新學(xué)期學(xué)生會(huì)辦公室的工作計(jì)劃

1/1新學(xué)期學(xué)生會(huì)辦公室的工作計(jì)劃

新的一屆學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立，學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)始穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn)，辦公室作為核心部門(mén)，其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn)，即高效協(xié)調(diào)推進(jìn)物電化材團(tuán)總支學(xué)生分會(huì)工作，同時(shí)為進(jìn)一步提高學(xué)院學(xué)生工作的質(zhì)量，推動(dòng)學(xué)院各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，以及達(dá)到老師們、同學(xué)們對(duì)我系學(xué)生會(huì)辦公室工作提出的目標(biāo)與要求，經(jīng)過(guò)我們多天的思考、討論與整理，特制定學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃，以達(dá)到以下工作目標(biāo)：

一、辦公室工作簡(jiǎn)介：

（1）辦公室主要負(fù)責(zé)學(xué)生分會(huì)的日常工作、內(nèi)務(wù)及后勤工作；

（2）做好辦公室值班、值日安排；做好例會(huì)的會(huì)議記錄；

（3）做好各部所需物品的領(lǐng)取及發(fā)放工作；

（4）做好文件檔案的管理工作；

（5）對(duì)各部文件進(jìn)行整理存檔，對(duì)所有通知及其它文件進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)；

（6）負(fù)責(zé)各部門(mén)學(xué)生分會(huì)上交文件收集工作；

（7）做好電腦管理工作；

（8）不斷完善各項(xiàng)制度，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度；

（9）負(fù)責(zé)各個(gè)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)。

二、進(jìn)一步完善部門(mén)工作，加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)

經(jīng)過(guò)上一學(xué)期的工作，總結(jié)了工作經(jīng)驗(yàn)，在本學(xué)期將進(jìn)一步發(fā)揮部門(mén)的職能?；谵k公室工作性質(zhì)的特殊性，要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱情，認(rèn)真的工作態(tài)度，以及敏銳的工作頭腦。為此，在新的學(xué)期我們將通過(guò)例會(huì)、培訓(xùn)、集體學(xué)習(xí)等方式，提高部門(mén)成員的整體素質(zhì)，增強(qiáng)部門(mén)成員的工作積極性。討論制定學(xué)生會(huì)內(nèi)部獎(jiǎng)懲制度，力求將各部門(mén)、各成員工作進(jìn)行考核，同時(shí)制定出較完善的內(nèi)部處分機(jī)制。

三、辦公室的納新工作

1、新生的到來(lái)為學(xué)院帶來(lái)了新的活力，也為學(xué)生會(huì)帶來(lái)了生源，我們將配合輔導(dǎo)員老師的要求并根據(jù)我院實(shí)際情況，在新生中挑選合適的人員擴(kuò)充學(xué)生會(huì)的隊(duì)伍。在納新的過(guò)程中我們將嚴(yán)格依據(jù)院學(xué)生會(huì)內(nèi)部條例，認(rèn)真考核、重點(diǎn)選拔?，F(xiàn)計(jì)劃招入4名干事，要求態(tài)度積極，肯吃苦，不怕累，對(duì)苦難做好心理準(zhǔn)備。

2、要盡快著手開(kāi)展對(duì)辦公室規(guī)章制度與日常工作的學(xué)習(xí)。辦公室輸入新鮮血液后，為了讓辦公室新成員通過(guò)對(duì)規(guī)章制度的學(xué)習(xí)深化自己的責(zé)任感，為學(xué)生會(huì)辦公室之后工作的順利打好基礎(chǔ)。我們將安排時(shí)間對(duì)新成員進(jìn)行全方位學(xué)習(xí)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)制度。并根據(jù)各自所長(zhǎng)與意愿，合理地分配工作任務(wù)。

3、辦公室干事工作制度：

（1）辦公室干事要嚴(yán)格自律，注重個(gè)人修養(yǎng)，語(yǔ)言文明，行為得體。

（2）辦公室干事之間應(yīng)團(tuán)結(jié)友愛(ài)，互相幫助，注意儀表，著裝整齊。

（3）辦公室干事要熱衷于學(xué)生工作，有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心，實(shí)事求是的工作作風(fēng)，任勞任怨的工作精神，不計(jì)較個(gè)人得失，樹(shù)立全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)的思想。

（4）辦公室干事在工作中堅(jiān)持原則，不準(zhǔn)摻雜個(gè)人因素，不動(dòng)用公共財(cái)產(chǎn)從事私人活動(dòng)，不乘工作之便，謀取私利。

（5）辦公室干事應(yīng)作風(fēng)正派，辦事公道，不搞特殊化，有高度責(zé)任感，在工作中以身作則，不拈輕怕重。

（6）辦公室干事須刻苦學(xué)習(xí)，勤奮工作，正確處理好工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系，學(xué)習(xí)成績(jī)?cè)诒景嘀械然蛑械纫陨纤?，無(wú)補(bǔ)考現(xiàn)象。

（7）辦公室干事要學(xué)會(huì)加強(qiáng)學(xué)生會(huì)內(nèi)部團(tuán)結(jié)，相互交心，齊心協(xié)力，互相幫助，發(fā)生矛盾時(shí)要學(xué)會(huì)從大局著想，盡快解決好矛盾，不能影響工作，避免造成負(fù)面影響，共同搞好學(xué)生會(huì)工作。

（8）對(duì)有意搗亂，妨礙學(xué)生會(huì)工作，屢勸不改者，可請(qǐng)其自動(dòng)辭職。

四、辦公室日常工作

1、收集與整理材料：

（1）由辦公室成員收集并整理材料，紙制材料用材料收集盒收集與整理，并于每月進(jìn)行一次大整理。

（2）電子檔案材料存放在辦公室電腦內(nèi)，并于每星期進(jìn)行一次匯總與整理。

（3）在收集材料時(shí)不按時(shí)交材料的學(xué)生會(huì)部門(mén)、班干部由辦公室部

門(mén)負(fù)責(zé)做好記錄，每次在學(xué)生干部考核中每次扣1分并在例會(huì)上進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。

2、協(xié)助工作：

（1）由辦公室值班人員協(xié)助老師完成學(xué)生會(huì)日常工作。

（2）由辦公室內(nèi)部成員協(xié)助我系學(xué)生分會(huì)其他部門(mén)工作的開(kāi)展。

3、學(xué)生會(huì)干部管理工作：

為了實(shí)現(xiàn)我系學(xué)生會(huì)各干部的管理工作，我們會(huì)嚴(yán)格按照辦公室值班、材料收集制度辦事同時(shí)對(duì)學(xué)生會(huì)干部進(jìn)行考勤工作。

五、辦公室值班工作

1、值班時(shí)間、安排：

（1）周一至周五上午8：30—12：10，下午14：00—17：30，值班地點(diǎn)為綜合樓607，值班人由學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一安排。（如其他時(shí)間需值班，辦公室會(huì)進(jìn)行安排、聯(lián)系值班人員）。

（2）辦公室值班的督班工作主要由辦公室成員負(fù)責(zé)，督班人員應(yīng)做好相應(yīng)督辦工作，并通知好值班人員在值班期間應(yīng)做的具體事務(wù)。

（3）為了達(dá)到節(jié)節(jié)課有人值班，時(shí)時(shí)有人值班的要求，同時(shí)也保證值班人員沒(méi)有上課的情況下，辦公室制定了學(xué)生會(huì)成員辦公室值班安排表和辦公室值班制度，辦公室也將會(huì)嚴(yán)格按照制度要求所有值班人員。

（4）值班人員必須提前5分鐘按時(shí)到崗，做到不遲到不早退，不得擅自缺勤或擅離職守。到位后由本人在辦公室內(nèi)簽到表處簽到，不可代簽，由辦公室人員進(jìn)行監(jiān)督。

（5）在辦公室值班期間因事離開(kāi)的，需在替代值班人員到來(lái)之后方可離開(kāi)。

（6）對(duì)于違反考勤紀(jì)律的值班人員，其名單將在每周全體學(xué)生會(huì)干部例會(huì)中提出批評(píng)并于扣分處理。

2、日常工作記錄：

在學(xué)生會(huì)成員值班時(shí)需把每日日常事務(wù)需要記錄在辦公室每日日常事務(wù)記錄本上，方便與工作的交接和記錄（記錄格式為：時(shí)間，事件，完成進(jìn)度，收到任務(wù)的值班人簽名）。

3、辦公室值班必須注意：

（1）儀表，著裝整齊，不穿拖鞋、背心值班。

（2）對(duì)來(lái)訪者需耐心接待，使用禮貌用語(yǔ)并作好記錄。

（3）愛(ài)護(hù)學(xué)生會(huì)辦公室的公物，妥善保管辦公用品、文檔等。禁止亂挪亂用辦公室用品。

（4）遇到突發(fā)事件不能處理時(shí)，應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示主任或者負(fù)責(zé)老師。

六、例會(huì)工作

1、例會(huì)安排：

（1）初定每周二下午5：30點(diǎn)開(kāi)始會(huì)議，會(huì)議內(nèi)容主要是總結(jié)已做工作和出現(xiàn)的問(wèn)題，安排下一周次工作任務(wù)。本部門(mén)對(duì)上一周的工作成果進(jìn)行匯報(bào)，對(duì)下一周的工作計(jì)劃進(jìn)行通知，也進(jìn)行對(duì)工作活動(dòng)的成績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)，在肯定優(yōu)秀的同時(shí)，正視不足，督促其盡快改正。

（2）每周例會(huì)由辦公室成員對(duì)例會(huì)到會(huì)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并且在例會(huì)上由辦公室主任對(duì)例會(huì)到會(huì)情況進(jìn)行匯報(bào)。遲到者，缺席者由辦公室人員進(jìn)行監(jiān)督登記。（遲到5分鐘做遲到處理，遲到15分鐘做缺席處理）。

（3）對(duì)于因事不能按時(shí)參加例會(huì)的班干部由辦公室在會(huì)后傳達(dá)會(huì)議內(nèi)容。

2、工作總結(jié)與匯報(bào)：

每周例會(huì)辦公室主任對(duì)上一周辦公室所有的工作進(jìn)行總結(jié)，以及對(duì)下一周工作安排做好相應(yīng)的調(diào)整。

3、會(huì)議記錄：

由辦公室成員對(duì)每周一次的例會(huì)記錄紙制檔案。

七、辦公室考勤工作

1、對(duì)每天的值日情況嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)在不請(qǐng)假情況下缺勤的干事提出批評(píng)和扣分處理，并督促改正，目的在于避免部門(mén)松散，提高工作效率與工作積極性，增強(qiáng)內(nèi)部隊(duì)伍的紀(jì)律性和凝聚力，穩(wěn)固學(xué)生會(huì)在同學(xué)們心目中的良好形象。

2、值班人員不得無(wú)故缺席，遲到或早退，嚴(yán)格遵守辦公室值班制度，若有特殊情況須先向辦公室主任請(qǐng)假。

八、辦公室工作匯總

1、總結(jié)每月的工作進(jìn)展情況，工作各方面的情況，及時(shí)向老師、同學(xué)匯報(bào)。

2、及時(shí)總結(jié)前段時(shí)間辦公室開(kāi)展的.活動(dòng)和存在的不足，做好工作總結(jié)，以便于日后順利開(kāi)展工作。

3、同時(shí)大家對(duì)辦公室工作的工作有什么意見(jiàn)和建議我們都會(huì)虛心接受和改正。

不為自己做不好工作找借口，而要為能做好工作想辦法是我們的工作思路，關(guān)懷、團(tuán)結(jié)、高效、友情是我們的管理理念，細(xì)心、留心、虛心、誠(chéng)心、恒心是我們的工作作風(fēng)，更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧則是我們不斷的追求。在新學(xué)期，辦公室將在工作中秉承著講主動(dòng)，知勤快，嚴(yán)要求，甘奉獻(xiàn)的工作理念，與各部門(mén)共同努力，為我們學(xué)生會(huì)取得更加輝煌的成績(jī)而不斷努力！

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金秋送爽，丹桂飄香。新學(xué)期伊始，團(tuán)學(xué)會(huì)新的領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立。作為辦公室新負(fù)責(zé)人，我非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任，與此同時(shí)，我也感到肩上的重任。辦公室作為團(tuán)學(xué)會(huì)各個(gè)部門(mén)的樞紐，應(yīng)該全力配合各部門(mén)的工作。本學(xué)期我們將繼承以前辦公室成員的優(yōu)良傳統(tǒng)，緊緊圍繞文學(xué)院團(tuán)學(xué)會(huì)的中心工作，力爭(zhēng)保質(zhì)保量完成任務(wù)，并在以前工作的基礎(chǔ)上要有所突破。為保證年度各項(xiàng)工作順利完成，制定計(jì)劃如下：

一、工作目標(biāo)

1、在辦公室工作計(jì)劃中，爭(zhēng)取主動(dòng)、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學(xué)校辦公室的主要工作目標(biāo)。全面完成本室責(zé)任目標(biāo)，高質(zhì)量的完成團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)，在部門(mén)系統(tǒng)的各項(xiàng)評(píng)比中爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)，切實(shí)做到領(lǐng)導(dǎo)放心、同學(xué)滿意。健全工作機(jī)制，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，完善服務(wù)方法，全面提高服務(wù)水平，促進(jìn)辦公室工作再上新臺(tái)階。

二、主要任務(wù)

（一）認(rèn)真完成常規(guī)工作。

1、新的領(lǐng)導(dǎo)班子已建立，本部門(mén)要建立辦公室定期例會(huì)制度，完善內(nèi)部管理，確定每個(gè)崗位、每項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任，堅(jiān)持從全、從細(xì)要求。做好常委與辦公室，辦公室與各部門(mén)的協(xié)調(diào)，牢固樹(shù)立全局觀念，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。

2、根據(jù)本院的實(shí)際情況，具體協(xié)調(diào)安排好各種會(huì)議、工作，做好會(huì)議記錄，并及時(shí)上交報(bào)表。認(rèn)真完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，注重調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)、具體、全面的第一手資料，在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫。

3、協(xié)助其他部門(mén)搞好本學(xué)期各項(xiàng)大型活動(dòng)，做好后勤工作。對(duì)于這個(gè)學(xué)期來(lái)說(shuō)，就是要搞好校運(yùn)動(dòng)會(huì)和元旦晚會(huì)，積極參加，服從安排。

4、在院領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下，明確任務(wù)，各負(fù)其責(zé)，做好文件的接受、傳達(dá)、整理及文件管理工作，信息采集、上報(bào)的管理工作。做到嚴(yán)謹(jǐn)有序，不出差錯(cuò)。各項(xiàng)文件材料，力求及時(shí)、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效。

5、加強(qiáng)成本管理，做到精細(xì)化管理。

根據(jù)本院的實(shí)際情況，在資金上不太充足，這給團(tuán)學(xué)會(huì)及各部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)帶來(lái)不便，但經(jīng)濟(jì)上的不足并不能影響我們的熱情參與。所以本部門(mén)在開(kāi)支上要嚴(yán)格控制，確保每一分錢(qián)都花在重點(diǎn)，落在實(shí)處。在報(bào)銷(xiāo)時(shí)要拿出收據(jù)和發(fā)票，并寫(xiě)明花銷(xiāo)細(xì)則。

（二）積極進(jìn)行特色工作。

1、制作通訊錄。

本學(xué)期我們準(zhǔn)備制作一個(gè)團(tuán)學(xué)會(huì)主要成員（分團(tuán)委書(shū)記，主席，各常委，各部長(zhǎng)）的精致通訊錄，要便于攜帶，方便使用，同時(shí)考慮到文學(xué)院經(jīng)費(fèi)問(wèn)題，我們將會(huì)用最低的成本，達(dá)到最好的效果。

2、完善考勤制度。

為了使團(tuán)學(xué)會(huì)可以更好的完成各項(xiàng)工作，我們要嚴(yán)格做好考勤工作，做好考勤表，并做好登記工作，這個(gè)表格將成為最后評(píng)分的一個(gè)硬性標(biāo)準(zhǔn)。我們會(huì)把例會(huì)安排在大家都有的空閑時(shí)間，原則上不允許請(qǐng)假，特殊情況需提前給負(fù)責(zé)的常委請(qǐng)假，一個(gè)月請(qǐng)假次數(shù)最好不要超過(guò)兩次。

3、規(guī)范文字管理。

辦公室作為團(tuán)學(xué)會(huì)處理文字材料的主要部門(mén)之一，要盡快完善整個(gè)團(tuán)學(xué)會(huì)的額文字管理制度，使團(tuán)學(xué)會(huì)各項(xiàng)文字管理達(dá)到統(tǒng)一，美觀。初步構(gòu)想是，制度主要涉及版式，格式，頁(yè)眉頁(yè)腳，字號(hào)等等，希望以后呈現(xiàn)在老師面前的是一份份整齊劃一的文字資料。

本學(xué)期各月份具體工作計(jì)劃如下：

1、10月上旬盡快熟悉工作，熱情投入。

2、10月中旬熟悉新成員，建立完善的信息通訊系統(tǒng)，制定好成員基本信息表、簽到表。

3、10月中旬建立完善的會(huì)議制度，及時(shí)通知各部門(mén)。在做會(huì)議記錄時(shí)主要包括會(huì)議目的、時(shí)間、地點(diǎn)、出席情況、發(fā)言人，發(fā)言內(nèi)容及取得效果等，保證會(huì)議順利進(jìn)行

4、10月下旬與下屬做好溝通，并讓其盡快熟悉和投入工作，有分工有合作，保證執(zhí)行力。

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