基于互聯(lián)網(wǎng)的科研信息化平臺(tái)建設(shè)

基于互聯(lián)網(wǎng)的科研信息化平臺(tái)建設(shè)

隨著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)在所有社會(huì)領(lǐng)域都得到了廣泛的應(yīng)用，已經(jīng)成為支持決策和管理的重要基礎(chǔ)。國際數(shù)據(jù)中心(IDC)的研究報(bào)告顯示,信息化技術(shù)網(wǎng)絡(luò)投資的回報(bào)率高達(dá)10倍以上。因而利用信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù),在最高效的時(shí)間內(nèi),用最豐富的共享資源、最靈活的管理工具、最嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾頇C(jī)制、最快捷的管理手段,有效的提升科研管理工作效率,確?？蒲虚_發(fā)的優(yōu)質(zhì)運(yùn)行是我們的關(guān)鍵任務(wù)。目前,國、內(nèi)外已有許多成熟的數(shù)據(jù)庫管理軟件,部分企業(yè)院所通過在其上建立網(wǎng)站,搭建簡單的信息系統(tǒng)以用于科研管理,雖然對(duì)于資料共享及信息集中有一定的提升,但很多還是基于表單及文件的管理,對(duì)于項(xiàng)目跟蹤、科技統(tǒng)計(jì)等科研活動(dòng)主要因素管理沒有實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)管理,對(duì)科研管理流程沒有起到優(yōu)化,和真正的科研管理信息化還存在一定的差距。我們建設(shè)基于科研管理需求特點(diǎn)和流程的信息化平臺(tái),加強(qiáng)對(duì)科研項(xiàng)目的管理、監(jiān)控和支持力度,促進(jìn)科研管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化工作業(yè)務(wù),形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)規(guī)范和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),避免資源沖突,優(yōu)化了科研資源配置。更為保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán),為管理層提供及時(shí)的科技動(dòng)態(tài)和決策依據(jù),保證科技投資的有效性,加速科技成果向生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化。1決策科學(xué)。在決策科研管理信息化平臺(tái)以科研項(xiàng)目流程為核心,全方位通過網(wǎng)絡(luò)信息化管理和控制項(xiàng)目全生命周期、經(jīng)費(fèi)、進(jìn)度、成果等科技活動(dòng),滿足決策者對(duì)科研活活動(dòng)的宏觀管理與決策的需要,為科研單位對(duì)項(xiàng)目參與人員的評(píng)估提供依據(jù)?？蒲泄芾硇畔⒒ぷ髌脚_(tái)基于Web和SQL/ASP技術(shù)、B/S體系結(jié)構(gòu),采用VisualBasic和VisualC++實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)頁接口。1.1系統(tǒng)功能需求1.1.1工具管理工具功能系統(tǒng)將業(yè)務(wù)流程串接起來,將流程中的節(jié)點(diǎn)任務(wù)推送到相關(guān)人員面前,并可及時(shí)反饋相關(guān)工作任務(wù)。1.1.2相關(guān)查詢功能系統(tǒng)支持強(qiáng)大全息查詢及關(guān)聯(lián)功能,當(dāng)用戶需要了解一個(gè)項(xiàng)目時(shí),系統(tǒng)能把這個(gè)項(xiàng)目的相關(guān)信息一并展現(xiàn)給用戶。1.1.3統(tǒng)計(jì)總結(jié)功能系統(tǒng)可以通過底層數(shù)據(jù)庫匯總分析原始數(shù)據(jù),自動(dòng)形成各種報(bào)表和數(shù)據(jù),無需人工參與加工。1.1.4主功能系統(tǒng)按照標(biāo)準(zhǔn)格式產(chǎn)生報(bào)告,如開題報(bào)告、任務(wù)書等。1.2系統(tǒng)過載范圍1.2.1主要內(nèi)容包括規(guī)劃和規(guī)劃管理；科學(xué)研究和管理制度；績效評(píng)估；知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理；文件和文件管理；科學(xué)和技術(shù)專家的管理；對(duì)科技的統(tǒng)計(jì)分析1.2.2過程管理包括科研項(xiàng)目管理；績效評(píng)估；知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理1.3系統(tǒng)架構(gòu)見圖1。2系統(tǒng)功能描述2.1查詢統(tǒng)計(jì)功能其功能在于實(shí)現(xiàn)登記規(guī)劃、計(jì)劃的結(jié)果,并能逐年更新、累積數(shù)據(jù)并提供查詢統(tǒng)計(jì)功能。規(guī)劃管理分為規(guī)劃的基本信息、動(dòng)態(tài)跟蹤、以及規(guī)劃評(píng)價(jià)三部分。計(jì)劃管理分為基本信息、計(jì)劃編制、計(jì)劃及經(jīng)費(fèi)管理、計(jì)劃執(zhí)行及評(píng)估四部分。2.2資源優(yōu)化設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理在系統(tǒng)中旨在以流程涵蓋其全生命周期管理,并通過office辦公軟件下的projectprofessional組件,實(shí)現(xiàn)用數(shù)字化的信息和圖示跟蹤項(xiàng)目的全過程,并對(duì)項(xiàng)目資源合理分配,避免沖突,提高項(xiàng)目質(zhì)量和效率,獲取最大的效益。2.2.1項(xiàng)目管理：項(xiàng)目分為三個(gè)階段。提交建議和測試報(bào)告并完成演示以進(jìn)行討論2.2.2公務(wù)文件管理：根據(jù)內(nèi)容要求，編制公務(wù)文件管理文件，制作標(biāo)準(zhǔn)化文件2.2.3過程管理：即項(xiàng)目實(shí)施階段的完整記錄，包括平均評(píng)估管理和階段驗(yàn)證管理2.2.4驗(yàn)收管理包括驗(yàn)收管理基本內(nèi)容、項(xiàng)目完成人員、評(píng)價(jià)人員、資產(chǎn)一覽表、經(jīng)費(fèi)決算表、驗(yàn)收信息表等,以及驗(yàn)收相關(guān)文檔的收集上載。2.2.5專利保護(hù)管理與成果獎(jiǎng)勵(lì)模塊關(guān)聯(lián),包括成果登記及項(xiàng)目研發(fā)過程中專利申報(bào)、專有技術(shù)保護(hù)和技術(shù)資料保密等管理工作。本模塊均可配置相應(yīng)的管理審批流程操作,并自動(dòng)生成驗(yàn)關(guān)聯(lián)Word文檔(如:開題報(bào)告、任務(wù)書、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告)。2.3成果管理現(xiàn)狀成果獎(jiǎng)勵(lì)部分主要有成果管理、獎(jiǎng)勵(lì)管理兩個(gè)部分。成果管理包括成果登記審批、成果應(yīng)用跟、成果查詢。獎(jiǎng)勵(lì)管理包括獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)審批、獎(jiǎng)勵(lì)查詢、獎(jiǎng)勵(lì)排名。同時(shí),成果獎(jiǎng)勵(lì)管理配以相應(yīng)流程實(shí)現(xiàn)。2.4專利名稱查詢知識(shí)產(chǎn)權(quán)是專利查詢的鏈接。主要是鏈接到專利查詢界面,輸入要查詢的專利名稱,專利號(hào),申請(qǐng)時(shí)間等信息進(jìn)行查詢。通過系統(tǒng)組合查詢及全文因素查詢功能,可以方便快捷準(zhǔn)確的實(shí)現(xiàn)專利的查找。2.5家評(píng)論、綜述管理本模塊實(shí)現(xiàn)科技資料的收集、科技資料的搜索和專家評(píng)述、綜述管理。文檔資料還同中文科技期刊數(shù)據(jù)庫、中文學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫、中/英文版中國學(xué)術(shù)會(huì)議論文、SPE文摘數(shù)據(jù)庫等相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫鏈接。2.6專業(yè)專家管理由經(jīng)過一定機(jī)構(gòu)認(rèn)證的專家組成進(jìn)入到系統(tǒng)中,其功能包括專家基本信息、教育和工作經(jīng)歷、主要工作業(yè)績的管理;專家的搜索和定位管理:支持強(qiáng)大的模糊查詢、全息查詢和組合查詢;項(xiàng)目/成果中信息的回填管理。2.7報(bào)標(biāo)查詢及主功能科技統(tǒng)計(jì)主要有:數(shù)據(jù)查詢、報(bào)表查詢。報(bào)標(biāo)查詢主要有按照要求,產(chǎn)生統(tǒng)計(jì)報(bào)表,報(bào)表的版本保留,報(bào)表的審核及發(fā)布功能,表格方式或圖形方式的展現(xiàn)。3后臺(tái)系統(tǒng)管理員權(quán)限管理用戶管理分為前臺(tái)、后臺(tái)二維管理,前臺(tái)用于各角色用戶,后臺(tái)用于系統(tǒng)管理。后臺(tái)系統(tǒng)管理員可設(shè)置不同角色,配置用戶權(quán)限。不同角色的用戶在前臺(tái)進(jìn)入系統(tǒng)對(duì)應(yīng)相應(yīng)權(quán)限下的模塊、文檔及分組信息的管理。從而使得各用戶更有利于關(guān)注和自己相關(guān)的任務(wù),各人的工作任務(wù)也不會(huì)交叉干擾,保證了任務(wù)的獨(dú)立性,為流程優(yōu)化提供了保障。3.2數(shù)據(jù)安全性管理3.2.1庫自動(dòng)備份技術(shù)為保證數(shù)據(jù)高可用性及安全性,本系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)庫自動(dòng)備份技術(shù)結(jié)合相應(yīng)的硬件和存儲(chǔ)設(shè)備來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)備份。平臺(tái)采用數(shù)據(jù)備份、RAID技術(shù)及雙機(jī)熱備結(jié)合來支持?jǐn)?shù)據(jù)的高安全性及服務(wù)不中斷的需求。3.2.2硬件系統(tǒng)的安全防護(hù)包括數(shù)據(jù)的安全及服務(wù)器的安全維護(hù)。數(shù)據(jù)安全上面已討論,針對(duì)服務(wù)器,主要包括硬件系統(tǒng)的安全防護(hù)及軟件系統(tǒng)的安全防護(hù)兩部分。硬件系統(tǒng)的安全防護(hù)是對(duì)具體的物理設(shè)備(如服務(wù)器、交換機(jī)等)的破壞性防護(hù)和對(duì)設(shè)備的安全設(shè)置(如服務(wù)器、交換機(jī)的密碼等),防止黑客取得硬件設(shè)備的遠(yuǎn)程控制權(quán)。對(duì)軟件系統(tǒng)的安全措施,需要從給系統(tǒng)安裝補(bǔ)丁程序、安裝和設(shè)置防火墻、安裝網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件、賬號(hào)和密碼保護(hù)、監(jiān)測系統(tǒng)日志及關(guān)閉不需要的服務(wù)和端口等幾個(gè)方面的維護(hù)上來保證服務(wù)