物業(yè)公司組織機構(gòu)

公司部室崗位職責辦公室職責1、貫徹貫徹黨的路線、方針、政策和公司各項管理制度。2、安排公司級會議并進行組織協(xié)調(diào)。3、組織起草公司年度、六個月、季度工作安排、總結(jié)及其它重要綜合材料，并審視把關(guān)。4、貫徹公司重大事項的督查、督辦及領(lǐng)導(dǎo)交辦的專項督查工作，并及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋。確保綜合管理體系程序文獻在本部門持續(xù)有效運行。6、上級文獻的批轉(zhuǎn)和公司級文獻的審核、簽發(fā)；負責公司文獻流轉(zhuǎn)規(guī)定的制訂。公司印鑒的管理。公司對外接待工作。9、公司信訪穩(wěn)定工作。10、指導(dǎo)和貫徹公司保密工作。11、公司的車輛使用工作，負責公司非生產(chǎn)用車保險、審驗工作。12、公司文獻和質(zhì)量統(tǒng)計的管理控制。13、協(xié)助總經(jīng)理對質(zhì)量方針和目的的策劃、配合管理者代表進行質(zhì)量體系的策劃。14、公司的數(shù)據(jù)分析和糾正防止方法的控制。15、公司辦公樓的環(huán)境管理。16、公司組織機構(gòu)的設(shè)立、合并、撤銷方案；組織編制、審核公司機關(guān)各職能部門崗位職責權(quán)限、業(yè)務(wù)流程，提出公司機關(guān)職能部門定員編制方案。17、組織建立、實施公司目的化管理體系，負責全公司職能部門目的化管理體系的考核工作。18、負責公司股東會、董事會、監(jiān)事會、董事長辦公會具體事宜。負責保存公司股東會、董事會、監(jiān)事會、董事長辦公會有關(guān)會議資料。19、起草董事長、總經(jīng)理講話和公司行政材料；圍繞公司重要決策和重要舉措出臺前以及出臺后的貫徹貫徹狀況開展調(diào)研，為公司領(lǐng)導(dǎo)提供參謀服務(wù)。20、及時向股東、有關(guān)部門傳遞應(yīng)得信息。21、總公司資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照及法人代碼證書的申辦、升級、變更、年檢、注銷等資質(zhì)管理基礎(chǔ)工作，對公司各類資質(zhì)實施集中統(tǒng)一管理。22、組織質(zhì)量手冊、程序文獻的編制、評審、更改、換版及公布工作。23、根據(jù)公司發(fā)展需要，負責公司戰(zhàn)略規(guī)劃、中長久發(fā)展規(guī)劃起草工作；并在實施過程中適時調(diào)節(jié)。24、主持和參加市場調(diào)研、分析與預(yù)測，跟蹤與開發(fā)；負責擬定業(yè)主的規(guī)定和物業(yè)服務(wù)的規(guī)定；25、重點參加公司重大經(jīng)營決策和投資項目的論證、總體規(guī)劃、方案策劃協(xié)調(diào)實施過程。26、組織公司經(jīng)營合同的評審、簽定及合同保管工作。27、按總經(jīng)理的規(guī)定組織管理評審和內(nèi)部審核。28、員工持股管理。29、公司投訴接待工作。30、公司電話網(wǎng)絡(luò)管理工作。31、公司辦公用品采購工作。32、公司報刊、雜志、信函的收發(fā)。法律事務(wù)管理，重要涉及參加公司組織的合同談判和評審、訴訟管理，法律法規(guī)的收集、評審、公布、更新。34、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的日常事務(wù)。黨委工作部職責1、負責黨的組織建設(shè)、作風建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)工作。擬定黨建工作總體規(guī)劃和安排，并組織實施。監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)基層黨組織開展黨內(nèi)活動。2、宣傳并認真貫徹執(zhí)行公司黨政的各項決定、決策和各項管理制度。3、負責公司黨委系統(tǒng)文字材料的起草工作。4、負責制訂公司年度和重要時期的宣傳思想工作計劃，并組織實施。負責公司思想政治工作和黨員、干部、職工的政治理論學(xué)習。5、負責公司共青團建設(shè)工作及團員青年的日常管理工作。6、負責公司統(tǒng)戰(zhàn)、僑務(wù)、民族、宗教、對臺工作。7、負責擬定公司久遠、年度精神文明建設(shè)規(guī)劃，負責公司精神文明建設(shè)工作。8、負責公司公司文化建設(shè)涉及理念識別、形象識別、行為識別、品牌文化建設(shè)，并組織實施。負責公司禮儀文化建設(shè)。9、負責公司大型活動的策劃、攝影、攝像工作。負責各科隊所組織大型活動的指導(dǎo)與管理。10、承接報刊，負責公司對內(nèi)對外宣傳報道、新聞、廣告、信息公布和協(xié)調(diào)工作。負責公司互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)信息和對外宣傳的審核把關(guān)工作。負責通訊報道員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。負責與外部新聞媒體的聯(lián)系。11、負責公司榮譽的申報和公司事跡材料的撰寫工作。12、負責主管業(yè)務(wù)范疇內(nèi)的信訪接待、解決工作。13、負責公司機關(guān)黨委工作。14、公司工會和職代會的建設(shè)和管理工作。15、組織職工參加公司的民主決策、民主管理和民主監(jiān)督，協(xié)調(diào)好勞動關(guān)系；維護職工正當權(quán)益。16、動員和組織職工主動參加公司生產(chǎn)經(jīng)營和管理；開展技術(shù)創(chuàng)新、崗位練兵、技術(shù)比賽和勞動競賽等活動；參加安全生產(chǎn)事故的調(diào)節(jié)。17、及時掌握職工群眾思想動態(tài)，聽取和反映職工的意見和規(guī)定，做好思想教育和引導(dǎo)工作；組織開展文體活動，并管理協(xié)調(diào)活動場合和設(shè)施。18、擬訂公司勞動模范、先進生產(chǎn)（工作）者評比條件。19、公司勞動模范和先進個人評比、表彰、推薦工作；登統(tǒng)、管理公司各類先進名冊。20、實施“送溫暖工程”，為職工排憂解難。21、公司計劃生育工作、女職工工作、機關(guān)工會工作。22、貫徹上級工會布置的各項工作。23、貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)審計法規(guī)，執(zhí)行公司的各項管理制度，制訂公司有關(guān)審計工作規(guī)章制度。24、負責公司的審計體系建設(shè)和內(nèi)部審計工作。25、編制公司年度內(nèi)部審計工作計劃。26、負責對公司重要負責人進行離任經(jīng)濟責任審計。27、對公司經(jīng)營管理中重要事項進行審計檢查和調(diào)查；提出改善管理的意見和建議。28、根據(jù)審計狀況及時出具對應(yīng)的審計報告，及時向董事會和公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋整治意見及建議。29、配合公司有關(guān)部門開展專項調(diào)查及有關(guān)審計活動。30、編報內(nèi)部審計人員培訓(xùn)需求計劃。31、對公司機械設(shè)備、大宗材料采購的招標和工程、勞務(wù)分包及周轉(zhuǎn)材料租賃等進行過程監(jiān)督。32、組織對黨員干部和管理人員的遵紀遵法、黨風廉政教育，宣傳反腐倡廉政策、法規(guī)、制度。33、受理、接待黨風廉政建設(shè)方面的來信、來訪及多個形式的舉報。34、負責對公司黨員干部和管理人員違紀問題的初查、備案調(diào)查、審理、結(jié)案。35、承接上級紀檢監(jiān)察機關(guān)交辦的案件和事項。36、配合檢察部門查辦違法案件，負責內(nèi)部備案調(diào)查及違法案件的移交工作。37、負責違法違紀案件檔案資料管理工作。38、對公司的重要管理活動（涉及公司重點工程施工現(xiàn)場）開展效能監(jiān)察，并提出監(jiān)察建議。39、負責職工群眾反映強烈的不正之風的調(diào)查解決整治工作。40、按照干部管理權(quán)限，負責對管理干部的廉政談話、戒勉談話及廉政檔案的管理，受理黨員領(lǐng)導(dǎo)人員個人有關(guān)事項報告。41、負責制訂公司內(nèi)部黨風廉政建設(shè)方面的具體方法、實施細則，并監(jiān)督貫徹。42、負責黨風廉政建設(shè)責任制體系的建設(shè)，并對實施狀況進行監(jiān)督檢查。43、負責公司廉潔文化建設(shè)。44、負責公司專兼職紀檢監(jiān)察人員業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。45、負責向上級紀檢監(jiān)察部門報告工作；并與所在地檢察部門進行信息溝通。46、對公司發(fā)生的重要事故參加調(diào)查，進行責任追究。對發(fā)生集體訪、越級訪等重要事件參加調(diào)解和說服工作。47、每年召開一次審計工作會議；并定時召開不少于兩次的紀檢監(jiān)察系統(tǒng)會議。48、完畢董事長和主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。財務(wù)部職責1、建立健全各項財務(wù)管理制度，完善和監(jiān)督財務(wù)管理制度的貫徹執(zhí)行。2、全方面負責管理公司的經(jīng)濟核算工作，按照管理需要建立財務(wù)管理體系，指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督財務(wù)人員的工作，確保帳目統(tǒng)計真實、完整、精確；審核會計報表，確保會計的精確性、規(guī)范化。3、根據(jù)公司的經(jīng)營運作狀況，按月份、季度、年度編制財務(wù)預(yù)算，經(jīng)同意后認真貫徹執(zhí)行。撰寫財務(wù)報告，編制財務(wù)分析，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映公司管理的財產(chǎn)及資金運轉(zhuǎn)狀況，提供精確的財務(wù)信息。4、協(xié)調(diào)與銀行、稅務(wù)等業(yè)務(wù)單位的合作關(guān)系。5、向業(yè)主提供財務(wù)報告，解答業(yè)主對社區(qū)財務(wù)狀況的咨詢。6、會計基礎(chǔ)規(guī)范化工作，擬定財務(wù)人員培訓(xùn)計劃，組織開展行業(yè)競賽工作。7、嚴格控制費用開支，認真執(zhí)行費用報銷制度，本著勤儉節(jié)省的精神監(jiān)督審批各部門的采購及費用開支狀況。8、統(tǒng)籌安排固定資產(chǎn)的管理以及其它財產(chǎn)的保管，注意發(fā)現(xiàn)和解決財產(chǎn)管理中存在的問題，確保財產(chǎn)物資的合理使用和安全管理。9、負責做好資產(chǎn)管理，督促經(jīng)辦人員按照規(guī)定程序及時清理債權(quán)、債務(wù)，避免拖欠款項，搞好資金融通。10、參加決策、監(jiān)督資金來源與運用狀況、各項指標完畢狀況、檢查各項制度的執(zhí)行狀況。11、監(jiān)督、檢查物業(yè)管理各項費用的及時收繳，確保公司資金的正常運12、公司財務(wù)系統(tǒng)信息化管理工作。13、建立會計檔案，并負責歸檔前的保管、調(diào)閱等日常管理工作。14、完畢領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。人力資源部職責1、全方面負責人力資源規(guī)劃，對公司人力資源狀況進行統(tǒng)計分析，起草或修改人力資源管理制度。2、負責公司招聘錄用、選拔任用、人事調(diào)配、檔案管理、勞動合同管理、退休管理。3、負責人員信息管理。4、負責勞動監(jiān)察及公司內(nèi)部信訪。5、負責薪酬管理。6、負責殘疾人安置及殘檢管理。7、負責職工社會保險、福利管理。8、負責公司管理人員日常、年度考核及對公司擬提職人員進行提職考核、對試用期人員進行轉(zhuǎn)正考核。9、負責批復(fù)人員職稱申報、人員資格初審和推薦及職稱證件管理；負責特種作業(yè)人員上崗資格取證、復(fù)審及換證。10、負責公司年度培訓(xùn)計劃編制及實施、檢查、評定。11、配合公司質(zhì)量管理體系內(nèi)審。12、完畢領(lǐng)導(dǎo)臨時布置的其它工作或人力資源和社會保障局、社會保險事業(yè)局等臨時下發(fā)的其它工作。保衛(wèi)部職責1、貫徹貫徹黨和國家的方針、政策、法律、法規(guī)，執(zhí)行公司的各項管理制度。2、在公司的領(lǐng)導(dǎo)下負責內(nèi)部綜合治理管理目的的貫徹。負責公司治安綜合治理委員會的日常工作。3、負責對我司的保安、保衛(wèi)人員進行思想政治教育，提高綜合素質(zhì)。4、負責對公司內(nèi)部治安形勢進行調(diào)研、預(yù)測分析，采用方法，維護公司內(nèi)部穩(wěn)定，制止發(fā)生在本單位的違法行為。5、負責我司大中修施工現(xiàn)場的治安保衛(wèi)工作，維護施工現(xiàn)場的治安秩序，負責施工現(xiàn)場安全事故的堪察工作，參加事故的調(diào)查并提出解決意見。6、負責制訂有關(guān)應(yīng)急預(yù)案和應(yīng)急方法，監(jiān)督檢查有關(guān)部門及大中修施工現(xiàn)場應(yīng)急預(yù)案的實施。7、配合本地公安機關(guān)對突發(fā)事件及各類刑事和治安案件的查處工作。8、負責全公司的治安保衛(wèi)工作。9、負責公司的消防管理，實現(xiàn)消防工作制度化、科學(xué)化、防止火災(zāi)的發(fā)生。10、負責我司內(nèi)交通事故的調(diào)查、分析，提出解決意見。11、負責社區(qū)內(nèi)的治安防備、車輛管理及保安巡視，維護社區(qū)內(nèi)的治安秩序，對業(yè)主違反物業(yè)管理規(guī)定的行為，按有關(guān)規(guī)定進行查處。12、負責警具、監(jiān)控設(shè)備的管理。13、參加服務(wù)過程確實認。14、協(xié)助有關(guān)單位和部門解決各類矛盾糾紛、集體訪、越級訪等事件，并做好穩(wěn)定工作。15、完畢領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。工程管理部職責1、全方面負責工程大修計劃及施工方案的審定。2、負責抓好工程大修、中修及日常零星維修的預(yù)算、核算、報審工作。3、經(jīng)常進一步現(xiàn)場，監(jiān)督大、中、小修及維修的質(zhì)量管理工作，督辦和協(xié)助解決實際問題。4、指導(dǎo)維修養(yǎng)護處工作，協(xié)助解答維修工作的急、難、新問題。5、協(xié)助解決接管物業(yè)的遺留工程問題。6、與業(yè)主擬定維修工程合同。7、負責維修用器材、物資及公司日常消耗品的采購工作。8、負責對房屋維修過程確實認。9、負責對維修工程的監(jiān)控。10、負責對維修工程的檢查驗收11、負責零部件庫、輔助材料倉庫的管理，確保帳物卡相符。12、組織進行合格供方的評定、合格供方業(yè)績評定、編制合格供方名錄。并制訂對應(yīng)的考核制度；建立庫存與供應(yīng)環(huán)節(jié)的工作流程及對應(yīng)管理制度。13、負責編制采購計劃并進行采購及時組織到貨。負責工程檔案管理；負責公司文獻的封存保管，審批重要檔案資料的借閱。按保管單位立卷，確保保管期限，做到管理有序、查閱方便。對維修養(yǎng)護處的工作進行考核。16、完畢領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。綠化管理部職責1、對需要綠化的場地進行綠化設(shè)計并報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2、根據(jù)社區(qū)環(huán)境規(guī)劃，負責制訂年度工作計劃。3、負責綠化用工器具的采購。4、經(jīng)常巡視理解所轄綠地的生長狀況，督辦和協(xié)助解決實際問題。5、負責綠化合同的評審與訂立。6、負責對綠化工程的檢查驗收。7、負責協(xié)調(diào)與有關(guān)部門的關(guān)系。8、負責對綠化工程的監(jiān)控。9、負責對綠化過程確實認。10、指導(dǎo)環(huán)衛(wèi)處工作，負責解答綠化工作的急、難、新問題。11、對環(huán)衛(wèi)處的工作進行考核。12、完畢領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。餐飲部職責1、明確項目負責人是食品安全第一負責人，建立健全食品安全管理制度，負責組織督導(dǎo)對食品安全法律、法規(guī)、規(guī)章制度、各項原則、加工操作和其它食品安全知識的學(xué)習和貫徹。2、負責餐飲部的日常管理工作，巡視、檢查、督導(dǎo)各食堂項目日常運作狀況，檢查食堂的菜品出品質(zhì)量；檢查工作進度；檢查服務(wù)質(zhì)量；檢查成本核算狀況，對出現(xiàn)的問題及時提出整治方法。3、制訂食品安全事故應(yīng)急處置方案，定時檢查各項食品安全防備方法的貫徹狀況，及時消除食品安全隱患。4、負責建立和完善食堂的各項規(guī)章制度及服務(wù)程序與原則，。檢查管理人員的工作狀況和食堂服務(wù)規(guī)范及各項規(guī)章制度的執(zhí)行狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時采用方法,進行有效的成本控制，明確檢查項目及考核原則并組織實施5、負責督導(dǎo)項目負責人做好食品衛(wèi)生、成本核算、食品價格、供餐原則、更新花色品種、提高菜肴質(zhì)量、推廣新菜單，發(fā)明市場承認的招牌菜，不停拓展新市場、開發(fā)新客源，提高公司的出名度和市場占有率。6、負責各食堂大宗物資的采購工作負責及供貨商索證工作。7、組織和實施食堂的業(yè)務(wù)知識、服務(wù)技能、面點和烹飪技術(shù)、營養(yǎng)配餐等培訓(xùn)工作，全方面提高員工技能，為公司樹立良好的形象和名譽。8、主動配合集團公司定時召開的伙食委員會，建立良好的業(yè)主關(guān)系，主動征求職工對食堂的意見和建議，主動認真地解決就餐職工的投訴，確保最大程度地滿足就餐職工的飲食需求，及時收集、反饋各項服務(wù)的滿意調(diào)查成果，提高各項工作的服務(wù)質(zhì)量。9、負責食堂前期進入的調(diào)研、食堂設(shè)備設(shè)施、人員配備等測算工作。10、做好餐飲部與其它各部門之間的溝通、協(xié)調(diào)和配合工作。11、負責配合項目申辦餐飲證照的、年檢、換證、變更等工作。12、配合上級部門做好公司餐飲衛(wèi)生檢查工作。1