論個(gè)人數(shù)字圖書館的設(shè)計(jì)與管理如何構(gòu)建個(gè)人數(shù)字圖書館

論個(gè)人數(shù)字圖書館的設(shè)計(jì)與管理如何構(gòu)建個(gè)人數(shù)字圖書館

為了簡單、快速、科學(xué)地管理和應(yīng)用學(xué)生擁有的數(shù)字學(xué)習(xí)資源，建立新的學(xué)習(xí)領(lǐng)域，需要建立定制的“個(gè)人圖書館”。這是一個(gè)數(shù)字圖書館。所謂個(gè)人數(shù)字圖書館,就是指個(gè)人為了讀書治學(xué),在自己的計(jì)算機(jī)上采用免費(fèi)或基本免費(fèi)的全文數(shù)據(jù)庫軟件,將有關(guān)的網(wǎng)上信息和自創(chuàng)的數(shù)字化信息資源進(jìn)行采集、存儲(chǔ),使之成為有組織的信息集合,以供個(gè)人有效利用的數(shù)字圖書館。個(gè)人數(shù)字圖書館具有創(chuàng)建的個(gè)性化、信息的多樣性、“藏書”的實(shí)在性、管理利用的簡便性、和維護(hù)的經(jīng)濟(jì)性特點(diǎn)。個(gè)人數(shù)字圖書館具有強(qiáng)大功能,最大的功能是信息倉庫、信息控制、自學(xué)工具三大功能。那么,我們應(yīng)該如何去構(gòu)建個(gè)人數(shù)字圖書館呢?一、基于超級(jí)知識(shí)形成的對比測試我們通過對欲用于構(gòu)建個(gè)人數(shù)字圖書館的軟件如超級(jí)文檔管理器、網(wǎng)海拾貝、良友·收藏家、技巧管理器、TRS個(gè)人信息中心、eLib、Mybase、Asksam4等八款軟件進(jìn)行測試和比較,最終在對各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行加權(quán)分析對比后,得出這樣的結(jié)果:相對而言,超級(jí)文檔管理器能滿足構(gòu)建個(gè)人數(shù)字圖書館的總體要求,是這八款軟件中比較適用于構(gòu)建個(gè)人數(shù)字圖書館的應(yīng)用軟件。因此,下面就以超級(jí)文檔管理器為例,具體介紹和探討如何構(gòu)建和管理個(gè)人數(shù)字圖書館。二、《超級(jí)醫(yī)療》軟件下載1、軟件介紹我們選用《超級(jí)文檔管理器》的最新版本(2.0Beta4)作為構(gòu)建和管理個(gè)人數(shù)字圖書館的應(yīng)用軟件。《超級(jí)文檔管理器》的文件大小為2582KB,免費(fèi)軟件,是一個(gè)多功能的文件管理器。學(xué)習(xí)者可在《超級(jí)文檔管理器》作者的主頁()上免費(fèi)下載《超級(jí)文檔管理器》的最新版本(2.0Beta4)及其附加插件。2、軟件安裝下載后的《超級(jí)文檔管理器》是一個(gè)壓縮的可執(zhí)行文件,em20b4setup.exe,雙擊此文件即可運(yùn)行并安裝。用戶可以依據(jù)提示把《超級(jí)文檔管理器》安裝在任意指定的目錄上。在安裝過程中,如果自檢程序檢測出缺少運(yùn)行庫文件或其他插件,會(huì)自動(dòng)下載并安裝。當(dāng)然,用戶最好先將所需插件安裝后,再運(yùn)行《超級(jí)文檔管理器》,并隨時(shí)注意版本升級(jí)和軟件的自動(dòng)更新。3、運(yùn)行軟件在桌面上雙擊《超級(jí)文檔管理器》的小圖標(biāo),軟件開始啟動(dòng)并運(yùn)行。在《超級(jí)文檔管理器》的開始界面就有“二進(jìn)制文件管理器使用說明”(超級(jí)文檔管理器幫助),可使用戶能夠在第一時(shí)間了解《超級(jí)文檔管理器》的使用方法、熟悉其功能,顯得十分友好。三、數(shù)字圖書館的構(gòu)建啟動(dòng)《超級(jí)文檔管理器》后,我們就可以利用《超級(jí)文檔管理器》來構(gòu)建自己的“e時(shí)代藏書閣”——個(gè)人數(shù)字圖書館。下面是構(gòu)建個(gè)人數(shù)字圖書館的具體步驟和方法:1、構(gòu)建個(gè)人數(shù)字圖書館“書庫”,即建立新文件夾或新建一個(gè)數(shù)據(jù)庫在“二進(jìn)制文件管理器”上單擊右鍵,選擇“新建數(shù)據(jù)庫”,然后在“新建數(shù)據(jù)庫”對話框輸入新建數(shù)據(jù)庫的名稱(如:個(gè)人數(shù)字圖書館)和存放路徑,點(diǎn)擊“完成”按鈕即可完成構(gòu)建個(gè)人數(shù)字圖書館書庫的操作。如此,個(gè)人數(shù)字圖書館的“館舍”框架就基本完成,下一步就是往個(gè)人數(shù)字圖書館的“館舍”中存放數(shù)字化信息資源。2、向個(gè)人數(shù)字圖書館的“館舍”中存放數(shù)字化信息資源(1)導(dǎo)入文件在新建文件夾“個(gè)人數(shù)字圖書館”上單擊右鍵,選擇“導(dǎo)入(I)…”,進(jìn)入導(dǎo)入對話框,(A)選擇“導(dǎo)入整個(gè)目錄及其子目錄”,可將整個(gè)源文件夾中的所有文件導(dǎo)入個(gè)人數(shù)字圖書館的“館舍”中;(B)選擇“導(dǎo)入下列文件”,可將單個(gè)或多個(gè)文件導(dǎo)入個(gè)人數(shù)字圖書館指定的“館藏”目錄下。目前,《超級(jí)文檔管理器》支持的導(dǎo)入格式有:ZIP、RAR、MHT、MSG、EML、DOC、HTM、TXT、RTF等;支持的多媒體文件有:mpg、mp3、mp2、dat、avi、wav、mid、mov、wma、wmv、asf、rm、ram、rpm、ra等。(2)個(gè)人數(shù)字圖書館“館藏資源”的檢索和查找《超級(jí)文檔管理器》內(nèi)置全文搜索機(jī)制,可對個(gè)人數(shù)字圖書館內(nèi)保存的“館藏資源”(所有HTML、TXT文件)進(jìn)行全文檢索,以便快速找到所需的文檔資料。四、藏資源刪除/保護(hù)個(gè)人隱私個(gè)人數(shù)字圖書館構(gòu)建完成后,其中的“館藏”文檔資料的管理與維護(hù)就顯得非常重要和必不可少。利用《超級(jí)文檔管理器》的功能可對個(gè)人數(shù)字圖書館中的“館藏資源”進(jìn)行如下管理和維護(hù):1、可對個(gè)人數(shù)字圖書館中的“館藏資源”進(jìn)行“刪除”、“重命名”、“移動(dòng)”等操作。2、利用“目錄追蹤”功能分類管理下載軟件。用戶可以通過“工具”->“屬性”找到“目錄追蹤”功能的設(shè)置頁并啟動(dòng)目錄跟蹤功能。3、學(xué)習(xí)者可通過右鍵操作來刪除/添加回收站。4、通過導(dǎo)出操作或右鍵操作將放進(jìn)數(shù)據(jù)庫的文章還原。5、對個(gè)人數(shù)字圖書館設(shè)置密碼。用戶可在需保護(hù)的數(shù)據(jù)庫上面單擊右鍵,通過“屬性”->“密碼”選項(xiàng)卡,輸入新密碼或“更改密碼”操作進(jìn)行加密,以保護(hù)個(gè)人隱私和數(shù)據(jù)安全。6、具有全自動(dòng)備份系統(tǒng),可在退出時(shí)自動(dòng)備份所選的數(shù)據(jù)庫,確保用戶的數(shù)據(jù)安全。五、文件的輸出模式《超級(jí)文檔管理器》導(dǎo)出功能強(qiáng)大,提供多種導(dǎo)出選項(xiàng),可按“導(dǎo)出為數(shù)據(jù)包”、“導(dǎo)出為目錄形式”二種方式輸出,學(xué)習(xí)者可根據(jù)自己的目的選擇合適的輸出方式:1、如果學(xué)習(xí)者是為了數(shù)據(jù)交換,可選擇將所選文件按“導(dǎo)出為數(shù)據(jù)包”的方式輸出。支持的導(dǎo)出格式有:ZIP、MHT、DEX(該程序自己的文件包)、CHM(需單獨(dú)下載插件)、XML等;用戶還通過“發(fā)送向?qū)А睂?dǎo)出的數(shù)