超市管理數(shù)據(jù)流圖報告樣本

對流程進(jìn)行分析是發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行系統(tǒng)中存在問題和不合理地方，優(yōu)化處理過程，以便在系統(tǒng)建設(shè)中予以克服和改進(jìn)。對流程進(jìn)行分析的目的是掌握現(xiàn)行系統(tǒng)狀況，確立系統(tǒng)邏輯模型。本論文采用了數(shù)據(jù)流程圖的方法，數(shù)據(jù)流程圖（ DataFlowDiagram，DFD）是幾種簡單的符號綜合描述信息在系統(tǒng)中的流動、 存儲、加工和流出等邏輯關(guān)系的圖表。數(shù)據(jù)流程圖是結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析的主要工具，也是編寫系統(tǒng)資料、設(shè)計系統(tǒng)總體邏輯模型的有力工具。它不但可以表達(dá)數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)部的邏輯流動，而且可以表達(dá)系統(tǒng)的邏輯功能和數(shù)據(jù)的邏輯變換（張建華，2008）［21］。數(shù)據(jù)流程圖有四種基本符號：外部實(shí)體、數(shù)據(jù)存儲、處理邏輯、數(shù)據(jù)流，如圖1所示：外部實(shí)體 數(shù)據(jù)存儲 處理邏輯 數(shù)據(jù)流圖1數(shù)據(jù)流程圖的四種基本符號我的畢業(yè)設(shè)計題目是：小型超市便利店商品和銷售管理系統(tǒng)的設(shè)計與實(shí)現(xiàn)。其流程設(shè)計涉及到會員管理，商品分類管理，商品管理，員工管理，調(diào)價管理，進(jìn)貨管理，退貨管理，銷售管理。具體的流程圖（0層數(shù)據(jù)流圖）如圖2所示:廠商iftit倍，息-4超市店主如槪.1超市管理系統(tǒng)超市店主X j?顧客圖2生產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)0層數(shù)據(jù)流圖（1）數(shù)據(jù)流分析超市管理的系統(tǒng)內(nèi)容主要包括會員管理，商品分類管理，商品管理，員工管理，調(diào)價管理，進(jìn)貨管理，退貨管理，銷售管理。首先由管理員來管理首要的管理，還有店家對此進(jìn)行查詢與審核其是否可行。具體流程（1層數(shù)據(jù)流圖）如圖3所示：盤員I 含員牯息 ?會站心總管理詢.-12,2商晶許理ffifu詁求“詢絡(luò)火3

員工管理員_L —僥曠 fi辭JJi+詢.-12,2商晶許理ffifu詁求“詢絡(luò)火3

員工管理員_L —僥曠 fi辭JJi+：新退折斗調(diào)價行理凋價仁A>堪價怙息尙簡伉息址貨信總進(jìn)贋忙屈6

退貨伶理5進(jìn)貨管理觸卅陽如黒等仃息圖3生產(chǎn)任務(wù)管理1層數(shù)據(jù)流圖會員管理內(nèi)容包括會員創(chuàng)建、會員審核、會員確定以及會員信息修改。首先

由客戶提出辦理會員進(jìn)行會員創(chuàng)建，接著對客戶所填寫的資料進(jìn)行審核，如果審核有問題，則進(jìn)行會員信息的修改，確定無誤后再同意辦理會員。會員管理的細(xì)化圖如圖4所示：會員信息■申T|卜申"■■申T|卜申"■商品 ■一分類信息商品 ■一分類信息4分婁5.4需圖4會員管理細(xì)化數(shù)據(jù)流圖管理員對商品進(jìn)行分類和管理，并注意商品的供應(yīng)情況。商品管理的細(xì)化圖如圖5所示：2.2 ■—貨物不足亠|麗品 '召”2退貨處4管理 /召”2退貨處4圖5商品管理細(xì)化數(shù)據(jù)流圖員工管理的內(nèi)谷主要包括員工的基本信息登記管理，對員工的權(quán)限管理。員工管理的細(xì)化圖如圖6所示：進(jìn)貨管理包括要檢查倉庫里是否需要存貨。并通過店主批準(zhǔn)去采購提貨，并進(jìn)行下一步的銷售。進(jìn)貨管理的細(xì)化圖如圖 7所示：叩華 叩華 》 甬評悝詢怙況貸物硯求聯(lián) 一檢查存貨亠6.1Jyg卜需求進(jìn)貨?進(jìn)貨計劃6.4

扱貨存餡過貨貸物硯求聯(lián) 一檢查存貨亠6.1Jyg卜需求進(jìn)貨?進(jìn)貨計劃6.4

扱貨存餡過貨6J\同意/提噴V 收款t進(jìn)貨銷偉

記融艾件退貨管理包括對倉庫中的一些滯銷貨物的清理及退回退貨管理的細(xì)化圖如圖8所示：卜回收過期商品心-「物收理—fe^-4一f丿百貨網(wǎng)泮圖8退貨管理細(xì)化數(shù)據(jù)流圖銷售管理包括店主對這一個月或日的一個銷售的匯總，并了解所在商品中哪個銷售的最好進(jìn)行一個排行。銷售管理的細(xì)化圖如圖9所示：統(tǒng)汁圖9銷售管理細(xì)化數(shù)據(jù)流圖(2)數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)流程圖從數(shù)據(jù)流向的角度說明系統(tǒng)的組成以及各組成部分之間的相互關(guān)系，但是用它來具體說明系統(tǒng)的各組成部分和各數(shù)據(jù)流程的內(nèi)容是不夠的。因此需要用數(shù)據(jù)字典來詳細(xì)定義和說明數(shù)據(jù)流程圖中個組成部分的內(nèi)容。數(shù)據(jù)字典(Datadictionary，DD)是對數(shù)據(jù)流程圖中所有元素進(jìn)行定義和描述的工具，數(shù)據(jù)字典中包含數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、處理邏輯、數(shù)據(jù)存儲和外部實(shí)體六個條目(張彩虹， 2008)[25]。根據(jù)數(shù)據(jù)流程圖，得出數(shù)據(jù)字典如下所示：會員管理主要是根據(jù)客戶的申請，在系統(tǒng)中進(jìn)行會員創(chuàng)建，內(nèi)容主要包括數(shù)據(jù)流名稱，數(shù)據(jù)流編號，數(shù)據(jù)流來源，數(shù)據(jù)流去向和數(shù)據(jù)流的組成，具體信息如表1所示：表1會員管理數(shù)據(jù)流名稱：會員信息。簡要說明：根據(jù)客戶的申請，在系統(tǒng)中進(jìn)行會員的創(chuàng)建數(shù)據(jù)流來源：客戶申請數(shù)據(jù)流去向：會員的確認(rèn)數(shù)據(jù)流組成：會員編號+客戶編號+會員類別(普通會員、銀會員、金會員) +入會日期+開始時間+計劃有效性+地址+電話+積分+備注商品管理狀態(tài)商品管理狀態(tài)內(nèi)容包含數(shù)據(jù)流名稱，數(shù)據(jù)流來源，數(shù)據(jù)流去向和數(shù)據(jù)流的組成，具體信息如表2所示：表2商品管理狀態(tài)數(shù)據(jù)流名：商品信息。說明：商品信息的存儲并對其進(jìn)行編碼，來區(qū)別各類商品。數(shù)據(jù)流來源：人工輸入。數(shù)據(jù)流去向：數(shù)據(jù)庫并各種報表打印。數(shù)據(jù)流組成：｛貨號，品名，拼音編碼，規(guī)格，單位，產(chǎn)地，類別，進(jìn)貨價，銷售價，最低售價。員工管理單員工管理單主要是根據(jù)店里的需求，按照銷售情況來招取員工，內(nèi)容包含數(shù)據(jù)流名稱，數(shù)據(jù)流編號，數(shù)據(jù)流來源，數(shù)據(jù)流去向和數(shù)據(jù)流的組成，具體信息如表3所示：表3員工管理單數(shù)據(jù)流名稱：員工管理單數(shù)據(jù)流編號：3.1簡要說明：根據(jù)店里的需求，按照銷售情況來招取員工數(shù)據(jù)流來源：店里需求數(shù)據(jù)流去向：匯報數(shù)據(jù)流組成：員工編號+員工數(shù)量+工作中心+工時定額+開始時間+計劃完工時間+薪水進(jìn)貨管理進(jìn)貨管理主要是根據(jù)庫存存儲量進(jìn)行生產(chǎn)安排， 下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)，內(nèi)容包含數(shù)據(jù)流名稱，數(shù)據(jù)流來源，數(shù)據(jù)流去向和數(shù)據(jù)流的組成，具體信息如表 4所示：表4進(jìn)貨管理數(shù)據(jù)流名稱：進(jìn)貨單簡要說明：用于錄入企業(yè)的進(jìn)貨單。數(shù)據(jù)流來源：庫存派工單數(shù)據(jù)流去向：銷售進(jìn)度匯報數(shù)據(jù)流組成：編號+供貨商號+進(jìn)貨日期+業(yè)務(wù)員+制單員+驗(yàn)收員+稅額+訂單號+備注。退貨管理退貨管理主要是根據(jù)庫存存儲量的情況，對于滯銷的產(chǎn)品進(jìn)行整合，內(nèi)容包含數(shù)據(jù)流名稱，數(shù)據(jù)流來源，數(shù)據(jù)流去向和數(shù)據(jù)流的組成，具體信息如表 5所示:表5退貨管理數(shù)據(jù)流名稱：退貨單簡要說明：用于錄入企業(yè)的銷售退貨單。數(shù)據(jù)流來源：庫存處的情況數(shù)據(jù)流去向：退回數(shù)據(jù)流組成：編號+銷售單號+貨號+退貨數(shù)量+銷售價+稅價合計+扣稅率+不含稅價+稅額+倉庫號+備注。銷售管理查詢銷售管理查詢主要是根據(jù)輸入的查詢條件， 查詢銷售進(jìn)度，內(nèi)容包含數(shù)據(jù)流名稱