如何推動6s管理

如何推動6S管理1責任部門：行政部統(tǒng)一管理公司辦公室6S的推動工作，成立6S小組，有權(quán)對各部門6s進行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、評比、獎罰和發(fā)布。2責任區(qū)⑴個人責任區(qū)是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個人辦公桌周圍一米之內(nèi)的地面。⑵公共責任區(qū)是指大堂、花草、電梯走廊、公共通道、樓梯口、安全口、茶水間、洗手間和未分配到部門的辦公區(qū)域。公共責任區(qū)的6s工作由行政部制定標準，并指定專人管理。3個人6S操作規(guī)范⑴下班前整理個人桌面。包括電腦、電話、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；⑵個人抽屜應(yīng)每星期整理一次，對三個月內(nèi)用不到的東西，應(yīng)從抽屜里清理走，最下面一個抽屜用于存放私人物品；⑶文件柜每半個月整理一次，并按大小、類別、使用頻率等進行分類建檔，貼上標簽；若有變動，標簽應(yīng)及時更新；(4)對舍棄的文件、資料，應(yīng)遵照安全、保密的原則進行銷毀。⑴公司及各部門需在公告欄張貼的文件、通知、宣傳品等均需經(jīng)行政部許可，其張貼期限遵循下列規(guī)定：一般張貼品保留3-5天，重要張貼品保留7-10天；⑵每份張貼物的左下角應(yīng)注明張貼天數(shù)及起止時間，到期應(yīng)由貼出人負責收回。5吸煙規(guī)定⑴公司提倡禁煙，任何人不得在辦公室內(nèi)吸煙。⑵發(fā)現(xiàn)員工在禁煙區(qū)吸煙，每人每次罰款100元⑶遇有客人來訪，接待人員應(yīng)注意提醒客人公司的吸煙規(guī)定。若發(fā)現(xiàn)客人在禁煙區(qū)吸煙，則處罰該客戶的接待人員，每次罰款100元。6其它規(guī)定⑴員工應(yīng)遵守公共責任區(qū)內(nèi)的6s規(guī)定；⑵接聽電話及接待來訪客人時言行應(yīng)大方得體；⑶工作時間提倡使用普通話；(4)注意儀表與形象，著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿的精神投入工作。第四章附則4.1本規(guī)定未盡事宜以公司員工手冊或其它有關(guān)規(guī)定為準。4.2本規(guī)定的解釋、修訂及廢止權(quán)歸行政部。3本規(guī)定自頒發(fā)之日起開始生效。本文包含以下附件：附件一辦公室6S檢查記錄表附件二辦公室6s檢查評比規(guī)則附件三辦公室6S檢查評比等級公布表辦公室6s管理評比規(guī)則.由行政部組織“6S管理檢查小組”對公司內(nèi)部定期檢查，逢單周周五為檢查日；.每次檢查10個方面(檢查前列明)，全部合格者，得10分，每一處不合格扣1分；評比等級：⑴獲得9?10分為優(yōu)；⑵8?8.9分為良；⑶7?7.9分為中；(4)6.5?6.9分為及格；⑸6.5分以下為差；每次檢查，將檢查記錄交各部門負責人，督促當事人在期限內(nèi)整改；05.雙周周一公布上周評比結(jié)果，并張貼于公告欄；06.各部門的6s管理執(zhí)行情況，將作為對部門負責人及員工的工作考核內(nèi)容之一；.公司在年中及年末對成績突出的部門予以獎勵；.評比活動從2002年6月份開始。實施步驟由公司總經(jīng)理召開動員大會，并授權(quán)成立6s推行小組，明確小組及組員的工作職責，推行小組每周召開一次會議。222推行小組對各責任區(qū)域進行劃分，擬定推行方針、目標。制定工作計劃及活動實施、考核管理辦法。224組織培訓(xùn)6s活動的主要內(nèi)容、目的、實施及考核方法。225進行宣傳造勢，引導(dǎo)員工積極參與，然后正式實施。226推行小組成員：組長：組員：檢查與考核231推行小組每月？必須對各生產(chǎn)、倉庫、辦公區(qū)域進行不定期的檢查，次數(shù)一般不得少于2次，對存在的不合格項目，要求直接責任人必須在一周內(nèi)給出整改結(jié)果。每次考核結(jié)果必須匯總上報公司總經(jīng)理審批，并在公司范圍內(nèi)公布考評結(jié)果。推行小組在發(fā)現(xiàn)問題時，須友善的與相關(guān)責任人進行協(xié)商整改,不可妨礙正常的生產(chǎn)、辦公秩序，經(jīng)推行小組協(xié)商整改仍不執(zhí)行的，由推行小組上報總經(jīng)理處理?？己私Y(jié)果占部門經(jīng)理、車間主任年績效成績的20%,績效分計算如下：年終績效分二全年實際評比累計得分X20%全年實際評比累計次數(shù)234作業(yè)指導(dǎo)書、考核項目及評分標準（見附件表）：部門主管、車間主任有權(quán)對本責任區(qū)域內(nèi)相關(guān)責任人（車間以班組為單位）6S管理活動開展的優(yōu)劣進行獎懲，以推行小組當次考核結(jié)果為獎懲依據(jù)，由部門主管、車間主任填寫〈獎懲通知單〉交推行小組審查后，報總經(jīng)理批準執(zhí)行。考核得分與獎懲金額對照表分值1?30分31?60分61?90分91?100分101?120分121?140分141?150分獎勵（元/人）合格線103050懲罰（元/人）503010注：此表適用于部門、車間班組考核獎懲。職責與分工班組:自己班組的工作、責任區(qū)域環(huán)境須不斷整理、整頓，物品、材料及資料不可亂放。241.2不用的東西要立即處理，不可使其占用作業(yè)空間。通道必須始終保持清潔暢通。241.4物品、工具及文件等要放置于規(guī)定場所。消防設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備/設(shè)施周圍要時刻保持清潔。241.6物品、設(shè)備的放置要做到仔細、正確、安全，較大較重的要堆放在下層。241.7保管的工具、設(shè)備及所負責的區(qū)域要整理。紙屑、布屑、材料屑等要集中于規(guī)定場所。241.9要不斷清掃、保持清潔。嚴格按照6S作業(yè)指導(dǎo)書進行操作，上司指示加以配合。管理干部：配合公司政策，全力支持與推行6s管理活動。參加有關(guān)6s的管理培訓(xùn)，積極吸收6s管理的技巧。認真研讀6s管理活動的相關(guān)書籍、資料。.4部門宣傳及參與公司6S管理的相關(guān)宣傳活動。.5按6S要求對本部門責任區(qū)域進行畫線、標識。依據(jù)6s管理要求，做好整理、定位、劃線標示。.7協(xié)助部屬克服6S管理之障礙、困難點。.8熟悉公司6S管理的各項要求并向部屬解釋。公司6S評分缺點之改善和申訴。監(jiān)督所轄區(qū)域執(zhí)行定期清掃、檢查工作。11上班后對服裝儀容進行檢查，下班前進行安全巡查。3、相關(guān)