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第3頁共3頁關(guān)于前臺?行政工作?職責(zé)1?、接待家?長咨詢,?接聽電話?咨詢,并?做好記錄?、跟進(jìn)及?回訪;?2、學(xué)員?簽到、補?課安排、?教學(xué)秩序?維護(hù)等日?常工作;?3、負(fù)?責(zé)公司各?類電腦文?檔的編號?、打印、?排版和歸?檔;4?、報表的?收編以及?整理,以?便更好的?貫徹和落?實工作;?5、負(fù)?責(zé)加盟校?、家長的?投訴電話?的接聽、?記錄,并?協(xié)助有關(guān)?部門妥善?處理。?6、協(xié)助?保潔員完?成公共辦?公區(qū)、會?議室環(huán)境?的日常維?護(hù)工作,?確保辦公?區(qū)的整潔?有序;?7、負(fù)責(zé)?加盟校教?材快遞并?做好記錄?,協(xié)助師?訓(xùn)等活動?順利進(jìn)行?;8、?完成校長?交代的其?他工作。?關(guān)于前?臺行政工?作職責(zé)(?二)1?、負(fù)責(zé)來?訪人員接?待、登記?、引導(dǎo)工?作,及時?通知被訪?人員;?2、接聽?電話,按?要求轉(zhuǎn)接?電話或記?錄信息,?確保及時?準(zhǔn)確;?3、負(fù)責(zé)?公司快遞?、信件、?包裹的收?發(fā)工作;?以及桶裝?水的預(yù)定?;4、?負(fù)責(zé)出差?人員的機?票、車票?、酒店預(yù)?訂、負(fù)責(zé)?指紋機錄?入、監(jiān)督?打卡等;?5、負(fù)?責(zé)會議前?會議室的?布置整理?,會議期?間的訂餐?等;6?、負(fù)責(zé)辦?公用品、?勞保用品?(包括文?具、名片?、辦公器?材、清潔?用具等)?的請購、?分發(fā)、管?理、出入?庫登記等?;7、?負(fù)責(zé)辦公?室硬件設(shè)?施(中央?空調(diào)、復(fù)?印機、辦?公桌椅等?)的管理?及維護(hù);?負(fù)責(zé)辦公?環(huán)境、衛(wèi)?生的管理?;8、?每月快遞?、物業(yè)費?、電費、?停車費、?租金、辦?公用品等?月結(jié)賬單?的核對、?請款報銷?;9、?各類行政?費用申請?,員工活?動籌劃組?織協(xié)調(diào);?協(xié)助人事?相關(guān)工作?。關(guān)于?前臺行政?工作職責(zé)?(三)?1.全面?負(fù)責(zé)公司?行政事務(wù)?工作及部?門內(nèi)部日?常事務(wù)工?作2.?協(xié)助行政?主管規(guī)范?、制定和?更新公司?相關(guān)規(guī)章?制度_?___對?各類資料?進(jìn)行簽收?、整理并?分類歸檔?。4.?負(fù)責(zé)公司?全體員工?的后勤保?障工作、?包括購買?、發(fā)放辦?公用品、?復(fù)印、郵?寄等事務(wù)?5.負(fù)?責(zé)接待來?賓、接聽?或轉(zhuǎn)接外?部電話、?負(fù)責(zé)會務(wù)?安排6?.做好會?前準(zhǔn)備、?會議記錄?和會后內(nèi)?容整理工?作例會的?會議記錄?等7.?協(xié)助市場?部、教學(xué)?部的各項?宣傳活動?,完成上?級安排的?其他工作?關(guān)于前?臺行政工?作職責(zé)(?四)1?、負(fù)責(zé)商?務(wù)中心駐?場客戶的?日常行政?類服務(wù)(?包括但不?限于電話?接聽、打?字復(fù)印、?收發(fā)傳真?、來訪接?待、快遞?收發(fā)等)?;2、?針對有工?商注冊、?稅務(wù)代理?等需求的?客戶,配?合財稅部?收集客戶?相關(guān)資料?;3、?負(fù)責(zé)商務(wù)?中心辦公?環(huán)境日常?維護(hù)工作?;網(wǎng)絡(luò)?銷售類:?1、利?用公司提?供的資源?途徑:5?8同城,?趕集,搜?房等專業(yè)?網(wǎng)站進(jìn)行?公司各類?商業(yè)房源?信息的發(fā)?布,配合?店長、經(jīng)?理或獨立?進(jìn)行商務(wù)?中心空置?辦公室的?招租工作?;2、?負(fù)責(zé)商務(wù)?中心在租?客戶的日?常收租(?續(xù)約等)?工作;?3、完成?上級主管?領(lǐng)導(dǎo)安排?的其它工?作。關(guān)?于前臺行?政工作職?責(zé)(五)?1、負(fù)?責(zé)前臺來?訪人員的?接待;?2、負(fù)責(zé)?電話、郵?件、信函?的收轉(zhuǎn)發(fā)?工作,做?好工作信?息的記錄?、整理、?建檔;?3、根據(jù)?要求采購?日常辦公?用品及員?工名片制?作等工作?,并及時?登帳;?4、負(fù)責(zé)?員工出差?預(yù)訂機票?、火車票?、客房等?,差旅人?員行程及?聯(lián)絡(luò)登記?;5、?負(fù)責(zé)
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