某公司勞動(dòng)合同管理規(guī)定

某公司勞動(dòng)合同管理規(guī)定一、目的：為保障員工和公司的合法權(quán)益，維護(hù)和諧穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，并使勞動(dòng)合同的管理有所依循，特制定本規(guī)定。二、范圍：公司全體正式員工勞動(dòng)合同的訂立、備案、續(xù)簽及終止。本《勞動(dòng)合同管理規(guī)定》中所規(guī)定的內(nèi)容，只是公司與員工訂立勞動(dòng)合同時(shí)一般情況下應(yīng)遵循的原則，不能作為公司對(duì)具體員工合同期限、合同訂立與續(xù)訂，以及與合同相關(guān)問(wèn)題的承諾。每位員工的具體合同期限及內(nèi)容均應(yīng)以最終簽署的勞動(dòng)合同為準(zhǔn)。三、內(nèi)容：1、勞動(dòng)合同期限種類1.1固定期限勞動(dòng)合同：是指用人單位與勞動(dòng)者約定合同終止時(shí)間的勞動(dòng)合同。1.1.12008年1月1日后，新招員工第一次訂立勞動(dòng)合同期限為三年，試用期在3-6個(gè)月；1.1.22008年1月1日后，第二次訂立勞動(dòng)合同期限為三年；1.2無(wú)固定期限勞動(dòng)合同：是指用人單位與勞動(dòng)者約定無(wú)確定終止時(shí)間的勞動(dòng)合同。公司與員工協(xié)商一致，可以訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。符合法定情形，應(yīng)當(dāng)訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同：1.3對(duì)員工2008年1月1日后第一次續(xù)訂勞動(dòng)合同的1.3.1已連續(xù)工作滿十年的，經(jīng)雙方當(dāng)事人協(xié)商確認(rèn)續(xù)簽無(wú)固定期限勞動(dòng)合同；1.3.2連續(xù)工作不足十年的，續(xù)簽勞動(dòng)合同期限為三年。2、勞動(dòng)合同文本的修訂勞動(dòng)合同文本包含制式勞動(dòng)合同和勞動(dòng)合同補(bǔ)充條款，涉及合同文本內(nèi)容的填寫標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容變更由企劃部報(bào)經(jīng)總經(jīng)辦確認(rèn)，才可以正式使用。3、勞動(dòng)合同的訂立與備案3.1公司依法與員工訂立書面勞動(dòng)合同，對(duì)于勞動(dòng)行政部門有勞動(dòng)用工備案要求的，應(yīng)進(jìn)行用工備案。3.2與員工訂立勞動(dòng)合同，應(yīng)掌握以下原則：各層級(jí)的勞動(dòng)合同，一定要在雙方平等自愿和協(xié)商一致的原則下簽訂。3.3勞動(dòng)合同訂立時(shí)必須由本人親自簽定不得代簽，否則將追究相關(guān)人員責(zé)任。3.4勞動(dòng)合同生效后，雙方應(yīng)當(dāng)按照勞動(dòng)合同的約定全面履行各自的義務(wù)。4、勞動(dòng)合同的續(xù)訂、終止4.1勞動(dòng)合同期限屆滿時(shí)，符合下列情形之一的，勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)續(xù)延至相應(yīng)情形消失時(shí)終止：4.1.1符合法定情形之一的；4.1.2公派出國(guó)留學(xué)人員及參加公司組織的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)人員在與公司約定的服務(wù)期尚未到期的；4.2勞動(dòng)合同續(xù)訂：是指公司與員工經(jīng)協(xié)商達(dá)成協(xié)議，當(dāng)原訂立的有固定期限的勞動(dòng)合同期限屆滿時(shí)延長(zhǎng)有效期限的法律行為。有固定期限的勞動(dòng)合同期限屆滿，經(jīng)當(dāng)事人雙方協(xié)商一致，同意延長(zhǎng)原勞動(dòng)合同期限的，應(yīng)辦理續(xù)訂手續(xù)；如未協(xié)商一致，應(yīng)辦理終止手續(xù)。4.3續(xù)訂、終止勞動(dòng)合同的程序4.3.1企劃部在員工勞動(dòng)合同到期前60日進(jìn)行續(xù)簽考核，編制《勞動(dòng)合同到期續(xù)簽審批表》，依人事管理層級(jí)進(jìn)行審批。4.3.2經(jīng)審定批準(zhǔn)續(xù)訂的員工，其所在部門應(yīng)提前35日將企劃部制定的《續(xù)訂勞動(dòng)合同通知書》送達(dá)員工本人，員工本人應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)書面表達(dá)自己的意見(jiàn)；4.3.3經(jīng)雙方協(xié)商同意續(xù)訂勞動(dòng)合同的，在勞動(dòng)合同期限屆滿前應(yīng)辦理續(xù)訂勞動(dòng)合同手續(xù)，續(xù)訂勞動(dòng)合同；4.3.4經(jīng)審定未被批準(zhǔn)續(xù)簽的員工，其所在部門應(yīng)于合同到期前35日將企劃部制定的《終止勞動(dòng)合同通知書》送達(dá)員工簽收；4.3.5終止勞動(dòng)合同的，員工應(yīng)按離職手續(xù)表單所載內(nèi)容與公司辦理工作交接手續(xù)；5、勞動(dòng)合同的變更5.1訂立勞動(dòng)合同所依據(jù)的法律、法規(guī)及規(guī)章發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)變更勞動(dòng)合同的相關(guān)內(nèi)容。5.2勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況已發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)雙方協(xié)商同意，可變更相關(guān)內(nèi)容。本條“客觀情況”是指：不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況及公司遷移、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、被兼并、崗位或部門撤銷、利潤(rùn)下滑、為適應(yīng)市場(chǎng)變化而不得不對(duì)公司所進(jìn)行的必要的調(diào)整等。5.3公司名稱發(fā)生變化，原與員工訂立的勞動(dòng)合同仍然有效，同時(shí)應(yīng)變更勞動(dòng)合同的公司名稱。5.4變更勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)采用書面形式，并由雙方當(dāng)事人簽字同意；經(jīng)雙方當(dāng)事人達(dá)成一致后，及時(shí)變更勞動(dòng)合同。6、勞動(dòng)合同的解除6.1經(jīng)勞動(dòng)合同雙方當(dāng)事人協(xié)商一致，可以解除勞動(dòng)合同。6.2符合法定情形，員工和公司均可單方提出解除勞動(dòng)合同。6.3員工要求解除勞動(dòng)合同，應(yīng)提前三十日以書面形式通知公司，試用期員工應(yīng)提前三日以書面形式通知公司。6.3.1員工將辭職申請(qǐng)書上交所在部門直接主管；6.3.2部門直接主管提出意見(jiàn)后，及時(shí)轉(zhuǎn)交上級(jí)部門審批后，交企劃部備案；6.3.3企劃部負(fù)責(zé)辦理解除勞動(dòng)合同的手續(xù)。因員工解除勞動(dòng)合同對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定和雙方約定承擔(dān)賠償責(zé)任。6.3.4員工有下列情形之一的，公司可以隨時(shí)通知員工解除勞動(dòng)合同：（1）在試用期間被證明不符合錄用條件的；（2）嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度的；（3）嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，給公司造成重大損害的；（4）員工同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本公司的工作造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)用人部門提出，拒不改正的。（5）以欺詐、威迫的手段或者乘人之危，使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的；（6）被依法追究刑事責(zé)任或者被拘留（包括刑事拘留、行政拘留等）或者被勞動(dòng)教養(yǎng)的；6.3.5員工有下列情形之一的，公司提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付給員工一個(gè)月工資后，可以解除勞動(dòng)合同：（1）員工患病或非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事公司另行安排的工作的；（2）員工不能勝任本崗工作，經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整崗位后仍不能勝任工作的；（3）勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的。6.3.6公司與員工解除勞動(dòng)關(guān)系后，為員工辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移關(guān)系手續(xù)。6.3.7解除勞動(dòng)合同通知送達(dá)方式：送本人簽收；本人不在的，送其成年親屬簽收；直接送達(dá)有困難的可以郵寄送達(dá)（掛號(hào)信/EMS），以掛號(hào)查詢回執(zhí)上注明的收件日期為送達(dá)日期；在員工下落不明，或者用上述送達(dá)方式無(wú)法送達(dá)的情況下，可通過(guò)新聞媒介公告通知，自公告發(fā)布之日起30日后，即視為送達(dá)。7、勞動(dòng)合同續(xù)簽考核提前60天完成勞動(dòng)合同到期續(xù)簽考核,考核成績(jī)滿分為100分，公司對(duì)考核成績(jī)低于60分的員工終止勞動(dòng)合同。8、勞動(dòng)合同的管理企劃部負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同管理工作，具體內(nèi)容為：8.1學(xué)習(xí)、宣傳《勞動(dòng)合同法》和有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)，依法管理勞動(dòng)合同；8.2對(duì)新招收、錄用、調(diào)入人員，應(yīng)及時(shí)與其訂立勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議；8.3檢查履行勞動(dòng)合同的情況；8.4根據(jù)員工工作或崗位的變動(dòng)，及時(shí)做好變更勞動(dòng)合同和相關(guān)協(xié)議的工作；8.5建立勞動(dòng)合同期限屆滿的預(yù)報(bào)制度，及時(shí)做好勞動(dòng)合同的續(xù)訂工作；8.6辦理終止和解除勞動(dòng)合同的手續(xù)；8.7建立勞動(dòng)合同臺(tái)賬；8.8收集、整理《勞動(dòng)合同書》、《崗位協(xié)議書》和專項(xiàng)協(xié)議書，妥善保存。對(duì)需要?dú)w檔的辦理歸檔手續(xù)。9、勞動(dòng)爭(zhēng)議的處理9.1公司與員工發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議，當(dāng)事人可以協(xié)商解決；也可依法申請(qǐng)調(diào)解、仲裁、提起訴訟。9.2解除勞動(dòng)合同時(shí)，員工有下列情形之一，公司有權(quán)要求賠償經(jīng)濟(jì)損失。對(duì)拒不賠償損失的，公司將向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁或向法院提出訴訟。9.2.1違反保守公司商業(yè)秘密的有關(guān)規(guī)定，對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失的；9.2.2違反錄用、調(diào)檔、落戶、培訓(xùn)、福利政策等協(xié)議，應(yīng)向而未向公司償付