中小型企業(yè)文件管理系統(tǒng)的設計與實現

中小型企業(yè)文件管理系統(tǒng)的設計與實現

1不同文件的數量對管理策略的影響現在，許多公司已經采用手動操作來管理文件系統(tǒng)。隨著文件數量的增加，管理變得困難，統(tǒng)計和監(jiān)控管理也變得困難。安全問題仍然嚴重。無法及時響應修改、刪除和添加二進制網絡系統(tǒng)的問題。手工操作方式對文件系統(tǒng)進行管理主要存在以下弊端:(1)惡意攻擊及破壞根據企業(yè)安全標準要求,目前的文件系統(tǒng)處于無任何監(jiān)控狀態(tài),無法確保文件系統(tǒng)不被盜訪,當有人惡意進行破壞,例如故意竄改內容,或者刪除內容,或者泄露機密文件等,都將造成嚴重的后果。(2)降低辦事效率對于企業(yè)在生產經營等活動中產生的大量的文檔資料,隨著時間的推移,會越集越多,很多企業(yè)目前仍采用手工的方式進行統(tǒng)計,這無疑降低了辦事效率,并且出錯機率大大增加,非常不利于管理。(3)查詢文檔的難點企業(yè)管理人員面對大量的文檔資料,要快速、有效地查找需要的文檔也存在很大的問題,如何根據相應的條件快速查詢文檔資料,也是迫在眉睫的問題。(4)歷史訪問記錄人工方式管理無法確保文檔資料的安全性。一旦出現問題,無法追蹤責任人。只有產生相應的歷史訪問記錄,才能確保當文檔資料被盜訪、泄露之后,可以追蹤到某用戶在某時間某機器進行過訪問,這樣才能為追查問題提供依據。綜上所述的原因,針對中小企業(yè),開發(fā)一套文件監(jiān)控系統(tǒng),加強安全管理,徹底解決現有管理流程上的弊端,能提高管理和生產效率。2系統(tǒng)的設計特點2.1中小企業(yè)需求設計針對企業(yè)人員管理新的要求和發(fā)展趨勢,設計者以一個典型的中小企業(yè)作為實際參考對象,充分論證了企業(yè)相關工作人員提出的要求,進行了需求設計,提出了以下設計目標。(1)進行文化檔案的監(jiān)控,并產生監(jiān)控記錄,以方便查詢文檔的安全性是目前首要解決的問題,在不改變目前設計人員工作方式的情況下,重點對文檔資料進行監(jiān)控,并且產生監(jiān)控記錄,以備隨時查詢,從而有效地進行安全設計,防止他人惡意破壞和泄密。這樣可以基本達到安全生產的要求。(2)自動報表管理由于目前文檔統(tǒng)計方法原始,所以出錯機率大,辦事效率較低,為了保證管理的科學性,實現的監(jiān)控系統(tǒng)也必須具備自動統(tǒng)計產生報表功能,對于每天設計人員提交的文檔資料,準確快速的統(tǒng)計結果,產生報表,這正是體現了計算機自動管理的高效、實效性。(3)安全級別目錄自由設計本監(jiān)控系統(tǒng)的目的,也是為了使管理人員操作方便,設置安全級別目錄自由,只需在可視狀態(tài)下進行設置即可,并且可以更改監(jiān)控目錄,從而最大可能地實現管理人員操作的方便。(4)本地服務器的升級—盡量實現功能可擴展性文件監(jiān)控系統(tǒng)針對現在企業(yè)的網絡管理現狀,采用智能客戶端技術提供簡單先進的管理方案,系統(tǒng)只要在本地服務器上簡單地安裝即可運行,并且每次機器重新啟動,該系統(tǒng)會自動運行。升級方便,在不卸載軟件的情況下,可以進行升級。文件監(jiān)控系統(tǒng)是一個系統(tǒng)服務程序,無需登錄就可以運行,減少網絡管理量。每次安裝時自動提示用戶進行備份。能夠在服務器上實時監(jiān)控用戶使用情況。2.2系統(tǒng)特色(1)隨時響應操作通過右下角的托盤圖標隨時反應訪問情況,例如當天增加、修改、刪除等基本情況,操作的人數等。(2)數據庫記錄的存本系統(tǒng)數據庫存儲記錄量一般不大,訪問一次就產生一條記錄,根據目前的工作方式來看,主要是在設計人員提交時才產生文檔,所以不會存在大量的數據庫記錄。(3)統(tǒng)一監(jiān)控程序系統(tǒng)在技術實踐手段上采取了網絡結構化設計和單機并行的統(tǒng)一的設計思路,監(jiān)控程序主要在本地服務器上運行,產生的數據記錄則可以被其它機器操作,例如統(tǒng)計,查詢、備份等,由此實現更合理的安全管理。2.3確保戰(zhàn)略(1)現狀對位設計功能設計構架與實現密切企業(yè)現在的管理現狀對位設計,通過抽象對象化設計技術,保證未來加入數據庫或其他通用功能的時候只需要修改所關心的對象就可以了。(2)數據庫一致性在保證數據一致性的原則基礎上,可以通過標準的SQL語句來進行各種不同的數據庫的管理。(3)強化企業(yè)的文件監(jiān)控通過功能獨立設計,組合安裝的方法,能夠盡快為企業(yè)提供一個可以調試和使用的文件監(jiān)控系統(tǒng)平臺,這樣可以減少軟件產品周期,及時應對上級部門的要求。(4)接口開放提供一套完整的數據協(xié)議傳輸接口,保證客戶端可以和文件監(jiān)控系統(tǒng)能夠相互協(xié)作,互相交流數據和操作。(5)智能客戶端應用程序智能客戶端是由.NETFramework支持的一種可擴展的能集成不同應用的應用程序,它整合了Windows和Internet。基于智能客戶端架構的應用程序具有以下的主要特點:(1)無接觸部署;(2)自動更新;(3)支持在線和離線運行;(4)動態(tài)加載應用組件;(5)個性化用戶界面;(6)與WebServices的完美集成。應用XML和SOAP協(xié)議,智能客戶端應用程序可以與WebServices方便的集成應用。根據企業(yè)使用單位的網絡環(huán)境的現狀,開發(fā)自用加密協(xié)議,通過協(xié)議來完成軟件的消息傳送,減少因錯誤丟包而中斷的情況,對自動中斷的反應采用多線程技術進行監(jiān)控,并自動解決程序錯誤。2.4多線程技術在文件監(jiān)控服務器的應用,其實現了系統(tǒng)的基如圖1所示,文件監(jiān)控系統(tǒng)主要分為文件監(jiān)控服務器和文件操作軟件兩個獨立的應用程序。文件監(jiān)控服務器是一個Windows服務程序,由多線程應用程序組成。文件操作軟件是通過消息管道機制和文件監(jiān)控服務器相連接。2.5文件變更監(jiān)控模塊目錄設置模塊:主要負責設置被監(jiān)控的目錄,該模塊保證了被監(jiān)控目錄的可變動性,為管理員的操作帶來了極大的方便。文件變更監(jiān)控模塊:設定目錄下的所有文件及目錄的修改、增加、刪除等操作都將被記錄下來,并存儲到數據庫中去,以備查詢等處理。托盤控制模塊:該模塊在右下角處以圖標方式顯示,并且提供彈出菜單供選擇,此模塊提供了文件監(jiān)控服務器的可視化操作功能。2.6文件查詢及用戶管理模塊文件統(tǒng)計模塊完成管理人員需要的所有統(tǒng)計數據,為管理的安全及效率的提高提供依據,本模塊可以通過網絡訪問模式實現,即采用C/S模式,并提供報表打印功能。文件查詢模塊主要是方便管理人員根據一定的查詢條件對特定的文檔資料進行變更查詢、相關參考資料查詢等,該功能可以為設計人員服務,也可以為管理人員管理服務。用戶管理模塊主要是對操作人員權限進行設置,對不同的人員開放不同的功能,充分發(fā)揮本系統(tǒng)的價值,本模塊只有管理人員才能使用,設置權限也按一定的等級分類。備份數據是提供用戶一個數據庫備份恢復的平臺,方便用戶直接備份存檔。3職能總結3.1一般功能系統(tǒng)設計的常規(guī)功能如表1#所示。3.2系統(tǒng)的安裝以人為中心的綜合網絡管理。系統(tǒng)采用智能化安裝,客戶只需要在計算機上輸入公用數據庫服務器的IP地址,就可以通過Http協(xié)議下載本系統(tǒng),然后自動安裝;系統(tǒng)在客