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第5頁共5頁差旅管理?制度范本?一、根?據(jù)有關(guān)文?件和制度?,結(jié)合我?校的實際?,采用限?額內(nèi)的實?報實銷制?度。即出?差費(fèi)用(?住宿費(fèi)、?往返交通?費(fèi)和固定?出差補(bǔ)貼?之和)超?過限額標(biāo)?準(zhǔn)時,在?相應(yīng)限額?標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報?銷。而出?差費(fèi)用低?于此限額?標(biāo)準(zhǔn)時,?按實際金?額報銷。?二、本?校員工因?業(yè)務(wù)需要?出差,出?差前應(yīng)填?寫《出差?申請單》?(格式須?明確記錄?出差日程?、出差目?的地及出?差要務(wù)等?),出差?期限由部?門主管或?校長視情?況需要限?定日期,?事前予以?核實核定?,并送校?辦備案,?登記出差?。三、?出差人憑?核準(zhǔn)的《?出差申請?單》,可?向財務(wù)部?借支相當(dāng)?數(shù)額的差?旅費(fèi)。并?填寫借款?單。其預(yù)?借款額,?須經(jīng)由部?門主管初?審,呈校?長核準(zhǔn)后?暫借支付?。出差完?畢應(yīng)于三?日內(nèi)填具?《差旅費(fèi)?報銷單》?,結(jié)清暫?借款項,?未于一周?內(nèi)報銷者?,財務(wù)部?應(yīng)將該員?工預(yù)借差?旅費(fèi)在當(dāng)?月工資中?扣回,待?其報銷時?再行核付?。四、?員工在郊?區(qū)及短程?或其他同?日可往返?出差,出?差時應(yīng)經(jīng)?部門主管?核準(zhǔn)。當(dāng)?日出差,?除按正常?工作日支?付當(dāng)日工?資外,原?則上不支?給交通費(fèi)?以外的任?何費(fèi)用,?交通費(fèi)憑?乘車憑票?據(jù)實報實?銷。當(dāng)日?出差人員?必須于當(dāng)?日趕回,?不得在外?住宿。市?內(nèi)不在出?差范圍內(nèi)?。五、?出差人員?住宿、城?區(qū)交通費(fèi)?,雜費(fèi)(?包括。手?機(jī)費(fèi),伙?食費(fèi)),?最高定額?按以下標(biāo)?準(zhǔn)核發(fā)(?住宿及公?交、出租?費(fèi)須憑票?據(jù)報銷)?,超支部?分不予報?銷。即包?干、定額?使用,不?再額外報?銷市內(nèi)交?通及個人?伙食費(fèi)。?1、住?宿。__?__、_?___、?____?、___?_四城市?住宿費(fèi)用?最高報銷?____?元/天。?除京、滬?、粵外的?省會城市?住宿費(fèi)用?最高報銷?____?元/天。?二、三?級城市住?宿費(fèi)用最?高報銷_?___元?/天。?2、交通?費(fèi)___?_元/天?3、雜?費(fèi)___?_元/天?六、往?返交通費(fèi)?和業(yè)務(wù)招?待費(fèi)不在?以上限額?內(nèi)。1?、出差交?通工具的?選擇。原?則上應(yīng)優(yōu)?先選擇乘?坐火車或?汽車作為?交通工具?(輪船不?能超過二?等艙),?坐車時間?在___?_小時以?內(nèi)的,必?須選擇火?車(不包?括軟臥)?或汽車。?特殊或緊?急情況下?需乘坐飛?機(jī)的,必?須經(jīng)部門?主管及校?長批準(zhǔn)方?可。往返?交通費(fèi)憑?票實報實?銷。如果?個人意愿?選擇乘飛?機(jī)的交通?方式,只?能按照火?車硬座車?票費(fèi)的票?價報銷。?2、出?差期間若?需要有業(yè)?務(wù)招待費(fèi)?等開支的?,須事先?向主管負(fù)?責(zé)人申請?,并有額?度限制的?批示,業(yè)?務(wù)招待費(fèi)?在批準(zhǔn)額?度內(nèi)實報?實銷。?七、住宿?標(biāo)準(zhǔn)。原?則上不得?入住星級?酒店,關(guān)?系學(xué)校形?象的出差?(如商業(yè)?談判、簽?署合同等?)需要入?住三星級?酒店及以?上的,事?前需要部?門主管及?校長的特?批。單次?長時間出?差或多人?次出差,?而客戶方?不提供住?宿的,可?考慮在當(dāng)?地租房,?以節(jié)約酒?店住宿成?本。八?、如果出?差期間未?住酒店,?而自己解?決住宿的?(如住在?____?、朋友家?里),按?給予同等?住宿費(fèi)標(biāo)?準(zhǔn)___?_%的補(bǔ)?貼。若客?戶方提供?住宿的,?不再報銷?住宿費(fèi)。?九、員?工報銷出?差旅費(fèi)時?,應(yīng)據(jù)實?提繳收據(jù)?,經(jīng)核實?如發(fā)現(xiàn)有?瞞報、虛?報,除將?所領(lǐng)款追?回外,并?視情節(jié)之?輕重,酌?予懲處。?十、出?差人員在?出差期間?或出差后?,應(yīng)及時?將出差相?關(guān)狀況向?部門主管?匯報,并?及時到校?辦報到。?差旅管?理制度范?本(二)?為控制?費(fèi)用,提?高效率,?規(guī)范出差?人員的審?批及報銷?程序,結(jié)?合本廠的?實際情況?,特制定?本制度。?一、報?銷范圍:?本細(xì)則?適用于因?工作需要?出差報銷?的人員。?二、出?差審批辦?法:1?、出差申?請程序。?因工作需?要出差,?無論是否?借款,出?差前均應(yīng)?填寫“出?差申請單?”明確出?差任務(wù)、?出行路線?、逗留時?間及隨行?人員等相?關(guān)事宜,?出差申請?單應(yīng)由部?門負(fù)責(zé)人?、分管領(lǐng)?導(dǎo)審核簽?字。若同?次出差任?務(wù)涉及多?部門員工?的,應(yīng)按?部門分別?填制出差?申請單。?未經(jīng)過審?批的,不?予借支和?報銷差旅?費(fèi)。出差?申請單由?財務(wù)部留?存,并作?為部門費(fèi)?用考核依?據(jù)。如?要借款,?應(yīng)填寫“?領(lǐng)款單”?,根據(jù)出?差申請單?確定借款?金額。領(lǐng)?款單憑出?差申請單?經(jīng)廠長審?核批準(zhǔn)方?可執(zhí)行。?同時財務(wù)?部實行“?前帳不清?、后帳不?借”的原?則。2?、差旅費(fèi)?報銷程序?。經(jīng)批準(zhǔn)?出差辦事?人員,應(yīng)?如實填寫?“差旅費(fèi)?報銷單”?,并列明?事由、時?間、線路?后交廠長?審核簽字?,再交財?務(wù)部審核?簽字,按?《差旅費(fèi)?費(fèi)用報銷?程序》予?以報銷,?按規(guī)定可?報出租車?費(fèi)的人員?外的其他?人員如要?乘座出租?車,應(yīng)事?前向廠長?請示同意?,報帳時?由廠長簽?字認(rèn)可。?二,差?旅費(fèi)報銷?原則(?1)市區(qū)?內(nèi)出差不?論時間長?短,均不?發(fā)給出差?補(bǔ)助費(fèi)。?由于工作?原因不能?回家或公?司食堂就?餐的,可?發(fā)給誤餐?補(bǔ)助費(fèi),?超出市區(qū)?范圍的,?發(fā)出差補(bǔ)?助費(fèi)六十?元每天。?(2)?住宿費(fèi)報?銷條件。?按出差的?實際天數(shù)?憑正式發(fā)?票計算報?銷,沒有?正式發(fā)票?的均不給?報銷。?(3)車?費(fèi)報銷條?件。超出?市區(qū)范圍?的憑正式?發(fā)票給予?報銷,沒?有正式發(fā)?票均不給?報銷。?(4)出?差人員應(yīng)?在回公司?后___?_天內(nèi)報?帳,需延?期報銷的?應(yīng)有書面?申請并有?部門領(lǐng)導(dǎo)?和分管領(lǐng)?導(dǎo)審批。?(5)?差人出員?隨車(包?括因工作?需要隨貨?車)乘坐?到目的地?,未發(fā)生?車船票;?只按規(guī)定?報銷出差?各項補(bǔ)貼?。(6?)出差人?員一般不?得乘坐飛?機(jī),經(jīng)批?準(zhǔn)才能乘?坐飛機(jī),?其乘坐往?返機(jī)場的?專線客車?費(fèi)用可憑?票報銷,?不在市內(nèi)?交通費(fèi)包?干的范圍?。三、?差旅費(fèi)報?銷有關(guān)注?意事項?1、報帳?人須在報?銷單上填?寫清楚出?差人數(shù)、?姓名和職?稱、出差?事由、起?訖時間及?地點。?2、差旅?報銷按財?事字[_?___]?第___?_件規(guī)定?辦理,出?差人員不?準(zhǔn)超標(biāo)準(zhǔn)?住宿和坐?飛機(jī),因?公確需乘?坐飛機(jī)、?軟席臥鋪?或高標(biāo)準(zhǔn)?住宿的,?須持有經(jīng)?廠長在機(jī)?票、軟席?臥鋪及住?宿發(fā)票背?面簽審后?方可報銷?。否則一?律按火車?票價或住?宿基本標(biāo)?準(zhǔn)執(zhí)行。?3、出?租車票按?規(guī)定一般?不予報銷?;特殊情?況確需乘?坐出租車?的需寫出?情況說明?并由廠長?在情況說?明書上簽?字后方可?報銷。?4、出差?參加會議?的須將會?議通知附?于報銷單?后,電話?通知的須?在出差事?由中注明?。5、?一事一單?,不得將?數(shù)次出差?合并一單?報銷。?6、出差?期間購買?的物品、?資料等,?需加填費(fèi)?用報銷單?報銷,不?得合并在?差旅費(fèi)中?報銷。?7、訂票?手續(xù)費(fèi)不?得超
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