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文檔簡介
全青字[2014]02號關于進京參加的通知各分展區(qū):為保證2014“童聲臺獎”總展示(以下簡稱活動)的順利進行,現(xiàn)將有關活動的規(guī)則、費用、進京等有關事項通知如下。參展細則全國總展示將嚴格按照參展細則執(zhí)行(參見附件1),請各展區(qū)認真閱讀并嚴格執(zhí)行。費用說明請各分展區(qū)將選手、陪同、定票款等費用于2014年7月15號前匯至活動組委會指定帳戶(參見進京費用說明附件)。三、總展示時間及地點1、總展示時間安排:8月6日-10日(日程安排參見附件2)。請各展區(qū)務必于2014年7月15日之前上報《進京選手報名表》(參見附件3)。2、總展示地點為北京溫都水城湖灣酒店東區(qū)。四、參展材料的準備1、參展選手。準備近期1寸免冠彩色照片2張,并在相片背面標注省市、姓名、參展組別、參展項目。2、陪同人員。準備近期1寸免冠彩色照片1張,并標注省市、姓名、陪同選手的參展組別及參展項目。3、領隊及老師。準備近期1寸免冠彩色相片1張,并標注省市、姓名。以上材料請于報到當天帶到總展示現(xiàn)場全國組委會接待處辦理各種證件?;顒悠陂g組委會將嚴格按照“專場專證、一人一證、人證相符”的規(guī)定執(zhí)行考場進出。所有進京選手須帶學生證或戶口本復印件、成人需帶身份證或護照等有效身份證件。五、匯報工作各展區(qū)務必確保每星期進行一次小匯報、每月一大匯報。匯報的內容包括:當?shù)氐慕M織活動方案、活動時間安排、活動人數(shù)規(guī)模、活動現(xiàn)場情況的影像資料收集與匯報、活動與當?shù)亟逃鞴軉挝坏年P系、活動團委及相關校外活動的主管單位的關系、媒體報道材料的收集與反饋、學生與家長及社會各界對活動的反響情況。六、高度重視全能王官方網(wǎng)站的平臺宣傳作用高度重視全能王官方網(wǎng)站的平臺作用,要求各展區(qū)積極撰稿申請發(fā)布當?shù)鼗顒有侣?、做到每月每展區(qū)于官網(wǎng)發(fā)布一條新聞消息。同時全國組委會為各賽區(qū)提供展示各賽區(qū)風采的機會,有意者請于7月1日之前向全國組委會提供相關影像資料,組委會將根據(jù)資料編排進晚會播出宣傳片,晚會時大屏幕播出(要求:影像資料須與本次活動有關的工作或晉級過程)。內容可涉及:當?shù)貑忧闆r、活動的現(xiàn)場情況、活動入圍名單等。七、認真填寫有關表格為了完善組委會的服務,請各分展區(qū)務必于2014年7月15日前將《分展區(qū)進出北京統(tǒng)計表》(附件4)、《分展區(qū)返程票定票登記表》(附件5)、《匯款明細表》(附件6)認真填寫并將所有表格信息回饋到組委會,組委會將按表格信息安排活動、接待、接站、送站、定票等事宜。八、其他注意事項1、為了保證雙方利益,各承辦單位必須和進京參賽選手簽定《進京協(xié)議書》(附件7)。2、組委會不接待個人報名及報到。請各代表隊做好本隊單獨進京選手工作安排報到工作,原則上,組委會只安排接送10人以上的團隊。3、關于陪同人員的規(guī)定:原則上只限低年級段選手帶陪同人員,一名選手只有一個陪同名額。未交費的陪同不能辦理陪同證。無證人員不得進入各展示活動場地及組委會拓展活動場所。所有陪同人員均應服從全國組委會的統(tǒng)一安排,否則取消其所陪同選手參賽資格。4、關于帶隊老師的規(guī)定:每15位選手可安排一位老師,超出比例則視為陪同交費。5、各領隊應努力做好進京選手的思想工作:以鍛煉自我、展示自我、重在參與、開拓視野為目的。6、為增強選手信心,感受明星氣氛,本次總展示設計走紅地毯環(huán)節(jié),請各代表隊要求選手練習走紅毯姿勢及拍照姿勢,并且自備禮服。7、頒獎典禮向所有賽區(qū)公開征集優(yōu)秀集體才藝節(jié)目,要求服裝統(tǒng)一、自備伴奏,并上報組委會,由晚會導演組審核通過即可上
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