第五章報告請示批復(fù)-企業(yè)秘書寫作

行政公文寫作第五章2004年8月1行政公文寫作第五章

報告

請示

批復(fù)2004年8月2行政公文寫作報告報告的概念報告的種類報告的寫法報告范例分析報告的寫作要求報告病例評析2004年8月3行政公文寫作報告的概念報告是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問的公文。它是機(jī)關(guān)單位經(jīng)常使用的上行文。報告返回2004年8月4行政公文寫作報告的種類1、工作報告下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)匯報某一階段的工作情況，如匯報工作的進(jìn)展、成績、經(jīng)驗、存在問題及打算；匯報上級交辦事項的結(jié)果；匯報對某一指示傳達(dá)貫徹的情況等。2、情況報告指向上級機(jī)關(guān)反映情況、答復(fù)上級查詢的事項或報送一些材料、物品的報告。報告返回2004年8月5行政公文寫作報告的寫法標(biāo)題正文落款報告的組成:報告返回2004年8月6行政公文寫作１.標(biāo)題報告的標(biāo)題可根據(jù)需要省略發(fā)文機(jī)關(guān)。事由和文種是不能省略的。另外，報告的標(biāo)題容易出毛病的是事由。有的報告標(biāo)題亂而長，內(nèi)容不集中，中心不突出。報告的寫法報告返回2004年8月7行政公文寫作報告的寫法第三，結(jié)束語。常用的有：“特此報告”、“專此報告”、“請審閱”、“請核查備案”等工作報告和情況報告正文的寫法一般寫三方面的內(nèi)容：第一、陳述情況。工作報告寫做了什么工作，采取了哪些措施，取得了怎樣的成效，或有何經(jīng)驗教訓(xùn)等；情況報告則寫發(fā)生了什么事，情況如何，已經(jīng)采取了什么措施，結(jié)果如何等。第二、今后的意見和打算。報告必須以反映情況為主，但對情況要有分析，要說明看法和意見。２.正文報告返回2004年8月8行政公文寫作報告范例分析報告返回2004年8月9行政公文寫作這是一份工作報告?！痢潦〗?jīng)貿(mào)委就如何開展《關(guān)于中華人民共和國行政訴訟法》執(zhí)法檢查工作的報告；本文開頭部分概述接到上級電文后工作情況，用“現(xiàn)將情況報告如下”引起主體部分；主體部分分兩大方面詳細(xì)具體地向上級匯報工作的進(jìn)展、做法、采取的措施和取得的成效；結(jié)尾一段略寫目前正在進(jìn)行的工作以及努力方向。結(jié)束語用“專此報告，請審閱”，準(zhǔn)確規(guī)范。［分析］報告范例分析報告返回2004年8月10行政公文寫作報告的寫作要求報告的寫作要注意“三要”、“一不要”：

１.情況要屬實２.中心要明確３.條理要清晰４.報告不要夾帶請示事項

三要一不要報告返回2004年8月11行政公文寫作報告病例評析報告返回2004年8月12行政公文寫作該“報告”主要毛病把“報告”和“請示”兩種文體揉在一起，從開頭至“造一片，活一片”，是該鄉(xiāng)植樹造林情況的工作匯報，屬于報告；從“目前”至結(jié)尾的內(nèi)容，行文又是請示?！皥蟾妗敝胁荒苡小罢埵尽?，要寫，只能另外行文，將調(diào)撥杉苗之事寫成“請示”。

其次，結(jié)尾用語不當(dāng)，報告一般用“專此報告”、“特此報告”等，“請示”一般用“當(dāng)否，請批示”、“請批復(fù)”等，而絕不能用“以上報告，……請批示”［評析］報告病例評析報告返回2004年8月13行政公文寫作請示請示的概念請示與報告的區(qū)別必須用請示行文的幾種情況請示的一般寫法請示范例分析請示的寫作要求請示病例評析返回2004年8月14行政公文寫作請示的概念請示是下級機(jī)關(guān)單位向上級機(jī)關(guān)單位或業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)對某項工作或某個問題給予指示、答復(fù)時使用的公文。請示返回2004年8月15行政公文寫作請示與報告的區(qū)別行文性質(zhì)不同行文目的不同行文時間不同行文內(nèi)容多少不同請示報告請示是向上級機(jī)關(guān)請示指示和批準(zhǔn)的公文，具有請求的性質(zhì)

報告是向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問或要求的公文，具有陳述性質(zhì)請示的目的是請求上級批準(zhǔn)，解決具體問題，要求作出明確答復(fù)的報告的目的則在于使上級知道掌握某方面或階段的情況，不要求批復(fù)請示必須在事前行文，等上級機(jī)關(guān)作了答復(fù)之后才能付諸實施報告則可在事后行文，也可在工作進(jìn)行過程中行文，一般不在事前行文請示要求一文一事

報告可以一文一事，也可以一文數(shù)事請示返回2004年8月16行政公文寫作必須用請示行文的幾種情況下級機(jī)關(guān)請示上級機(jī)關(guān)審核批準(zhǔn)某事項或開展某項工作的請示，屬于請求批準(zhǔn)性的請示。這類請示多用于機(jī)構(gòu)設(shè)置，審定編制，人事任免，重要決定，重大決策，大型項目安排等事項，這些事項按規(guī)定本級機(jī)關(guān)無權(quán)決定，必須請示上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。2、下級機(jī)關(guān)在工作中遇到人力、物力、財力等方面難于解決的事項，必須用請示請求上級機(jī)關(guān)給予幫助、支持。3、下級機(jī)關(guān)往往在工作中碰到某一方針、政策等不明確、不理解的問題，或者碰到新問題新情況，想要弄清楚和解決這些問題，可用請示行文，并提出解決的意見，請求上級給予明確的解釋和指示。請示返回2004年8月17行政公文寫作請示的一般寫法１.標(biāo)題的寫法請示標(biāo)題一般要寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種，發(fā)文機(jī)關(guān)有時可以省略，如《關(guān)于征地擴(kuò)大學(xué)院面積的請示》。寫標(biāo)題要注意，不能將“請示”寫成“報告”或“請示報告”，原由中也盡量不要重復(fù)出現(xiàn)“申請”、“請求”之類詞語。請示返回2004年8月18行政公文寫作２.正文的寫法（１）原由原由部分要詳寫，一是要寫得有理有據(jù)、實事求是、具體、明白；二是寫出請示事項的必要性和緊迫性（２）事項。指請示上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)、幫助、解答的具體事項。一般包括方針、政策、辦法、措施、主張、看法等。請示的事項，要符合國家法律、法規(guī)，符合實際，具有可和性和可操作性。請示的一般寫法請示返回2004年8月19行政公文寫作（３）結(jié)束語請示的結(jié)束語一般有：“以上請示，請批復(fù)”、“以上意見當(dāng)否，請指示”、“以上請示，請審批”，等等。這些雖然是很簡單的一句話，但它是請示中必不可少的一項內(nèi)容，不能遺漏。請示的一般寫法請示２.正文的寫法返回2004年8月20行政公文寫作請示范例分析請示返回2004年8月21行政公文寫作這是一篇要求批準(zhǔn)的請示。標(biāo)題省略了發(fā)文機(jī)關(guān)，事由言簡意明。正文部分寫三方面內(nèi)容：首先用較多篇幅詳寫征地擴(kuò)大學(xué)院面積的原因和依據(jù)，一是為了落實省委關(guān)于加快發(fā)展我省高等教育的指示精神和教育廳的有關(guān)部署，適應(yīng)擴(kuò)招的需要；二是詳細(xì)說明學(xué)院校園而不足的情況。這部分定性是具體清楚，理由充分；接著用一句話明確地提請示事項：請教育廳批準(zhǔn)征地事項并協(xié)助解決用地指標(biāo)等問題；最后寫上結(jié)束語。這份請示語言簡明扼要，請示事項具體明確，符合實際，寫法比較規(guī)范。［分析］請示范例分析請示返回2004年8月22行政公文寫作請示的寫作要求1.一文一請示２.單頭請示３.不越級請示４.不得抄送下級機(jī)關(guān)請示返回2004年8月23行政公文寫作請示病例評析××研究所關(guān)于增加辦公室編制、經(jīng)費(fèi)和解決辦公用車的請示報告××××：我所辦公室自××年×月成立以來，在有關(guān)部門的大力支持下，工作開展順利，但目前仍存在一些較為實際而又急需解決的困難。第一，我所辦公室編制甚少，現(xiàn)編制４人，除兩名正、副主任外，只有兩名工作人員。又因本中門工作需經(jīng)常外出調(diào)查，故工作不能很好地開展。第二，經(jīng)濟(jì)嚴(yán)重不足。由于我所轄地目前有5個腫瘤高發(fā)區(qū)現(xiàn)場，需要我們組織人才、物力調(diào)查發(fā)病原因及有關(guān)數(shù)字，但包干的經(jīng)費(fèi)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠所需開支的資金。有些工作，由于經(jīng)費(fèi)不足，已陷入癱瘓狀態(tài)。第三，出車難問題。由于交通工具不便，人少經(jīng)費(fèi)緊，我們需要批給一輛臥車和司機(jī)。以上請示報告，請批復(fù)。2000年×月×日請示返回2004年8月24行政公文寫作該文有以下幾個主要毛?。簶?biāo)題文種錯誤。公文沒有“請示報告”這一文種。凡向上級請求指示或批準(zhǔn)的事項，應(yīng)用“請示”行文?！皥蟾妗眱勺謶?yīng)刪去。違反請示要“一文一事”的原則。本文“一文三事”，即編制、經(jīng)費(fèi)、車輛。要求不具體、欠明確：①要增加幾人，作何用？②需增加多少經(jīng)費(fèi)，用在哪里？③“批給一輛臥車”是要上級批指標(biāo)還是錢？請示理由有矛