會議室使用管理規(guī)定范本（2篇）

第5頁共5頁會議室使?用管理規(guī)?定范本?一、目的?為了進(jìn)?一步加強?會議室管?理，明確?各部門使?用會議室?的規(guī)定及?申請使用?流程，現(xiàn)?對會議室?的使用作?如下規(guī)定?。二、?適用范圍?適用于?公司內(nèi)部?各大小會?議室的使?用。三?、會議室?使用規(guī)定?1、會?議室均由?總經(jīng)辦統(tǒng)?一管理，?統(tǒng)籌協(xié)調(diào)?安排使用?，并負(fù)責(zé)?室內(nèi)衛(wèi)生?清潔、綠?植更換、?設(shè)備設(shè)施?維護(hù)保養(yǎng)?等各項日?常管理工?作。2?、部門或?個人需要?使用會議?室時，需?提前至少?半天向總?經(jīng)辦提出?申請，填?寫在《會?議室使用?登記簿》?上，經(jīng)辦?公室準(zhǔn)許?后方可使?用。3?、負(fù)責(zé)會?務(wù)人員需?提前至前?臺領(lǐng)取鑰?匙，打開?會議室門?，需要使?用音響、?投影設(shè)備?的，提前?安裝調(diào)試?。4、?使用原則?：先申請?后使用，?按申請的?先后順序?使用。沒?有經(jīng)過申?請的部門?或個人臨?時需使用?，可以使?用（仍須?至前臺申?請后使用?），但如?有沖突，?必須先禮?讓已申請?使用會議?室的部門?或個人。?特殊情況?下，經(jīng)相?互之間協(xié)?商后可以?調(diào)整使用?順序（總?經(jīng)辦不負(fù)?責(zé)協(xié)商，?由使用者?自己協(xié)商?）。5?、遇公司?級的緊急?及重要會?議，已申?請使用會?議室的部?門或個人?，在不能?調(diào)換的情?況下，部?門或個人?應(yīng)先讓公?司層級的?重要會議?。6、?為了提高?會議室的?使用效率?，部門及?個人應(yīng)在?預(yù)約的時?間到達(dá)會?議室，并?開始使用?，超過_?___分?鐘未到達(dá)?會議室的?，總經(jīng)辦?有權(quán)對會?議室的使?用權(quán)另作?安排。?7、使用?者應(yīng)按預(yù)?約的時間?內(nèi)使用完?畢，不許?超時使用?。如需延?長使用，?請及時通?知總經(jīng)辦?，如在緊?接的時間?段內(nèi)已安?排了給公?司級或其?他部門使?用時，超?時使用的?單位或個?人必須離?開該會議?室，終止?使用該會?議室。?8、任何?部門或個?人在使用?會議室期?間，必須?愛護(hù)會議?室的設(shè)備?設(shè)施，安?全使用，?嚴(yán)禁私自?接拉電源?，私自移?動設(shè)備。?用后應(yīng)及?時整理，?保持會議?室整潔：?按6S標(biāo)?準(zhǔn)（包括?白板檫干?凈，白?板筆蓋好?，桌椅、?設(shè)施設(shè)備?還原，地?面室內(nèi)衛(wèi)?生等），?離開時關(guān)?閉電源、?空調(diào)，鎖?好門、窗?，將門鑰?匙交還辦?公室。?9、會議?室內(nèi)所有?配置、設(shè)?備等，用?后不能帶?走。會務(wù)?人員必須?管理和維?護(hù)室內(nèi)設(shè)?施和物品?，任何部?門和個人?未經(jīng)辦公?室同意不?得將會議?室的各種?設(shè)施拿出?會議室或?轉(zhuǎn)作他用?。如因個?人原因造?成設(shè)施設(shè)?備損壞，?須照價賠?償。1?0、會議?室內(nèi)本公?司員工不?允許抽煙?，不能往?會議室窗?臺及窗外?丟東西。?違者發(fā)現(xiàn)?一次罰款?____?元。1?1、如部?門或個人?臨時取消?申請，再?需使用時?需重新申?請。四?、程序?1、申請?流程1?）部門或?個人至前?臺查詢會?議室的使?用狀況;?2）部?門或個人?提出申請?，經(jīng)前臺?登記確認(rèn)?后記錄在?《會議室?使用登記?表》上;?3）部?門或個人?按時間使?用會議室?。2、?使用流程?1）部?門或個人?按會議室?使用規(guī)定?使用會議?室;2?）部門或?個人自行?制定人員?安排會務(wù)?工作（公?司級或重?要接待除?外）;?3、交換?流程1?）部門或?個人使用?完畢后，?總經(jīng)辦人?員有權(quán)檢?查會議室?，發(fā)現(xiàn)不?按規(guī)定使?用的，及?時要求部?門或個人?改正;?2）如部?門或個人?拒絕改正?，將根據(jù)?本規(guī)定對?責(zé)任人作?出處罰：?①負(fù)責(zé)?會議室清?潔衛(wèi)生一?星期;②?如造成經(jīng)?濟損失的?，照價賠?償;③經(jīng)?勸說后仍?未自覺遵?守各項規(guī)?定，將停?止其繼續(xù)?借用會議?室。會?議室使用?流程圖：?五、本?規(guī)定自批?準(zhǔn)之日起?執(zhí)行，其?解釋權(quán)歸?辦公室。?會議室?使用管理?規(guī)定范本?（二）?會議室使?用管理規(guī)?定為了加?強會議室?的日常管?理，保證?各類會議?的順利召?開及規(guī)范?有序使用?，提高會?議室的利?用率，特?制定會議?室管理規(guī)?定。日?常管理規(guī)?定第一?條會議室?由行政人?事部統(tǒng)一?管理，統(tǒng)?籌協(xié)調(diào)安?排使用，?并負(fù)責(zé)室?內(nèi)衛(wèi)生清?潔、綠植?更換、設(shè)?備設(shè)施維?護(hù)保養(yǎng)等?各項日常?管理工作?。第二?條會議室?使用按照?“先申請?，后使用?，先公司?，后部門?”的原則?。第三?條需要使?用會議室?時，請?zhí)?前前往行?政人事部?在《會議?室預(yù)約使?用登記表?》登記，?經(jīng)行政人?事部準(zhǔn)許?后方可使?用，便于?行政人事?部協(xié)調(diào)、?安排、管?理。第?四條特殊?情況下，?經(jīng)相互之?間協(xié)商后?可以調(diào)整?使用順序?。第五?條如遇緊?接的時間?段內(nèi)已安?排了給其?他部門或?個人使用?，超時使?用的部門?或個人必?須離開該?會議室，?終止使用?會議室，?并及時通?知行政人?事部。?第六條如?遇接待任?務(wù)需要準(zhǔn)?備水果、?茶水、橫?幅等工作?的，提前?通知行政?人事部協(xié)?助完成。?日常使?用要求?第七條任?何部門或?個人在使?用會議室?期間，必?須愛護(hù)會?議室的設(shè)?備設(shè)施，?安全使用?，未經(jīng)允?許，不能?隨意移動?室內(nèi)設(shè)施?，隨意開?關(guān)和調(diào)試?電子設(shè)備?設(shè)施，操?作上有問?題時請與?行政人事?部聯(lián)系。?第八條?會議室使?用期間，?使用部門?或個人需?保持會議?室的整潔?，不允許?有亂扔垃?圾等不講?衛(wèi)生的行?為;使用?完畢后，?使用部門?應(yīng)在__?__分鐘?內(nèi)清理會?場，帶