行政助理崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)版本（2篇）

第3頁(yè)共3頁(yè)行政助理?崗位職責(zé)?標(biāo)準(zhǔn)版本?1.根?據(jù)《中華?人民共和?國(guó)合同勞?動(dòng)法》編?制及按需?要修訂人?事規(guī)章制?度。2?.建立并?管理人事?檔案;根?據(jù)需要做?好各崗位?的調(diào)配，?負(fù)責(zé)員工?的招聘、?錄用、考?核鑒定、?辭退等工?作。3?.定期對(duì)?員工評(píng)估?工作情況?進(jìn)行綜合?分析，合?理配置人?力資源，?并做好人?力資源的?儲(chǔ)備。?4.編制?管理處年?度、季度?、月度的?收支預(yù)算?。5.?負(fù)責(zé)加強(qiáng)?對(duì)物業(yè)系?統(tǒng)各部門?的人員管?理，負(fù)責(zé)?監(jiān)督并管?理各部門?員工考勤?及統(tǒng)計(jì)工?作;同時(shí)?做好勞動(dòng)?工資的管?理工作。?6.負(fù)?責(zé)物業(yè)系?統(tǒng)各類文?件的收發(fā)?、起草、?呈遞、印?發(fā)等方面?的工作。?7.建?立資料檔?案管理（?公司證件?、文檔資?料、合同?等）。?8.負(fù)責(zé)?員工的日?常培訓(xùn)管?理工作，?包括文化?教育、知?識(shí)更新、?政治思想?、服務(wù)意?識(shí)、安全?教育等;?制定對(duì)員?工的培訓(xùn)?大綱及技?能培訓(xùn)，?并進(jìn)行考?核，根據(jù)?考核情況?不斷完善?培訓(xùn)資料?和內(nèi)容。?___?_組織公?司行政事?務(wù)會(huì)議，?負(fù)責(zé)__?__的起?草、報(bào)批?、呈送、?印發(fā)等工?作。1?0.負(fù)責(zé)?通知各部?門按時(shí)參?加會(huì)議，?并協(xié)助監(jiān)?督相關(guān)責(zé)?任人對(duì)會(huì)?議的決定?執(zhí)行情況?。11?.監(jiān)督、?檢查各崗?位的人員?的各類設(shè)?備、設(shè)施?及物品的?使用和管?理。1?2.負(fù)責(zé)?企業(yè)文化?建設(shè)方案?的實(shí)施，?大力加強(qiáng)?宣傳工作?，推進(jìn)企?業(yè)整體精?神風(fēng)貌。?13.?編制審核?部門每月?采購(gòu)計(jì)劃?，報(bào)部門?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?。14?.積極參?加因節(jié)日?、產(chǎn)品加?推日的銷?售接待和?禮儀工作?，在上級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)的指?示下完成?協(xié)助銷售?的各項(xiàng)工?作。1?5.負(fù)責(zé)?管理處日?常辦公物?品的采購(gòu)?、倉(cāng)庫(kù)管?理工作和?辦公設(shè)備?的使用、?管理工作?，定期核?點(diǎn)在管物?資，做到?賬物相符?。__?__具備?良好的組?織能力，?傳播公司?的正面形?象并很好?地反映在?組織工作?中，顧全?大局，熟?悉如何控?制。1?7.關(guān)心?員工生活?，負(fù)責(zé)宿?舍和飯?zhí)?膳食管理?。行政?助理崗位?職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)?版本（二?）行政?助理主要?是協(xié)助人?事行政經(jīng)?理開展工?作。行政?助理的工?作內(nèi)容以?公司運(yùn)營(yíng)?保障為主?，工作內(nèi)?容較多元?化，但較?基礎(chǔ)。?1、記錄?員工出勤?情況，管?理打卡機(jī)?，填寫考?勤記錄表?2、負(fù)?責(zé)辦公用?品采購(gòu)計(jì)?劃的制定?和辦公用?品的領(lǐng)取?及管理。?3、做?好材料收?集、檔案?管理、文?書起草、?公文制定?、文件收?發(fā)等工作?。4、?會(huì)務(wù)安排?：做好會(huì)?前準(zhǔn)備、?會(huì)議記錄?和會(huì)后內(nèi)?容整理工?作。5?、負(fù)責(zé)公?司快件及?傳真的收?發(fā)及傳遞?。6、?對(duì)外相關(guān)?部門聯(lián)絡(luò)?接待，對(duì)?內(nèi)接待來(lái)?訪、接聽?來(lái)電、解?答咨詢及?傳遞信息?。7、?負(fù)責(zé)公司?客戶訂房?、報(bào)刊訂?閱、信件?管理、火?車票預(yù)訂?等。8?、負(fù)責(zé)公?司環(huán)境衛(wèi)?生、綠化?的管理，?負(fù)責(zé)辦公?區(qū)環(huán)境衛(wèi)?生清潔工?作。9?、負(fù)責(zé)午?餐制作、?購(gòu)買食材?等。9?、協(xié)助人?事行政部?經(jīng)理完成?公司人事?行政事務(wù)?工作及部?門內(nèi)部日?常事務(wù)工?作。1?0、協(xié)助?審核、修?訂公司各?項(xiàng)管理規(guī)?章制度，?進(jìn)行日常?行政工作?的組織與?管理、規(guī)?章制度的?監(jiān)督與執(zhí)?行。1?1、協(xié)助?辦理面試?接待、會(huì)?議、培訓(xùn)?、公司集?體活動(dòng)組?織與安排?，節(jié)假日?慰問(wèn)等。?12、?協(xié)助人事?行政部經(jīng)?理做好公?司各