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文檔簡介
XXXXX擔(dān)保有限責(zé)任公司管理制度匯編目錄第一部分基礎(chǔ)管理大綱公司章程……………………19章程修正案…………………21員工行為守則………………39總體經(jīng)營思路………………39第二部份行政管理制度第一章總則………………5第二章日常辦公制度……5第三章辦公秩序管理制度………………6第四章文件收發(fā)、傳閱及檔案管理制度………………7第五章印鑒管理辦法……8第六章資產(chǎn)管理辦法……9第七章車輛管理辦法……9第八章保密規(guī)定………12第九章公司規(guī)范公文制發(fā)及辦理工作要求…………12第十章考勤與假期管理辦法…………12第十二章會(huì)議管理辦法…………………12第十三章業(yè)務(wù)接待管理辦法……………12第十四章差旅費(fèi)管理辦法………………12第十五章公司食堂管理規(guī)定……………12第十六章網(wǎng)絡(luò)管理使用制度……………12第二部份人力資源管理制度總則…………12員工招聘與配置……………12員工薪資制度(需制定)…12綜合績效考核辦法(需制)………………12人事檔案資料管理規(guī)定……12員工獎(jiǎng)懲規(guī)定………………12第二十三章宣傳、信息報(bào)導(dǎo)獎(jiǎng)懲辦法…12第三部份擔(dān)保公司內(nèi)部控制制度第二十四章財(cái)務(wù)管理制度………………16第二十五章?lián)I(yè)務(wù)操作規(guī)程…………16第二十六章?lián)F髽I(yè)信用等級(jí)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系…………16第二十七章風(fēng)險(xiǎn)管理辦法………………16第二十八章?lián)m?xiàng)目基本風(fēng)險(xiǎn)度評(píng)估試行辦法………16第二十九章業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分類實(shí)施細(xì)則……16第三十章?lián)m?xiàng)目評(píng)審制度…………16第三十一章評(píng)審委員會(huì)會(huì)議制度………16第三十二章關(guān)于客戶合同履約保證金管理辦法………16第三十三章關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公司收費(fèi)的通知…………16第三十四章客戶選擇控制管理制度……16第三十五章?lián)H谫Y項(xiàng)目單位第一次提款管理規(guī)定…16第三十六章縣開發(fā)區(qū)擔(dān)保項(xiàng)目管理暫行辦法…………16第三十七章內(nèi)部審計(jì)制度………………16第三十八章逾期、代償、追償和損失管理制度………16第三十九章融資擔(dān)保貸款檔案管理規(guī)定………………16第四部份附則附:1、工資等級(jí)表2、人力資源管理表(1).普通員工、主管級(jí)以上員工和項(xiàng)目部員工月績效考評(píng)表(2).基層單位月(季)管理目標(biāo)責(zé)任考核表(市場部、項(xiàng)目部)(3).員工人事?lián):?4).試用期員工轉(zhuǎn)正申請表(5).試用期員工轉(zhuǎn)正考核表(6).員工崗位申請表(7).員工工資定級(jí)申請表XXX擔(dān)保有限責(zé)任公司公司章程第一章總則第一條為推動(dòng)我州社會(huì)經(jīng)濟(jì)又快又好地發(fā)展,建立和完善企業(yè)信用服務(wù)體系,解決我州發(fā)展中的融資困難,促進(jìn)我州中小企業(yè)實(shí)力的提高和經(jīng)濟(jì)持續(xù)健康較快發(fā)展,轉(zhuǎn)變財(cái)政性資金支持經(jīng)濟(jì)發(fā)展的方式,經(jīng)州人民政府批準(zhǔn),按州政府辦〔2010〕125號(hào)文件規(guī)定出資人為州人民,州國資委代表州人民政府履行出資人職責(zé),委托行業(yè)管理部門管理(州財(cái)政局),建立XXX擔(dān)保有限責(zé)任公司(以下簡稱公司)。根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國擔(dān)保法》、《中華人民共和國合同法》、《中小企業(yè)促進(jìn)法》、《融資性擔(dān)保公司管理暫行辦法》、《XXX省融資性擔(dān)保機(jī)構(gòu)管理暫行辦法》等有關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定,制定本章程。第二條公司名稱:XXX擔(dān)保有限責(zé)任公司公司地址:XXX省XXX韶山南路18號(hào)。聯(lián)系電話:郵政編碼:第三條公司類型有限責(zé)任公司(政策性和商業(yè)雙重性質(zhì)的法人擔(dān)保機(jī)構(gòu))。第四條公司的一切經(jīng)營活動(dòng),必須遵守國家法律、法規(guī),遵守職業(yè)道德,接受政府職能部門和社會(huì)公眾監(jiān)督。第五條公司依法自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧,并依法享有民事權(quán)利,以其全部法人財(cái)產(chǎn)承擔(dān)民事責(zé)任。第六條公司注冊資本為人民幣10000萬元,實(shí)收資本10000萬元,期中:第一期出資8500萬元,占其認(rèn)繳出資的85%。由XXX州、縣市(區(qū))共同出資。其中:州人民政府認(rèn)繳出資1900萬元、XXX縣人民政府認(rèn)繳出資500萬元、XXX縣人民政府認(rèn)繳出資500萬元、XXX縣人民政府認(rèn)繳出資500萬元、XXX縣人民政府認(rèn)繳出資500萬元、XXX縣人民政府認(rèn)繳出資500萬元、XXX縣人民政府認(rèn)繳出資500萬元、XXX縣人民政府認(rèn)繳出資500萬元、XXX縣人民政府認(rèn)繳出資500萬元、XXX經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管理委員會(huì)認(rèn)繳出資500萬元、XXX縣人民政府認(rèn)繳出資300萬元、XXX縣人民政府認(rèn)繳出資300萬元、XXX縣人民政府認(rèn)繳出資300萬元、XXX縣人民政府認(rèn)繳出資300萬元、XXX縣人民政府認(rèn)繳出資300萬元、XXX縣人民政府認(rèn)繳出資300萬元、XXX縣人民政府認(rèn)繳出資300萬元。在2011年7月1日前繳付第二期出資1500萬元,占其認(rèn)繳出資的15%。其中:XXX縣人民政府認(rèn)繳出資200萬元、XXX縣人民政府認(rèn)繳出資200萬元、XXX縣人民政府認(rèn)繳出資200萬元、XXX縣人民政府認(rèn)繳出資200萬元、XXX縣人民政府認(rèn)繳出資200萬元、XXX縣人民政府認(rèn)繳出資200萬元、XXX縣人民政府認(rèn)繳出資300萬元。第七條公司有下列變更事項(xiàng)之一的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)審批部門審查批準(zhǔn):變更名稱。變更組織形式。變更注冊資本。變更公司住所。調(diào)整業(yè)務(wù)范圍。變更董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員。變更持有5%以上股權(quán)的股東。分立或者合并。修改章程。省聯(lián)席會(huì)議規(guī)定的其他變更事項(xiàng)。變更事項(xiàng)涉及公司登記事項(xiàng)的,經(jīng)審批部門審查批準(zhǔn)后,按規(guī)定向工商行政管理部門申請變更登記。第八條州人民政府授權(quán)XXX州財(cái)政局為公司的主管部門。對公司重大事項(xiàng)決策權(quán)和選擇管理者等事項(xiàng)依法行使管理權(quán)。第九條公司內(nèi)中國共產(chǎn)黨基層組織活動(dòng)根據(jù)中國共產(chǎn)黨章程開展。第十條公司依照《中華人民共和國工會(huì)法》支持公司員工依法建立工會(huì)組織,開展工會(huì)活動(dòng),維護(hù)員工合法權(quán)益。第二章經(jīng)營原則與范圍第十一條公司實(shí)行政府引導(dǎo),實(shí)行市場化運(yùn)作,自主經(jīng)營,自擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),獨(dú)立核算,誠實(shí)守信的經(jīng)營原則;實(shí)行企業(yè)化管理,政企分開,權(quán)責(zé)分明,科學(xué)管理,激勵(lì)與約束相結(jié)合的管理體制,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。第十二條公司經(jīng)營范圍:主營:(一)貸款擔(dān)保。
(二)票據(jù)承兌擔(dān)保。
(三)貿(mào)易融資擔(dān)保。
(四)項(xiàng)目融資擔(dān)保。
(五)信用證擔(dān)保。
(六)其他融資性擔(dān)保業(yè)務(wù)。
兼營:(一)訴訟保全擔(dān)保。
(二)投標(biāo)擔(dān)保、預(yù)付款擔(dān)保、工程履約擔(dān)保、尾付款如約償付擔(dān)保等履約擔(dān)保業(yè)務(wù)。
(三)與擔(dān)保業(yè)務(wù)有關(guān)的融資咨詢、財(cái)務(wù)顧問、投資、理財(cái)、民間借貸擔(dān)保等。
(四)以自有資金進(jìn)行投資。
(五)省聯(lián)席會(huì)議規(guī)定的其他業(yè)務(wù)。
第十三條公司為企業(yè)或項(xiàng)目提供信用擔(dān)保時(shí),收取的擔(dān)保費(fèi),根據(jù)擔(dān)保責(zé)任金額和擔(dān)保項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)程度,在不違反國家有關(guān)規(guī)定的前提下,根據(jù)擔(dān)保責(zé)任金額和擔(dān)保項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)程度確定擔(dān)保費(fèi)率收取擔(dān)保費(fèi),或由雙方自主協(xié)商確定。第三章股東會(huì)第十四條公司設(shè)立股東會(huì),股東會(huì)是公司的權(quán)利機(jī)構(gòu),依照《中華人民共和國公司法》行使職權(quán),對公司的重大事項(xiàng)行使決策權(quán)。公司的出資人是公司的股東,州政府、各縣市(區(qū))分別委派1名股東代表進(jìn)入股東會(huì)。第十五條股東會(huì)行使下列職權(quán):(一)決定經(jīng)營方針和投資計(jì)劃;(二)審議董事會(huì)的報(bào)告;(三)審議批準(zhǔn)監(jiān)事會(huì)的報(bào)告;(四)審議批準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決策方案;(五)審議批準(zhǔn)公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;(六)對公司增加或減少注冊資本作出決議;(七)對發(fā)行公司債券作出決議;(八)對公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議;(九)修改公司章程;股東會(huì)按股權(quán)行使表決權(quán),屬于增資、擴(kuò)股、投資、破產(chǎn)、解散等事項(xiàng)需超過80%贊成方能形成決議,其他事項(xiàng)超過50%贊成形成決議。第四章董事會(huì)第十六條公司設(shè)立董事會(huì),董事會(huì)設(shè)董事長1人,為公司法人代表,董事4人,董事長,董事由主管部門考核和管理,按照干部管理權(quán)限規(guī)定提名,依照本章程的規(guī)定任免。董事實(shí)行目標(biāo)任期考核責(zé)任制。第十七條董事會(huì)向股東會(huì)負(fù)責(zé),依照有關(guān)法規(guī)和本章程的規(guī)定認(rèn)真履行職責(zé)。第十八條董事會(huì)行使下列職權(quán):(一)召集股東會(huì)會(huì)議,并向股東會(huì)報(bào)告工作;(二)執(zhí)行股東會(huì)的決議;(三)決定公司的經(jīng)營計(jì)劃和投資方案;(四)制訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案,決算方案;(五)制訂公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;(六)制訂公司增加或者減少注冊資本的方案;(七)決定公司的內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置;(八)決定聘任或解聘公司總經(jīng)理及其報(bào)酬事項(xiàng),并根據(jù)總經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等高級(jí)管理人員及其報(bào)酬事項(xiàng);(九)制訂公司的基本管理制度(十)執(zhí)行主管部門的決議,決定,并報(bào)告工作;(十一)主管部門授予的其他職權(quán)。第十九條董事會(huì)會(huì)議由董事長召集和主持。董事會(huì)會(huì)議按簡單多數(shù)通過方式形成決議第二十條董事任期每屆不超過3年,董事任期屆滿,經(jīng)委派或選舉可以連任。第五章經(jīng)營管理機(jī)構(gòu)第二十一條公司設(shè)立以總經(jīng)理為責(zé)任人的經(jīng)營管理機(jī)構(gòu),總經(jīng)理由主管部門考核和管理,按照干部管理權(quán)限規(guī)定提名,董事會(huì)決定或者解聘??偨?jīng)理由董事會(huì)的組成成員兼任。董事長對董事會(huì)負(fù)責(zé),行使下列職權(quán):(一)主持公司日常經(jīng)營管理工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議;(二)組織實(shí)施公司年度經(jīng)營計(jì)劃和投資方案(三)擬定內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;(四)擬定公司的基本管理制度;(五)制定公司的具體規(guī)章;(六)提請聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人;(七)決定聘任或者解聘除應(yīng)由董事會(huì)決定聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員;(八)董事會(huì)授予的其他職權(quán)。第六章監(jiān)事會(huì)第二十二條公司設(shè)立監(jiān)事會(huì)。監(jiān)事會(huì)向股東會(huì)和主管部門負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。第二十三條監(jiān)事會(huì)成員由三人組成,由主管部門委派。公司董事、高級(jí)管理人員不得兼任監(jiān)事。監(jiān)事每屆任期三年,監(jiān)事任期屆滿經(jīng)委派或選舉可以連任。第二十四條監(jiān)事會(huì)或者監(jiān)事行使下列職權(quán):(一)檢查公司財(cái)務(wù);(二)對董事、高級(jí)管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督;(三)當(dāng)董事、高級(jí)管理人員的行為損害公司的利益時(shí),要求其予以糾正;公司章程規(guī)定的其他職權(quán);(五)監(jiān)事列席董事會(huì)會(huì)議。第二十五條監(jiān)事會(huì)成員不干預(yù)公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。第二十六條監(jiān)事會(huì)每年召開一至二次會(huì)議,監(jiān)事會(huì)決議應(yīng)當(dāng)經(jīng)半數(shù)以上監(jiān)事通過。第二十七條公司董事及其他管理人員對公司負(fù)有誠信和勤勉的義務(wù),不得從事和參與損害本公司利益的活動(dòng);不得以職務(wù)之便謀取私利;執(zhí)行公司職務(wù)時(shí),違反法律、法規(guī)或者公司章程的規(guī)定,給公司造成損害,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第七章經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)管理第二十八條公司按照“利益共存,風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)”的原則與協(xié)助銀行建立業(yè)務(wù)合作關(guān)系,并明確保證責(zé)任形式,擔(dān)保資金的放大倍數(shù)、責(zé)任分擔(dān)比例、資信評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)等。其中公司擔(dān)保和再擔(dān)保借貸資金總額應(yīng)控制在與協(xié)作銀行約定的范圍以內(nèi),擔(dān)保責(zé)任余額不得超過公司凈資產(chǎn)的10倍。第二十九條公司對單個(gè)企業(yè)提供的擔(dān)保責(zé)任金額最高不得超過公司實(shí)收資本或凈資產(chǎn)的10%,對單個(gè)被擔(dān)保人及其關(guān)聯(lián)方提供的融資性擔(dān)保責(zé)任余額不得超過凈資產(chǎn)的15%,對單個(gè)被擔(dān)保人債券發(fā)行提供的擔(dān)保責(zé)任余額不得超過凈資產(chǎn)的30%。第三十條公司按提供擔(dān)保責(zé)任的金額向擔(dān)保委托人收取一定比例的擔(dān)保費(fèi),擔(dān)保費(fèi)率依擔(dān)保項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)程度一般按基準(zhǔn)擔(dān)保費(fèi)率(同期銀行貸款利率的50%)上下浮動(dòng)不超過50%來確定。第三十一條公司建立擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金制度,按照當(dāng)年擔(dān)保費(fèi)收入的50%提取未到期責(zé)任準(zhǔn)備金,并按不低于當(dāng)年年末擔(dān)保責(zé)任余額的1%的比例提取擔(dān)保賠償準(zhǔn)備金。擔(dān)保賠償準(zhǔn)備金累計(jì)達(dá)到當(dāng)年擔(dān)保責(zé)任余額的10%,實(shí)行差額提取。按所得稅后利潤的一定比例提取風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金,用于擔(dān)保賠付。風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金達(dá)到擔(dān)保責(zé)任余額的30%后實(shí)行差額提取。第三十二條公司按照安全性,流動(dòng)性,效益型原則運(yùn)用資金,將提取的風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金、保證金(注冊資本10%)存入主管財(cái)政部門指定的銀行專戶。公司以自有資金進(jìn)行投資,限于國債、金融債券及大型企業(yè)債務(wù)融資工具等信用等級(jí)較高的固定收益類金融產(chǎn)品,以及不存在利益沖突且總額不高于凈資產(chǎn)20%的其他投資。第八章評(píng)審委員會(huì)議事規(guī)則第三十三條會(huì)議評(píng)審的組織機(jī)構(gòu)是公司項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì),成員由公司總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人和外聘專家組成,主任委員由公司總經(jīng)理擔(dān)任。第三十四條評(píng)審會(huì)議參加人員:評(píng)審委員會(huì)全體成員;項(xiàng)目經(jīng)理A、B角;公司聘請的項(xiàng)目主審人員;公司聘請的法律顧問;評(píng)審委員會(huì)認(rèn)為須參加的其他人員。第三十五條會(huì)議議程:(一)會(huì)議由評(píng)委會(huì)主任委員召集;(二)由項(xiàng)目經(jīng)理A角報(bào)告項(xiàng)目內(nèi)容及初審意見,項(xiàng)目經(jīng)理B角作補(bǔ)充說明;(三)項(xiàng)目主審及法律顧問陳述審核意見;(四)與會(huì)評(píng)委按照實(shí)事求是、科學(xué)分析的原則,根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定,對項(xiàng)目和初審報(bào)告提出問題,由A、B角或擔(dān)保業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人回答或解釋;(五)參會(huì)人員就項(xiàng)目有關(guān)問題進(jìn)行充分討論;(六)各評(píng)委就擔(dān)保方案發(fā)表意見,并將最終意見填入《擔(dān)保項(xiàng)目評(píng)審表》中,并由本人簽名;(七)經(jīng)五分之三以上評(píng)委同意的項(xiàng)目,由評(píng)委會(huì)主任委員按審批權(quán)限將《擔(dān)保項(xiàng)目評(píng)審表》及有關(guān)資料提交公司審批人審批;不足五分之三評(píng)委同意的項(xiàng)目,作為否決項(xiàng)目報(bào)告審批人;(八)對雖未否決但評(píng)委有不同調(diào)整意見的項(xiàng)目,由主任委員綜合意見后提交審批人審批;(九)對因資料不全或不能說明問題而導(dǎo)致評(píng)委會(huì)對項(xiàng)目部分內(nèi)容不能做出判斷時(shí),評(píng)委應(yīng)提出需補(bǔ)充和進(jìn)一步落實(shí)的資料及其要求,由評(píng)委會(huì)主任委員簽署書面通知,擔(dān)保業(yè)務(wù)部按通知要求加以落實(shí)。第九章評(píng)審委員會(huì)決策程序第三十六條評(píng)審會(huì)通過的擔(dān)保項(xiàng)目擔(dān)保額在300萬元(含本數(shù))以下的項(xiàng)目,由董事會(huì)授權(quán)總經(jīng)理審批;擔(dān)保額在300萬元以上的項(xiàng)目,由董事長審批。第三十七條經(jīng)會(huì)議評(píng)審?fù)ㄟ^的項(xiàng)目,審批人有權(quán)否決;但經(jīng)會(huì)議評(píng)審、專家評(píng)議否決的項(xiàng)目,審批人只有權(quán)決定進(jìn)行復(fù)議,而無權(quán)決定予以擔(dān)保。第十章內(nèi)審制度第三十八條公司內(nèi)審工作實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)開展工作,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告內(nèi)審工作情況。第三十九條公司綜合管理部負(fù)責(zé)日常內(nèi)審工作的計(jì)劃、安排、實(shí)施以及對內(nèi)審員的考核。第四十條內(nèi)審工作以檢查資料為主,對各職能部門在下列方面進(jìn)行監(jiān)督檢查:(一)執(zhí)行擔(dān)保業(yè)務(wù)操作規(guī)程的情況;(二)對行使審批權(quán)的重點(diǎn)崗位或重要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理和控制的情況;(三)工作人員失職、越權(quán)和濫用職權(quán)等情況;(四)其他應(yīng)監(jiān)督檢查事項(xiàng)。第十一章?lián)oL(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度第四十一條公司風(fēng)險(xiǎn)管理部負(fù)責(zé)人、內(nèi)審部、外聘評(píng)審、法律顧問共同組成擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估小組,負(fù)責(zé)擔(dān)保業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)工作。(一)審查擔(dān)保業(yè)務(wù)是否符合國家有關(guān)法律法規(guī)以及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的經(jīng)營需要;(二)審查擔(dān)保項(xiàng)目的合法性、可行性;(三)評(píng)估申請人擔(dān)保人的資信狀況,評(píng)估內(nèi)容一般包括申請人基本情況、資產(chǎn)質(zhì)量、經(jīng)營情況、行業(yè)前景、償債能力、信用狀況、用于擔(dān)保和第三方擔(dān)保的資產(chǎn)及其權(quán)利歸屬等;(四)綜合考慮擔(dān)保業(yè)務(wù)的可接受風(fēng)險(xiǎn)水平,并設(shè)定擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)限額;(五)評(píng)估與反擔(dān)保有關(guān)的資產(chǎn)狀況。第四十二條撰寫評(píng)估報(bào)告內(nèi)容:(一)申請擔(dān)保人提出擔(dān)保申請的經(jīng)濟(jì)背景;(二)接受擔(dān)保業(yè)務(wù)的利弊分析;(三)拒絕擔(dān)保業(yè)務(wù)的利弊分析;(四)擔(dān)保業(yè)務(wù)的評(píng)估結(jié)論及建議。第四十三條擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告按照規(guī)定經(jīng)風(fēng)險(xiǎn)管理部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審核通過后,為企業(yè)做出擔(dān)保決策提供依據(jù)。第十二章?lián)oL(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和突發(fā)事件應(yīng)急機(jī)制第四十四條擔(dān)保代償報(bào)告制度當(dāng)銀行等主債權(quán)人提出代償要求的當(dāng)日內(nèi),擔(dān)保業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人應(yīng)立即向總經(jīng)理報(bào)告;2個(gè)工作日內(nèi),擔(dān)保業(yè)務(wù)部應(yīng)會(huì)同資產(chǎn)管理部制定代償方案,經(jīng)擔(dān)保評(píng)審委員會(huì)審查和總經(jīng)理審定后報(bào)股東會(huì)審批。第四十五條代償方案應(yīng)當(dāng)包括以下主要內(nèi)容:(一)為被擔(dān)保人向銀行等主債權(quán)人擔(dān)保的基本情況;(二)被擔(dān)保人及其擔(dān)保項(xiàng)目運(yùn)行情況;(三)形成被擔(dān)保人未履行債務(wù)償還的主要原因;(四)公司與銀行等主債權(quán)人追償被擔(dān)保人債權(quán)的主要措施及效果;(五)代償?shù)姆梢罁?jù)及金額、時(shí)間、方式;(六)代償期間保全擔(dān)保債權(quán)的應(yīng)急方案。第四十六條在發(fā)生代償后的當(dāng)日內(nèi),擔(dān)保業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人、資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)人應(yīng)向總經(jīng)理報(bào)告;在發(fā)生代償?shù)?個(gè)工作日內(nèi),總經(jīng)理應(yīng)向董事長報(bào)告;資產(chǎn)管理部應(yīng)會(huì)同擔(dān)保業(yè)務(wù)部制定出追償方案,經(jīng)擔(dān)保評(píng)審委員會(huì)和總經(jīng)理審定后報(bào)股東會(huì)審批。第四十七條追償方案應(yīng)當(dāng)包括以下主要內(nèi)容:(一)為被擔(dān)保人向銀行等主債權(quán)人擔(dān)保及代償情況;(二)與被擔(dān)保人簽訂的《委托擔(dān)保會(huì)同》的主要約定事項(xiàng)及抵押、質(zhì)押、保證反擔(dān)保情況;(三)反擔(dān)保債權(quán)情況;(四)被擔(dān)保人及反擔(dān)保人生產(chǎn)經(jīng)營、資產(chǎn)及債權(quán)情況;(五)抵(質(zhì))押物狀況及其變現(xiàn)能力;(六)追償?shù)呢?zé)任人、時(shí)間、方式及其預(yù)期效果。第十三章事后追究和處置制度第四十八條代償后追償程序和方式(一)在發(fā)生代償后的1個(gè)工作日內(nèi),資產(chǎn)管理部、擔(dān)保業(yè)務(wù)部提出實(shí)施追償方案,并向被擔(dān)保人和反擔(dān)保人發(fā)出擔(dān)保代償追償通知書,并附代償?shù)南嚓P(guān)原始憑證復(fù)印件;(二)在發(fā)生代償后的2個(gè)工作日內(nèi),公司決策機(jī)構(gòu)即批準(zhǔn)實(shí)施資產(chǎn)管理部提出的追償方案;(三)在發(fā)生代償后的3個(gè)工作日內(nèi),公司向法律顧問書面告知擔(dān)保代償情況和追償方案;(四)在發(fā)生代償后的7個(gè)工作日內(nèi),公司應(yīng)進(jìn)入依法訴訟程序或與被擔(dān)保人(或反擔(dān)保人)協(xié)調(diào)擔(dān)保債權(quán)債務(wù)處置辦法;(五)在發(fā)生代償后的10個(gè)工作日內(nèi),公司應(yīng)取得工商、稅務(wù)、政法等相關(guān)部門和貸款銀行等單位的聯(lián)系,爭取他們的支持和幫助;(六)追償?shù)姆绞桨ǎ阂婪ㄆ鹪V、申請財(cái)產(chǎn)保全、申請支付令、申請強(qiáng)制執(zhí)行、申請破產(chǎn)還債、以物抵債、委托追討、債權(quán)轉(zhuǎn)股權(quán)等。第四十九條追償工作責(zé)任制(一)風(fēng)險(xiǎn)管理部為追償工作的執(zhí)行部門,對追償工作負(fù)主要責(zé)任;擔(dān)保業(yè)務(wù)部為追償工作的協(xié)調(diào)監(jiān)管部門,對追償工作負(fù)次要責(zé)任。(二)對追償工作有突出貢獻(xiàn)的部門和個(gè)人,公司應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì);因工作失職等具體原因使公司遭受損失,要追究有關(guān)人員的責(zé)任,并按公司的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。第五十條公司股東,州縣政府應(yīng)對公司給予適當(dāng)?shù)闹С?。公司根?jù)業(yè)務(wù)的需要,可以委托縣市(區(qū))相關(guān)部門或單位代理該縣市(區(qū))的擔(dān)保業(yè)務(wù)。第十四章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)第五十一條公司依據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《金融企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)則》、《擔(dān)保企業(yè)會(huì)計(jì)核算辦法》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,制定內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法,建立健全公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,真實(shí)地記錄和反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,并報(bào)財(cái)政部門備案。第五十二條建立健全嚴(yán)格規(guī)范的考核制度??己酥笜?biāo)有:擔(dān)保責(zé)任金額,業(yè)務(wù)總收入,擔(dān)保代償率,資本金代償率,資本金損失率,準(zhǔn)備金余額,資本金保值增值率等。根據(jù)完成各項(xiàng)指標(biāo)的好壞,決定獎(jiǎng)懲。第五十三條公司按月向監(jiān)管部門和同級(jí)主管財(cái)政部門報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表。按季度向?qū)徟块T報(bào)送真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的資本金運(yùn)用情況、經(jīng)營情況、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等文件及資料。于次年一月底前,將上一年度的營業(yè)報(bào)告、經(jīng)社會(huì)中介機(jī)構(gòu)審計(jì)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告及其他有關(guān)報(bào)表報(bào)送審批部門、監(jiān)管部門和同級(jí)主管財(cái)政部門。第五十四條公司依法繳納各種稅費(fèi),依法接受財(cái)政,稅務(wù),人民銀行,銀監(jiān),審計(jì),工商等有關(guān)部門的檢查監(jiān)督。第五十五條公司的當(dāng)年稅后利潤按下列順序進(jìn)行分配:(一)彌補(bǔ)以前年度虧損;(二)提取10%法定公積金;(三)提取5%任意公積金;(四)提取10%風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金(五)向投資者分配利潤。第五十六條公司的法定公積金、任意公積金按規(guī)定可用于彌補(bǔ)公司虧損,轉(zhuǎn)增公司資本。第十五章勞動(dòng)工資管理第五十七條公司對中層及以下管理人員原則上采取公開招聘、擇優(yōu)聘用制,錄用具備相應(yīng)從業(yè)資格的人員。第五十八條公司遵守國家有關(guān)勞動(dòng)工資管理的法律、法規(guī)、執(zhí)行國家社會(huì)勞動(dòng)保障制度,公司建立員工的考核、晉升、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)等制度,完善勞動(dòng)工資管理。第十六章解散與清算第五十九條公司有下列情形之一的,應(yīng)予以解散并進(jìn)行清算:(一)因公司合并或者分立需要解散;(二)依法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉或者被撤銷;(三)公司主管部門決議解散;(四)法律規(guī)定的其他情形。第六十條公司宣布解散后,應(yīng)當(dāng)在解散事由出現(xiàn)之日15日內(nèi)依照《公司法》的規(guī)定,組織成立清算組,進(jìn)行清算,清算組應(yīng)在成立10日內(nèi)通知債權(quán)人,并于60日內(nèi)在報(bào)紙上公告。第六十一條清算組在清算期間行使下列職責(zé):(一)清算公司財(cái)產(chǎn),編制資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)務(wù)清單;(二)通知、公告?zhèn)鶛?quán)人;(三)處理與清算有關(guān)的公司未了結(jié)的業(yè)務(wù);(四)清繳所欠稅務(wù)以及清理過程中產(chǎn)生的稅款;(五)清理債權(quán)、債務(wù);(六)處理公司清償債務(wù)后的剩余財(cái)產(chǎn);(七)代表公司參與民事訴訟活動(dòng)。第六十二條清算組在清算公司財(cái)產(chǎn)、編制資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)產(chǎn)清單后,應(yīng)制定清算方案,并報(bào)出資人或者人民法院確認(rèn)。公司財(cái)產(chǎn)能夠清償債務(wù),應(yīng)依序支付清算費(fèi)用、員工工資和勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)用、繳納所欠稅款、清償公司債務(wù)。清算期間公司不得發(fā)展與清算無關(guān)的經(jīng)營活動(dòng)。公司財(cái)產(chǎn)在未依上述規(guī)定清償前,不得分配給出資人。第六十三條清算組如發(fā)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)不足清償債務(wù)時(shí),應(yīng)向人民法院申請宣告破產(chǎn),并在人民法院裁定宣告破產(chǎn)后將清算事務(wù)移交人民法院。第六十四條公司清算結(jié)束后,清算組應(yīng)編制清算報(bào)告,報(bào)出資人或人民法院確認(rèn),并報(bào)公司登記機(jī)關(guān)申請注冊登記,公告公司終止。第六十五條清算組成員應(yīng)當(dāng)忠于職守,依法履行清算義務(wù),不得利用職權(quán)收受賄賂或者其他非法收入,不得侵占公司財(cái)產(chǎn),清算組成員因故意或者重大過失給公司或者債權(quán)人造成損失,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第十七章破產(chǎn)第六十六條公司被依法宣告破產(chǎn)的,依照有關(guān)企業(yè)破產(chǎn)的法律實(shí)施破產(chǎn)清算。第十八章附則第六十七條本章程報(bào)審批部門備案。第六十八條本章程由公司股東會(huì)負(fù)責(zé)解釋。二〇一二年十一月三十日章程修正案根據(jù)《中華人民共和國公司法》、公司章程及相關(guān)法律法規(guī)之規(guī)定,XXX擔(dān)保有限責(zé)任公司于2014年1月25日召開股東大會(huì),決議通過變更公司和注冊資本金,并對公司章程作如下修改:一、原章程第一章第二條原為:“公司名稱:XXX擔(dān)保有限責(zé)任公司?!爆F(xiàn)修改為:“公司名稱:XXXXX擔(dān)保有限責(zé)任公司”二、原章程第一章第六條原為:“公司注冊資本為人民幣10000萬元,實(shí)收資本10000萬元,期中:第一期出資8500萬元,占其認(rèn)繳出資的85%。由XXX州、縣市(區(qū))共同出資。其中:州人民政府認(rèn)繳出資1900萬元、XXX縣人民政府認(rèn)繳出資500萬元,XXX縣人民政府認(rèn)繳出資500萬元、XXX縣人民政府認(rèn)繳出資500萬元、XXX縣人民政府認(rèn)繳出資500萬元、XXX縣人民政府認(rèn)繳出資500萬元、XXX縣人民政府認(rèn)繳出資500萬元、XXX縣人民政府認(rèn)繳出資500萬元、XXX縣人民政府認(rèn)繳出資500萬、XXX經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管理委員會(huì)認(rèn)繳出資500萬元、XXX縣人民政府認(rèn)繳出資300萬元、XXX縣人民政府認(rèn)繳出資300萬元、XXX縣人民政府認(rèn)繳出資300萬元、XXX縣人民政府認(rèn)繳出資300萬元、XXX縣人民政府認(rèn)繳出資300萬元、XXX縣人民政府認(rèn)繳出資300萬元、XXX縣人民政府認(rèn)繳出資300萬元。在2011年4月16日前繳付第二期出資1500萬元,占其認(rèn)繳出資的15%,其中:XXX縣人民政府認(rèn)繳出資200萬元、旋秉縣人民政府認(rèn)繳出資200萬元、XXX縣人民政府認(rèn)繳出資200萬元、XXX縣人民政府認(rèn)繳出資200萬元、XXX縣人民政府認(rèn)繳出資200萬元、XXX縣人民政府認(rèn)繳出資200萬元、XXX縣人民政府認(rèn)繳出資300萬元?!爆F(xiàn)修改為“公司注冊資本金為人民幣17666.06萬元,實(shí)收資本17666.06萬元,其中州人民政府出資8459.76萬元,XXX縣政府出資681.8萬元,其余各縣政府和XXX開發(fā)區(qū)管委會(huì)分別出資568.3萬元”。其他內(nèi)容不變。XXXXX擔(dān)保有限責(zé)任公司 法定代表人簽字: 2014年4月15日 XXXXX擔(dān)保有限責(zé)任公司員工守則第一章總則第一條為加強(qiáng)員工管理,規(guī)范員工行為,提高員工素質(zhì),根據(jù)《銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)從業(yè)人員職業(yè)操守指引》特制定本守則。第二條本守則是XXXXX擔(dān)保有限責(zé)任公司員工必須遵守的準(zhǔn)則,是規(guī)范員工言行的依據(jù),是評(píng)價(jià)員工言行的標(biāo)準(zhǔn)。全體員工應(yīng)從自身做起,自覺遵守行為守則,共同塑造擔(dān)保公司良好的企業(yè)形象。第二章職業(yè)道德第三條愛國愛崗,積極奉獻(xiàn)愛國體現(xiàn)在熱愛偉大的祖國,積極參加政治學(xué)習(xí),了解時(shí)事政治,關(guān)心國家大事;認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的各項(xiàng)路線、方針、政策,自覺維護(hù)國家利益,自覺執(zhí)行金融政策,嚴(yán)守金融法紀(jì),維護(hù)金融秩序。愛崗體現(xiàn)在以公司發(fā)展為己任,牢記公司宗旨和目標(biāo),維護(hù)公司利益,信守公司精神和理念,執(zhí)行公司政策和規(guī)定,維護(hù)公司信譽(yù)和形象,致力于公司改革與發(fā)展,忠于公司,獻(xiàn)身公司,甘愿為公司奉獻(xiàn)自己的才華。第四條愛崗敬業(yè),顧全大局。熱愛本職工作,認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家制定的金融方針、政策,以維護(hù)國家的金融穩(wěn)定和銀行業(yè)的聲譽(yù)為己任。始終保持積極主動(dòng)的工作態(tài)度、飽滿的工作熱情和良好的精神狀態(tài)。工作兢兢業(yè)業(yè),勤勤懇懇,任勞任怨,對上級(jí)交辦的工作,不推諉,不延誤。勤于思考,積極提出建設(shè)性意見和合理化建議。堅(jiān)持統(tǒng)一法人制度,維護(hù)統(tǒng)一法人權(quán)威,嚴(yán)格按照授權(quán)范圍開展工作,不越權(quán),不擅權(quán),認(rèn)真執(zhí)行管理制度和辦事程序。第五條遵紀(jì)守法,遵守公德嚴(yán)格遵守各項(xiàng)法律、法規(guī),堅(jiān)持依法合規(guī)辦事,自覺抵制各種違法違規(guī)行為。自覺遵守社會(huì)公德,文明禮貌,尊老愛幼,勤儉節(jié)約,愛護(hù)環(huán)境;崇尚科學(xué),遠(yuǎn)離迷信。第六條廉潔公正,自警自律員工應(yīng)不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng),養(yǎng)成誠實(shí)、正直、可靠的良好品格。自覺抵制各種腐朽思想的侵蝕,防范和化解道德風(fēng)險(xiǎn);工作中不循私情,不弄虛作假,不營私舞弊。第七條嚴(yán)守秘密,確保安全樹立保密觀念,增強(qiáng)保密意識(shí),嚴(yán)格遵守保密法規(guī),自覺履行保密責(zé)任。要時(shí)刻警惕任何欺騙、破壞等一切有損公司利益和形象的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),員工應(yīng)予以制止或向有關(guān)部門及時(shí)報(bào)告,不應(yīng)視而不見,置若罔聞。第八條服務(wù)至上,誠實(shí)守信員工應(yīng)品行端正,公道正派,誠實(shí)守信,表里如一,忠于職守,盡心盡力,以高度的責(zé)任感和敬業(yè)精神投入本職工作。員工要講究工作效率,提高工作質(zhì)量,努力為客戶提供熱情、周到、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),以專業(yè)化、人性化的服務(wù)贏得客戶的理解和支持。員工應(yīng)當(dāng)公平對待所有客戶,不得因客戶的國籍、膚色、民族、性別、年齡、宗教信仰、健康或殘障及業(yè)務(wù)的繁簡程度和金額大小等方面的差異而歧視客戶。對殘障者或語言存在障礙的客戶,公司員工應(yīng)當(dāng)盡可能為其提供便利。第九條團(tuán)結(jié)協(xié)作,和諧互助樹立團(tuán)隊(duì)意識(shí),發(fā)揚(yáng)協(xié)作精神,創(chuàng)造和維護(hù)和諧融洽、平等互助、團(tuán)結(jié)共進(jìn)的人際關(guān)系和工作氛圍。第十條積極進(jìn)取,求實(shí)創(chuàng)新努力掌握專業(yè)知識(shí)及其他相關(guān)知識(shí),刻苦鉆研,精益求精,不斷提高職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。對于工作中遇到的新情況、新問題、新挑戰(zhàn),要冷靜對待,客觀分析,用改革的精神,積極開拓,大膽創(chuàng)新。第三章職業(yè)紀(jì)律第十一條合規(guī)經(jīng)營,令行禁止員工應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)知識(shí)水平,熟知向客戶推薦的金融產(chǎn)品的特性、收益、風(fēng)險(xiǎn)、法律關(guān)系、業(yè)務(wù)處理流程及風(fēng)險(xiǎn)控制框架。員工在業(yè)務(wù)活動(dòng)中,應(yīng)當(dāng)樹立依法合規(guī)意識(shí),不得向客戶明示或暗示誘導(dǎo)客戶規(guī)避金融、外匯監(jiān)管規(guī)定。員工在業(yè)務(wù)活動(dòng)中應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)禁止內(nèi)幕交易的規(guī)定,不得將內(nèi)幕信息以明示或暗示的形式告知法律和所在機(jī)構(gòu)允許范圍以外的人員,不得利用內(nèi)幕信息獲取個(gè)人利益,也不得基于內(nèi)幕信息為他人提供理財(cái)或投資方面的建議。員工應(yīng)當(dāng)履行對客戶盡職調(diào)查的義務(wù),了解客戶賬戶開立、資金調(diào)撥的用途以及賬戶是否會(huì)被第三方控制使用等情況。同時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)控制要求,了解客戶的財(cái)務(wù)狀況、業(yè)務(wù)狀況、業(yè)務(wù)單據(jù)及客戶的風(fēng)險(xiǎn)承受能力。員工向客戶推薦產(chǎn)品或提供服務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)監(jiān)管規(guī)定要求,對所推薦的產(chǎn)品及服務(wù)涉及到的法律風(fēng)險(xiǎn)、政策風(fēng)險(xiǎn)以及市場風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行充分的提示,對客戶提出的問題應(yīng)當(dāng)本著誠實(shí)信用的原則答復(fù),不得為達(dá)成交易而隱瞞風(fēng)險(xiǎn)或進(jìn)行虛假或誤導(dǎo)性陳述,并不得向客戶做出不符合有關(guān)法律法規(guī)及貸款機(jī)構(gòu)有關(guān)規(guī)章制度的承諾或保證。員工應(yīng)當(dāng)根據(jù)監(jiān)管規(guī)定和貸款機(jī)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)控制的要求,對客戶所在區(qū)域的信用環(huán)境、所處行業(yè)情況以及財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營狀況、反擔(dān)保物的情況、信用記錄等進(jìn)行盡職調(diào)查、審查和保后管理。第十二條忠于職守,按章辦事員工應(yīng)當(dāng)自覺遵守法律法規(guī)、行業(yè)自律規(guī)范和所在機(jī)構(gòu)與合作機(jī)構(gòu)的各種規(guī)章制度,保護(hù)所在機(jī)構(gòu)及合作機(jī)構(gòu)的商業(yè)秘密、知識(shí)產(chǎn)權(quán)和專有技術(shù),自覺維護(hù)公司的形象和聲譽(yù)。員工應(yīng)當(dāng)遵守業(yè)務(wù)操作指引,遵循公司崗位職責(zé)劃分和風(fēng)險(xiǎn)隔離的操作規(guī)程,確??蛻艚灰椎陌踩?,做到:(一)不打聽與自身工作無關(guān)的信息;(二)除非經(jīng)內(nèi)部職責(zé)調(diào)整或經(jīng)過適當(dāng)批準(zhǔn),不為其他崗位人員代為履行職責(zé)或?qū)⒈救斯ぷ魑兴舜鸀槁男?;(三)不得違反崗位職責(zé)管理規(guī)定將自己保管的印章、重要憑證、交易密碼和鑰匙等與自身職責(zé)有關(guān)的物品或信息交與或告知其他人員。員工離職時(shí),應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定妥善交接工作,不得擅自帶走公司的財(cái)物、工作資料和客戶資源。離職后,仍應(yīng)恪守誠信,保守原所在機(jī)構(gòu)的商業(yè)秘密和客戶隱私。員工應(yīng)當(dāng)遵守所在機(jī)構(gòu)關(guān)于接受媒體采訪的規(guī)定,不擅自代表所在機(jī)構(gòu)接受新聞媒體采訪,或擅自代表所在機(jī)構(gòu)對外發(fā)布信息。員工應(yīng)當(dāng)熟知公司承擔(dān)的依法協(xié)助執(zhí)行的義務(wù),在嚴(yán)格保守客戶隱私的同時(shí),了解有權(quán)對客戶信息進(jìn)行查詢、對客戶資產(chǎn)進(jìn)行凍結(jié)和扣劃的國家機(jī)關(guān),按法定程序積極協(xié)助執(zhí)法機(jī)關(guān)的執(zhí)法活動(dòng),不泄漏執(zhí)法活動(dòng)信息,不協(xié)助客戶隱匿、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)。員工應(yīng)當(dāng)耐心、禮貌、認(rèn)真處理客戶的意見及投訴,并遵循以下原則:(一)堅(jiān)持客戶至上、客觀公正原則,對任何投訴和建議給予高度重視;(二)客戶投訴反饋時(shí)限為1個(gè)工作日,應(yīng)當(dāng)在反饋時(shí)限內(nèi)答復(fù)客戶;(三)在投訴反饋時(shí)限內(nèi)無法拿出意見,應(yīng)當(dāng)在反饋時(shí)限內(nèi)告知客戶現(xiàn)在投訴處理的情況,并提前告知下一個(gè)反饋時(shí)限。第十三條服從安排,公私分明員工應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持誠實(shí)守信、公平合理、客戶利益至上的原則,正確處理業(yè)務(wù)開拓與客戶利益保護(hù)之間的關(guān)系,并按照以下原則處理潛在利益沖突:(一)在存在潛在沖突的情形下,應(yīng)當(dāng)向公司管理層主動(dòng)說明利益沖突的情況,以及處理利益沖突的建議;(二)員工本人及其親屬在公司辦理業(yè)務(wù),或接受公司提供的服務(wù)之時(shí),應(yīng)當(dāng)明確區(qū)分公司利益與個(gè)人利益。不得利用本職工作的便利,以明顯優(yōu)于或低于其他客戶的條件與公司進(jìn)行交易。員工對公司的紀(jì)律處分有異議時(shí),應(yīng)當(dāng)按照正常渠道反映和申訴。員工遇到利益沖突,應(yīng)主動(dòng)回避。辦理資信調(diào)查、融資等業(yè)務(wù)的員工,在涉及親屬關(guān)系或利害關(guān)系人時(shí),應(yīng)主動(dòng)提出回避,不得從事與公司有利害關(guān)系的第二職業(yè)。員工應(yīng)當(dāng)妥善保護(hù)和使用公司財(cái)產(chǎn)。遵守工作場所安全保障制度,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn),合理、有效運(yùn)用公司財(cái)產(chǎn),不得將公司財(cái)產(chǎn)用于個(gè)人用途,禁止以任何方式損害、浪費(fèi)、侵占、挪用、濫用公司的財(cái)產(chǎn)。員工在外出工作時(shí)應(yīng)當(dāng)節(jié)儉并誠實(shí)記錄,不得向公司申報(bào)不實(shí)費(fèi)用。員工應(yīng)當(dāng)遵守法律法規(guī)及公司關(guān)于電子信息技術(shù)設(shè)備使用的規(guī)定以及有關(guān)安全規(guī)定,并做到:(一)按照有關(guān)規(guī)定安裝使用各類安全防護(hù)系統(tǒng),不在電子設(shè)備上安裝盜版軟件和其他未經(jīng)安全檢測的軟件;(二)不得利用公司的電子信息技術(shù)設(shè)備瀏覽不健康網(wǎng)頁,下載不安全的、有害于公司信息設(shè)備的軟件;(三)不得實(shí)施其他有害于公司電子信息技術(shù)設(shè)備的行為。第十四條禁止賄賂,不索好處員工不得接受任何形式的禮物及饋贈(zèng),不得應(yīng)客戶邀請進(jìn)行餐飲、娛樂活動(dòng)或提供交通工具、旅行等其他方面的形為。員工邀請客戶進(jìn)行娛樂活動(dòng)或提供交通工具、旅行等其他方面的便利時(shí)應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:(一)屬于政策法規(guī)允許的范圍以內(nèi),并且在第三方看來,這些活動(dòng)屬于行業(yè)慣例;(二)不會(huì)讓接受人因此產(chǎn)生對合作與交易的義務(wù)感;(三)根據(jù)行業(yè)慣例,這些娛樂活動(dòng)不頻繁,且價(jià)值在政策法規(guī)和公司允許的范圍以內(nèi);(四)這些活動(dòng)一旦被公開將不至于影響公司的聲譽(yù)。員工不得向監(jiān)管人員行賄或介紹賄賂,不得以任何方式向監(jiān)管人員提供或許諾提供任何不當(dāng)利益、便利或優(yōu)惠。第十五條信息保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)員工應(yīng)當(dāng)妥善保存客戶資料及其交易信息檔案。在受雇期間及離職后,均不得違反法律法規(guī)和公司關(guān)于客戶隱私保護(hù)的規(guī)定,透露任何客戶資料和交易信息。員工與同業(yè)人員接觸時(shí),不得泄露公司客戶信息和本公司尚未公開的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、重大戰(zhàn)略決策以及新的產(chǎn)品研發(fā)等重大內(nèi)部信息或商業(yè)秘密;不得以不正當(dāng)手段刺探、竊取同業(yè)人員所在機(jī)構(gòu)尚未公開的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、重大戰(zhàn)略決策和產(chǎn)品研發(fā)等重大內(nèi)部信息或商業(yè)秘密;不得竊取、侵害同業(yè)人員所在機(jī)構(gòu)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和專有技術(shù)。第十六條公平競爭、互相尊重、交流合作員工應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持同業(yè)間公平、有序競爭原則,在業(yè)務(wù)宣傳、辦理業(yè)務(wù)過程中,不得使用不正當(dāng)競爭手段,不得發(fā)表貶低、詆毀、損害同業(yè)人員及同業(yè)人員所在機(jī)構(gòu)聲譽(yù)的言論,不得捏造、傳播有關(guān)同業(yè)人員及同業(yè)人員所在機(jī)構(gòu)的謠言,或?qū)ν瑯I(yè)人員進(jìn)行侮辱、恐嚇和誹謗。通過日常信息交流、參加學(xué)術(shù)研討會(huì)、召開專題協(xié)調(diào)會(huì)、參加同業(yè)聯(lián)席會(huì)議以及銀行業(yè)自律組織等多種途徑和方式,促進(jìn)行業(yè)內(nèi)信息交流與合作。第十七條接受監(jiān)管、配合檢查員工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī),對監(jiān)管機(jī)構(gòu)坦誠和誠實(shí),與監(jiān)管部門建立并保持良好的關(guān)系,積極配合監(jiān)管人員的現(xiàn)場檢查工作及非現(xiàn)場監(jiān)管工作,并建立重大事項(xiàng)報(bào)告制度。員工應(yīng)及時(shí)、真實(shí)、全面地提供資料信息,并保證所提供數(shù)據(jù)、信息完整、真實(shí)、準(zhǔn)確。第十八條互相監(jiān)督,舉報(bào)違法員工對同事在工作中違反法律、內(nèi)部規(guī)章制度的行為應(yīng)當(dāng)予以提示、制止,并視情況向所在機(jī)構(gòu),或行業(yè)自律組織、監(jiān)管部門、司法機(jī)關(guān)報(bào)告。員工對公司違反法律法規(guī)、行業(yè)公約的行為,有責(zé)任予以揭露,同時(shí)有權(quán)利、義務(wù)向上級(jí)機(jī)構(gòu)或所在機(jī)構(gòu)的監(jiān)管部門直至國家司法機(jī)關(guān)舉報(bào)。第四章職業(yè)形象第十九條言談舉止,端莊文雅工作中提倡使用普通話,言談應(yīng)文明得體。語句清晰,語意明確,語氣謙和,語速適中,語調(diào)平和,音量適中,稱謂得體。必須堅(jiān)持文明用語,杜絕服務(wù)禁語。禁止使用任何易傷害客戶感情、損害公司形象、有礙服務(wù)質(zhì)量、影響服務(wù)效果的語言。接聽電話時(shí),外線電話要先說“您好,XXX擔(dān)?!?,內(nèi)線電話要先說“您好,**部門”,通話要簡潔明了。辦公或營業(yè)場所接打電話要吐字清楚,應(yīng)以對方聽清為限,盡可能避免影響別人,電話中不得聊私事。中途被急事打斷,要向?qū)Ψ秸f明,并表示歉意。如同時(shí)有其他電話打進(jìn),要分輕重緩急。舉止應(yīng)穩(wěn)重、自然、親切。坐姿文雅、端正。站姿挺拔,應(yīng)正視客戶,不左顧右盼。行姿穩(wěn)重,抬頭平視,兩臂自然擺動(dòng)。第二十條儀容儀表,整潔得體工作期間應(yīng)按規(guī)定著正裝,保持服裝整潔,衣扣整齊,鞋面潔凈,不赤腳、不穿拖鞋。員工頭發(fā)要梳理整齊,不戴夸張飾物,不留怪異發(fā)型,不染夸張顏色頭發(fā),不得戴有色眼鏡從事工作。男員工修飾得當(dāng),頭發(fā)不掩耳、不觸領(lǐng),不留胡須,不蓄長發(fā)和剃光頭。女員工不留超短發(fā),長發(fā)要束起;不準(zhǔn)濃妝艷抹,提倡化淡妝上崗,不用有濃烈氣味的化妝品;工作期間只可佩戴小耳環(huán)(無墜),不能佩戴過多過于耀眼的飾物。員工在客戶面前或工作場合不能剪指甲、化妝、摳鼻子、剔牙齒、挖耳朵、打哈欠、脫鞋、顫腿、伸懶腰等。第二十一條辦公交往規(guī)范接待來訪要熱情周到,做到來有迎聲,去有送語,有問必答,百問不厭。迎送來訪應(yīng)主動(dòng)問好或話別,一般性工作會(huì)客須到會(huì)客區(qū),重要工作會(huì)客可到會(huì)議室。如需引領(lǐng)客人到辦公區(qū),不得與客人大聲喧嘩,影響他人工作。來訪辦理的事情不論是否業(yè)務(wù)對口,禁止使用“不知道”、“不清楚”。要認(rèn)真傾聽,熱心引導(dǎo),快速銜接,并為來訪者提供準(zhǔn)確的聯(lián)系人、聯(lián)系電話和地址或引導(dǎo)到聯(lián)系部門。第二十二條會(huì)議規(guī)范(一)事先閱讀會(huì)議通知,做好準(zhǔn)備,針對會(huì)議議題匯報(bào)工作或發(fā)表自己的意見。(二)按會(huì)議通知要求,在會(huì)議開始前5分鐘左右進(jìn)場,按秩序就座。(三)開會(huì)期間須關(guān)閉手機(jī)電源。(四)發(fā)言簡潔明了,條理清晰。(五)認(rèn)真聽取他人的發(fā)言,做好記錄,不得隨意打斷他人的發(fā)言。(六)會(huì)場避免交頭接耳,保持會(huì)場肅靜。第五章辦公環(huán)境第二十三條崗位規(guī)范按照工作部署立即行動(dòng),做到工作有目標(biāo)、有計(jì)劃、有總結(jié)。工作時(shí)間內(nèi)不準(zhǔn)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境安靜有序。文件按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行歸檔和妥善保管。下班后要關(guān)好門窗,關(guān)閉電源,確保水電安全。工作時(shí)間內(nèi)不得進(jìn)行股票、聊天、打游戲等與業(yè)務(wù)無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)操作。不得利用網(wǎng)絡(luò)危害國家安全、泄露機(jī)密,不得侵犯國家、社會(huì)、集體的利益和公民的合法權(quán)益,不得從事違法犯罪活動(dòng)及利用網(wǎng)絡(luò)制作、復(fù)制、查閱不健康的信息。第二十四條維護(hù)環(huán)境,整齊清潔辦公室及桌面應(yīng)保持清潔,整齊有序,不擺放與辦公無關(guān)的任何物品及資料。各類文件及資料應(yīng)擺放整齊,方便取閱。不將非辦公用品長期存放在辦公室內(nèi)。不將異味物品帶入辦公室。尊重、維護(hù)同事或清潔人員的勞動(dòng)成果。維護(hù)環(huán)境安全及衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。若發(fā)現(xiàn)任何可能導(dǎo)致危險(xiǎn)的潛在隱患,應(yīng)立即向有關(guān)部門報(bào)告。員工應(yīng)遵守公司有關(guān)禁止辦公和營業(yè)場所吸煙的規(guī)定,不在明令禁止吸煙的辦公場所吸煙。第二十五條專心工作,保持安靜在辦公和營業(yè)場所必須保持安靜,不準(zhǔn)大聲喧嘩。辦公或營業(yè)場所交談時(shí)間不應(yīng)過長。第六章工作氛圍第二十六條互助協(xié)作,平等交流應(yīng)時(shí)刻牢記自己是公司的一員,自己的崗位影響著公司的整體運(yùn)轉(zhuǎn),自己的工作與同事的工作密不可分,做好本職工作就是對同事工作的最好配合,就是對公司發(fā)展的最大貢獻(xiàn),要時(shí)刻堅(jiān)守崗位,堅(jiān)持從我做起,從每時(shí)每刻做起,從一點(diǎn)一滴做起。部門內(nèi)部、崗位之間應(yīng)相互溝通,確保各項(xiàng)工作安排周密、細(xì)致、合理。對上級(jí)機(jī)構(gòu)有關(guān)員工應(yīng)及時(shí)或限時(shí)回復(fù),遇有特殊情況,應(yīng)及時(shí)作出解釋。如參加臨時(shí)性工作組織(小組、工作組、辦公室、委員會(huì))或參與某一項(xiàng)目、課題工作,應(yīng)服從組織負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的指示。第二十七條坦誠信任,理解支持不對同事冷淡、輕視、傲慢、蠻橫或有其他不尊重言行。尊重同事的優(yōu)點(diǎn)和特長。不在任何場合議論同事不宜或不愿他人知道的私事和缺點(diǎn)。要盡量向他人介紹同事的優(yōu)點(diǎn)、長處和業(yè)績。下級(jí)應(yīng)給予上級(jí)應(yīng)有的尊重,如認(rèn)真對待上級(jí)提出的工作要求和布置的工作任務(wù),認(rèn)真聽取上級(jí)的意見和建議,對外場合稱呼職務(wù)。上級(jí)應(yīng)平易近人,關(guān)心和愛護(hù)下屬,了解下屬的愿望和要求,認(rèn)真聽取下級(jí)的意見和建議,對下屬的工作、學(xué)習(xí)、品德修養(yǎng)熱心給予指導(dǎo),為下屬創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。與同事要以誠相待,爭取理解和支持,在交流與溝通中增強(qiáng)信任。遇與同事發(fā)生誤解、不愿接受的情況,要盡量曉之以理,動(dòng)之以情,講明情況。不對同事妄加猜嫉,不散布對同事不利的言論。不搬弄是非,挑撥離間,惡語中傷,影響同事關(guān)系。對同事不冷言相譏,不惡言惡語,不在公眾場合叫同事的外號(hào)、別名等。對同事應(yīng)一視同仁,不搞親疏有別,影響團(tuán)隊(duì)協(xié)作。在公眾場合有職務(wù)稱呼職務(wù),無職務(wù)稱呼其名,杜絕稱兄道弟。對同事不允許有下列言行:言語上的侵犯或威脅;歪曲事實(shí)的或令當(dāng)事人尷尬的玩笑;不受歡迎的請求或邀請;其他侵?jǐn)_行為。避免會(huì)產(chǎn)生下列后果的行為:破壞輕松愉快的工作氣氛;影響同事的工作進(jìn)度和工作狀態(tài),使同事間產(chǎn)生隔閡、摩擦、傷害與敵對。第二十八條尊重人格、尊重隱私員工應(yīng)當(dāng)尊重同事,不得因同事的國籍、膚色、民族、年齡、性別、宗教信仰、婚姻狀況、身體健康或殘障而進(jìn)行任何形式的騷擾和侵害。禁止帶有任何歧視性的語言和行為。應(yīng)尊重和維護(hù)同事的名譽(yù)與人格尊嚴(yán)。尊重同事的個(gè)人隱私。工作中接觸到同事個(gè)人隱私的,不得擅自向他人透露。不歪曲事實(shí)真相,以詆毀或丑化對方形象,達(dá)到個(gè)人的報(bào)復(fù)性目的。保護(hù)員工的個(gè)人隱私權(quán),員工工余時(shí)間的言行、表現(xiàn)也應(yīng)對公司負(fù)責(zé):言行與表現(xiàn)應(yīng)與自己的職業(yè)身份相稱;符合公共道德規(guī)范;不損害公司形象。第二十九條尊重知識(shí),尊重人才堅(jiān)持做到尊重知識(shí)、尊重人才,積極參與營造尊重知識(shí)、尊重人才的良好氛圍。共同為人才發(fā)揮作用提供良好的工作條件和環(huán)境。尊重同事的工作方式和工作成果,不得不當(dāng)引用、剽竊同事的工作成果,不得以任何方式予以貶低、攻擊、詆毀。第三十條比學(xué)趕幫,爭先創(chuàng)優(yōu)同事之間比學(xué)趕幫,取長補(bǔ)短,共同進(jìn)步,共同提高。對基礎(chǔ)較差或經(jīng)驗(yàn)不足的同事,應(yīng)熱情指導(dǎo),悉心幫助。以先進(jìn)為榜樣,學(xué)習(xí)先進(jìn),趕超先進(jìn)。不應(yīng)以冷漠、歧視的態(tài)度對待先進(jìn),更不應(yīng)對先進(jìn)冷言冷語,諷刺挖苦。第七章 附則第三十一條董事會(huì)成員、監(jiān)事會(huì)成員和高級(jí)管理人員除遵守第二條至第三十條所列內(nèi)容外,還應(yīng)當(dāng)遵守以下職業(yè)操守。(一)認(rèn)真執(zhí)行國家方針政策,恪守職業(yè)道德,服從國家宏觀調(diào)控,維護(hù)大局??茖W(xué)管理,公道正派,作風(fēng)民主,堅(jiān)持原則。(二)嚴(yán)格執(zhí)行國家關(guān)于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員廉潔從業(yè)等相關(guān)制度規(guī)定。(三)嚴(yán)格執(zhí)行國家關(guān)于薪酬管理的法律法規(guī)和政策,負(fù)責(zé)制定本公司穩(wěn)健的薪酬管理制度,并認(rèn)真組織實(shí)施。(四)忠實(shí)履行決策、監(jiān)督和經(jīng)營管理職責(zé),組織制定科學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略,謹(jǐn)慎用權(quán),防范風(fēng)險(xiǎn)。(五)以身作則,自覺遵守《金融機(jī)構(gòu)從業(yè)人員職業(yè)操守指引》,并承擔(dān)組織本單位從業(yè)人員學(xué)習(xí)、遵守的責(zé)任。(六)知人善任,任人唯賢,關(guān)心員工職業(yè)生涯發(fā)展,培育團(tuán)隊(duì)意識(shí)。(七)適度參與公共活動(dòng),防止違法及不良行為,不得利用職務(wù)上的便利謀取或輸送非法利益。(八)優(yōu)化流程,精細(xì)管理,重點(diǎn)監(jiān)控,明確本單位關(guān)鍵崗位特殊職業(yè)操守并組織關(guān)鍵崗位從業(yè)人員學(xué)習(xí)、遵守。二〇一九年五月八日XXX擔(dān)保有限責(zé)任公司
總體經(jīng)營思路
XXXXX擔(dān)保有限責(zé)任公司(以下簡稱公司)是XXX州人民政府于二00九年二月五日批準(zhǔn)成立的,由XXX州人民政府授權(quán)州財(cái)政局管理的,由州、縣市(區(qū))人民政府共同出資組建的具有政策性和商業(yè)性雙重性質(zhì)的州內(nèi)重點(diǎn)國有非銀行金融機(jī)構(gòu),為獨(dú)立核算、自主經(jīng)營的有限責(zé)任公司法人實(shí)體,是一家以信用擔(dān)保為主要業(yè)務(wù)的具有一定經(jīng)濟(jì)實(shí)力的全州性專業(yè)擔(dān)保機(jī)構(gòu)。公司注冊資本首期為10000萬元人民幣。
公司的主要任務(wù)是:為建立和完善我州中小企業(yè)信用服務(wù)體系,解決中小企業(yè)融資難的問題,促進(jìn)我州中小企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展和經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)較快增長。
公司的經(jīng)營宗旨是:以擔(dān)保、投資和其他金融服務(wù)為手段,提升企業(yè)信用,推動(dòng)信用擔(dān)保行業(yè)發(fā)展,促進(jìn)信用文化和社會(huì)信用體系建設(shè),為解決我州中小企業(yè)的發(fā)展和重點(diǎn)發(fā)展的產(chǎn)業(yè)化項(xiàng)目的實(shí)施所面臨的融資困難提供支撐點(diǎn)和平臺(tái),為國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)。其主要業(yè)務(wù)有:擔(dān)保、再擔(dān)保、評(píng)審咨詢、投資和投資顧問、投資服務(wù)等。
公司按照集約化發(fā)展的思路,公司的經(jīng)營以擔(dān)保、咨詢服務(wù)、投資為主導(dǎo),涵蓋資產(chǎn)管理、投資顧問服務(wù)等多個(gè)領(lǐng)域的集約經(jīng)營模式。公司將秉行所確立的經(jīng)營宗旨,堅(jiān)持穩(wěn)健經(jīng)營。立足于我州中小企業(yè)的發(fā)展和重點(diǎn)發(fā)展的產(chǎn)業(yè)化項(xiàng)目的實(shí)施,致力于我州經(jīng)濟(jì)發(fā)展,開展生產(chǎn)經(jīng)營和服務(wù)貿(mào)易融資及履約、建設(shè)工程、財(cái)產(chǎn)保全、國家開發(fā)銀行項(xiàng)目融資等擔(dān)保業(yè)務(wù),州內(nèi)中小企業(yè)投資咨詢和資本運(yùn)營咨詢服務(wù)。公司將充分發(fā)揮州、縣共建具有一定的經(jīng)濟(jì)實(shí)力的優(yōu)勢,用好用足公司作為信用擔(dān)保機(jī)構(gòu)的信貸擔(dān)保放大功能,密切與金融機(jī)構(gòu)及中小企業(yè)的合作,以提高州、縣存量資產(chǎn)的融資能力為公司經(jīng)營的落腳點(diǎn),按照公司實(shí)收資本5-10倍的擔(dān)保金額目標(biāo)來組織公司經(jīng)營,在州、縣各部門、各金融機(jī)構(gòu)和各企業(yè)的支持和配合下,用2-3年的時(shí)間,公司實(shí)現(xiàn)年擔(dān)保金額超過公司實(shí)收資本的5倍。針對我州縣域經(jīng)濟(jì)規(guī)模小,融資能力弱的特點(diǎn)和難點(diǎn),我公司在經(jīng)營中將充分發(fā)揮公司對單個(gè)企業(yè)和項(xiàng)目最大擔(dān)保金額(公司實(shí)收資本的10%)的優(yōu)勢支持縣域中小企業(yè)的經(jīng)營和重點(diǎn)項(xiàng)目的建設(shè),并按縣市(區(qū))實(shí)際對公司出資的10倍作為該縣市(區(qū))最大的擔(dān)保金額來安排縣域中小企業(yè)和項(xiàng)目的擔(dān)保融資工作。公司將在經(jīng)營實(shí)踐中積極探索利用多種金融工具尋求市場擴(kuò)張,不斷地發(fā)展自己、壯大公司的實(shí)力。公司作為州人民政府批準(zhǔn)成立的首家州際專業(yè)信用擔(dān)保機(jī)構(gòu),以公司做大做強(qiáng)做優(yōu)為目的,推進(jìn)行業(yè)發(fā)展為已任,堅(jiān)持利用科學(xué)手段和科學(xué)管理,不斷探索與積極實(shí)踐,加強(qiáng)與國內(nèi)外同業(yè)機(jī)構(gòu)的交流與合作,著力創(chuàng)建科學(xué)的擔(dān)保業(yè)務(wù)基本規(guī)范和相關(guān)制度,推動(dòng)擔(dān)保業(yè)務(wù)信息化,努力提升公司的管理水平和風(fēng)險(xiǎn)控制能力,加強(qiáng)行業(yè)自律、促進(jìn)我州信用擔(dān)保體系的建設(shè)。公司積極創(chuàng)造條件參加全省性、全國性的行業(yè)組織,努力提高公司的經(jīng)營能力和整體實(shí)力,為我州經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。公司憑借雄厚的實(shí)力,高舉誠信品牌大旗,秉承“以人為本,誠實(shí)信用,崇尚科技,和諧發(fā)展”的經(jīng)營理念,愿以優(yōu)質(zhì)的服務(wù),加強(qiáng)與社會(huì)各界協(xié)作,奮力開拓市場,共創(chuàng)未來。二00九年的主要經(jīng)營目標(biāo)是:擔(dān)保項(xiàng)目超過30個(gè)(不含政策性小額信貸項(xiàng)目),其中每個(gè)縣爭取有一個(gè)項(xiàng)目;累計(jì)擔(dān)??傤~力爭達(dá)到2億元;年終決算公司經(jīng)營不虧損,為公司的快速發(fā)展打下一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。XXXXX擔(dān)保有限責(zé)任公司行政管理制度第一章總則第一條為完善公司行政管理機(jī)制,實(shí)行規(guī)范化的行政管理,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本制度(以下簡稱“本制度”)。第二條本制度包括:(一)日常辦公制度(二)辦公秩序管理制度(三)文件收發(fā)、傳閱及檔案管理制度(四)印鑒管理辦法(五)資產(chǎn)管理辦法(六)車輛管理辦法(七)保密規(guī)定第二章日常辦公制度第三條公司上下都要嚴(yán)格遵守管理制度,高效地為公司服務(wù)。第四條實(shí)行例會(huì)制度。每周一辦公室召集各部門負(fù)責(zé)人,由公司負(fù)責(zé)人主持召開公司例會(huì),總結(jié)上周工作情況,安排本周工作內(nèi)容。第五條各部門負(fù)責(zé)人要認(rèn)真履行職責(zé),廣泛聽取員工的意見和建議。各部之間應(yīng)嚴(yán)格按照工作流程交流工作情況和信息。第六條員工之間相互尊重,團(tuán)結(jié)友愛。重大問題堅(jiān)持原則,一般分歧互相體諒、互相理解。第七條嚴(yán)格檔案管理,嚴(yán)守保密紀(jì)律。公司利益第一,個(gè)人利益服務(wù)公司利益。第三章辦公秩序管理制度第八條員工的儀容儀表員工個(gè)人形象代表著公司的形象,所以員工個(gè)人儀表的優(yōu)劣對公司至關(guān)重要,公司員工在上班時(shí)間內(nèi),要注意儀容儀表,著裝要得體、樸素、大方、整潔。鼓勵(lì)員工上班時(shí)著工作裝(職業(yè)裝),不得穿奇裝異服。鞋類應(yīng)保持光亮或清潔,嚴(yán)禁休閑涼鞋和拖鞋。第九條員工在辦公時(shí)間和辦公地點(diǎn)不得大聲喧嘩、唱歌、打鬧,不準(zhǔn)干私活,不得長時(shí)間看非工作材料。第十條員工在辦公場所和辦公時(shí)間,原則上不準(zhǔn)打私人電話和接待私客,不準(zhǔn)帶小孩到公司玩耍。必須接的私人電話要盡量低聲,不得影響他人工作。第十一條嚴(yán)禁私事公辦公電話及傳真電話,嚴(yán)禁將電腦用于工作以外的所有事項(xiàng)。第十二條工作時(shí)間中除談工作外,不得串崗閑聊、擅自離崗。第十三條員工注意保持辦公室清潔衛(wèi)生,禁止亂丟雜物,禁止吸煙,愛護(hù)公共環(huán)境。第十四條員工要保持自己辦公桌桌面的整潔,禁止放置與辦公無關(guān)的雜物,下班時(shí)應(yīng)整潔辦公桌面,私人物品無度放入員工儲(chǔ)物柜,將辦公桌鎖好,防止文件資料的丟失。第十五條員工要禮貌待客,禮貌用語,禮貌接轉(zhuǎn)電話,耐心解答相關(guān)的業(yè)務(wù)事項(xiàng)及電話詢問,自覺樹立和維護(hù)公司的良好形象。第十六條愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),最后離開辦公室的員工必須檢查門窗是否關(guān)閉,空調(diào)、電腦、電燈、水是否關(guān)閉,防止火災(zāi)和失竊事件的發(fā)生。第四章文件收發(fā)、傳閱及檔案管理制度第十七條管理分類及原則(一)公司檔案按四類實(shí)行“部門立卷、分類管理”辦法。行政檔案:綜合管理部人員立卷、管理財(cái)務(wù)檔案:計(jì)財(cái)部人員立卷、管理業(yè)務(wù)檔案:融資擔(dān)保業(yè)務(wù)部人員立卷、管理風(fēng)險(xiǎn)檔案:風(fēng)險(xiǎn)管理部人員立卷、管理法務(wù)檔案:法務(wù)部人員立卷、管理(二)立卷、歸檔中凡檔案整理、保管工作因規(guī)定不明的,由檔案管理員協(xié)調(diào)后決定職責(zé)歸屬及處理辦法。(三)各部門檔案歸檔后,交由綜合管理部統(tǒng)一存放管理。第十八條立卷歸檔要求凡記載公司的具有查閱、保管價(jià)值的各類文件材料、電子版本、實(shí)物等,均屬更好檔范圍。具體如下:(一)公司成立的有關(guān)資料。包括可行性研究報(bào)告、合同協(xié)議、章程、申請報(bào)告、主管部門批復(fù)、營業(yè)執(zhí)照、公司領(lǐng)導(dǎo)班子個(gè)人情況等。(二)公司的規(guī)章制度、發(fā)文、紀(jì)要、通知。(三)政府有關(guān)部門、單位發(fā)送公司的來文、來函及其他資料。(四)相關(guān)公司發(fā)送的各種邀請書、信息資料等。(五)客戶公司的各類資料、項(xiàng)目評(píng)做報(bào)告、盡職調(diào)查報(bào)告、項(xiàng)目評(píng)審意見書等。(六)公司與有關(guān)公司簽訂的各種合同、協(xié)議書、意向書、法務(wù)文件(正本)。(七)代償案件中,各類起訴書、和解書、判決書等資料及與相關(guān)律師、銀行、法院等相互來往的函件、協(xié)議合同及其他文件。(八)公司人事檔案,包括人員的任免通知、員工使用、聘用以及升職、獎(jiǎng)懲、辭退的各種記錄。(九)公司各類人員技術(shù)職稱、技術(shù)培訓(xùn)的各種記錄材料。(十)各類財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、資料以及與上級(jí)財(cái)稅部門、金融機(jī)構(gòu)相互來往的函件、協(xié)議、合同及其他文件。(十一)其他在公司各項(xiàng)行政、業(yè)務(wù)、法務(wù)、財(cái)務(wù)活動(dòng)中形成的具有考察、利用價(jià)值的資料。第十九條文件的傳閱(一)需傳閱文件(上級(jí)政策性文件、公司的決策方案、公司的發(fā)文、公司收集的經(jīng)濟(jì)信息等),根據(jù)文件內(nèi)容由綜合部負(fù)責(zé)人決定傳閱范圍。(二)建立文件傳閱單,傳閱單上應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)批示、閱文人姓名及時(shí)間。(三)綜合部應(yīng)及時(shí)催收已傳出的文件。第二十條文件的借閱(一)公司員工借閱各類文件需在釘釘APP系統(tǒng)進(jìn)行登記,記錄借閱人姓名、借款時(shí)間及歸還時(shí)間等內(nèi)容,借閱人必須按時(shí)歸還文件。(二)外單位人員借閱文件時(shí),需持有介紹信,介紹信寫明文件名、借閱人姓名、職務(wù)、借閱時(shí)間、借閱目的等,由經(jīng)辦人或部門負(fù)責(zé)人簽署意見,經(jīng)公司負(fù)責(zé)人審批后在綜合部辦理借閱手續(xù)。第二十一條文件的立卷歸檔存放(一)在年終,通過對照收發(fā)文登記本和借閱文件登記本,把所有應(yīng)歸檔的文件收集齊全。(二)立卷時(shí),應(yīng)保持文件時(shí)的歷史聯(lián)系,按文件的共同特征和相互聯(lián)系進(jìn)行組卷。(三)公司內(nèi)文件按文號(hào)以年度為單位立卷。其他單位來文以單位名立卷。專題事項(xiàng)單獨(dú)立卷,即按問題特征立卷。(四)裝訂卷宗時(shí),對卷內(nèi)文件進(jìn)行系統(tǒng)排列、編號(hào),填寫卷內(nèi)目錄和卷本備考表,填好案卷的封皮及案卷的目錄。第二十二條文件的收發(fā)制度(一)發(fā)文1、在各部門負(fù)責(zé)人對文件草擬后,由相關(guān)部門對文件進(jìn)行擬稿,在綜合部登記文號(hào),文稿通過核稿并證明無誤后,由公司負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理審批簽發(fā)。2、經(jīng)簽發(fā)的文稿應(yīng)在發(fā)文登記簿上登記,填寫編號(hào)、密級(jí)、成文日期、送發(fā)范圍、文件名稱、文號(hào)、份數(shù)、附件、簽發(fā)人等事項(xiàng)。3、經(jīng)登記后的文稿方可正式印制、蓋章。4、文件收領(lǐng)部門必須在發(fā)文登記單上簽字,發(fā)文登記單隨留底文件一同保存,以備核查。(二)收文1、建立收文登記簿。填寫順序號(hào)、收文日期、來文單位、文號(hào)、文件名稱、份數(shù)、內(nèi)容摘要、處理情況等事項(xiàng)。2、上級(jí)或其他單位文件、內(nèi)部資料以及掛號(hào)信件等都應(yīng)登記。一些帶廣告性質(zhì)的信函以及不具文件性質(zhì)的報(bào)刑等不必登記。3、急件隨到隨簽,并及時(shí)分送,不得延誤。第五章印鑒管理辦法第二十三條為規(guī)范和加強(qiáng)公司印鑒管理,確保印鑒使用合法性、嚴(yán)肅性,結(jié)合公司實(shí)際,制訂本辦法。第二十四條公司印鑒包括公司公章、法定代表人印鑒、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章等。第二十五條公司公章、法定代表人印鑒由綜合部負(fù)責(zé)人保管,財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)人員保管。第二十六條印章必須由專人保管,保管人外出需由他人臨時(shí)保管時(shí),部門負(fù)責(zé)人應(yīng)指定接收人員并辦理交接登記手續(xù),防止被盜用或?yàn)E用。第二十七條印章保管人需將各類印章、印鑒安全存放,如印章、印鑒發(fā)生遺失或存放異常,應(yīng)查明原因,及時(shí)報(bào)告,公司重要印章、印鑒貴失的應(yīng)按相關(guān)規(guī)定聲明作廢。第二十八條公司各部門刻制印章應(yīng)提出申請,經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后由綜合部統(tǒng)一刻制,任何部門和個(gè)人不得擅自刻制涉公印章。第二十九條公司因機(jī)構(gòu)變更或其他原因停用時(shí),應(yīng)統(tǒng)一由綜合部保存;需要銷毀的印章,由綜合部報(bào)主要負(fù)責(zé)批準(zhǔn)后銷毀。第三十條各部門辦理業(yè)務(wù)需要使用公司和法定代表人印章的,需通過釘釘APP系統(tǒng)用印申請進(jìn)行逐級(jí)審批同意后,綜合部印章管理人員核對后方可辦理。第三十一條公司印發(fā)文件需加蓋公司印章的,印章管理人員應(yīng)當(dāng)核對文件底稿與文件內(nèi)容是否一致、文件簽發(fā)人是否符合規(guī)定、文件是否已登記編號(hào)。第三十二條以公司名義出具的介紹信、證明,應(yīng)完整填寫時(shí)間、事由、經(jīng)辦人員等信息并提供印件,公司主要負(fù)責(zé)人(或授權(quán)人員)需在復(fù)印件上簽署批準(zhǔn)意見,綜合部在原件加蓋公司印章后將印件存檔。第三十三條公司不得開具空白介紹信、證明,因工作需要或其他特殊情況確需開具的,經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)做出書面說明并報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人(或扔權(quán)人員)簽署批準(zhǔn)意見,持出的空白介紹信、證明須注明效期限和使用范圍,經(jīng)辦人員在完整填寫內(nèi)容后應(yīng)拍攝圖片并發(fā)給印章管理人員,印章管理人員將圖片打印后隨簽批的書面說明一并存檔,如空白主、證明信未經(jīng)使用,須及時(shí)退還綜合部銷毀。非本公司工作人員,不得使用公司介紹信、證明。確因工作需要必須使用時(shí),須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人(或授權(quán)人員)批準(zhǔn)。第三十四條財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章的管理使用按照財(cái)務(wù)管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第六章資產(chǎn)管理辦法第三十五條為加強(qiáng)公司各類資產(chǎn)管理,充分發(fā)揮資產(chǎn)效能,提高資產(chǎn)使用效益,結(jié)合公司實(shí)際,制定本辦法。第三十六條公司資產(chǎn)管理對象主要包括固定資產(chǎn)和低值易耗品。第三十七條公司綜合部為資產(chǎn)管理部門,負(fù)責(zé)公司各類資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、登記、核算、保管、配發(fā)、維修、報(bào)廢處置及盤點(diǎn)清查等工作。第三十八條固定資產(chǎn)。公司將單位價(jià)值在2000元以上,使用年限在1年以上,并在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn);或單位價(jià)值雖低于2000元,但屬于經(jīng)營管理主要設(shè)備的也應(yīng)當(dāng)列作固定資產(chǎn)。第三十九條低值易耗品。未列入固定資產(chǎn)的其他實(shí)物資產(chǎn)作為低值易耗品管理。第四十條資產(chǎn)購置計(jì)劃管理(一)固定資產(chǎn)購置應(yīng)當(dāng)由使用部門提出購置申請,綜合部應(yīng)當(dāng)核實(shí)申購事由的合理性,通過釘釘APP系統(tǒng)辦公用品采購報(bào)分管負(fù)責(zé)人審核后報(bào)主要負(fù)責(zé)人審批。(二)公司日常辦公使用的各類耗材、其他辦公用品等低值易耗品由綜合部根據(jù)工作需要進(jìn)行采購。第四十一條資產(chǎn)采購管理。經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人或上級(jí)管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)的資產(chǎn)購置計(jì)劃由綜合部實(shí)施。公司購置氖資產(chǎn),均應(yīng)按州政府采購規(guī)定執(zhí)行。第四十二條資產(chǎn)驗(yàn)收和登記。購入資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)由綜合部保管人員和經(jīng)辦人員共同驗(yàn)收,對購入的固定資產(chǎn)需登記固定資產(chǎn)臺(tái)賬,建立固定資產(chǎn)管理卡片;對購入的辦公耗材或其他實(shí)物資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)?shù)怯浫霂?。對于?yàn)收不合格的購入資產(chǎn),保管人員不得在驗(yàn)收單上簽字,應(yīng)當(dāng)要求供應(yīng)商及時(shí)更換。第四十三條采購結(jié)算付款按相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定執(zhí)行。第四十四條資產(chǎn)配發(fā)和領(lǐng)用(一)配發(fā)給部門或個(gè)人使用的固定資產(chǎn)在履行領(lǐng)用登記后,應(yīng)當(dāng)在固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬和固定資產(chǎn)管理卡片上記錄使用部門或人員姓名。(二)固定資產(chǎn)的領(lǐng)用部門或個(gè)人應(yīng)當(dāng)妥善保管,愛惜使用。屬于更換的固定資產(chǎn),更換物應(yīng)當(dāng)交回綜合部入庫登記。(三)辦公耗材由各部門按需登記領(lǐng)取,節(jié)約使用、杜絕浪費(fèi),只能用于辦公,不得挪作他用或私用。(四)公司各部門因工作需要印制大批量文檔、表格、宣傳等材料的,同綜合部統(tǒng)一印制。第四十五條固定資產(chǎn)的維修(一)因人為損壞或使用不當(dāng)致使資產(chǎn)需要維修的,維護(hù)費(fèi)由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。(二)非因人為損壞或使用不當(dāng)?shù)馁Y產(chǎn)維修,資產(chǎn)使用部門或人員應(yīng)向綜合部提出申請,由綜合部登記后統(tǒng)一安排維修。第四十六條固定資產(chǎn)的報(bào)廢(一)因陳舊淘汰、毀損或其他原因需要報(bào)廢的固定資產(chǎn),資產(chǎn)使用部門或人員應(yīng)向綜合部申報(bào),綜合部核實(shí)后將其回收入庫。(二)綜合部應(yīng)以嘏入庫需要報(bào)廢的固定資產(chǎn)編制處理清單,財(cái)務(wù)人員做出殘值估價(jià),通過釘釘APP系統(tǒng)登記經(jīng)公司分管負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。(三)重要固定資產(chǎn)的報(bào)廢需要履行程序的,按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(四)經(jīng)批準(zhǔn)清理變賣的各類處置資產(chǎn)由綜合部安排處理,所獲得變賣收入交財(cái)務(wù)人員入賬,資產(chǎn)保管人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)在資產(chǎn)管理臺(tái)賬上進(jìn)行注銷登記,同時(shí)撤銷相關(guān)資產(chǎn)管理卡片。第七章車輛管理辦法第四十七條為規(guī)范公司車輛管理,確保車輛及乘車人員的出行安排,提高車輛使用效率,減少經(jīng)費(fèi)支出,結(jié)合公司實(shí)際,制定本辦法。第四十八條公司車輛由綜合部管理,實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度、出車登記、定點(diǎn)存放、專人管理。第四十九條各部門業(yè)務(wù)市內(nèi)所需使用車輛的,由用車人在釘釘APP中填寫《用車申請》上報(bào)綜合部,說明車輛使用事由,地點(diǎn)、時(shí)間,綜合部根據(jù)需要統(tǒng)籌安排;各部門出差用車,由出差人員在釘釘APP中填寫《用車申請》,逐級(jí)審批,待公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由綜合部統(tǒng)籌安排。第五十條車輛使用完畢,保持車內(nèi)無浮塵,無異味,腳印和雜物、頭墊、椅墊及腳墊平整清潔,車內(nèi)應(yīng)保持空氣清新,行李廂整潔,駕駛?cè)藛T應(yīng)當(dāng)按規(guī)定將車輛停放到指定位置,向綜合部交還車輛鑰匙并如實(shí)填寫車輛狀況和停車位置。第五十條各部門用車原則上安排本部門人員駕駛,本部門無法安排人員駕駛的,由綜合部協(xié)調(diào)安排其他人員駕駛車輛。如無特殊原因,綜合部協(xié)調(diào)安排的駕駛?cè)藛T不得拒絕駕駛?cè)蝿?wù)。第五十一條駕駛?cè)藛T駕駛車輛外出時(shí),應(yīng)當(dāng)保持通信工具暢通,以便公司聯(lián)系調(diào)度。第五十二條車輛使用完畢應(yīng)當(dāng)及時(shí)返回指定位置停放,并將車輛鑰匙交回綜合部統(tǒng)一保管,休息日和節(jié)假日車輛一律停放在指定位置。外出車輛如不能當(dāng)天返回指定位置停放的,車輛駕駛?cè)藛T應(yīng)在下午下班前向綜合部車輛管理人員說明原因,經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人同意后,可以停放他處,但應(yīng)于次日上午上班前返回公司交還車輛。第五十三條綜合部車輛管理人員負(fù)責(zé)輛使用登記,收回車輛后應(yīng)做好車況、油耗檢查和違章紀(jì)錄查詢,保持車內(nèi)外清潔衛(wèi)生和車輛的良好狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告綜合部負(fù)責(zé)人,查明原因并追究駕駛?cè)藛T責(zé)任。第五十四條長途出車前,駕駛?cè)藛T必須對車輛進(jìn)行全面檢查,確保用車安全。第五十五條公司對車輛的保養(yǎng)、維修實(shí)行定點(diǎn)管理,由車輛管理人員負(fù)責(zé)辦理。車輛保養(yǎng)、維修費(fèi)用在2000元以下的,經(jīng)綜合部人同意并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。車輛保養(yǎng)、維修費(fèi)用在2000元以上的,經(jīng)綜合部人同意并經(jīng)公司分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可辦理。未經(jīng)批準(zhǔn),擅自保養(yǎng)、送修的車輛,不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。第五十六條公司車輛加油應(yīng)當(dāng)辦理加油卡同,憑卡加油,長途外出車輛或使用時(shí)油卡沒有余額可由駕駛?cè)藛T先支付,返回后憑隨行出差人員簽字的加油發(fā)票報(bào)銷,并注明車牌號(hào)、日期。第五十七條公司車輛年審、保險(xiǎn)購買、保險(xiǎn)理賠等由車輛管理人員統(tǒng)一辦理。第五十八條車輛駕駛?cè)藛T應(yīng)當(dāng)遵守交通法夫,謹(jǐn)慎駕駛。第五十九條生駕駛違章行為,駕駛?cè)藛T應(yīng)當(dāng)自行處理并承擔(dān)違章處罰。第六十條發(fā)生交通事故,駕駛?cè)藛T應(yīng)立即報(bào)警并報(bào)綜合部備案。損失金額在5000元以下的責(zé)任事故,事故認(rèn)定駕駛?cè)藛T有過錯(cuò)的,保險(xiǎn)公司賠付后的不足部分由責(zé)任人自行承擔(dān)。損失金額在5000元以上的責(zé)任事故,事故認(rèn)定駕駛?cè)藛T有過錯(cuò)的,保險(xiǎn)公司賠付后的不足部分40%由責(zé)任人承擔(dān),60%由公司承擔(dān)。如駕駛?cè)藛T因酒駕或醉駕發(fā)生交通事故的,責(zé)任員應(yīng)當(dāng)賠付一切損失,公司給予責(zé)任人員行政(黨紀(jì))處分。第六十一條車輛使用期發(fā)生故障,駕駛?cè)藛T應(yīng)立即報(bào)綜合部,由綜合部安排定點(diǎn)維修單位配合處理。第六十二條公司車輛被使用人員擅自用于工作以外用途受到相關(guān)部門處理的,當(dāng)事人員承擔(dān)一切后果,公司給予當(dāng)事人員行政(黨紀(jì))處分。第六十三條非工作需要,車輛在工作區(qū)域以外發(fā)生故障或交通事故的,責(zé)任人員應(yīng)當(dāng)自行承擔(dān)事故責(zé)任并賠付一切損失,公司給予責(zé)任人員行政(黨紀(jì))處分。第八章保密規(guī)定第六十四條保密級(jí)別確定公司文件分為“秘密”、“機(jī)密”二個(gè)等級(jí),凡涉及二個(gè)等級(jí)內(nèi)文件均屬保密范圍。(一)“秘密”:內(nèi)部規(guī)章制度屬秘密級(jí),只限全體員工知曉,不可外傳。公司班子成員會(huì)議、公司班子成員擴(kuò)大會(huì)議、業(yè)務(wù)盡調(diào)報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表、各類經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等屬于秘密級(jí),此類文件發(fā)到部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員和單位。(二)“機(jī)密”:公司評(píng)審會(huì)會(huì)議紀(jì)要、追償會(huì)議紀(jì)要、專題會(huì)議紀(jì)要、年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告等屬公司機(jī)密級(jí),此類文件發(fā)至公司負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員。第六十五條保密規(guī)定(一)由各部門建立的專業(yè)性“秘密”及以下文件由各部門向綜合部提交文件電子版以及文件原稿存檔,各部門負(fù)責(zé)留存一份。(二)各類“機(jī)密”級(jí)文件統(tǒng)一由綜合部負(fù)責(zé)保管,保存在計(jì)算機(jī)硬盤、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備上的文件必須作加密處理。(三)資料保管人員定期對保存在計(jì)算機(jī)硬盤、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備上的各類文件進(jìn)行拷貝更新,避免因計(jì)算機(jī)硬盤、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備損球?qū)е挛募G失。第六十六條借閱規(guī)定凡借閱“秘密”、“機(jī)密”級(jí)文件,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意并報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,通過釘釘APP系統(tǒng)辦理借閱手續(xù),并于借閱當(dāng)日歸還,若城出公司,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意并報(bào)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。第六十七條對泄密行為的處理凡私自傳播、散發(fā)、復(fù)印公司保密范圍內(nèi)的文件及評(píng)審會(huì)、追償會(huì)、公司班子成員等會(huì)議內(nèi)容、領(lǐng)導(dǎo)指示精神,均屬于泄密行為。泄露公司“秘密”、“機(jī)密”者,將給予嚴(yán)肅行政(黨紀(jì))處理。第六十八條任何可不得隨意涂改或自行處理公司文件,必須妥善保管,公司不定期收回保密范圍內(nèi)文件統(tǒng)一銷毀。第九章附則第六十九條本制度如與國家有法律、法規(guī)相抵觸,則以國家法律、法規(guī)為準(zhǔn)。第七十條本制度由綜合部負(fù)責(zé)解釋和修訂。第七十一條本制度自文件下發(fā)之日起執(zhí)行。XXXXX擔(dān)保有限責(zé)任公司規(guī)范公文制發(fā)及辦理工作要求為提高黨政機(jī)關(guān)公文的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平,2012年6月29日,國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局、國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)發(fā)布了《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)(GB/T9704-2012)。該標(biāo)準(zhǔn)于2012年7月1日起正式實(shí)施。此標(biāo)準(zhǔn)是對國標(biāo)《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》(GB/T9704-1999)的修訂,對公文用紙、印刷裝訂、格式要素、式樣等作出了具體規(guī)定。公文用紙幅面尺寸公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210mm×297
mm。頁邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為37mm±1mm,公文用紙訂口(左白邊)為28mm±1mm,版心尺寸為156mm×225mm。字體和字號(hào)如無特殊說明,公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋體字。行數(shù)和字?jǐn)?shù)一般每面排22行,每行排28個(gè)字,并撐滿版心。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成,也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標(biāo)宋體字,顏色為紅色,以醒目、美觀、莊重為原則。聯(lián)合行文時(shí),如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前;如有“文件”二字,應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè),以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。單一機(jī)關(guān)發(fā)文帶“文件”二字多個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文不帶“文件”二字發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置,居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注;年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號(hào)“〔〕”括入;發(fā)文順序號(hào)不加“第”字,不編虛位(即1不編01),在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排,與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。簽發(fā)人由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成,居右空一字,編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置?!昂灠l(fā)人”三字用3號(hào)仿宋體字,簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字。如有多個(gè)簽發(fā)人,簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排,一般每行排兩個(gè)姓名,回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對齊。單個(gè)簽發(fā)人多個(gè)簽發(fā)人版頭中的分隔線發(fā)文字號(hào)之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。標(biāo)題一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字,編排于紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時(shí),要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當(dāng),標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。主送機(jī)關(guān)編排于標(biāo)題下空一行位置,居左頂格,回行時(shí)仍頂格,最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。正文公文首頁必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體字,編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行,每個(gè)自然段左空二字,回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。附件如有附件,在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件,使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)(如“附件:1.XXXXX”);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長需回行時(shí),應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。單個(gè)附件多個(gè)附件發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章成文日期一般右空四字編排,印章用紅色。單一行文發(fā)文機(jī)關(guān)兩個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文五個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文版記中的分隔線版記中的分隔線與版心等寬,首條分隔線和末條分隔線用粗線(推薦高度為0.35mm),
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