高職院校教材采購過程中的問題及對策

高職院校教材采購過程中的問題及對策

近年來，在政策的指導(dǎo)下，重點(diǎn)專業(yè)的招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，新專業(yè)的數(shù)量日益增多，相應(yīng)教材的數(shù)量和教材種類的迅速增加。因此，教材的供應(yīng)存在一些困難。不同的學(xué)校在購買教材時也存在實(shí)際問題，一些教材無法按時落實(shí)，這使得正常的學(xué)生學(xué)習(xí)變得困難。因經(jīng)濟(jì)的原因,也會影響部分學(xué)生的用書。能不能運(yùn)用市場營銷中“社會營銷觀念”來解決一部分問題。今就教材在購銷過程中實(shí)際運(yùn)用的方式進(jìn)行商議。需求過程與銷售過程方框圖1.需求流程方案圖12.銷售流程方案圖2采購方式的管理1.規(guī)范了出教材標(biāo)準(zhǔn)文明的標(biāo)準(zhǔn)教材科將用書計劃統(tǒng)計好后將計劃按要求分成幾個部分,按各個部分向供應(yīng)商進(jìn)行的分段招標(biāo)。各供應(yīng)商根據(jù)自己的優(yōu)勢進(jìn)行投標(biāo),最后由招標(biāo)小組根據(jù)一定程序確定中標(biāo)的供應(yīng)商。優(yōu)點(diǎn):體現(xiàn)了市場經(jīng)濟(jì)體制的特征,誰的服務(wù)好且投標(biāo)的標(biāo)的低而且能按要求的時間供貨誰就中標(biāo)。這樣做體現(xiàn)了公開、公平的原則,同時也杜絕了自銷教材大量地進(jìn)入教材存貨的庫房,基本上沒有積壓,大大減輕了學(xué)院經(jīng)費(fèi)周轉(zhuǎn)的壓力,消除了教材存貨帶來巨大的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險。缺點(diǎn):學(xué)生使用的教材品種多。特是綜合類高職院校,系部多,設(shè)置的專業(yè)多,教材的品種、版本更復(fù)雜。對于供應(yīng)商來講,有部分教材搞不到,他便說沒有那種教材或?qū)儆诰幹园凿N教材,造成教材不能到位,影響正常的教學(xué)秩序。缺點(diǎn):出版社將教材發(fā)貨后,學(xué)院教材科與出版發(fā)行部經(jīng)須經(jīng)常保持聯(lián)系,否則很容易在流通環(huán)節(jié)中不知道貨已到什么地方。有時貨到收貨站后很容易積壓,造成保管費(fèi)用上升。當(dāng)計劃有變時,退貨不甚方便。??銷售方式的管理1.材科不向?qū)W生售書的優(yōu)缺點(diǎn)將計劃進(jìn)行整體或分段招標(biāo),由中標(biāo)方在招標(biāo)方提供的場地限時期直接將教材銷售給學(xué)生。優(yōu)點(diǎn):⑴中標(biāo)方按中標(biāo)合同標(biāo)價直接將教材銷售給學(xué)生,學(xué)生得到了折扣價格的教材,減輕了學(xué)生的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),維護(hù)了學(xué)生的利益,受到學(xué)生的歡迎。⑵院校教材科不向?qū)W生售書,不會引發(fā)財產(chǎn)上的損失,也省去了各項(xiàng)帳務(wù)的往來,減輕了教材科工作量。缺點(diǎn):⑴中標(biāo)方直接向?qū)W生售教材,有些學(xué)生不愿意購買,有些學(xué)生只購買他們認(rèn)為重要的教材,造成學(xué)生不積極購買教材的意愿,引起有關(guān)方面更多的意見和不同看法。⑵由于限期購買,過期后中標(biāo)方撤出,因經(jīng)濟(jì)困難或?qū)⒔滩膩G失或未及時購買教材的同學(xué)再想買書時就會遇到很大困難或買不到書,也會產(chǎn)生意見和不同看法。2.經(jīng)營實(shí)體的轉(zhuǎn)變⑴教材科職能轉(zhuǎn)變,教材科由原來單純的管理走向管理與經(jīng)營相結(jié)合,即把教材科管理部門作為一個經(jīng)營實(shí)體逐步走向市場,逐步過度為自負(fù)盈虧的經(jīng)營者,此種方式是按教材的定價銷售給學(xué)生,其批發(fā)零售差額作為教材科所有各項(xiàng)費(fèi)用的來源。⑵教材科原有管理原則不變,將服務(wù)水平進(jìn)一步提升,將教材進(jìn)價與定價的差額返還給學(xué)生。在操作過程中按院校規(guī)定的比例關(guān)系銷售給學(xué)生。3.發(fā)揮教材建設(shè)委員會的作用,最大限度地減少和諧社會的學(xué)生經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)有些課程或一部分教材在一定的時期內(nèi)不變或變化不大,有些學(xué)生將這些書用過后不愿保留或珍藏而當(dāng)作垃圾處理。能不能充分利用這些因素來幫助那些需要幫助的同學(xué)呢?可以,可由教材科牽頭和組織,由單位提供場地,號召畢業(yè)班學(xué)生和在校學(xué)生將自己已經(jīng)用過的教材捐贈給“愛心教材超市”備用。各系、部將評選出的貧困學(xué)生名單或證件介紹給“愛心教材超市”使這些貧困學(xué)生可以免費(fèi)使用“愛心教材超市”中的教材,用完整理后歸還。這樣做來教材有了重復(fù)使用的價值,也體現(xiàn)了和諧社會中溫暖校園的精神面貌,用鮮活的實(shí)例教育學(xué)生做新時代的青年。充分發(fā)揮教材建設(shè)委員會的積極作用,加強(qiáng)教材建設(shè)工作,做好教材編寫、出版和選用的基礎(chǔ)性工作,對同一課程盡量選用那些適用性強(qiáng)、質(zhì)量好、價格低的教材,對于實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)指導(dǎo)教材不一定要由出版社出版發(fā)行,建議由教材建設(shè)委員會審批后由院校自己印刷,這樣可減輕學(xué)生的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。同時教材科積極搜集有關(guān)本院所需教材的信息,及時反饋給系部,使教師在選用教材方面有更好的選擇擇以上是筆者對高職院校教材購銷管理方式的一些淺顯看法,隨著市場經(jīng)濟(jì)進(jìn)一步的發(fā)展、教育界觀念的轉(zhuǎn)變以及和諧社會政策的逐步實(shí)施,還會有其他的教材營銷方式出現(xiàn)。我們相信,在我國高等職業(yè)教育快速、健康、持續(xù)的發(fā)展中,教材的營銷方式也會邁上一個新的臺階。2.按計劃直接向出版社發(fā)行部進(jìn)行的采購方式。將計劃按出版社分類后,直接向出版社發(fā)行部采購。優(yōu)點(diǎn):⑴各出版社有法定的