幻燈片制作構(gòu)思技巧

PPT報告制作規(guī)范

課程安排分析報告的構(gòu)架方法PPT制作的版面布局文本一致性圖表設(shè)置技巧提高效率技巧123452SOLVINGTHEPROBLEM

分析問題的方法（由因到果）Facts

事實

Analyses

分析Conclusions

結(jié)論Recommendations

建議方案COMMUNICATINGTHESOLUTION

溝通解決問題的辦法（由果及因）Recommendations

建議方案Actions/steps/reasons

行動/步驟/理由Facts/analyses

事實/分析Whatshouldbedone?

該做什麼？Howorwhyshoulditbedone?

為什麼該做這些？如何做？Howdoyouknowtherecommendationsaresound?

怎麼知道這建議方案是完善的？溝通問題與分析問題的差別3結(jié)論－Mckinsey倡導(dǎo)的金字塔思想雪莉吾友：我倆是多年老朋友了，共渡過許多好時光…但一個月前你說了些令人難受的話…上兩星期你又沒來參加我辦的宴會…后來…雪莉吾友：我恨你！因為。。。。。。。4中心思想主要理由中心思想論證式組合式論證式與組合式表達5中心思想中心思想論證式組合式論證式與邏輯組合的利弊利

弊便于記住要點對注重具體措施的聽眾極為有效一點被否定，其余各點仍具說服力聽眾可能有勉強之嫌證明內(nèi)容的必然走向(沒有第二條路可走)對有拒絕心理的聽眾尤為有效如聽眾對「情況」或「意見」有異議，該論證即失去了說服力聽眾在聽到最后的「所以」結(jié)論時前，先要記憶大量信息利

弊6練習(xí)題一7練習(xí)題一答案8練習(xí)題一答案（續(xù)）9課程安排分析報告的構(gòu)架方法PPT制作的版面布局文本一致性圖表設(shè)置技巧提高效率技巧1234510制作PPT的第一要旨：空間感11制作PPT的第二要旨：信息傳遞及其布局要說明的要點/分析結(jié)論點/主要建議（一頁PPT只傳遞一個觀點）來源/假設(shè)/說明/備注論據(jù)/要點………12制作PPT的第三要旨：圖＋表＋文字，應(yīng)做何取舍？13母板設(shè)計14課程安排分析報告的構(gòu)架方法PPT制作的版面布局文本一致性圖表設(shè)置技巧提高效率技巧1234515一致性使演示更加的專業(yè)。一致性包括:1、字體一致2、標(biāo)題、字體、樣式、大小、編號風(fēng)格和排列的一致3、一張頁面中圖的大小和風(fēng)格一致4、縮寫和術(shù)語一致5、舉例一致性，比如例子的標(biāo)題、例子的句式、承上啟下等等6、敘述風(fēng)格一致

文本一致性有問題嗎？16不一致的舉例17文本的注意事項：編號和換行編號PowerPoint中最好不要用長篇大論的文字，演示需要用簡短的語句表達交流的中心思想。所以建議給文本進行編號；不要所有的編號都用一種類型，子標(biāo)題和一些不重要的論點可以使用不同的編號。換行單字換行就是在一段或是一行的最后出現(xiàn)的一個單獨的文字，一個文字占一行；調(diào)整文本框來避免單字換行，最好在最后一行放更多的字而不是一個字。18圖形與文字默認(rèn)格式19復(fù)制-粘貼注意事項20課程安排分析報告的構(gòu)架方法PPT制作的版面布局文本一致性圖表設(shè)置技巧提高效率技巧1234521圖表的兩種主要形式數(shù)據(jù)類圖表概念類圖表22數(shù)據(jù)類圖表：不同的表達方式應(yīng)該選擇不同的圖形23五種基本的圖表類型24數(shù)據(jù)圖表的三個步驟之一：確定要表達的信息25數(shù)據(jù)圖表的三個步驟之二：確定比較類型26數(shù)據(jù)圖表的三個步驟之三：選擇圖表類型27Officegraphics簡介Officegraphics提供了方便的圖表繪制功能，在excel和powerpoint中均可以使用該功能。圖表的組成銷售額（萬元）圖例網(wǎng)格線數(shù)據(jù)標(biāo)志刻度線標(biāo)志數(shù)值軸標(biāo)題背景數(shù)據(jù)單位28柱形圖柱形圖用于顯示一段時期內(nèi)數(shù)據(jù)隨時間的變化或者對各數(shù)據(jù)項進行比較。柱形圖中，橫軸表示分類，縱軸表示數(shù)值。29最基本的柱形圖柱形圖用于顯示一段時期內(nèi)數(shù)據(jù)隨時間的變化或者對各數(shù)據(jù)項進行比較。30堆積柱形圖堆積柱狀圖可以表示細(xì)分的高、中、低端產(chǎn)品/市場的容量隨時間/地市的變化。31百分比柱形圖百分比柱狀圖可以表示總體構(gòu)成隨時間/地市的變化。32瀑布柱形圖瀑布柱狀圖可以形象地表示總體的組成、增長、目標(biāo)的達成情況等33柱形圖橫放：條形圖條形圖