風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃

風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃目錄項(xiàng)目范圍職責(zé)與權(quán)限風(fēng)險(xiǎn)分析風(fēng)險(xiǎn)控制跟蹤控制給定5000元，一個月時(shí)間，請你就經(jīng)貿(mào)學(xué)院“本科教學(xué)月”活動中“師生教學(xué)風(fēng)采展”子項(xiàng)目進(jìn)行布展，以原定的5組分別扮演學(xué)院的教學(xué)辦、學(xué)工辦、學(xué)院辦、財(cái)務(wù)辦、實(shí)驗(yàn)辦等部門（分管教學(xué)的副院長為項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人），項(xiàng)目由教學(xué)辦牽頭負(fù)責(zé)，請就子項(xiàng)目的時(shí)間和經(jīng)費(fèi)安排進(jìn)行溝通，并歸納出現(xiàn)的沖突類型及其化解辦法案例介紹項(xiàng)目范圍本風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃主要是對教學(xué)成果展在其整個生命周期內(nèi)（包括策劃階段、準(zhǔn)備階段、期中階段及結(jié)束階段）進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理活動的策劃準(zhǔn)備階段策劃階段結(jié)束階段期中階段職責(zé)與權(quán)限部門組織結(jié)構(gòu)部門名稱主要職責(zé)備注教學(xué)辦公室本次活動的主負(fù)責(zé)單位，負(fù)責(zé)分配工作和協(xié)調(diào)各個部門的工作

學(xué)院辦公室收集老師的教學(xué)資料

學(xué)生工作辦公室收集學(xué)生活動資料

實(shí)驗(yàn)辦公室提供實(shí)驗(yàn)活動資料

財(cái)務(wù)辦公室負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作職責(zé)與權(quán)限部門權(quán)限的分配一、項(xiàng)目的主要負(fù)責(zé)人1）提供風(fēng)險(xiǎn)管理所需的資源2）批準(zhǔn)風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃3）批準(zhǔn)風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告二、教學(xué)辦公室1）編制風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃2）編制風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告3）負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)分析和評價(jià)4）對風(fēng)險(xiǎn)控制措施的結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證5）負(fù)責(zé)不合格品的評審6）組織實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理活動職責(zé)與權(quán)限部門權(quán)限的分配三、學(xué)院辦公室1）負(fù)責(zé)對參與風(fēng)險(xiǎn)管理人員的資格認(rèn)可2）全面監(jiān)督、組織實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理活動3）參與風(fēng)險(xiǎn)分析和評價(jià)四、學(xué)生工作辦公室1）提供在資料收集過程與風(fēng)險(xiǎn)有關(guān)的信息；2）在資料收集過程中采取風(fēng)險(xiǎn)控制措施，降低或消除風(fēng)險(xiǎn)；3）參加風(fēng)險(xiǎn)分析和評價(jià)。職責(zé)與權(quán)限部門權(quán)限的分配五、實(shí)驗(yàn)辦公室1）收集與風(fēng)險(xiǎn)有關(guān)的信息2）負(fù)責(zé)對展會前、中、后期的質(zhì)量跟蹤，并反饋相關(guān)信息3）參與風(fēng)險(xiǎn)分析與評估六、財(cái)務(wù)辦公室1）提供采購過程與風(fēng)險(xiǎn)有關(guān)的相關(guān)信息；2）負(fù)責(zé)對項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的成本預(yù)算與評估3）參與風(fēng)險(xiǎn)分析和評價(jià)職責(zé)與權(quán)限部門之間的合作由于要把風(fēng)險(xiǎn)管理部門的職責(zé)分配到此次項(xiàng)目實(shí)施的各個具體部門里，則主要負(fù)責(zé)單位——教學(xué)辦公室更應(yīng)該協(xié)調(diào)好各個部門之間的工作，并加強(qiáng)他們之間的協(xié)作關(guān)系，把握好各個部門提供的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析，監(jiān)控好項(xiàng)目的進(jìn)展情況，從而編制一個嚴(yán)密可行的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃方案。風(fēng)險(xiǎn)分析策劃階段1進(jìn)度目標(biāo)不切實(shí)際，難以實(shí)現(xiàn)2計(jì)劃更改過多控制不嚴(yán)3與其他四個部門溝通不足，沒有充分了解，分配任務(wù)不切實(shí)際、缺少權(quán)衡研究4學(xué)校內(nèi)部展會缺少競爭，方案論證未經(jīng)不同方案對比和優(yōu)選，略顯草率5未及早制定切實(shí)可行的費(fèi)用目標(biāo)6施工計(jì)劃不重視保障性要求，安全系數(shù)不足7教學(xué)成果的展品供應(yīng)不能滿足進(jìn)度要求，沒有考慮師生的實(shí)際情況8未開展技術(shù)、工藝可行性分析，沒有考慮學(xué)校的展示條件和資金局限9項(xiàng)目各個負(fù)責(zé)人專業(yè)技能不夠風(fēng)險(xiǎn)分析準(zhǔn)備階段10下行溝通不利，收集訊息傳達(dá)不到位，班長沒有做好收集工作11邀請函信息不準(zhǔn)確、遞送不及時(shí)12宣傳工作部到位13電子資料的格式不統(tǒng)一、裝訂不規(guī)范14布展進(jìn)度與計(jì)劃不合，無法按時(shí)完成15展具、展板等質(zhì)量不合格16財(cái)務(wù)開支與計(jì)劃不合，超支嚴(yán)重17各部門間水平溝通不夠，爭奪資源風(fēng)險(xiǎn)分析期中階段18人流量過大或過少19極端天氣，如暴雨或高溫20安保措施不到位，如出現(xiàn)偷盜或人流疏散問題21安全問題考慮不周，如展板倒塌造成人員傷害22后勤保障不足，如展品的日常清潔問題23展場現(xiàn)場人力資源分配不合理，出現(xiàn)工作量的兩極化24沒有配套的應(yīng)急措施，如展品被破壞或信息發(fā)現(xiàn)錯漏風(fēng)險(xiǎn)分析結(jié)束階段25撤展出現(xiàn)安全問