編制管理制度

編制管理制度#目錄TOC\o"1-5"\h\z總則 4..目的 4適用范圍 4名詞定義 4\o"CurrentDocument"職責(zé)與分工 4.\o"CurrentDocument"編制管理的原則 5.能效原則 5匹配性原則 5總量管控，分類管理原則 5\o"CurrentDocument"正文 5.4.1編制規(guī)劃 54.2日常編制管理 7\o"CurrentDocument"相關(guān)記錄 9.\o"CurrentDocument"文件修訂 9.\o"CurrentDocument"附錄 9.1?總則1.1目的規(guī)范公司編制規(guī)劃和日常編制管理工作1.2適用范圍汽車有限公司及下轄單位。1.3名詞定義編制：某個(gè)單位在某個(gè)時(shí)間段內(nèi)最多可在職的員工數(shù)量?？站帞?shù)等于編制數(shù)減去在職人數(shù)，沒有空編的情況下不得招聘新員工。職級(jí)：一定職務(wù)層次所對(duì)應(yīng)的級(jí)別。 職級(jí)是體現(xiàn)職務(wù)、能力、業(yè)績、資歷的綜合標(biāo)志,同時(shí)也是確定員工薪資待遇及其他待遇的重要依據(jù)。編制規(guī)劃：指依據(jù)公司經(jīng)營計(jì)劃和職責(zé)分工，制定未來一段時(shí)間內(nèi)各業(yè)務(wù)單元各職級(jí)的人員需求明細(xì)。編制置換：指在編制總量不變的前提下，對(duì)編制所對(duì)應(yīng)的職級(jí)或者不同編制所在單位進(jìn)行調(diào)整。2.職責(zé)與分工COE建立公司編制管理體系，組織制定各類編制相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)；建立公司能效狀況監(jiān)控體系，采取措施推動(dòng)公司人員能效提升， ；組織并審核公司長期編制規(guī)劃和年度編制規(guī)劃；進(jìn)行日常編制管理，為編制調(diào)整提供專業(yè)意見， 并確保編制信息得到及時(shí)準(zhǔn)確更新為下屬單位的編制管理工作提供專業(yè)支持；BP執(zhí)行總部的編制管理制度和政策，完善所負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)單元的編制管理體系和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；建立所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)單元能效狀況監(jiān)控體系，采取措施推動(dòng)人員能效提升， ；組織并審核所負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)單元長期編制規(guī)劃和年度編制規(guī)劃；審核業(yè)務(wù)單元的日常編制調(diào)整；2.3財(cái)務(wù)部門審議年度編制規(guī)劃，確保年度編制規(guī)劃符合公司預(yù)算要求；2.4各業(yè)務(wù)單元依據(jù)業(yè)務(wù)計(jì)劃，制定本業(yè)務(wù)單元長期編制規(guī)劃和年度編制規(guī)劃；依據(jù)日常業(yè)務(wù)需求，提交本業(yè)務(wù)單元日常編制調(diào)整需求；3編制管理的原則3.1能效提升原則編制配置需充分考慮人員能效， 除了管理職和戰(zhàn)略性編制以外， 其他編制配置必須遵循能效提升原則，依據(jù)實(shí)際工作量和相關(guān)的工作定額配置，成熟運(yùn)營單位的人員能效需逐年提升。3.2匹配性原則編制數(shù)量以及職級(jí)的配置需考慮與實(shí)際業(yè)務(wù)需求相匹配，不得因人設(shè)崗。3.3分類管理原則綜合考慮重要性、風(fēng)險(xiǎn)程度以及業(yè)務(wù)靈活性的要求，將編制相關(guān)流程分層分級(jí)進(jìn)行審批。4正文4.1編制規(guī)劃年度編制規(guī)劃通常在公司組織下一年預(yù)算制定工作時(shí)啟動(dòng)（通常為每年 9月份）。相關(guān)業(yè)務(wù)流程見下述《年度編制規(guī)劃流程圖》，相關(guān)要求如下：1） 管理類職位按照一人一崗設(shè)置編制， 在條件不具備的情況下允許設(shè)置副職， 但正副職不同時(shí)設(shè)置；2） 專業(yè)類和現(xiàn)場(chǎng)類職位按照實(shí)際工作量與工作定額核算編制；3） 境外編制、A級(jí)以上的編制新增需提供專門說明，審批通過后方可增加；4） 編制增加必須是公司業(yè)務(wù)量增加導(dǎo)致的工作量增加。 在公司業(yè)務(wù)量無明顯變化的情況下，編制總量制作減量不做增量；責(zé)任單位年度編制規(guī)劃流程圖流程圖說明COE年度編制規(guī)劃方案COE/BP業(yè)務(wù)單元BPCOECOE薪酬財(cái)務(wù)人力資源中心COECOE啟動(dòng)年度編制規(guī)劃人力資源中心審核人力分管領(lǐng)導(dǎo)審核1 Z 總裁審批簽批文件下檔發(fā)/存系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)明確年度編制規(guī)劃方向、政策提供編制規(guī)劃的前提條件制定初稿審核標(biāo)準(zhǔn)簽批文件掃描，紙質(zhì)和電子檔均需存檔；下發(fā)電子檔給對(duì)應(yīng)BP,由BP轉(zhuǎn)發(fā)業(yè)務(wù)單元；必要時(shí)，可將電子檔發(fā)招聘4.2日常編制管理日常編制管理指在日常工作中依據(jù)業(yè)務(wù)變動(dòng)， 對(duì)年度編制規(guī)劃進(jìn)行調(diào)整， 主要分成編制增減和編制置換。相關(guān)業(yè)務(wù)流程見下述《日常編制調(diào)整流程圖》 ，相關(guān)要求如下。編制增減1） 原則上，一般的業(yè)務(wù)調(diào)整或少量的業(yè)務(wù)量增加不做編制總量的增加。 當(dāng)出現(xiàn)重大業(yè)務(wù)調(diào)整或戰(zhàn)略性編制需求必須進(jìn)行編制新增時(shí)，需提供詳細(xì)的編制新增說明以及對(duì)標(biāo)材料，并按照流程進(jìn)行審批后方可增加人員；2） 對(duì)于空編率長期高于30%以上的業(yè)務(wù)單元，COE可依據(jù)需要對(duì)其編制總量和編制投放節(jié)奏進(jìn)行調(diào)整；422編制置換3） 編制的職級(jí)置換最多允許跨1級(jí)置換，且不允許跨職等置換；4） 在編制總量不變的前提下，各中心（或分院 /基地/分公司）內(nèi)部對(duì)各下屬單位之間的編制進(jìn)行調(diào)整，但必須按照流程審批后方可按照新的編制執(zhí)行；5） 不同職能（工作內(nèi)容和專業(yè)要求存在明顯差異）之間不允許進(jìn)行編制置換；6） 不允許境內(nèi)編制置換成境外編制，如確實(shí)有境外編制需求則按照編制新增流程處理；責(zé)任單位業(yè)務(wù)單元BPCOEBP/COECOE日常編制調(diào)整流程圖流程圖提交編制調(diào)整申請(qǐng)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核BF審核說明BP負(fù)責(zé)將審核后的編制調(diào)整申請(qǐng)?zhí)峤桓骷?jí)審核BP依據(jù)編制調(diào)整類型選擇不同的審批流程編制總數(shù)增減以中心（或分院/基地/分公司）為最小的衡量單位BP將審核通過后的紙質(zhì)資料交COECOE確認(rèn)審批流程無誤后對(duì)文件編號(hào)、掃描，并更新編制數(shù)據(jù)COE對(duì)紙質(zhì)和電子檔均存檔；電子檔發(fā)送給對(duì)應(yīng)BP/招聘，由BP轉(zhuǎn)發(fā)業(yè)務(wù)單元5相關(guān)記錄序號(hào)記錄保存形式保存時(shí)間1年度編制規(guī)劃明細(xì)表紙質(zhì)/電