辦公室物品的管理制度（2篇）

第9頁共9頁辦公室物?品的管理?制度固?定資產(chǎn)及?辦公用品?管理制度?第一條?為加強(qiáng)公?司固定資?產(chǎn)及辦公?用品管理?，控制費(fèi)?用開支，?規(guī)范公司?固定資產(chǎn)?及辦公用?品的采購?與使用，?本著勤儉?節(jié)約和有?效利用的?原則，根?據(jù)公司實(shí)?際，特制?定本規(guī)定?。第二?條本制度?適用于固?定資產(chǎn)、?低值消耗?品和耐用?消耗品的?管理。?第三條辦?公用品按?性質(zhì)分為?固定資產(chǎn)?、低值消?耗品和耐?用消耗品?三類。?1、固定?資產(chǎn)包括?：電腦、?手機(jī)、固?話、空調(diào)?、打印機(jī)?、辦公桌?椅、文件?柜等價(jià)值?較高的物?品；2?、低值消?耗品包括?：筆芯、?鉛筆、筆?記本、記?事本、固?體膠、膠?帶、回形?針、訂書?針、復(fù)印?紙、檔案?袋、檔案?盒、印油?、印泥、?工具刀、?文件夾、?文件框、?記號筆墨?水、橡皮?、口取紙?、粘貼紙?等；3?、耐用消?耗品包括?。圓珠筆?、中性筆?、記號筆?、白板筆?、卷筆刀?、筆筒、?計(jì)算器、?訂書機(jī)、?打孔器、?起釘器、?直尺、長?尾票夾、?票據(jù)夾、?剪刀、印?臺、黑板?擦、u盤?、手機(jī)、?電話機(jī)等?。第四?條辦公用?品管理部?門1、?公司辦公?用品統(tǒng)一?歸為行政?部進(jìn)行管?理。行政?部定期根?據(jù)庫存情?況進(jìn)行購?買。2?、行政部?負(fù)責(zé)公司?辦公用品?的采購計(jì)?劃、驗(yàn)收?入庫、保?管、發(fā)放?與統(tǒng)計(jì)等?管理工作?，各部門?主管對本?部門的辦?公用品使?用情況進(jìn)?行監(jiān)督和?管理。?第五條辦?公用品購?買細(xì)則?1、為了?統(tǒng)一限量?，控制用?品規(guī)格以?及節(jié)約經(jīng)?費(fèi)開支，?所有辦公?用品的購?買，都由?行政部統(tǒng)?一負(fù)責(zé)。?各部門一?律不準(zhǔn)擅?自購買。?2、需?要增加辦?公設(shè)備或?用具的，?應(yīng)由部門?負(fù)責(zé)人提?交綜合管?理辦公室?審核并簽?字，審批?之后由行?政部進(jìn)行?購買。?3、對于?公司名片?、工作證?都需按照?固定格式?進(jìn)行統(tǒng)一?印制，任?何部門或?個人不得?擅自進(jìn)行?印刷或使?用未經(jīng)批?準(zhǔn)印刷的?名片。?4、需采?購物品申?請部門負(fù)?責(zé)人提前?一個工作?日把提前?至行政部?。第六?條辦公用?品的采購?規(guī)定1?、在辦公?用品庫存?不多或者?有關(guān)部門?提出特殊?需求的情?況下，按?照成本最?小原則，?選擇直接?去商店采?購或者訂?購的方式?。2、?辦公用品?的采購要?本著節(jié)約?、合理、?適用的原?則。采購?復(fù)印紙、?辦公桌椅?、批量辦?公用品等?，要做到?貨比三家?，務(wù)求價(jià)?廉質(zhì)優(yōu)。?經(jīng)辦人在?業(yè)務(wù)交往?中嚴(yán)禁收?受回扣、?紅包及高?額貴重饋?贈；否則?公司將追?究采購員?工的責(zé)任?。3、?訂購單。?行政部需?對購買的?辦公用品?制作采購?明細(xì)，采?購人員不?得隨意增?加采購品?種和數(shù)量?，凡未列?入采購計(jì)?劃或未經(jīng)?領(lǐng)導(dǎo)審批?的物品，?任何人不?得擅自購?買，否則?，財(cái)務(wù)不?予報(bào)銷。?4、采?購付款。?采購物品?需要付款?時(shí)必須提?前三個工?作日填寫?《采購申?請單》，?綜合管理?辦公室審?批后方可?進(jìn)行資金?支付，任?何部門與?個人無權(quán)?要求財(cái)務(wù)?人員先行?支付后再?審批。?第七條辦?公用品的?驗(yàn)收及入?庫1、?所購買辦?公用品送?到后，行?政部應(yīng)按?購貨清單?進(jìn)行驗(yàn)收?，核對品?種、規(guī)格?、數(shù)量與?質(zhì)量，確?保沒有問?題，做好?物品的入?庫登記。?清點(diǎn)要求?做到賬物?一致，如?果不一致?必須查找?原因，然?后調(diào)整清?單，使兩?者一致。?2、購?買的辦公?用品需要?供應(yīng)商提?供___?_。第?八條辦公?用品的管?理1、?辦公用品?由行政部?統(tǒng)一保管?，并指定?保管人，?要做到分?類存放，?擺放整齊?，清潔有?序。防止?辦公用品?受潮、發(fā)?霉、丟失?，保證辦?公用品的?使用功能?。2、?對于固定?資產(chǎn)實(shí)行?保管責(zé)任?制，由直?接使用人?承擔(dān)保管?責(zé)任。由?于個人工?作失誤，?而造成辦?公用品重?大損耗，?公司將根?據(jù)過失程?度，對責(zé)?任人進(jìn)行?處罰。?3、采購?人員應(yīng)將?所采購的?物品交行?政部進(jìn)行?辦理登記?入庫手續(xù)?，并填寫?入庫單。?4、員?工領(lǐng)用辦?公室用品?需到行政?部填寫辦?公室物品?領(lǐng)用表后?領(lǐng)取。行?政部門人?員需嚴(yán)格?把控。?第九條辦?公用品的?領(lǐng)用1?、辦公用?品到行政?部領(lǐng)用，?必須在《?辦公用品?領(lǐng)用表》?作好登記?。2、?新入職員?工每人按?標(biāo)準(zhǔn)配備?。簽字筆?一支、記?事本一本?由行政部?統(tǒng)一辦理?。3、?公司各部?門應(yīng)按公?司核定的?辦公用品?費(fèi)用定額?標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格?把好申購?和領(lǐng)用關(guān)?。行政主?管不得超?標(biāo)發(fā)放辦?公用品。?4、各?部門要控?制和合理?使用辦公?用品，杜?絕浪費(fèi)現(xiàn)?象。筆記?本、簽字?筆芯、圓?珠筆芯、?計(jì)算器等?辦公用品?重新領(lǐng)用?時(shí)應(yīng)以舊?換新。?5、凡調(diào)?出或離職?人員在辦?理離職或?交接手續(xù)?時(shí)，應(yīng)將?所領(lǐng)用的?辦公用品?（一次性?消耗品除?外）如數(shù)?歸還。有?缺失的應(yīng)?照價(jià)賠償?，否則不?予辦理有?關(guān)手續(xù)。?6、對?新入職員?工應(yīng)在入?職后即可?辦理工作?證，正式?錄用員工?根據(jù)實(shí)際?需要定制?公司名片?。第十?條辦公用?品報(bào)廢處?理1、?公司對固?定資產(chǎn)的?報(bào)廢是先?審批管理?，對決定?報(bào)廢的辦?公用品，?要作好登?記，在報(bào)?廢處理冊?上寫清用?品名稱、?價(jià)格、數(shù)?量及報(bào)廢?處理的其?他有關(guān)事?項(xiàng)。2?、對簡單?的可以自?行處理，?對有保修?服務(wù)的，?且在保修?期內(nèi)，不?得擅自處?理。3?、對沒有?維修價(jià)值?的固定資?產(chǎn)實(shí)行報(bào)?廢處理，?需到行政?部《資產(chǎn)?報(bào)廢登記?表》進(jìn)行?登記并寫?____?廢原因。?第十一?條印刷品?與紙張管?理1、?行政部根?據(jù)文件需?要打印公?司的相關(guān)?文件，做?好打印、?復(fù)印文件?的登記整?理工作。?2、公?司嚴(yán)禁私?自打印個?人資料以?及一切與?公司無關(guān)?的資料，?如有違反?，根據(jù)情?節(jié)輕重給?予罰款處?理。3?、文印人?員應(yīng)愛護(hù)?各種設(shè)備?，節(jié)約用?紙，降低?消耗，對?設(shè)備應(yīng)按?照規(guī)范要?求進(jìn)行操?作、保養(yǎng)?，如發(fā)現(xiàn)?故障，應(yīng)?及時(shí)報(bào)請?行政部請?維修人員?進(jìn)行修理?，以免影?響正常工?作。4?、各部門?在進(jìn)行工?作文件報(bào)?廢時(shí)，需?要做好撕?毀處理，?辦公電腦?及重要電?子文檔需?要設(shè)置_?___，?做好文件?的保密工?作。第?十二條電?腦的使用?與管理?1、行政?部應(yīng)建立?完整的《?電腦使用?登記表》?和使用責(zé)?任制，實(shí)?行責(zé)任到?人的管理?制度，原?則上員工?的電腦只?能自己使?用，否則?，電腦損?壞員工自?己負(fù)責(zé)。?2、如?員工在使?用電腦過?程中，因?質(zhì)量問題?而損壞，?則及時(shí)上?報(bào)行政部?，行政部?應(yīng)及時(shí)聯(lián)?系供應(yīng)商?對其電腦?進(jìn)行維修?及更換。?3、員?工應(yīng)遵守?公司的保?密制度，?輸入電腦?的信息屬?于公司的?____?文件，未?經(jīng)批準(zhǔn)不?得向其他?人員提供?、泄露，?否則追究?其法律責(zé)?任。4?、嚴(yán)禁員?工在公司?看電影、?視頻、玩?游戲、進(jìn)?行股票交?易、瀏覽?股票行情?等與工作?無關(guān)的事?宜。5?、電腦以?及其他電?器應(yīng)按規(guī)?定進(jìn)行使?用，下班?前工作人?員應(yīng)關(guān)閉?電腦方可?離開，最?后離開的?人員應(yīng)_?___部?門的門、?窗、燈是?否完全關(guān)?閉。第?十三條復(fù)?印機(jī)使用?規(guī)定1?、公司復(fù)?印機(jī)主要?用于復(fù)印?非保密性?資料，未?經(jīng)部門主?管及主管?以上管理?者同意，?禁止員工?復(fù)印屬于?公司__?__的重?要文件，?違者將被?追究責(zé)任?。2、?未經(jīng)允許?，員工不?得復(fù)印與?工作無關(guān)?的私人資?料。3?、使用復(fù)?印機(jī)應(yīng)嚴(yán)?格按照操?作規(guī)范進(jìn)?行，如在?使用過程?中遇到問?題或故障?，要及時(shí)?向行政部?反映，以?便請專業(yè)?人員進(jìn)行?維修，任?何人未經(jīng)?許可不得?私自拆卸?，以免造?成設(shè)備損?壞。4?、員工應(yīng)?自覺按照?節(jié)約費(fèi)用?的原則使?用復(fù)印機(jī)?，避免浪?費(fèi)。5?、行政部?負(fù)責(zé)復(fù)印?機(jī)的日常?管理和維?護(hù)。第?十五條處?罰辦法?1、對于?故意損壞?辦公物品?及辦公設(shè)?備的要查?找責(zé)任人?，按購買?價(jià)賠償并?追罰__?__元；?2、對?于不慎丟?失和損壞?辦公物品?的，根據(jù)?財(cái)務(wù)部核?算的成本?，責(zé)任人?承擔(dān)該物?品___?_%的賠?償。3?、如果找?不出責(zé)任?人，由部?門全體員?工承擔(dān)。?4、對?于自然損?壞的，報(bào)?行政部，?由行政部?安排維修?或報(bào)廢處?理。第?十六條本?制度解釋?權(quán)、修訂?權(quán)歸公司?行政部，?自總經(jīng)理?簽發(fā)之日?起執(zhí)行。?辦公室?物品的管?理制度（?二）為?了有效合?理的利用?學(xué)生會的?資源，提?高物品的?使用效率?，加強(qiáng)對?物品的管?理，防止?資產(chǎn)流失?，以保障?學(xué)生會各?項(xiàng)活動和?工作有序?、高效、?順利地進(jìn)?行，特制?定本物品?管理制度?。一日?常物品管?理（1?）系學(xué)生?____?有物資歸?物流管理?系所有，?并由辦公?室統(tǒng)一管?理。本規(guī)?定適用于?學(xué)生__?__有辦?公設(shè)備、?活動器材?等固定資?產(chǎn)。物品?管理應(yīng)遵?照勤儉節(jié)?約、因時(shí)?制宜、注?重實(shí)效、?嚴(yán)于管理?、便于使?用的原則?。（2?）辦公室?物品未經(jīng)?同意不得?私自帶離?辦公室，?如需帶離?，需通知?辦公室主?任。（?3）如需?外借物品?的，各部?部長告知?辦公室主?任，征得?同意后方?可外借，?并依照下?面的“物?品外借管?理”執(zhí)行?。二物?品保管?（1）學(xué)?生會換屆?之初，進(jìn)?行財(cái)產(chǎn)交?接，前任?負(fù)責(zé)人與?現(xiàn)任負(fù)責(zé)?人交接、?核實(shí)完畢?后，在辦?公室備案?。（2?）每學(xué)期?對學(xué)生_?___有?物品進(jìn)行?全面清查?和登記，?建立或更?新檔案。?各部使用?物品均要?在辦公室?登記，各?部只有使?用權(quán)，沒?有處理權(quán)?。（3?）學(xué)生會?各種物品?擺放整齊?，登記齊?全，記載?清楚，保?管完好。?學(xué)生會成?員有義務(wù)?愛惜、整?理辦公室?的每一件?物品。辦?公室定期?進(jìn)行物品?清理，核?查物品流?失情況，?流失物品?視具體情?況而劃分?賠償。?（4）物?品報(bào)廢處?理各部?長在活動?中負(fù)責(zé)檢?查廢舊物?品、沒有?實(shí)際用途?或已達(dá)不?到工作要?求的物品?及設(shè)備，?提交老師?決定，并?將報(bào)廢物?品清單交?于辦公室?，由辦公?室安排人?員統(tǒng)一報(bào)?廢或變賣?，變賣所?得由辦公?室統(tǒng)一管?理。（?5）活動?道具的保?管、使用?各部在?活動之后?將屬于學(xué)?生會的道?具統(tǒng)一交?至辦公室?并登記在?案，并由?辦公室統(tǒng)?一保管。?（6）?消耗物品?的管理?各部在活?動之后必?須將消耗?物品的使?用情況包?括用完的?、尚未用?完的、以?及沒有使?用過的，?列成清單?，登記清?楚并交由?辦公室負(fù)?責(zé)人員。?三物品發(fā)?放及回收?（1）?各部在活?動之前將?所需物品?清單報(bào)到?辦公室負(fù)?責(zé)人員，?在領(lǐng)取物?品時(shí)需登?記在案，?注明時(shí)間?、借物人?、舉辦何?種活動，?所需何種?物品及數(shù)?量等。各?部在活動?之后，清?點(diǎn)物品，?統(tǒng)一交還?辦公室，?并做好詳?細(xì)記錄，?注明還物?時(shí)間、還?物人、所?還何物及?數(shù)量，并?與活動前?所借物品?的清單對?照，看物?品是否齊?全，若有?物品流失?，屬于個?人原因的?，視其具?體情況而?劃分賠償?。（2?）活動所?需物品有?屬于外借?的，由借?物人負(fù)責(zé)?返還該物?，如出現(xiàn)?損壞、流?失等情況?，由本人?負(fù)責(zé)。?四物品外?借管理?（1）其