專利管理系統(tǒng)介紹

專利管理系統(tǒng)介紹程序一、專利管理簡介二、應(yīng)用領(lǐng)域三、系統(tǒng)架構(gòu)五、功能詳述主要內(nèi)容四、功能概述2專利管理簡介如何脫穎而出？如何正確抉擇？3如何先人一步？對于企業(yè)來說，內(nèi)部專利和外部專利同樣重要。只有有序地內(nèi)外兼顧、相互促進，切實做好專利的管理工作，才能將專利的強大力量發(fā)揮到極致。4專利管理簡介全面的信息管理完整的流程管理及時的時限管理簡便的費用管理準確的區(qū)域統(tǒng)計解決困擾企業(yè)的諸多專利管理問題極大提高專利管理的工作效率5專利管理簡介專利管理的概念宏觀：即政府層面的專利管理，包括有關(guān)專利的立法、專利管理相關(guān)制度、國家專利管理模式等。微觀：即企事業(yè)單位的專利管理，包括專利申請、專利信息的收集與利用、專利戰(zhàn)略的研究與應(yīng)用、專利權(quán)的保護、專利權(quán)的許可與轉(zhuǎn)讓、專利糾紛的處理等。6專利管理的內(nèi)容根據(jù)《企業(yè)專利工作管理辦法》，“專利管理”包括以下內(nèi)容：專利技術(shù)開發(fā)；專利申請、維持、放棄的確定，職務(wù)與非職務(wù)發(fā)明的審查；專利評價、評估；專利資產(chǎn)運營，包括專利權(quán)轉(zhuǎn)讓、許可貿(mào)易、運用實施、專利作價投資，專利押等；企業(yè)技術(shù)活動中形成的與專利申請相關(guān)的技術(shù)檔案的管理及對技術(shù)人員業(yè)務(wù)活動的規(guī)范；對涉及專利技術(shù)開發(fā)權(quán)益的流動人員相關(guān)活動的規(guī)范；專利權(quán)保護，包括專利侵權(quán)監(jiān)視、專利訴訟及專利權(quán)邊境保護等；其它企業(yè)專利產(chǎn)權(quán)管理事項。7企事業(yè)單位專利代理機構(gòu)信息情報機構(gòu)政府相關(guān)部門應(yīng)用領(lǐng)域8系統(tǒng)架構(gòu)9功能概述1

實現(xiàn)對發(fā)明、實用新型、外觀設(shè)計從申請直到權(quán)利終止的全過程進行

跟蹤管理（信息管理、事務(wù)管理）的功能。2

實現(xiàn)官方費用、年費的自動計算功能，可根據(jù)需要設(shè)置截止期限，并

提前給予提醒。3

實現(xiàn)中國專利的區(qū)域統(tǒng)計功能（申請量/公開量/授權(quán)量統(tǒng)計、專利

類型/法律狀態(tài)統(tǒng)計），并輸出相應(yīng)的統(tǒng)計表格。10內(nèi)部專利的管理

（1）待申請階段－專利信息的維護

（2）申請/維持階段－專利信息的維護

（3）申請/維持階段－專利事務(wù)的維護外部專利的管理

（1）外部專利的獲取方式

（2）專利檢索&事務(wù)查詢

（3）區(qū)域統(tǒng)計功能詳述11專利申請審查流程圖12待申請階段-專利信息的維護一、選擇【管理-新專利】。二、輸入基本信息，并保存。三、輸入摘要信息，并保存。四、輸入權(quán)利要求信息，并保存。五、輸入說明書信息，并保存。六、如有附圖，上傳。七、如有關(guān)聯(lián)專利，新增并保存。八、如有相關(guān)文件，新增并保存。13申請/維持階段-專利信息的維護一、從【管理-專利管理】中選擇要維護的專利。二、根據(jù)專利的申請/維持進程選擇進入不同的流程階段。三、在專利的申請/維持進程中，根據(jù)進度輸入相應(yīng)的期號信息，并保存。四、在專利的申請/維持進程中，根據(jù)進度新增相應(yīng)的法律狀態(tài)，并保存。五、在專利的申請進程中，根據(jù)需要新增相應(yīng)的優(yōu)先權(quán)信息，并保存。14專利管理專利管理是對所有錄入的專利按照其所處流程階段進行分類管理?？芍庇^地查看當前系統(tǒng)內(nèi)所有專利所處的流程階段，以及處于各個流程階段的專利數(shù)量。也可分別實現(xiàn)新建專利，查看、刪除當前所選專利，打印當前專利簡要信息欄內(nèi)容以及關(guān)閉專利管理界面的功能。15專利流程配置

注：為避免對已有流程的修改，新建流程的正確操作順序是：點擊【新建】、輸入流程名稱、選擇流程級別、點擊【保存】。不允許新建名稱為空的流程。【選擇階段】中的字段與【專利流程配置】中設(shè)置的一樣，默認包括：待申請、受理、初審、補正、意見陳述、復(fù)審、公開、實審、視撤、駁回、授權(quán)、續(xù)展、實施許可、轉(zhuǎn)移、終止、無效、恢復(fù)、行政復(fù)議、其它，共19個專利申請及審查流程階段。16申請/維持階段-專利事務(wù)的維護一、從【管理-專利管理】中選擇要維護的專利。二、選擇【新增-任務(wù)】，輸入相應(yīng)信息，并可設(shè)置提醒。三、選擇【新增-來文】，輸入相應(yīng)信息，并可設(shè)置提醒。四、選擇【新增-發(fā)文】，輸入相應(yīng)信息，并可設(shè)置提醒。五、選擇【新增-費用】，選擇官方費用進行計算，或手動輸入費用名稱、金額和日期，均可設(shè)置提醒。六、選擇【新增-年費】，可查看正常繳費金額/日期，也可計算遲繳的年費金額/日期，均可設(shè)置提醒。17工作提醒通過工作提醒窗口，用戶可以方便地查看所管理的相關(guān)專利事務(wù)距離設(shè)定的提醒日期的時間范圍，能夠使用戶輕松統(tǒng)籌安排各項專利事務(wù)。18費用功能專利繳費指南：在【工作提醒】界面點擊【專利繳費指南】，顯示一個PDF格式的文件，該文件中包含了專利申請各階段需繳費用的名稱、期限、減緩辦法等信息，并且附有費用金額列表，便于用戶查詢和參考?！竟芾?費用計算】提供了中國專利官方費用（繳費指南中所列費用）和年費的自動計算功能。此功能與具體專利中添加事務(wù)信息中的費用計算略有不同，相當于一個費用的計算器。19費用計算–官方費用第一步:選擇【管理/費用計算/官方費用】。第二步:選擇專利類型和要計算的官方費用名稱。在選擇一個官方費用名稱后，會自動顯示出計算該費用所需要的參數(shù)，不同的官方費用所對應(yīng)的參數(shù)不完全相同。按要求輸入?yún)?shù)，點擊【計算】，得到計算結(jié)果。點擊【清空】，則計算結(jié)果全部清空。20費用計算–年費第一步:

選擇【管理/費用計算/年費】第二步:選擇專利類型、申請日、實際繳費日期等計算參數(shù)，需要注意的是，如果勾選了減緩比例，還需要選擇授權(quán)公告日。點擊【計算】，得到計算結(jié)果。點擊【清空】，則計算結(jié)果全部清空。21第三步:

點擊【各年度年費列表】，得到正常繳費狀態(tài)下各年度的繳費值和繳費截止日期。22費用計算–年費外部專利的獲取方式導(dǎo)入trs或excel格式數(shù)據(jù)恢復(fù)pmk格式的數(shù)據(jù)備份從國家知識產(chǎn)權(quán)局網(wǎng)站下載數(shù)據(jù)23導(dǎo)入trs或excel格式數(shù)據(jù)一、選擇【系統(tǒng)/導(dǎo)入數(shù)據(jù)】。二、導(dǎo)入數(shù)據(jù)時可指定將其導(dǎo)入的流程階段，也可選擇法律狀態(tài)文件。

若選擇了法律狀態(tài)文件，則系統(tǒng)將按照法律狀態(tài)和流程的對應(yīng)關(guān)

系自動為每條專利生成各個流程階段。三、對于重復(fù)數(shù)據(jù)，用戶可選擇是“忽略”還是“替換”。24數(shù)據(jù)備份&數(shù)據(jù)恢復(fù)一、選擇【系統(tǒng)/數(shù)據(jù)備份】二、選擇備份文件的保存位置，并設(shè)置備份文件名后，即可備份該系統(tǒng)中的信息。一、選擇【系統(tǒng)/數(shù)據(jù)恢復(fù)】二、選擇要恢復(fù)的備份文件的保存位置，即可恢復(fù)該備份文件。在恢復(fù)之前可選擇是否清空系統(tǒng)中的原有數(shù)據(jù)。25操作步驟第一步:選擇【數(shù)據(jù)/國家知識產(chǎn)權(quán)局網(wǎng)站】26第二步:輸入檢索條件，點擊【檢索】。提示檢索到的專利數(shù)量，及是否直接下載。注：對于一次檢索，本系統(tǒng)不支持超過5000條的數(shù)據(jù)下載。若檢索到的數(shù)據(jù)超過5000條，用戶需要進一步限定檢索條件，重新檢索。27操作步驟第三步:點擊【確定】。在下載設(shè)置對話框中選擇是否下載相應(yīng)的法律狀態(tài)數(shù)據(jù)，若不選擇，用戶需要指定下載流程階段。對于重復(fù)數(shù)據(jù)，用戶可選擇是“忽略”還是“替換”。

第四步:點擊【導(dǎo)入】，系統(tǒng)開始下載數(shù)據(jù)，并顯示下載進度條。28操作步驟專利檢索可提供表格檢索與簡單的邏輯檢索，用于在系統(tǒng)中查找使用者所關(guān)心的案件信息。單獨在表格中輸入“%”表示查找系統(tǒng)中所有案件。系統(tǒng)支持模糊檢索。表格檢索各字段間的關(guān)系默認為邏輯與。表格檢索各字段內(nèi)不支持邏輯檢索。系統(tǒng)提供16個基本字段，分別為：申請（專利）號、申請日、公開（公告）號、公開（公告）日、名稱、摘要、權(quán)利要求、說明書、分類號、地址、申請（專利權(quán)）人、發(fā)明（設(shè)計）人、代理機構(gòu)、代理人、國省代碼、區(qū)縣/地級市。系統(tǒng)提供16個擴展字段，分別為：申請?zhí)峤蝗掌?、公開卷號、公告卷號、授權(quán)公告號、授權(quán)公告日、證書號、公開期號、公告期號、授權(quán)分類號、發(fā)證書日、PCT國際申請?zhí)?、PCT國際申請日、PCT國際公布日、PCT國際公布日、PCT國際公布語言、PCT進入國家日。系統(tǒng)支持的運算符為邏輯與、邏輯或。29專利檢索30事務(wù)查詢可提供表格檢索，用于在系統(tǒng)中查找使用者所關(guān)心的專利事務(wù)信息。系統(tǒng)支持%、支持模糊檢索。表格檢索各字段間的關(guān)系默認為邏輯與。表格檢索各字段內(nèi)不支持邏輯檢索。系統(tǒng)提供7個字段，分別為：內(nèi)部文號、截止日期、食物名稱、完成日期、處理狀態(tài)、流程階段、事務(wù)類型。31區(qū)域統(tǒng)計本系統(tǒng)提供國省代碼為中國各省、直轄市、自治區(qū)及香港、澳門特別行政區(qū)的專利數(shù)據(jù)的區(qū)域統(tǒng)計。在區(qū)域標引的基礎(chǔ)上，區(qū)域統(tǒng)計的內(nèi)容包括申請量/公開量/授權(quán)量、專利類型/法律狀態(tài)。32區(qū)域統(tǒng)計–區(qū)域標引作用

將一條專利數(shù)據(jù)劃歸到具體的區(qū)縣/地級市，以用于各參數(shù)指標的區(qū)域統(tǒng)計。操作流程在【區(qū)域配置】中對各省級行政區(qū)的區(qū)縣/地級市進行配置?？梢栽谀硹l記錄的【基本信息】界面從“區(qū)縣/地級市名稱”處選擇已配置好的區(qū)域進行標引。也可以先通過地址或國省代碼檢索出一部分專利，再在該專利檢索結(jié)果界面選擇“區(qū)域標引”，以批量進行標引。33注意事項

1）對于用戶自己錄入的數(shù)據(jù)，如果在新建專利時“國省代碼”字段未選擇，將被視為非中國申請的專利，不進入?yún)^(qū)域統(tǒng)計。對于導(dǎo)入數(shù)據(jù)和下載數(shù)據(jù)，如果該專利不是中國申請的專利，那么其“國省代碼”字段將自動給出該專利的國省代碼（如日本;JP），并且該字段和“區(qū)縣/地級市名稱”字段均不可修改。同樣地，此專利也不進入?yún)^(qū)域統(tǒng)計。2）在進行區(qū)域標引時，可通過在“地址”字段中檢索郵政編碼來快速得到一批同一區(qū)域的記錄。相對于從“地址”字段中檢索地名，此方法一般來說更加準確。34區(qū)域統(tǒng)計–區(qū)域標引區(qū)域配置系統(tǒng)中默認設(shè)置有中國各省級行政區(qū)及其所對應(yīng)的區(qū)縣/地級市名稱。區(qū)域配置界面左側(cè)的省級行政區(qū)是不可修改、不可刪除的，用戶可根據(jù)實際情況在已有的省級行政區(qū)下新增區(qū)縣/地級市，或者對預(yù)設(shè)的區(qū)縣/地級市進行修改、刪除。注：為避免對已有區(qū)縣/地級市的修改，新建區(qū)縣/地級市的正確操作順序是：點擊【新建】、輸入?yún)^(qū)縣/地級市名稱、點擊【保存】。不允許新建名稱為空的區(qū)縣/地級市。35區(qū)域統(tǒng)計–申請量/公開量/授權(quán)量第一步:選擇【管理/區(qū)域統(tǒng)計/申請量/公開量/授權(quán)量】，并選擇統(tǒng)計條件。選擇所要統(tǒng)計的省級行政區(qū)選擇所要統(tǒng)計的量選擇所要統(tǒng)計的專利類型選擇所要統(tǒng)計的日期36第二步:點擊【統(tǒng)計】，得到統(tǒng)計報表。點擊【打印到文件】，可以選擇將該報表通過html、word、excel三種方式進行保存。點擊【返回】可以返回至之前的條件選擇界面。37區(qū)域統(tǒng)計–申請量/公開量/授權(quán)量第三步:在上述統(tǒng)計報表中勾選所要統(tǒng)計的區(qū)縣/地級市，點擊【按區(qū)域統(tǒng)計】和【按年度統(tǒng)計】，可分別得到相應(yīng)的統(tǒng)計結(jié)果。在統(tǒng)計結(jié)果界面上點擊【導(dǎo)出結(jié)果圖】，可將該結(jié)果圖保存為bmp格式的文件；點擊【返回】可以返回至條件選擇界面；雙擊各柱圖均可進入其對應(yīng)的數(shù)據(jù)列表，方便進一步查看。38區(qū)域統(tǒng)計–申請量/公開量/授權(quán)量區(qū)域統(tǒng)計–專利類型/法律狀態(tài)第一步:選擇【管理/區(qū)域統(tǒng)計/專利類型/法律狀態(tài)】。選擇所要統(tǒng)計的省級行政區(qū)選擇所要統(tǒng)計的專利類型選擇所要統(tǒng)計的法律狀態(tài)選擇所要統(tǒng)計的日期39第二步:點擊【統(tǒng)計】，得到統(tǒng)計報表。點擊【打印到文件】，可以選擇將該報表通過html、word、excel三種方式進行保存。點擊【