信息化時代的房產(chǎn)檔案管理

信息化時代的房產(chǎn)檔案管理摘要:在信息化背景下，信息化管理是現(xiàn)代房產(chǎn)檔案管理改革的方向。本文通過闡述信息化給房產(chǎn)檔案管理工作帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，有針對性地提出新時期加強(qiáng)房產(chǎn)檔案管理工作的對策建議從而為房產(chǎn)的建設(shè)和發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)、快捷的檔案信息。關(guān)鍵詞：信息化；房產(chǎn)管理；檔案管理目錄TOC\o"1-3"\h\u20936一、前言 前言信息化發(fā)展是當(dāng)前社會發(fā)展的主題之一，也是房產(chǎn)檔案管理工作中迫切的需要，因此實現(xiàn)房產(chǎn)檔案的信息化管理是必經(jīng)的歷程。房產(chǎn)檔案管理是房產(chǎn)管理部門從事管理以及其他各項活動直接形成的房產(chǎn)管理部門和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄房產(chǎn)的歷史都沉淀在房產(chǎn)的檔案之中。房地產(chǎn)檔案工作是我國檔案管理業(yè)務(wù)的重要組成部分。尤其是在當(dāng)今信息化時代，實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案館信息化迫在眉睫。但是，在現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境下，房地產(chǎn)檔案館面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。而且，房地產(chǎn)檔案的現(xiàn)狀并不樂觀。因此，如何抓住機(jī)遇，迎接信息時代的挑戰(zhàn)，有效提高檔案管理水平，促進(jìn)檔案信息化。最終為房地產(chǎn)提供更好的服務(wù)已成為房地產(chǎn)檔案管理員必須考慮的重要問題。房產(chǎn)檔案管理信息化現(xiàn)狀分析隨著我國現(xiàn)代化城鎮(zhèn)建設(shè)的加快，城鎮(zhèn)住房保障體系在不斷地完善，隨著流入城鎮(zhèn)居民的逐漸增多，房產(chǎn)檔案也是日益激增，而房產(chǎn)檔案信息的利用率也隨之增高。隨著工作量的逐步增加以及房產(chǎn)資料信息的頻繁查閱，傳統(tǒng)的房產(chǎn)檔案管理方法逐漸露出了其弊端。總的來說，傳統(tǒng)的房產(chǎn)檔案管理存在的弊端主要表現(xiàn)在查閱困難、使用效率低和不能共享等方面。雖然說提倡信息化時代歷史已久，但在不同的領(lǐng)域信息化處理的進(jìn)程層次不齊，尤其是房產(chǎn)檔案管理的信息化方面，更是遠(yuǎn)遠(yuǎn)的落后于房地產(chǎn)的發(fā)展速度，在極大程度上降低了房地產(chǎn)的發(fā)展速度。大多數(shù)房產(chǎn)檔案管理部門也配置了相應(yīng)的計算機(jī)等設(shè)備，也引入了一些管理軟件，不同地區(qū)也建立了不同程度的房產(chǎn)檔案自動化管理系統(tǒng)，但總結(jié)來說模式較為單一，如一部分管理系統(tǒng)僅僅局限于房產(chǎn)信息的查閱，而需要進(jìn)一步查閱詳細(xì)信息時仍然需要翻閱紙質(zhì)檔案資料；而有一部分可供查閱的信息不全面，漏失重要信息過多等[”。鑒于此種原因，有必要建立健全的的數(shù)字化、自動化、信息化的房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)，將與房產(chǎn)檔案資料有關(guān)的文字、圖像、圖件等實現(xiàn)數(shù)字化采集、整理，建立健全的數(shù)字化一體化檔案管理系統(tǒng)，使得各個部門之間可以有效共享資料信息，隨時查閱信息等，進(jìn)而達(dá)到增強(qiáng)房產(chǎn)檔案管理工作治理和水平的目的，也可以促進(jìn)房地產(chǎn)行業(yè)的快速發(fā)展。三、房產(chǎn)檔案管理信息化面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)（一）房產(chǎn)檔案管理信息化面臨的機(jī)遇房產(chǎn)檔案管.理信息.化是實.現(xiàn)對房.產(chǎn)電子.檔案的.數(shù)字化.、網(wǎng)絡(luò).化、智.能化等.先進(jìn)的.信息化.管理方.式。與.傳統(tǒng)的.房產(chǎn)檔.案管理.方式相.比較，.房產(chǎn)檔.案管理.信息化.是一次.飛躍的.大變革.”具有.以下優(yōu).點：一.是更有.利于檔.案資料.的存儲；二是有利于實現(xiàn)信息的共享；三是信息檢索查詢更加容易更加方便；四是檔案管理信息化大大節(jié)省了大量的人力、物力，從而節(jié)約資源，提高工作效率。此外20.01年.12月.國家檔.案局和.中央檔.案館聯(lián).合印發(fā).了《全.國檔案.事業(yè)發(fā).展“十.五”計.劃》，.明確要.求大力.開發(fā)檔.案信息.資源、“加快.檔案信息化建.設(shè)、“.加快現(xiàn).有檔案.的數(shù)字.化進(jìn)程.”并提.出了加.強(qiáng)檔案.建設(shè)信.息化建.設(shè)的5.點要求.從而確.立了檔.案管理.工作信.息化建.設(shè)的基.本方針.和基本.途徑。我國房產(chǎn)檔案管理信息化的建設(shè)正是在這一社會背景下提出來這是信息社會發(fā)展的必然結(jié)果。（二）房產(chǎn)檔案管理信息化面臨的挑戰(zhàn)1.管理人員的管理理念、方式轉(zhuǎn)變困難習(xí)慣于傳統(tǒng)的檔案管理方式的工作人員對于新的方式難免會難以適應(yīng)，尤其是對操作人員自身素質(zhì)要求非常高的高科技技術(shù)信息化管理模式但是優(yōu)秀人才難以吸引進(jìn)來，進(jìn)來后由于待遇不高又難以留住，冗員又難以消化，這對檔案管理來說都是一個巨大的挑戰(zhàn)。2.檔案管理信息化需要大量的資金要實現(xiàn)房產(chǎn)檔案管理信息化，就需要購置計算機(jī)、路由器、掃描儀、縮微設(shè)備等設(shè)備，開通內(nèi)部局域網(wǎng)，連接外部因特網(wǎng)進(jìn)行信息安全防護(hù)等，這些都需要較大的經(jīng)費(fèi)投入。同時由于電子產(chǎn)品更新?lián)Q代速度快，生命周期短其后續(xù)維修、更換、升級費(fèi)用有多大可想而知。3.建設(shè)任務(wù)繁重且周期長要實現(xiàn)完全的檔案管理信息化需要繁瑣的過程工作量是雙倍甚至是多倍的。這樣要實現(xiàn)全部意義的檔案信息化在財政投入沒有一個大的突破和技術(shù)沒有大幅度提高的情況下，也許需要數(shù)年或者更長的時間。三、信息化時代的房產(chǎn)檔案管理的優(yōu)化建議（一）加強(qiáng)檔案管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)要把檔案信息化建設(shè)納入單位總體規(guī)劃，加強(qiáng)檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提高計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在房地產(chǎn)和各類檔案中的應(yīng)用水平，充分發(fā)揮檔案室的作用和功能。加強(qiáng)內(nèi)部局域網(wǎng)的建設(shè)，實現(xiàn)文件網(wǎng)絡(luò)與辦公網(wǎng)絡(luò)之間的接口互通，并利用房地產(chǎn)管理部門內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上的文件網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，完成各單位向房產(chǎn)檔案室的遠(yuǎn)程歸檔實現(xiàn)檔案工作數(shù)字化。（二）培養(yǎng)適應(yīng)信息時代要求的房產(chǎn)檔案管理人才隊伍要盡快在房產(chǎn)檔案干部隊伍中普及現(xiàn)代知識技術(shù)教育，加強(qiáng)對他們的新知識、新技術(shù)的培育，尤其注重培養(yǎng)他們的創(chuàng)新意識、創(chuàng)新能力、創(chuàng)新方法用各種適于檔案工作的新知識和新技術(shù)來武裝房產(chǎn)檔案工作者。同時，要加強(qiáng)與檔案有關(guān)的其他知識的培訓(xùn)和技能遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠必須在此基礎(chǔ)上，了解其他各方面的工作內(nèi)容和規(guī)律提高自身素質(zhì)，更好地為各項工作開展服務(wù)。加強(qiáng)檔案信息安全保障體系建設(shè)逐步完善檔案信息安全管理體系。在嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)的同時，加強(qiáng)對計算機(jī)文件管理系統(tǒng)的管理，以確保文件數(shù)據(jù)庫的安全性。加強(qiáng)電子文檔歸檔的管理、監(jiān)督和指導(dǎo)，確保電子文檔歸檔的真實性，完整性和有效性。在檔案信息資源的開發(fā)利用和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)中，有必要增強(qiáng)管理人員的安全意識，防止機(jī)密文件檔案的失密和泄露事件的發(fā)生。結(jié)論信息化是房產(chǎn)檔案管理改革的方向，房產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化已是信息化時代的必經(jīng)之路。房產(chǎn)檔案的信息化建設(shè)不僅關(guān)系著房產(chǎn)自身系統(tǒng)內(nèi)部工作的方方面面，也是房產(chǎn)組織管理、人員隊伍建設(shè)等各項工作順利開展的前提和基礎(chǔ)。參考文獻(xiàn)[1]吳軍姣.探索大數(shù)據(jù)時代高校房產(chǎn)檔案管理新模式[J].高校后勤研究,2017(10):33-34+37.[2]匡娟蘭.信息時代對房地產(chǎn)檔案管理信息化發(fā)展的思考[J].住宅與房地產(chǎn),2017(23):7-8.[3]何文華.新時期房產(chǎn)檔案的信息化管理[J].辦公室業(yè)務(wù),2017(09):69.[4]楊銀.網(wǎng)絡(luò)時代房地產(chǎn)檔案的信息化管理模式探究[J].辦公室業(yè)務(wù),2016(14):180.[5]黃曉