合格供應(yīng)商管理制度（3篇）

第合格供應(yīng)商管理制度（3篇）

合格供應(yīng)商管理制度（精選3篇）

合格供應(yīng)商管理制度篇1

1目的

為規(guī)范供應(yīng)商管理，建立安全、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊(duì)伍，確保本企業(yè)能得到及時(shí)、長期、穩(wěn)定的高質(zhì)量的物料和服務(wù)，防止外購原材料、零件、設(shè)備的原因影響產(chǎn)品的質(zhì)量以及安全事故，特制定本制度。

2范圍

本制度適用于長期向本企業(yè)供給原輔材料、零部件、設(shè)備以及配套服務(wù)的所有供應(yīng)商。

3職責(zé)

3.1采購部門負(fù)責(zé)對外原材料的采購、供應(yīng)商資質(zhì)鑒定、信用等級評價(jià)。

3.2質(zhì)量部負(fù)責(zé)采購產(chǎn)品的抽樣檢驗(yàn)工作，對供應(yīng)商品質(zhì)體系進(jìn)行評估與定期稽核。

3.3總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)《合格供應(yīng)商名單》。

4資料

4.1實(shí)施程序

4.1.1采購部門負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的管理，生產(chǎn)、質(zhì)量、技術(shù)等部門予以協(xié)助。

4.1.2采購部門進(jìn)行初步調(diào)查，填寫《供應(yīng)商基本資料表》。調(diào)查資料包括供應(yīng)商的供貨水平、產(chǎn)品質(zhì)量狀況、價(jià)格水平、生產(chǎn)技術(shù)水平、財(cái)務(wù)狀況、信用狀況和管理水平等。

4.2樣品需求與樣品確認(rèn)

4.2.1如企業(yè)有樣品需求，由采購部門通知供應(yīng)商送交樣品，采購人員需對樣品提出詳細(xì)的技術(shù)質(zhì)量要求，如品名、規(guī)格、包裝方式等。

4.2.2樣品應(yīng)為供應(yīng)商正常生產(chǎn)情景下的代表性產(chǎn)品，數(shù)量應(yīng)多于兩件。

4.2.3樣品在送達(dá)企業(yè)后，由企業(yè)的設(shè)計(jì)部門、質(zhì)量部門完成對樣品的外觀、性能指標(biāo)等質(zhì)量方面的檢驗(yàn)，并填寫《樣品確認(rèn)表》。

4.2.3經(jīng)確認(rèn)合格的樣品，需在樣品上貼上樣品標(biāo)簽，注明合格，標(biāo)識檢驗(yàn)狀態(tài)。

4.2.4合格的樣品至少為兩件，一件返還供應(yīng)商，作為供應(yīng)商生產(chǎn)的依據(jù)，一件留在質(zhì)量部，作為檢驗(yàn)的依據(jù)。

4.3管理評審

4.3.1質(zhì)量部對《供應(yīng)商基本資料表》進(jìn)行初步評價(jià)，挑選出值得進(jìn)一步評審的供應(yīng)商，召集本部門、采購部門及技術(shù)部門，對供應(yīng)商進(jìn)行相關(guān)評審。

1）企業(yè)根據(jù)所采購材料對產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度，將采購采購材料分為關(guān)鍵、重要、一般材料三個(gè)級別，不一樣級別實(shí)行不一樣的控制等級。

2）對于供給關(guān)鍵與重要材料的供應(yīng)商，質(zhì)量部要組織采購部、技術(shù)部對供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場評上海博維高分子材料有限公司ZL-BW-08審，并由質(zhì)量部填寫《供應(yīng)商綜合評價(jià)表》，采購部、技術(shù)部簽署評審意見。

3）對于供給一般材料的供應(yīng)商，無需進(jìn)行現(xiàn)場評審。

4.4合格供應(yīng)商名單

4.4.1采購部門將相關(guān)供應(yīng)商資料經(jīng)過篩選后，報(bào)送企業(yè)最高管理者批準(zhǔn)，并列入《合格供應(yīng)商名單》。

4.4.2原則上一種材料，需準(zhǔn)備兩家或兩家以上的合格供應(yīng)商，以供采購時(shí)選擇。

4.4.3對于唯一或獨(dú)占市場的供應(yīng)商，可直接列入《合格供應(yīng)商名單》。如客戶供給供應(yīng)商名單，采購部必須按客戶供給的供應(yīng)商名單進(jìn)行采購，客戶供給的供應(yīng)商名單直接列入《合格供應(yīng)商名單》。

4.4.4《合格供應(yīng)商名單》要在每次的供應(yīng)商考核結(jié)果得出后進(jìn)行修訂。刪除不合格的供應(yīng)商，重新訂立的《合格供應(yīng)商名單》經(jīng)企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)者批準(zhǔn)生效。

4.5對合格供應(yīng)商的質(zhì)量監(jiān)督

4.5.1質(zhì)量部和生產(chǎn)部保存供應(yīng)商的供貨記錄，對于供貨不合格的采購物資，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商，連續(xù)三次物資不合格則暫停采購，對不合格的供應(yīng)商取消其供貨資格并修訂《合格供應(yīng)商名單》。

4.5.2合格供應(yīng)商應(yīng)每年重新評價(jià)一次，由質(zhì)量部填寫《供應(yīng)商綜合評價(jià)表》，評價(jià)結(jié)果分合格和不合格兩類，并將評價(jià)結(jié)果列出清單，合格供應(yīng)商報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后成為下一年的的合格供應(yīng)商。

4.6合格產(chǎn)品供應(yīng)商檔案建立

4.6.1采購部負(fù)責(zé)編制和維護(hù)合格供應(yīng)商檔案以及供應(yīng)商評價(jià)的相關(guān)資料等。

合格供應(yīng)商管理制度篇2

第一章：總則

第一條：為加規(guī)范采購行為，強(qiáng)供應(yīng)商管理，保證電力物資的采購質(zhì)量，依據(jù)《中國國電集團(tuán)公司物資管理辦法(試行)》，制定本辦法。

第二條：本辦法所稱合格供應(yīng)商，是指依法成立，具有法人或生產(chǎn)經(jīng)營資格和良好信譽(yù)，并經(jīng)公司按程序?qū)彶檎J(rèn)定的組織或者個(gè)人，包括境內(nèi)外供應(yīng)商。

第三條：計(jì)劃經(jīng)營部是公司物資采購供應(yīng)商管理的主管部門之一。

第四條：本辦法所稱潛在供應(yīng)商是指因業(yè)務(wù)需要，未經(jīng)過審核評議程序而直接發(fā)生采購服務(wù)活動(dòng)的供應(yīng)商。潛在供應(yīng)商必須在第一次活動(dòng)過程結(jié)束后的后續(xù)過程中，經(jīng)審核評議后成為合格供應(yīng)商。

第二章：管理要求

第五條：采購物資使用部門及計(jì)劃經(jīng)營部、監(jiān)察審計(jì)部是公司物資合格供應(yīng)商評議、審核部門，每年或根據(jù)需要由計(jì)劃經(jīng)營部、監(jiān)察審計(jì)部組織對公司物資合格供應(yīng)商進(jìn)行一次綜合評議、審核、更新。

第六條：計(jì)劃經(jīng)營部應(yīng)建立公司物資采購合格供應(yīng)商名錄，潛在的合格供應(yīng)商的選擇應(yīng)根據(jù)以下信息確定:

(一)供應(yīng)商供給的產(chǎn)品已在公司使用的，使用部門反饋的信息;

(二)供應(yīng)商供給產(chǎn)品在同容量電廠的使用情景;

(三)供應(yīng)商資質(zhì)證明、質(zhì)量、安全、環(huán)保業(yè)績以及遵循法律法規(guī)要求的貼合情景;

(四)公司專業(yè)技術(shù)人員的推薦;

(五)承辦部門在市場上了解、收資的信息。

第七條：確定潛在的合格供應(yīng)商后，由公司組織對其進(jìn)行資質(zhì)審查。

第八條：對潛在合格供應(yīng)商的資質(zhì)審查資料應(yīng)包括主體資格、經(jīng)營業(yè)績、代理權(quán)限、履約本事、履約信用等。

第九條：潛在合格供應(yīng)商經(jīng)過資質(zhì)審查，并經(jīng)相關(guān)部門會(huì)簽后，報(bào)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，納入合格供應(yīng)商名錄。

第十條：凡具備下列條件的法人或具有獨(dú)立承擔(dān)民事職責(zé)本事的組織或個(gè)人，能夠申請取得公司的合格供應(yīng)商資格:

(一)遵守國家法律、法規(guī)，具有良好的信譽(yù);

(二)具有履行合同的本事和良好的履行合同的記錄;

(三)具有必須規(guī)模和良好的資金財(cái)務(wù)狀況。

第十一條：凡取得公司合格供應(yīng)商資格者，應(yīng)供給下列資料:

(一)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、稅務(wù)登記證及其他有關(guān)資信證明;

(二)機(jī)構(gòu)的設(shè)置(含維修、服務(wù)網(wǎng)點(diǎn))、法人代表及主要技術(shù)、管理人員簡況;

(三)業(yè)務(wù)經(jīng)營情景及相關(guān)業(yè)績證明

(四)特約經(jīng)銷、維修等有關(guān)資格證明文件。

第十二條：合格供應(yīng)商工商變更、注銷，應(yīng)辦理有關(guān)采購合格供應(yīng)商的資格變更或注銷手續(xù)。

第十三條：合格供應(yīng)商有下列行為之一的，可根據(jù)情節(jié)輕重，給予警告或取消其公司合格供應(yīng)商資質(zhì)等處罰;給公司造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償職責(zé)。

(一)弄虛作假、隱瞞真實(shí)情景騙取公司成為合格供應(yīng)商資格的;

(二)供給虛假投標(biāo)材料的;

(三)采用不正當(dāng)手段抵毀、排擠其他供應(yīng)商的;

(四)與其它采購單位或者社會(huì)中介機(jī)構(gòu)違規(guī)串通的;

(五)中標(biāo)后無正當(dāng)理由不簽訂采購合同的;

(六)擅自變更或者終止采購供貨合同的;

(七)向采購部門、人員行賄或者供給其他不正當(dāng)利益的;

(八)供給的產(chǎn)品出現(xiàn)重大質(zhì)量問題，并造成后果的;

(九)其他違反法律、法規(guī)和規(guī)章的。

第十四：條合格供應(yīng)商行為構(gòu)成犯罪的，由司法機(jī)關(guān)追究其刑事職責(zé)。

第三章：合格供應(yīng)商權(quán)利及義務(wù)第十五條合格供應(yīng)商享有以下權(quán)利:

(一)對其他供應(yīng)商在公司供給采購服務(wù)活動(dòng)中有欺詐行為或營私舞弊行為的可向公司有關(guān)部門反映;

(二)參與公司規(guī)定范圍內(nèi)的議價(jià)、比價(jià)采購及招投標(biāo)活動(dòng);

(三)享有法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他權(quán)利。

第十六條合格供應(yīng)商承擔(dān)以下義務(wù):

(一)遵守相關(guān)采購活動(dòng)的法律、法規(guī)和規(guī)章;

(二)供給貼合規(guī)定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的采購服務(wù);

(三)理解公司物資使用部門及計(jì)劃經(jīng)營部、監(jiān)察審計(jì)部的監(jiān)督、管理;

(四)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他義務(wù)。

第四章：附則

第十七條：本辦法經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)，自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第十八條：本辦法由總經(jīng)理授權(quán)公司計(jì)劃經(jīng)營部負(fù)責(zé)制訂、修訂和解釋。

合格供應(yīng)商管理制度篇3

第一章：總則

第一條：為進(jìn)一步規(guī)范入網(wǎng)后的合格供應(yīng)商管理，打造公開、公平、公正的市場競爭環(huán)境，有效防控經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，保證物資采購質(zhì)量，切實(shí)服務(wù)好安全生產(chǎn)和項(xiàng)目建設(shè)，根據(jù)《合格供應(yīng)商入網(wǎng)管理辦法》的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本辦法。

第二條：本辦法適用于__集團(tuán)范圍內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營、基本建設(shè)及其他日常經(jīng)營活動(dòng)中所涉及物資采購的合格供應(yīng)商管理工作。

第三條：__集團(tuán)對合格供應(yīng)商實(shí)行歸口統(tǒng)一管理，合格供應(yīng)商檔案資料及日?？己速Y料（以下統(tǒng)稱檔案資料）有分公司采購部工作人員收集和完善，合格供應(yīng)商管理辦公室負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商檔案資料審核，建庫及管理工作。

第四條：供應(yīng)商管理堅(jiān)持以下原則：

（一）薦優(yōu)用優(yōu)、入網(wǎng)審批、分級管理、動(dòng)態(tài)考核原則；

（二）供應(yīng)商資源內(nèi)部共享，合格供應(yīng)商優(yōu)先使用原則；

（三）常用供應(yīng)商必入庫原則；

（四）公平、公正、公開錄用，誰推薦誰負(fù)責(zé)、誰管理誰負(fù)責(zé)原則。

第五條：合格供應(yīng)商的入網(wǎng)管理嚴(yán)格按照__集團(tuán)《合格供應(yīng)商入網(wǎng)管理辦法》執(zhí)行，合格供應(yīng)商入網(wǎng)后管理嚴(yán)格按照__集團(tuán)《合格供應(yīng)商管理制度》執(zhí)行。

第二章：管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)分工

第六條：為加強(qiáng)供應(yīng)商管理工作，成立合格供應(yīng)商管理辦公室（以下統(tǒng)稱辦公室）統(tǒng)一由集團(tuán)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

第七條：合格供應(yīng)商管理職責(zé)劃分

（一）分公司物資供應(yīng)部或采購部（以下統(tǒng)稱采購部）職責(zé)：

1、參與制定__集團(tuán)合格供應(yīng)商管理制度和辦法，經(jīng)辦公室審定后貫徹落實(shí)相關(guān)的管理制度和辦法并監(jiān)督；

2、對供應(yīng)商進(jìn)行入網(wǎng)推薦和資質(zhì)初審，推薦企業(yè)信譽(yù)好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商；

3、根據(jù)辦公室安排組織或參與對擬入網(wǎng)的供應(yīng)商進(jìn)行考察；

4、按照合格供應(yīng)商管理的相關(guān)制度要求做好合格供應(yīng)商的日?？己撕捅O(jiān)督；

5、及時(shí)反饋合格供應(yīng)商的投標(biāo)合格率，價(jià)格情景，供貨質(zhì)量，銷售業(yè)績，交貨情景，售后服務(wù)，用戶投訴等履約信息。

6、收錄和維護(hù)合格供應(yīng)商信息，對入網(wǎng)在庫的合格供應(yīng)商配合辦公室的管理進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理；

7、參與調(diào)查__集團(tuán)合格供應(yīng)商的不良行為，提來源理意見和提議；

8、負(fù)責(zé)處理合格供應(yīng)商的質(zhì)疑和投訴。

（二）合格供應(yīng)商管理辦公室職責(zé)：

1、制定和審核合格供應(yīng)商管理相關(guān)制度與辦法；

2、辦理合格供應(yīng)商入網(wǎng)，入庫、退網(wǎng)；

3、審批合格供應(yīng)商日?？己撕湍甓葘徍私Y(jié)果；

4、負(fù)責(zé)處理合格供應(yīng)商的質(zhì)疑和投訴，協(xié)調(diào)解決供應(yīng)商管理過程中的重大問題。

6、監(jiān)督__集團(tuán)合格供應(yīng)商入網(wǎng)推薦、考察和定期評審工作；

6、審查監(jiān)督物資采購中合格供應(yīng)商使用及管理工作；

7、查糾合格供應(yīng)商管理中的違規(guī)違紀(jì)行為；

8、其他相關(guān)工作。

第三章：供應(yīng)商分類

第八條：供應(yīng)商分為四類：合格供應(yīng)商，不合格供應(yīng)商，內(nèi)部供應(yīng)商、臨時(shí)供應(yīng)商。

（一）合格供應(yīng)商：經(jīng)審核經(jīng)過入網(wǎng)條件的，辦理入網(wǎng)手續(xù)的供應(yīng)商；

（二）不合格供應(yīng)商：經(jīng)審核未經(jīng)過入網(wǎng)條件的供應(yīng)商；

（三）內(nèi)部供應(yīng)商：是指與__集團(tuán)或其下屬企業(yè)之間存在不一樣形式的股權(quán)結(jié)構(gòu)關(guān)系，能夠生產(chǎn)滿足__集團(tuán)安全生產(chǎn)和基本建設(shè)所需產(chǎn)品的生產(chǎn)廠商。

（四）臨時(shí)供應(yīng)商：除上述三類以外的能夠滿足__集團(tuán)使用要求的其他供應(yīng)商，一般情景下等同于合格供應(yīng)商。

第四章：檔案管理

第九條：辦公室將復(fù)核、審批后的合格供應(yīng)商信息建立電子和紙質(zhì)檔案庫。紙質(zhì)檔案一般由分公司采購管理部門統(tǒng)一管理，辦公室只負(fù)責(zé)管理電子檔案。

第十條：合格供應(yīng)商檔案庫應(yīng)當(dāng)建立完善的信息檔案包括：供應(yīng)商入網(wǎng)資格預(yù)審的所有文件（復(fù)印件需加蓋公章）以及供應(yīng)商推薦及資質(zhì)初審表、評定審批表、考察報(bào)告及日?？己吮淼取?/p>

第十一條：對合格供應(yīng)商檔案庫實(shí)行動(dòng)態(tài)維護(hù)和考核，辦公室必須及時(shí)將與檔案庫內(nèi)合格供應(yīng)商業(yè)務(wù)合作情景、對其考核情景等相關(guān)信息錄入檔案庫并及時(shí)更新。第十二條：合格供應(yīng)商入網(wǎng)入庫實(shí)行職責(zé)追究制度。對因故意或工作嚴(yán)重失誤造成重大經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，對有關(guān)職責(zé)單位、部門和人員進(jìn)行嚴(yán)肅職責(zé)追究。

第五章：合格供應(yīng)商日?？己嗽u價(jià)

第十三條：對合格供應(yīng)商采用日?？己撕湍甓葘徍讼嘟Y(jié)合的方式進(jìn)行動(dòng)態(tài)考核評價(jià)，臨時(shí)供應(yīng)商亦參與考評。

第十四條：采購部應(yīng)當(dāng)對合格供應(yīng)商及產(chǎn)品、服務(wù)等方面信息實(shí)行跟蹤，根據(jù)使用部門反映的產(chǎn)品質(zhì)量、現(xiàn)場使用、售后服務(wù)等情景，對供應(yīng)商產(chǎn)品、業(yè)務(wù)信息進(jìn)行收集、記錄，作為供應(yīng)商考核的重要依據(jù)。

第十五條：對合格供應(yīng)商在日常業(yè)務(wù)往來中發(fā)現(xiàn)的問題，采購部負(fù)責(zé)及時(shí)填寫《__集團(tuán)合格供應(yīng)商違規(guī)違約行為記錄表》見附件3報(bào)辦公室，由其匯總整理后上報(bào)__集團(tuán)。

第十六條：對合格供應(yīng)商的年度考核評價(jià)于次年1月份進(jìn)行，評價(jià)結(jié)果作為供應(yīng)商入網(wǎng)、退網(wǎng)等分級與使用的重要依據(jù)。

（一）__集團(tuán)合格供應(yīng)商年度評價(jià)按《合格供應(yīng)商入網(wǎng)管理辦法》和《合格供應(yīng)商管理制度》要求執(zhí)行。

（二）__集團(tuán)合格供應(yīng)商年度考核評價(jià)程序：

1、辦公室發(fā)布合格供應(yīng)商考核評價(jià)通知；

2、各部門根據(jù)通知要求，對合格供應(yīng)商進(jìn)行考核評價(jià)，考核結(jié)果按要求報(bào)送辦公室。

3、辦公室根據(jù)考核結(jié)果，結(jié)合日?？己诵畔⒄莆涨榫?，根據(jù)是否需要，牽頭組織技術(shù)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、審計(jì)監(jiān)察等相關(guān)部門，對供應(yīng)商進(jìn)行考核評價(jià)。評價(jià)結(jié)果匯總后統(tǒng)一進(jìn)行公開發(fā)布，年度無業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商無特殊情景維持原評價(jià)結(jié)果。

第十七條：對合格供應(yīng)商年度考核評價(jià)采用量化打分方式進(jìn)行（評價(jià)資料和辦法詳見附件4《__集團(tuán)供應(yīng)商年度考評資料及評分表》），評價(jià)采用百分制，資料包括產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、履約本事、售后服務(wù)等項(xiàng)目。在評分匯總時(shí)同一供應(yīng)商同類產(chǎn)品在不一樣項(xiàng)目中出現(xiàn)扣分的，可累計(jì)扣分，該項(xiàng)分值扣完為止；對于同一供應(yīng)商同類同批次產(chǎn)品出現(xiàn)的相同問題涉及多個(gè)單位或部門扣分的，評價(jià)時(shí)不累加計(jì)算；分項(xiàng)考評中各考評分項(xiàng)所設(shè)分值扣完為止，不進(jìn)行越項(xiàng)、超分值扣分。

第十八條：合格供應(yīng)商年度評價(jià)等級確認(rèn)

合格供應(yīng)商年度評價(jià)分別評出三個(gè)等級：優(yōu)秀合格供應(yīng)商得分≥90分；合格供應(yīng)商70≤得分＜90分；不合格供應(yīng)商得分＜70分；臨時(shí)供應(yīng)商不參與評價(jià)定級。

第六章：供應(yīng)商退網(wǎng)

第十九條：發(fā)現(xiàn)合格供應(yīng)商在日常業(yè)務(wù)往來中有以下行為之一的，取消合格供應(yīng)商資格，并可隨時(shí)終止其在__集團(tuán)的供應(yīng)業(yè)務(wù)，及時(shí)清理出網(wǎng)包括年