資金流向要定期向全體協會成員公開。（5）組織策劃部社團設部長一名，副部長兩名，干事若干名。主要工作有：負責社團各項活動策劃、組織、安排工作及活動整體運行流程，確?；顒拥恼ｉ_展，包括場地選擇和活動場地布置，豐富活動的內容，調動會員的積極性，協調組織策劃部和會員部各項活動的安排。提供收集舞蹈與化妝培訓的資料和策劃活動培訓項目，并分析其可行性，做出相應策劃，策劃的培訓活動要可行，新穎，符合多方面的利益，能有效提高會員自身能力。 （6）宣傳部社團設部長一名，副部長兩名，干事若干名。主要工作有：負責與協會以外組織和個人的聯系工作，以及負責協會活動的贊助工作。該部門成員在外代表協會的形象，所以要格外注意自己的言行。該部門主要負責協會同社聯、共青團湘南學院委員會、本校其他協會相關組織日常工作開展與聯系。（7）會員部

內設部長1名，副部長2名，干事若干名。主要工作有：負責協會會員的聯絡、培訓、招收管理，以及負責協會內部成員的考核督察工作。建立更新社團花名冊，考核招收新入會員，管理登記應屆會員。會員部的工作重心要放在會員的管理上，把“服務會員”作為工作理念。 （8)綜藝部內設部長1名，副部長2名，干事若干名。主要工作有：這是個專門的培訓部門，主要負責協會的舞蹈與化妝培訓課程，學習與交流，以及聯系老師上課培訓，以及會員之間的的相互學習與交流，一起提高會員在這方面的能力。第三章會員注冊一、個人會員注冊的對象及適用范圍：凡承認本社團章程,經社團審核、批準，均可成為本社團注冊的個人會員。二、注冊程序1、填寫登記表；2、領取、填寫、遞交會員檔案表；3、領取會員證。三、會員按照湘南學院社團聯合會的規(guī)定，繳納20元的入會費。四、如中途退會需提出書面申請，報告至辦公室，并交回會員證，給予注銷除名，不退該學年會費；畢業(yè)離校者將自動注銷。另：協會承認特約工作人員，區(qū)別于正式會員。第四章會員的權利和義務一、會員權利（1）擁有本社團的選舉權、被選舉權和表決權，有按照章程擔任學生社團理事會職務的權利，并承擔相應義務。（2）有退出所在本社團的自由。本社團內部成員在本社團中權利和義務一律平等。（3）本社團會員有權了解本社團的章程、組織機構、管理制度、活動計劃和財務管理等情況，有權對本社團的管理和活動提出建議。（4）本社團會員有權參加學生社團聯合會每年度的“優(yōu)秀社團積極分子”和“優(yōu)秀社團干部”的評選。（5）本社團理事會成員違反湘南學院學生社團管理條例的有關規(guī)定和校紀校規(guī)，損害學生社團利益的，本社團會員可以先向會長反映，若得不到解決，有權向學生社團聯合會和共青團湘南學院委員會反映問題和情況。（6）有優(yōu)先參加由本社組織的比賽、培訓班和其他活動的權利。（7）有被本社選派參加對外比賽活動的權利。（8）有優(yōu)先獲得技術指導和咨詢的權利。（9）如中途退會需提出書面申請，報告至會員部，并交回會員證，會員部給予注銷除名，不退會費；畢業(yè)離校者將自動注銷。二、會員義務（1）遵守本社章程，執(zhí)行本社決議，認真遵守舞蹈與化妝協會的各種規(guī)章制度；

（2）積極支持本社工作，參加本社組織的各項比賽和活動；（3）維護本社團的集體榮譽和利益，不得以社團名義處理任何私人事務；（4）積極參加本社團組織的各種活動，認真完成社團規(guī)定的任務；（5）積極為本社團出謀劃策，遵守少數服從多數的原則，以社團全體利益為重；；（6）本社團各會員之間互相支持，團結協作；不得做出有損于本社團和其他會員的言論和行動；第五章經費來源、管理及用途一、經費來源（1）會員加入社團交納會員費每人二十元；（2）贊助；（3）其他。二、經費管理（1）社團財產用于社團內部事務及舉辦的各種活動，任何人不得私自侵占、挪用，更不可私自借出，對所用資金應該公開化。（2）本社團經費由湘南學院社團聯合會財務部代管，并設立社團財務部配合團聯財務部的財務管理工作，堅持收支兩條線的管理方式。帳目由財務部認真登記，做到錢帳分離。會費使用時須經負責人同意并持有經手人、負責人共同簽字的原始票據或書面證明，方可到財務部支出，財務部負責每月向湘南學院社團聯合會申請報告財務情況。（3）有效票據包括發(fā)票和收據兩種，需經手人和會長聯合署名方可生效，票據需標明物品、單價、數量和金額等。（4）社團財務狀況將定期在全體會員大會上向全體會員匯報，受全體會員財務狀況實施監(jiān)督權。（5）社團換屆或更換負責人前，下屆負責人對財務要進行審核。三、經費的用途1.辦理會員證件，社團辦公用品，制作宣傳資料；化妝，舞蹈用品用于社團舉行活動及獎品;4.聘請專業(yè)指導老師講壇；第六章章程修改與終止程序一、章程修改程序（1）由本社團會員大會主要決議進行修改；（2）提交章程原件，經湘南學院社團聯合會核準同意后，報共青團湘南學院委員會批準。二、化妝與舞蹈協會終止程序（1）召開會員大會決定是否自行終止，必須經出席會議的會員三分之二以上贊成方通過；（2）向湘南學院社團聯合會提交由本社團會長（會長不在時由常務副會長代替）簽名，經會員大會通過的注銷申請書；（3）湘南學院社團聯合會對財務進行清算，在出具清算報告書后，報共青團湘南學院委員會批準后，進行注銷登記。第七章例會制度一、為了進一步加強例會組織管理，明確責任，完善例會組織機構，協調各部門之間關系，及時總結和匯報各部門近期工作，增強舞蹈與化妝協會內部團結、上下聯系，提高學習效率，特制定本制度。二、會議形式：會議形式分為“理事會會議”和“會員交流大會”。目的是加強部門之間以及部門與會員之間的溝通與聯系，提高工作效率。理事會會議出席人員：舞蹈與化妝協會會長、副會長、各部門部長及干事時間：每周周五下午五點地點：美術系112教室內容：1、制定并審核湘南舞蹈與化妝協會每周工作計劃、分配任務。2、討論重大問題，布置長期的有關工作，進行綱領性的指導。3、討論湘南舞蹈與化妝協會各部門、各位干部的近期工作情況，總結工作中的得失并從中吸取經驗和教訓。4、討論湘南舞蹈與化妝協會內部及人事安排的提議，確定湘南舞蹈與化妝協會的日常工作重心。5、各負責人匯報工作，并宣布、討論決議等。要求：1）、此會議由會長召集，由辦公室考勤。2）、參加會議人員不得無故遲到或缺席，如有特殊情況須提前向會長請假。3）、會議由辦公室記錄會議內容。交流大會出席人員：舞蹈與化妝協會全體會員時間：每學期舉行一次地點：四號樓113教室內容：傳達決議，布置工作，商討問題，加強社團會員交流。要求：1、宣傳部制作海報宣傳，辦公室電話通知社團所有會員。2、由指定人員作記錄及考勤3、參加會議的干部及會員不得無故遲到或缺席，如有特殊情況必須提前向辦公室請假。會議要求：（1）會議由會長或副會長主持（2）出席例會成員：各部門部長及成員，同時不定期邀請指導老師出席并做工作指導。（3）參加會議者必須準時到會，個別干部因事務不能按時參加例會須（4）提前一天提出書面申請，報辦公室批準;如遇到緊急情況需請假的，可先向辦公室口頭請假，之后再補交請假條。例會內容主要：按照會議議程，由各部門部長對本月工作情況總結并提出下月工作計劃，初步布置下月工作任務，最后由會長或副會長作出總結和相關指導。例會上分配的任務，各部門負責人須認真記錄。有不能處理或不能完成的任務要及時提出，共同討論解決。由指定人員對會議進行考勤、記錄、整理和存檔。保持會場內秩序井然，務必安靜，集中精神并做好會議記錄。會議期間禁止交頭接耳，竊竊私語，如要發(fā)言需舉手示意，經許可后方可。會后由各部門輪流做好會場的清掃工作。第八章獎懲制度會員獎懲處罰制度：一、據會員的表現情況，每年評選出“優(yōu)秀社員”若干名，頒發(fā)榮譽證書和獎品。“優(yōu)秀社員”由全體會員大會投票產生并予以公示。二、自由免費參加社團的活動，凡在社團的活動中積極主動并為社團作出突出貢獻的，社團根據具體的情況可給予一定的獎勵。三、校通報批評處分以上者，不擔任或競選本社團干部。嚴重違反國家法律法規(guī)和校紀校規(guī)者，按自動退會處理。四、違反社團紀律，損害社團形象的會員，經理事會決定情節(jié)輕微的給予社團內部批評和處分；情節(jié)嚴重或屢教不改的上報會員部處理或開除。第九章換屆制度協會干部實行換屆選舉制度。全體會員對所有干部的工作都享有監(jiān)督、建議、批評權。會長，副會長每學年換屆一次，部長及副部長每學期換屆一次。無論有老干部退出協會，還是干部因違反規(guī)章制度被罷免，協會都將從相關干部和儲備干部中選拔優(yōu)秀人才作為協會新的干部隊伍，選舉辦法靈活機動，但被選舉人必須符合干部要求并有出色的工作表現。如有多人參加競爭，則實行綜合評比以及民主投票原則決出。由會員部管理登記。（根據實際情況可修改）。第十章考核制度1）考核，考勤由辦公室全部負責，針對每次會議的缺勤，以及每次活動的缺勤，進行嚴格的考勤；（2）對于會干，一個學期三次缺勤，取消評優(yōu)的資格，一個學期五次缺勤，取消會干的身份，所有會干，包括會長，副會長不例外，嚴格遵守紀律規(guī)定；（3）對于會員，三次無故沒有參加協會的重要活動，是為自動放棄會員資格；（4）對于在活動中有突出貢獻的會干與會員，辦公室要記錄，優(yōu)先考慮他們評優(yōu)，以及要提拔他們在主要部門任職。第九章活動方案一、活動內容（一）社團內部如期召開會議為了使我們社團能給廣大學生帶來更好的好活動，社干如期召開會議，大家一起出謀劃策，同時培養(yǎng)了我們社團各成員團結合作共同奮斗的精神，能讓我們在舞蹈與化妝協會這個和諧的大家里從學習中獲得快樂，在快樂中不斷成長。二、社團舉辦的相關活動1）.培訓活動培訓期間指導老師親自指點，手把手教學，從最基本的知識教起，層層遞進，，更好的了解化妝的文化。社團每個星期舉辦一次培訓活動。具體活動時間地點如下。活動時間：每周六、周日下午15：00-17：00（周六：舞蹈培訓周日：化妝培訓）活動地點：王仙嶺校區(qū)美術系112教室活動內容：具體請見教學方案2）、舉辦舞蹈與化妝討論班及化妝知識講座聯合學校舞蹈愛好者，舉辦舞蹈技術討論班、邀請指導老師或聘請專業(yè)化妝師進行講座，提高會員的化妝技術水平。舞蹈與化妝愛好者包括湘南學院舞蹈與化妝技術水平突出者。舉辦定期的討論班由組織策劃部負責組織，鼓勵舞蹈與化妝興趣愛好者積極參與，討論切磋過程為：由優(yōu)秀舞蹈與化妝愛好者負責講述學習舞蹈與化妝的準備、學習過程中的經歷，克服困難的經驗，分享學習生活過程中的逸聞趣事，某些方面自己獨特見解，以及以后發(fā)展方向；會員講述舞蹈與化妝學習過程中遇到的瓶頸，以及自己對化妝與舞蹈的興趣，并向專業(yè)老師提出自己在學校