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文檔簡介
2023年物業(yè)工作計劃模板錦集8篇物業(yè)工作安排篇1
一、完善各項管理制度,形成配套的考核、監(jiān)督機(jī)制。
20xx年,我們將在原來的基礎(chǔ)上,修改、完善各項管理制度,建立系統(tǒng)的績效考核機(jī)制。變更以前“人管人”的被動狀態(tài),培育員工的自覺、自律意識,從而走向“制度管人,制度約束人”的良性軌跡。進(jìn)一步加強(qiáng)對人的管理,并把各項工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行細(xì)化、量化,一方面,便于操作人員熟識自己該怎么做,該作到什么程度;另一方面,便利管理人員的考核、監(jiān)督,削減個人的主觀因素。工作中,堅持“定人、定崗、定時、定標(biāo)準(zhǔn)、定任務(wù)”的“五定”方針,對詳細(xì)的工作實行有效的措施,加強(qiáng)對操作人員的管理,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),更有利于以后拓展工作的開展。
二、執(zhí)行首問責(zé)任制。
實施首問責(zé)任制要求本部門員工需駕馭的信息量加大,如酒店、辦公樓各方面信息、各重要領(lǐng)導(dǎo)日常習(xí)慣等等,還有員工處理事情的敏捷應(yīng)變實力,對客服務(wù)需求的解決實力。我部門會廣泛搜集資料,加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí),擴(kuò)大自已的學(xué)問面,以便更好的為業(yè)主方供應(yīng)服務(wù)。首問責(zé)任制會從20xx年元月份正式執(zhí)行,部門將在業(yè)主投訴的問題上下功夫,實行“誰主管誰負(fù)責(zé)”,對所出現(xiàn)的問題一查究竟,決不滯留積壓問題,并做好處理問題的檔案管理工作。不斷積累工作閱歷,將我們的服務(wù)水平帶上一個新的高度。
三、建立“免查樓層制度”,充分發(fā)揮員工骨干力氣,使領(lǐng)班有更多時間與精力將重心放在管理和員工的培訓(xùn)工作上。
為了使員工對物業(yè)保潔工作加深相識,加強(qiáng)員工的責(zé)任心,物業(yè)保潔部20xx年將與樓層內(nèi)的員工骨干簽定《免查樓層協(xié)議》,讓員工對自己的工作進(jìn)行自查自糾,并讓員工參加管理,負(fù)責(zé)領(lǐng)班休假期間的代班工作,充分體現(xiàn)出員工的自身價值和部門對他們的信任,使員工對工作更有熱忱。此措施將減輕領(lǐng)班在查房上的工作量,有更多的時間與精力放在員工的管理和培訓(xùn)工作上,真正發(fā)揮了做為基層管理人員的工作職能。
四、與黨委辦公室接著合作,為辦公樓供應(yīng)更為便利、快捷的辦公樓內(nèi)部的文書傳達(dá)工作。
目前辦公樓內(nèi)部的全部文書、信件、報紙傳達(dá)工作都由我部門協(xié)作黨委辦公室完成,但服務(wù)內(nèi)容只限于開門服務(wù)。依據(jù)本部門的工作優(yōu)勢,為了使這項業(yè)務(wù)的開展更便利、更快捷,滿意業(yè)主方的需求,我部會與辦公樓黨委辦公室合作,在前臺設(shè)立代辦點為業(yè)主方開展此項傳達(dá)工作。
五、建立工程修理檔案,跟蹤區(qū)域內(nèi)修理狀況。
從20xx年起先,部門將建立工程修理檔案,對一些專項修理項目進(jìn)行記錄,便于剛好跟蹤、了解區(qū)域修理狀況,從而更有力的保障區(qū)域內(nèi)設(shè)施設(shè)備完好性,同時更能了解區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備在一段時間內(nèi)運轉(zhuǎn)狀況。從根本上解決長期以來工程遺留問題對部門發(fā)展的阻礙,也會極大的提升業(yè)主方對我們管理上的認(rèn)可度。
六、培育員工的視察實力,供應(yīng)特性化服務(wù),創(chuàng)服務(wù)品牌
隨著酒店及集團(tuán)的發(fā)展,行業(yè)內(nèi)的經(jīng)營理念與服務(wù)理念在不斷更新,業(yè)主方的期望值也在不斷的上升。僅僅讓業(yè)主方滿足是不夠的,還需讓業(yè)主方難忘。這就要求在規(guī)范服務(wù)的基礎(chǔ)上,供應(yīng)特性化服務(wù)。酒店服務(wù)講究“想客人之所想,急客人之所急”。服務(wù)人員要留意視察,揣摸客人的心理,在客人尚未說出要求時,即以最快的速度供應(yīng)服務(wù),就向我們常說的“剛想睡覺,就送來一個枕頭”。試想業(yè)主方對這樣的服務(wù)是不是難忘?
部門將重點培訓(xùn)員工如何依據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的生活習(xí)慣,來供應(yīng)特性化服務(wù)。在日常工作中通過激勵培育、搜集整理、系統(tǒng)規(guī)范和培訓(xùn)嘉獎等,使這成為員工的自覺行動,從整體上促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的提高。
1.激勵培育:對于工作中有優(yōu)秀表現(xiàn)和受到集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)
表揚的服務(wù)員,部門會將他們列為骨干進(jìn)行培育,使其服務(wù)意識和服務(wù)質(zhì)量更上一層樓,立足本崗位,爭創(chuàng)一流服務(wù)。
2.搜集整理:部門管理人員在日常工作中加強(qiáng)現(xiàn)場管理,從一線服務(wù)中發(fā)覺特性化服務(wù)的典型事例,進(jìn)行搜集整理,歸納入檔。
3.系統(tǒng)規(guī)范:將整理的典型事例進(jìn)行推廣,在實踐中不斷補充完善,從而形成系統(tǒng)化、規(guī)范化的資料,并做為衡量服務(wù)質(zhì)量的一個標(biāo)準(zhǔn),使模糊管理向量化管理過渡。
4.培訓(xùn)嘉獎:整理好的資料可以做為培訓(xùn)教材,讓新員工一起先就了解工作的要求及學(xué)習(xí)目標(biāo),使老員工通過對比找差距補不足,以此提高員工的相識。對于工作中表現(xiàn)突出的員工,部門以各種形式進(jìn)行表彰嘉獎,使員工能形成爭先進(jìn)、比貢獻(xiàn)的良好氛圍。
以上各項安排的實施,須要全體員工的共同努力,須要其它各兄弟部門的幫助與協(xié)作,更須要酒店領(lǐng)導(dǎo)的鼎力支持,我們的安排才能得以落實,希望明年我們再回顧20xx年的工作時,收獲的不僅是信念滿滿,還有豐碩的成果。
物業(yè)工作安排篇2
新的一年已起先,我們面臨了全新的環(huán)境與考驗,依據(jù)自身的狀況,對不斷深化前進(jìn)中的品質(zhì)提升工作來說,品質(zhì)部20xx年需完成的主要工作任務(wù):
一是要加強(qiáng)內(nèi)部的管理,協(xié)作公司三體認(rèn)證步伐,建立起一整套比較科學(xué)、規(guī)范、完整的品質(zhì)督導(dǎo)管理體系和規(guī)章制度。
二是要充分整合現(xiàn)有資源,努力加大品質(zhì)督導(dǎo)圍度與深度,保持企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。主要體現(xiàn)在客戶服務(wù)、園區(qū)標(biāo)識、公共區(qū)域管理、節(jié)源開能,工程、保潔綠化、消遣設(shè)施等。
三是應(yīng)對我司目前存在的問題進(jìn)行分析,在今后的工作開展中提高服務(wù)質(zhì)量,大膽、主動、穩(wěn)妥地推動品質(zhì)部各項工作的正常開展,做到管理服務(wù)水平有新的提高,品質(zhì)水平有新的突破,各服務(wù)中心精神面貌有新的改變,爭取全面完成公司下達(dá)的各項工作指標(biāo)。
一月份
主要工作內(nèi)容
重點工作:
對現(xiàn)有的制度進(jìn)行整理和修訂補充,逐步完善和建立與物業(yè)服務(wù)相適應(yīng)的管理制度和程序。重點是理順服務(wù)品質(zhì)管理體系內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)管理模式和制度,建立規(guī)范化的工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。以完善健全品質(zhì)督導(dǎo)體系、規(guī)范內(nèi)部管理、提升管理層思想意識、加強(qiáng)秩維系統(tǒng)規(guī)范化等幾個方面的工作目標(biāo)及思路。
加強(qiáng)質(zhì)量品質(zhì)管理,梳理各項目各部門之間工作流程,提高服務(wù)過程管控,對管理人力配置及工作效能起到監(jiān)督作用。
日常工作:
1、重新編制《品質(zhì)督導(dǎo)管理體系》指導(dǎo)性文件,確立明確管理制度,在日常檢查工作中做到有據(jù)可依,獎懲明確。確立各項目品質(zhì)專員崗位職責(zé)與日常工作內(nèi)容,大力開展20xx年度品質(zhì)檢查與整改力度,全面提升公司服務(wù)水平。
2、對20xx年度的工作進(jìn)行系統(tǒng)化、精細(xì)化的總結(jié)工作,分析各項數(shù)據(jù),仔細(xì)反思20xx年我們都做了什么,還在哪些方面存在不足,在今后的工作中如何進(jìn)行改正,以己為鏡,深化反思,同時加大對相關(guān)學(xué)問的學(xué)習(xí)力度,借鑒其他企業(yè)成熟的品質(zhì)提升閱歷完善自己。
二月份
主要工作內(nèi)容
重點工作:
提升秩維系統(tǒng)平安防范工作,全面排查各園區(qū)消防平安器械,對消火栓、滅火器等進(jìn)行維護(hù)修理,確保全部消防器材處于完好狀態(tài),以應(yīng)對春節(jié)期間燃放煙花等狀況,避開突發(fā)事務(wù)發(fā)生時造成更大的損失。
日常工作:
1、排查消防器材,加大秩維隊伍培訓(xùn)及巡查、值崗力度,確保春節(jié)期間園區(qū)平安,出現(xiàn)突發(fā)事務(wù)時能夠剛好處理。
2、協(xié)作綜合辦公室做好公司年會活動的組織、運行工作,確保一年一度的員工聯(lián)歡能夠順當(dāng)完成。
3、進(jìn)行春節(jié)前最終一次聯(lián)合大檢查,由綜合辦公室、各項目經(jīng)理及品質(zhì)專員共同協(xié)作,對全部在管項目進(jìn)行全面檢查,消退平安隱患,規(guī)范員工行為,使春節(jié)期間能夠保證公司的服務(wù)品質(zhì)不降低。
三月份
主要工作內(nèi)容
重點工作:
仔細(xì)學(xué)習(xí)“三體認(rèn)證”相關(guān)學(xué)問,完善品質(zhì)部工作細(xì)微環(huán)節(jié)、工作范圍及檔案等方面,全力保證公司“三體認(rèn)證”的通過。通過學(xué)習(xí),仔細(xì)探討員工工作環(huán)境、小區(qū)環(huán)境以及員工工作平安方面的學(xué)問,并豐富檔案內(nèi)容,建立制度體系,豐富完善品質(zhì)部工作內(nèi)容。
日常工作:
1、做好正月十五元宵節(jié)平安防范工作,確保園區(qū)業(yè)主度過祥和喜慶的元宵節(jié),同時對元宵燈謎活動賜予大力支持,做好業(yè)主聯(lián)誼工作。
2、參加公司組織的“三體認(rèn)證”培訓(xùn),努力學(xué)習(xí)相關(guān)學(xué)問,明確品質(zhì)部工作,并在本階段比照相應(yīng)體系文件盡快完善相對欠缺的工作,為迎接“三體認(rèn)證”檢查做好打算。
四月份
主要工作內(nèi)容
重點工作:
以完善健全的質(zhì)量、環(huán)境、平安管理體系針對各項目、服務(wù)中心進(jìn)行聯(lián)合檢查,重新諦視服務(wù)狀態(tài)、工作環(huán)境及工作平安問題,嚴(yán)格根據(jù)質(zhì)量管理手冊進(jìn)行逐項排查,并著重針對全公司檔案管理工作進(jìn)行梳理,確認(rèn)符合“三體認(rèn)證”相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
日常工作:
1、確保清明節(jié)期間消防平安,張貼相關(guān)溫馨提示,告知業(yè)主留意消防平安,文明祭祀,全面排查消防設(shè)備,并加強(qiáng)節(jié)日期間巡邏頻次,保證園區(qū)平安。
2、進(jìn)行聯(lián)合品質(zhì)質(zhì)量監(jiān)督檢查,加入新增的環(huán)境平安以及檔案管理問題,注意管理細(xì)微環(huán)節(jié)。
3、針對華府項目春節(jié)后秩維隊員流淌量較大,華城項目秩維隊伍培訓(xùn)力度較為欠缺的狀況,加大對這兩個項目新入職隊員的培訓(xùn)與訓(xùn)練力度,完善華城各門崗、巡邏崗等職位的崗位制度,指定行之有效的管理方案,盡快將華城、華府的秩維工作引入到正常運行的軌道上來。
五月份
主要工作內(nèi)容
重點工作:
針對負(fù)責(zé)分管的各項目秩維系統(tǒng),將持續(xù)進(jìn)行人員禮儀禮貌、軍姿隊列、服務(wù)意識以及專業(yè)學(xué)問進(jìn)行培訓(xùn)。秩維系統(tǒng)人員占物業(yè)服務(wù)人員配置的較大部分,同時也是物業(yè)公司的精神面貌的體現(xiàn),為公司培育出專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的秩維隊員,通過團(tuán)隊凝合力的打造、公司企業(yè)文化、價值觀的宣導(dǎo)來挽留住員工,進(jìn)而為公司培育人才,完善梯隊建設(shè)。
日常工作:
1、注意“五一”長假期間的平安、消防防范工作,確保節(jié)假日期間園區(qū)業(yè)主及員工的平安。
2、完善各項目秩維系統(tǒng)建設(shè),打造更高層次、更具有服務(wù)精神的和諧團(tuán)隊,為公司培育一批可用之才,為公司的后續(xù)發(fā)展供應(yīng)有力保障。
六月份
主要工作內(nèi)容
重點工作:
針對御園項目整體運營在往好的方向發(fā)展,不足方面需逐步整改完善。御園申報國優(yōu)的工作是本年度的重中之重,品質(zhì)部要著重解決的問題主要體現(xiàn)在御園部門之間的協(xié)作和部門工作日常監(jiān)管不夠嚴(yán)密,出現(xiàn)工作松散狀態(tài),負(fù)責(zé)人及部門主管在以后的的工作中還要以身作則,對部門日常工作運行要強(qiáng)化管理,提高管控力度,在制度執(zhí)行及工作落實方面要提高強(qiáng)勢看法,對公司要求和工作指導(dǎo)要提高執(zhí)行力度。
日常工作:
1、大力推動8S管理體系中后4s的進(jìn)程,充分利用前一階段“整理整頓、清潔清掃”的優(yōu)良底蘊,提升員工節(jié)約習(xí)慣和自身素養(yǎng),同時結(jié)合“三體認(rèn)證”文件,做好平安、環(huán)境方面的學(xué)習(xí)與提升工作。
2、加大對御園項目的監(jiān)管力度,協(xié)作其完善國優(yōu)審批的相關(guān)工作,力爭今年內(nèi)通過國優(yōu)的評審,并在實際工作中達(dá)到國優(yōu)的管理水平。
七月份
主要工作內(nèi)容
重點工作:
著重進(jìn)行培訓(xùn)工作的監(jiān)督與實施。品質(zhì)部培訓(xùn)內(nèi)容包括禮儀禮節(jié)、接待流程標(biāo)準(zhǔn)、秩維工作行為規(guī)范、職業(yè)前景、物業(yè)基礎(chǔ)、法律法規(guī)、案例分析、日常工作內(nèi)容與重點等方面,使每名員工達(dá)到我司工作標(biāo)準(zhǔn),剛好進(jìn)入服務(wù)工作狀態(tài)。針對各項目的年度培訓(xùn)安排實施狀況及培訓(xùn)效果進(jìn)行督導(dǎo),務(wù)必做到按時進(jìn)行,體現(xiàn)成效。
物業(yè)工作安排篇3
或許是本季度小區(qū)安保工作進(jìn)展不太順當(dāng)?shù)脑蜃屛覂?nèi)心充斥對將來得到期盼,終歸無論是當(dāng)前物業(yè)工作的形勢還是保安的職責(zé)所在都應(yīng)當(dāng)有所作為才行,重要的是我希望自己能夠在今年其次季度的物業(yè)保安工作中出現(xiàn)較大的進(jìn)展,抱著這種目的讓我制定了物業(yè)保安工作的其次季度工作安排并帶著對將來的期許不斷努力著。
由于以往進(jìn)行保安工作的時候沒有安排性導(dǎo)致意外狀況發(fā)生的時候無法剛好進(jìn)行處理,因此其次季度應(yīng)當(dāng)多向資格較深的保安請教并主動綻開巡察工作,尤其是其他保安遇到狀況的時候如何進(jìn)行處理也要進(jìn)行學(xué)習(xí)才行,另外對于業(yè)主的需求也要有選擇地進(jìn)行對待才能夠維護(hù)物業(yè)形象的同時不會悶聲吃虧,以往就發(fā)生過自己幫主業(yè)主搬運重物結(jié)果被對方當(dāng)做是天經(jīng)地義的事情,事實上若是當(dāng)時自己幫忙搬運貨物的時候能夠起到增益性效果且不會令對方產(chǎn)生依靠性就好了,所以在其次季度的保安工作中自己應(yīng)當(dāng)依據(jù)物業(yè)的整體規(guī)劃改進(jìn)自己的處事方式。
考慮到自己對停車場的管理流程不熟識的原因應(yīng)當(dāng)在這方面進(jìn)行努力才行,針對業(yè)主車輛的停放進(jìn)行合理的支配才不會在管理中出現(xiàn)差錯,其中雖然辨別小區(qū)外車輛比較困難卻也能從乘客的面孔中獲得信息,總之其次季度到來的時候應(yīng)當(dāng)加大對外部人員的偵查以免為業(yè)主的生活帶來困擾,特殊是外賣的配送以及快遞快遞分發(fā)點也要引起重視才不會令小區(qū)內(nèi)部的管理造成混亂,主要還是希望自己能夠在物業(yè)保安工作中更加主動些才能夠體現(xiàn)出為業(yè)主著想的心理。
針對部分樓層存在的老化問題應(yīng)當(dāng)常常予以巡察并為業(yè)主們供應(yīng)幫助,無論是生疏人員的鬼祟行為還是老化樓層的電燈故障問題都要做好前期的偵查工作,而且對于獨居在家的業(yè)主也要致以相應(yīng)的問候與關(guān)切才能夠體現(xiàn)出物業(yè)保安的職責(zé)所在,另外對于新建樓層則須要注意電梯的好用性以及電燈的開關(guān),即針對自己負(fù)責(zé)的樓層做好電梯的檢修工作以防工作日期間出現(xiàn)故障,另外針對不順手關(guān)燈的奢侈問題也要在下班前進(jìn)行處理從而起到節(jié)約資源的效果。
盡管安排已經(jīng)制定卻讓我對其次季度的物業(yè)保安任務(wù)慎重對待,終歸以往沒能做好自身的任務(wù)自然不能夠再讓物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)感到悲觀,而且面對物業(yè)保安工作中的難題應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)從而彌補自身的缺陷才行,希望能夠憑借自身的努力在完成其次季度的保安工作的基礎(chǔ)上令業(yè)主們感到滿足。
物業(yè)工作安排篇4
(一)公共設(shè)備設(shè)施修理保養(yǎng)及管理
1、加大對施工單位的協(xié)調(diào)力度,爭取在2月底完成對西區(qū)柴油發(fā)電機(jī)故障的修理(柴油機(jī)限制電腦主板修理、更換乳化的潤滑機(jī)油)。
2、跟進(jìn)公共設(shè)備設(shè)施保修遺留問題,提出解決方案及建議,協(xié)調(diào)相關(guān)施工單位接著修理整改。
3、對生活水池水位限制和報警的改良,加大平安系數(shù),消退平安隱患,保障財產(chǎn)平安。
4、聯(lián)系施工單位檢修水泵監(jiān)控系統(tǒng),并對保安部值班人員和工程咳嗽苯興眉囁叵低巢僮髖嘌怠
5、對公司接管物業(yè)項目的供電、空調(diào)、給排水、消防、電梯、弱電系統(tǒng)及建筑裝修項目進(jìn)行檢驗和資料核實。
6、理清施工單位對L4區(qū)公共設(shè)備設(shè)施的保修期限,明確保修責(zé)任。
7、制定公共設(shè)備設(shè)施外委保養(yǎng)資金預(yù)算上報公司審核,提出外委保養(yǎng)方案。
8、建立詳盡的設(shè)備臺賬、設(shè)備清單。
9、編制具體的設(shè)備、設(shè)施修理保養(yǎng)安排、保養(yǎng)項目、保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn),要求部門員工嚴(yán)格按安排按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行設(shè)備保養(yǎng),使設(shè)備運行平安、牢靠,延長其運用壽命,達(dá)到保值、增值的目的。
(二)營銷工作的協(xié)作
主動的協(xié)作銷售部門的工作,保障各樣板房、售樓大廳及各相關(guān)配套設(shè)施的正常運作,給營銷工作創(chuàng)建良好氛圍與環(huán)境。
(三)戶內(nèi)修理服務(wù)
1、首先重點抓公共設(shè)施設(shè)備巡查、保養(yǎng)、修理工作,確保設(shè)備處于良好的運行狀態(tài),同時重視戶內(nèi)修理服務(wù)工作,做到"兩手抓,兩手都要硬"。結(jié)合目前人力不足的狀況,每天日班、中班各支配1名戶內(nèi)修理技工向業(yè)主供應(yīng)修理服務(wù),主要解決影響業(yè)主正常生活的報修項目。
2、協(xié)調(diào)客服部理清裝修單位、施工單位對戶內(nèi)裝修保修范圍,屬保修范圍的,由客服部協(xié)調(diào)相關(guān)責(zé)任單位解決,減輕戶內(nèi)修理壓力;
3、建議公司確定幾家特約修理單位,當(dāng)接到超出工程部業(yè)務(wù)范圍或服務(wù)實力范圍的項目,如業(yè)主要求,可向業(yè)主供應(yīng)特約修理單位的相關(guān)信息,由業(yè)主聯(lián)系上門服務(wù)修理。
(四)制度建設(shè)
1、依據(jù)小區(qū)設(shè)備狀況和服務(wù)特點,制定物業(yè)管理ISO程序文件、工作規(guī)范、質(zhì)量手冊,完善工程部的規(guī)章制度。
2、應(yīng)用ISO文件健全園區(qū)的公共設(shè)施、設(shè)備系統(tǒng)的運行管理規(guī)定和平安操作規(guī)程,科學(xué)管理設(shè)備設(shè)施,確保所轄系統(tǒng)設(shè)備的平安運行。
(五)規(guī)范管理
1、用物業(yè)管理ISO程序文件、工作規(guī)范、質(zhì)量手冊和各類記錄表格,規(guī)范管理,提高物業(yè)管理水平。
2、組織本部員工學(xué)習(xí)公司的規(guī)章制度,仔細(xì)實行崗位責(zé)任制,督導(dǎo)下屬員工嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程和員工守則,仔細(xì)執(zhí)行物業(yè)管理法規(guī)和公司規(guī)章制度。
3、組織下屬員工協(xié)作客服部做好業(yè)戶服務(wù)工作,不定期與客戶服務(wù)部開展探討、溝通,共同進(jìn)步。
(六)隊伍建設(shè)
1、加強(qiáng)員工技能培訓(xùn)
(1)針對所管轄物業(yè)各類設(shè)備、設(shè)施的運行狀態(tài)、功能和技術(shù)特性,全年開展理論學(xué)習(xí)、現(xiàn)場解說和操作培訓(xùn),要求各員工清晰和熟識各類設(shè)備的位置和操作方法。
(2)針對下屬員工的技術(shù)狀況,編制專業(yè)學(xué)問培訓(xùn)安排,按安排執(zhí)行,并定期考核。
(3)激勵員工在業(yè)余時間參與技能培訓(xùn),培育一專多能的技術(shù)骨干(目前我部有三名員工參與了供電局的高壓進(jìn)網(wǎng)操作培訓(xùn))。
2、重視思想教化
(1)強(qiáng)化平安生產(chǎn)意識,預(yù)防為主,防患于未然,確保人身平安和設(shè)備平安。
(2)重視職業(yè)道德教化,端正員工的工作看法,嚴(yán)格管理,樹立正氣。堅決淘汰四種人:只說不干的人;人浮于事的人;業(yè)務(wù)水平不高,又不求上進(jìn)的人;利用職務(wù)之便,謀取私利的人。
(3)加強(qiáng)物業(yè)管理服務(wù)意識教化,培育競爭意識,提高員工素養(yǎng),加強(qiáng)員工的團(tuán)隊精神教化,增加凝合力。
3、促進(jìn)人才培育
一年內(nèi)培育50%的基層員工具備領(lǐng)班的素養(yǎng)、領(lǐng)班具備主管的素養(yǎng)、主管具備經(jīng)理的素養(yǎng),為公司的發(fā)展儲備、輸送骨干人才。
十五、對公司前景的展望
1、強(qiáng)化管理,把公司做強(qiáng)
通過強(qiáng)化管理,使公司的物業(yè)管理服務(wù)科學(xué)化、正規(guī)化、專業(yè)化、綜合一體化,在一年至兩年內(nèi)把公司做強(qiáng),儲備管理人才,打造公司的誠信品牌。
2、規(guī)?;\作,把公司做大
以zz物業(yè)管理作基礎(chǔ),成立經(jīng)營部,對外接管樓盤,擴(kuò)大員工的發(fā)展空間,使公司運作規(guī)?;?,創(chuàng)建更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
物業(yè)工作安排篇5
敬重的公司領(lǐng)導(dǎo):
您們好!本人自今年6月29日入職擔(dān)當(dāng)物業(yè)部保潔經(jīng)理。工作職責(zé)為負(fù)責(zé)鉆石星座項目保潔服務(wù)管理、沈北新區(qū)售樓處和外府保潔項目的培訓(xùn)工作。管理范圍較寬,人員分布較散,這些雖然給管理工作帶來很大難度,但并沒有變更我對工作的熱忱,這既是挑戰(zhàn)也是難得的熬煉機(jī)會。下面將今年以來工作狀況匯報如下:
一、項目管理:
1、自本人來到新工物業(yè)保潔部后,是從零起先抓起,發(fā)覺保潔員心情很大,開展工作非常困難,為此和保潔員多方面溝通,穩(wěn)定員工心情,同時對外聘請人員,部門定人、定崗、責(zé)任到人。依據(jù)大廈的實際狀況,依據(jù)每位員工的工作實力和特長,劃區(qū),做到了人人有責(zé)任區(qū)。耗材統(tǒng)計和請領(lǐng),制定各項工作安排,完成了大廈衛(wèi)生清理、擦試工作。
通過對保潔員的對話逐步的了解到了保潔員的日常需求及實際工作的難點問題,對于發(fā)覺的問題逐步解決。本人為了團(tuán)結(jié)每一位員工,以自己的形像力和行動去影響每一位保潔員,在對她們嚴(yán)格要求的同時,有困難剛好幫助她們,讓保潔員把勁力都一心一意撲在工作上。完成了保潔人員編制及工作模式;完成對大廈公共區(qū)域衛(wèi)生日常維護(hù)工作;完成對新入住樓層的開荒工作;完成各大廈電梯內(nèi)地毯清洗和更換工作;完成大廈垃圾的清運工作。
以相關(guān)的規(guī)章制度來嚴(yán)格規(guī)范每位員工的日常工作、行為準(zhǔn)則,讓每位員工都能相識到自己的不足之處,并主動尋求改進(jìn)和進(jìn)取。我依據(jù)各崗位衛(wèi)生狀況不同,調(diào)整了工作量和時間。事事想在前,件件做在前,樓上樓下來回跑。同時兼管的管理,不怕苦,不怕累,盡心盡職,基本完成了大廈的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
1、部門人員又做了調(diào)整,再原來的基礎(chǔ)上減了2個人,每年為公司節(jié)約了10000多元,保潔員缺崗時始終是由我本人來頂崗,沒有因保潔員缺崗而影響大廈的衛(wèi)生狀況。
2、狠抓了保潔員的儀容儀表和員工的禮節(jié)禮貌。依據(jù)公司的要求,統(tǒng)一著裝,每天檢查員工的儀容儀表,著裝整齊、精神飽滿、真正做到微笑服務(wù);還依據(jù)劃分的責(zé)任區(qū)狀況,每天進(jìn)行檢查,我發(fā)覺問題馬上指出,現(xiàn)場訂正,始終保持各區(qū)、各樓的衛(wèi)生干凈、整齊。讓住戶和公司滿足。
4、特別重視上級的定期和不定期的檢查。公司要求嚴(yán),標(biāo)準(zhǔn)高。對此狀況,我本人高度重視,剛好組織人力和物力每周兩次大清理,確保大廈衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo),讓業(yè)主滿足讓公司滿足,維護(hù)公司的形像。
5、我能剛好做好月度和周工作安排。使工作做到有安排性,目的性,做到有條不亂,無遺漏。逐步規(guī)范保潔清潔用品出入庫的管理,抓節(jié)能降耗,人員培訓(xùn)。在節(jié)能降耗上實行了,從一點一滴的小事做起,新領(lǐng)拖布掃把,先用東西綁扎好,拖布用釘子釘好加固,細(xì)心維護(hù),盡可能延長設(shè)備的運用壽命,袋子,抹布等,細(xì)心運用,能用三次,決不只用二次。在每月報領(lǐng)保潔用品時,按安排請領(lǐng),從不多領(lǐng),為公司節(jié)約開支。
6、實行工作檢查制度,包括:自查、主管檢查、抽查等檢查手段。堅持每天巡察大廈區(qū)域,有效制止各種違章現(xiàn)象,現(xiàn)場督導(dǎo)保潔工作,落實項目會議制度。也通過與主管的溝通,相互監(jiān)督通報,以彌補保潔部門只有我一個人巡察檢查的現(xiàn)狀。同客服部親密協(xié)作,上門處理多起保潔問題投訴,并剛好做了相應(yīng)的處理措施,舉一反三,避開再次出現(xiàn)同樣問題,得到業(yè)主的好評。
7、定期消殺工作
在定期的消殺除四害工作中,支配人員進(jìn)行滅蚊消殺,達(dá)到了應(yīng)有的效果。逐步改善了大廈內(nèi)蚊蟲多的環(huán)境問題。
8、垃圾清運
垃圾清運,前期以生活垃圾為主,隨著業(yè)主入住量的增加,和裝修戶的增多,所以日常的工作中又多了一項垃圾的巡察。做好估量剛好聯(lián)系清運車輛進(jìn)場清運工作。在十月起,因施工方戶內(nèi)保潔撤場,我保潔部在人員驚慌的狀況下,在兩個月的時間內(nèi)累計清潔施工后垃圾、入戶內(nèi)打掃衛(wèi)生達(dá)到70多次,清理修理期間公區(qū)亂堆施工垃圾超過100次,保證了施工結(jié)束后,業(yè)主入住前戶內(nèi)及公共區(qū)域的衛(wèi)生要求。
二、培訓(xùn)
對保潔員進(jìn)行清潔理論培訓(xùn)并針對不同崗位進(jìn)行實際操作培訓(xùn),結(jié)合工作中的實際狀況著重了以下培訓(xùn):清潔劑的分類和運用,清潔程序,擦拭玻璃,電梯的清潔保養(yǎng),墻面地面的清潔,角線的清潔,垃圾桶的清理,常用的塵推、毛刷、刮刀。對于藥劑的運用,也進(jìn)行了充分的講解和演練培訓(xùn)工作。其中我們重點要求了保潔員對于堿性、酸性、中型藥劑的正確運用,多次強(qiáng)調(diào)了堿性藥劑不能運用到木材及自然纖維類物品上,酸性藥劑不能運用在大理石、水磨石等區(qū)域,以及有機(jī)溶劑會對瀝青、自然橡膠、表面噴涂有損害作用。使保潔員駕馭保潔工作學(xué)問,達(dá)到商務(wù)兩用大廈保潔工作的要求。
目前員工已經(jīng)能夠努力工作并按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)完成。經(jīng)過不斷的培訓(xùn)與磨合,保潔員已適應(yīng)現(xiàn)有管理摸式和工作程序,人員基本穩(wěn)定。
三、其他項目保潔工作管理
()項目注意搞好與甲方的關(guān)系。特殊注意搞好與甲方的關(guān)系。深知搞好與甲方的關(guān)系,是工作開展的基礎(chǔ),便于我們工作。常常與甲方的溝通,征求甲方的看法,增進(jìn)感情。對于提出的問題,剛好整改。
外府項保潔作為基層工作者普遍存在著年紀(jì)偏大,文化水平低,人員流淌性大等問題。我同保潔自身工作制度的培訓(xùn)交叉、循環(huán)培訓(xùn)。并進(jìn)行保潔工具實操,清潔技巧學(xué)問培訓(xùn),定期組織逐個口頭考核,優(yōu)勝劣汰,確保每個人都能盡快的有所提高。同樣在保潔員的日常工作期間,對于他們的休息、吃飯問題等多加關(guān)切,使大家能夠安心工作。
回顧這半年多的工作,大廈保潔工作步入正軌。但與公司各級領(lǐng)導(dǎo)的要求還有肯定差距,在管理水平、溝通實力上還有欠缺,遇事時有時不夠冷靜,有時急于求成往往事與愿違。這些不足之處都須要我去加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),用所學(xué)學(xué)問指導(dǎo)自己的工作,爭取用更好的成果來回報領(lǐng)導(dǎo)對我的信任。
在步入新的一年中我將已更為飽滿的熱忱和主動的工作看法努力做到以下方面:
加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)問和企業(yè)文化的學(xué)習(xí)和提高,創(chuàng)新工作方法,完善各種管理規(guī)定。與外府項目主管加強(qiáng)溝通提高保潔服務(wù)質(zhì)量、工作效率,加強(qiáng)培訓(xùn)工作。
以上報告請領(lǐng)導(dǎo)賜予監(jiān)督和指正
物業(yè)部:
20xx年我部結(jié)合實際工作特點,著重在以下幾個方面進(jìn)行改進(jìn):
1.提高保潔質(zhì)量,降低投訴率:
結(jié)合平常工作的視察,依據(jù)保潔工作的特性,我們對現(xiàn)有的班次進(jìn)行重新調(diào)整,把員工的日常負(fù)責(zé)的清潔面積擴(kuò)大,由原一人管理一層該為現(xiàn)一人管理一層半,來進(jìn)行日常的清潔工作。此舉改動受益如下:
(1).調(diào)動員工的工作主動性,清潔頻率增加,清潔質(zhì)量得以提高;
(2).有效的制止員工的懶散、拖沓思想,
(3).削減自己無謂的休息時間,充溢工作時間;
2.加強(qiáng)對環(huán)境衛(wèi)生的管理措施:
為了不斷提高大廈環(huán)境衛(wèi)生質(zhì)量,我們突出工作重點,在清潔服務(wù)質(zhì)量的管理方面,主要做了以下幾方面的工作:
一是優(yōu)化運作模式,加強(qiáng)了對員工工作的監(jiān)督管理。物業(yè)管理的一個很重要的內(nèi)容就是環(huán)境衛(wèi)生的管理,物業(yè)管理是否到位,在很大程度上可以從環(huán)境衛(wèi)生管理方面體現(xiàn)出來,為此,我們堅持把環(huán)境工作作為強(qiáng)化物業(yè)管理、提高服務(wù)水平和客戶滿足率作為突破口,進(jìn)行了主動的探究,不斷改進(jìn)和優(yōu)化了運作模式。我們制訂清潔巡察檢查,明確了管理與被管理的職責(zé)權(quán)限,實行了兩級監(jiān)督管理。第一是保潔部代表公司對外包公司進(jìn)行日常工作的巡察督導(dǎo)和檢查,凡是應(yīng)當(dāng)由清潔公司執(zhí)行的清潔工作,該公司未能剛好發(fā)覺的問題,賜予下發(fā)整改通知書,由于大廈環(huán)境衛(wèi)生質(zhì)量狀況干脆影響到物業(yè)管理處的詳細(xì)利益,從而增加了保潔公司主動整改問題和巡察督導(dǎo)衛(wèi)生工作的主動性;其次是公司與保潔公司在共同認(rèn)可的工作標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),制定了清潔工作的工作流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等細(xì)則和方法,每天反復(fù)檢查衛(wèi)生清潔和日常保潔工作質(zhì)量,剛好發(fā)覺并督促有關(guān)問題的整改。保潔部把巡察檢查的督導(dǎo)效果納入了內(nèi)部的管理中,從而,確保了巡察檢查的威懾力。
三、培訓(xùn)方面:
由于保潔人員流淌性較大,保潔工作的門檻低,保潔員工的素養(yǎng)參差不齊,為了提高保潔員工的整體水平,我們在培訓(xùn)管理方面作了很多工作,特殊是在員工的實際工作流程方面的培訓(xùn),我們深感它的特別意義,一個好的保潔公司若在培訓(xùn)方面不到位,試想,他的整體工作程序及工作標(biāo)準(zhǔn)確定會出現(xiàn)問題,本年度保潔部共組織員工進(jìn)行;
1.禮儀禮貌培訓(xùn)4次/年;
2.素養(yǎng)教化培訓(xùn)3次/年;
3.平安防火培訓(xùn)2次/年;
4.工作程序培訓(xùn)4次/年;
5.專業(yè)技能(藥劑和專業(yè)工具)的培訓(xùn)4次/年。
保潔部:xxx
20xx年xx月xx
物業(yè)工作安排篇6
新的一年,為實現(xiàn)公司長遠(yuǎn)發(fā)展,現(xiàn)結(jié)合公司和我部門的實際狀況,我們工程部20xx年工作的重點,著力于工程部各項工作的落實,并在原來工程部工作的基礎(chǔ)上,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,主動協(xié)作物業(yè)服務(wù)中心完成各項修理任務(wù),特擬定工作安排如下:
一、人員支配
根據(jù)運作模式及崗位管理的要求,工程部的人員維持目前的的人數(shù),保證水電系統(tǒng)的運行。為保證應(yīng)急事務(wù)得以剛好有效的處理,在現(xiàn)有人員編制中,夜間實行聽班制度。
二、工作安排
(1)加強(qiáng)工程部的服務(wù)意識。目前在服務(wù)上,工程部需進(jìn)一步提高服務(wù)水平,特殊是在方式和質(zhì)量上,更需進(jìn)一步提高。本部門將定期和不定期的開展服務(wù)意識和方式的培訓(xùn),提高部門人員的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率。
(2)完善制度,明確責(zé)任,保障部門良性運作。為發(fā)揮工程部作為物業(yè)和商家之間發(fā)展的良好溝通關(guān)切的紐帶作用,針對服務(wù)的形態(tài),完善和改進(jìn)工作制度,從而更適合目前工作的開展。從設(shè)備管理和人員支配制度,真正實現(xiàn)工作有章可循,制度規(guī)范工作。通過落實制度,明確責(zé)任,保證了部門工作的良性開展。
(3)加強(qiáng)設(shè)備的監(jiān)管、加強(qiáng)成本意識。工程部負(fù)責(zé)全部的設(shè)施設(shè)備的維護(hù)管理,干脆關(guān)系物業(yè)成本的限制。熟識設(shè)備運行、性能,保證設(shè)備的正常運行,根據(jù)規(guī)范操作時監(jiān)管的重力區(qū),工程部將根據(jù)相關(guān)工作的須要進(jìn)行落實,做到有設(shè)備,有維護(hù),出成效;并將設(shè)施設(shè)備維護(hù)側(cè)重點規(guī)劃到詳細(xì)個人。
(4)開展培訓(xùn),強(qiáng)化學(xué)習(xí),提高技能水平。就目前工程部服務(wù)的范圍,還比較有限,特殊是局限于自身學(xué)問的結(jié)構(gòu),為進(jìn)一步提高工作技能,適當(dāng)開展理論學(xué)習(xí),取長補短,提高整體隊伍的服務(wù)水平。
(5)針對設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的特點,擬定相應(yīng)的維護(hù)保養(yǎng)安排,將工作目標(biāo)細(xì)化。
三、做好能源限制管理
能耗成本通常占物業(yè)公司日常成本的很大比例,節(jié)能降耗是提高公司效益的有效手段。能源管理的關(guān)鍵是:
(1)提高全部員工的節(jié)能意識。
(2)制定必要的規(guī)章制度。
(3)實行必要的技術(shù)措施,比如進(jìn)行市場廣告和路燈的照明設(shè)施設(shè)備的改造,依據(jù)季節(jié)剛好調(diào)整開關(guān)燈的時間,將能耗降到最低;將樓道的燈改造為節(jié)能型燈具限制開關(guān)改造為觸摸延時開關(guān)。
(4)在設(shè)備運行和修理成本上進(jìn)行內(nèi)部考核限制,避開和削減不必要的奢侈。
(5)每月定時抄水電表并進(jìn)行匯總,做好節(jié)能降耗的工作。
四、平安管理
1,設(shè)備設(shè)施平安管理工作必需堅持"平安第一,預(yù)防為主"的方針;必需堅持設(shè)備修理保養(yǎng)過程的系統(tǒng)管理方式;必需堅持不斷更新改造;提新平安技術(shù)水平,能剛好有效地消退設(shè)備運行過程中的擔(dān)心全因素,確保重大事故零發(fā)生。
2,明確平安操作責(zé)任,形成完善的平安修理管理制度。
3、嚴(yán)格執(zhí)行操作平安規(guī)程,實現(xiàn)平安管理規(guī)范化、制度化。
4,加強(qiáng)外來裝飾公司平安監(jiān)管,嚴(yán)格裝飾單位平安準(zhǔn)入條件。
五、預(yù)防性修理
4、預(yù)防性修理:全部設(shè)施設(shè)備均制定維護(hù)保養(yǎng)和檢修安排,根據(jù)設(shè)備保養(yǎng)周期既定的時間、項目和流程實施預(yù)防性檢修。
2、日常報修處理:設(shè)施、設(shè)備的日常運用過程中發(fā)覺的故障以報修單的形式實行修理措施。
3、日常巡查:工程部各值班人員在當(dāng)班時對責(zé)任范圍內(nèi)的設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行一至兩次的巡查,發(fā)覺故障和異樣剛好處理。
六、健全設(shè)備、設(shè)施檔案,做好修理工作檢查記錄。
為保證設(shè)備、實施原始資料的完整性和連續(xù)性,在現(xiàn)有基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善部門檔案管理,建立設(shè)備臺賬。對于新接管的威尼斯小區(qū),由于房產(chǎn)公司配套設(shè)施安裝滯后的緣由,做好設(shè)施設(shè)備資料的收集跟進(jìn)工作。
七、設(shè)施設(shè)備維保工作:
1、嚴(yán)格執(zhí)行定期巡察檢查制度,發(fā)覺問題剛好處理,每日巡檢不少于1次。
2、依據(jù)季節(jié)不同支配定期檢查,特殊是汛期,加強(qiáng)巡察檢查力度確保平安。
3、依據(jù)實際須要,對各小區(qū)鐵藝護(hù)欄,鐵門和路燈桿除銹刷漆。
4,依據(jù)實際須要,對各小區(qū)道路,花臺,墻面進(jìn)行翻新處理。
我們工程部將通過開展以上工作,呈現(xiàn)我們公司的服務(wù)形象,為業(yè)主供應(yīng)更為優(yōu)質(zhì)貼心的服務(wù),為我們物業(yè)公司今后的發(fā)展創(chuàng)建更好的條件。
物業(yè)工作安排篇7
我是寫字樓的一個物業(yè)客服,我在上一季的工作已經(jīng)完成,立刻就要迎來下一季的工作了,為了能夠更好的進(jìn)行工作,我制定了我的工作安排。以下是我的客服工作安排:
一、就是總結(jié)上一季我的工作
上一季的工作里,我有許多地方出現(xiàn)了錯誤,這一季度,我希望找出這些不足,把它們改正。做好一季度的總結(jié),吸取閱歷教訓(xùn),為下一季的工作做打算,這樣就能知道自己下一季度的工作怎么做了。
二、常聯(lián)系寫字樓的業(yè)主以及住戶
我是客服員,就必需做好業(yè)主和住戶之間的聯(lián)系,剛好的了解狀況,把寫字樓的物業(yè)做好。每隔一個星期,就追蹤業(yè)主樓房的狀況,剛好解決樓房的問題。對于住戶,他們是業(yè)主樓房的住戶,有問題都是通過我來調(diào)整,因此我要常常對他們進(jìn)行生活調(diào)研,也是為了保障住戶的利益。
三、微笑服務(wù),禮貌接待
寫字樓常常有客戶光顧,因此為了顯示客服的專業(yè),我必需要做好微笑服務(wù),面對來訪的人員,要報以微笑示人,不能有心情,這樣不利于接待來客,同時賜予禮貌,當(dāng)他們進(jìn)行詢問和訪問時,不能沒禮貌,這是很得罪人的`。再一個作為一個專業(yè)額客服,這些技能都是必需要擁有的,好的客服就是讓客戶滿足自己的服務(wù)。服務(wù)他人,就必需做好兩個方面。
四、加強(qiáng)寫字樓的衛(wèi)生管理
上一季度因為我對衛(wèi)生方面的疏忽,導(dǎo)致有業(yè)主投訴,影響了他們的辦公。所以這一季度我就要嚴(yán)管衛(wèi)生這方面的工作,每天對樓層進(jìn)行大范圍的消毒,派遣保潔每天搞兩班衛(wèi)生,早上和晚上,樓里的垃圾肯定不能有過夜的機(jī)會,必需當(dāng)天清理掉,保證寫字樓的空氣和環(huán)境是干凈的。各個樓層的儲物間也要定期打掃,以免落太多的灰影響設(shè)備的運用。
五、加強(qiáng)消防的管理
樓道里的消防工具要定期檢查,看有沒有問題,查看各個滅火器的存放時間,一有不符合的就替換新的,保證大樓的消防平安。
以上就是我下一個季度的工作安排,根據(jù)自己制定的安排,我信任我肯定可以改掉之前的不足,讓客服工作進(jìn)展順當(dāng),盡心的服務(wù)寫字樓,把我們這一整棟大樓的各項工作都做好,讓大家滿足我的工作。
物業(yè)工作安排篇8
勞碌的20xx年即將過去?;厥卓蛣?wù)部一年來的工作,感慨頗深。這一年來客服部在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)切和支持下、在客服部全體人員的主動努力協(xié)作下、在發(fā)覺、解決、總結(jié)中漸漸成熟,并且取得了肯定的成果。
一、提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范前臺服務(wù)。
自20xx年我部門提出“首問負(fù)責(zé)制”的工作方針后,20xx年是全面落實該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,負(fù)責(zé)究竟。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進(jìn)行,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。依據(jù)記錄統(tǒng)計,今年前臺的電話接聽量達(dá)26000余次,接待報修10300余次,其中接待業(yè)主日常報修7000余次,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達(dá)70余次,日平均接待來訪30余次,回訪平均每日20余次。
在“首問負(fù)責(zé)制”方針落實的同時,我們在7月份對前臺進(jìn)行培訓(xùn)。主要針對《前臺服務(wù)規(guī)范》、《前臺服務(wù)規(guī)范用語》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業(yè)務(wù)規(guī)范用語〉等進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)后還進(jìn)行了筆試和日檢查的形式進(jìn)行考核,而且每周在前臺提出一個服務(wù)口號,如“微笑、問候、規(guī)范”等。我們依據(jù)平常成果到月底進(jìn)行獎懲,使前臺的服務(wù)有了較大的提高,得到了廣闊業(yè)主的認(rèn)可。
二、規(guī)范服務(wù)流程,物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化。
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,以及其它相關(guān)法律、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿意于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進(jìn)。在對園區(qū)的日常管理中,我們嚴(yán)格限制、加強(qiáng)巡察,發(fā)覺園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理服務(wù)角度動身,善意勸導(dǎo),剛好制止,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應(yīng)的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的,一經(jīng)發(fā)覺我們立刻下整改通知書,責(zé)令其馬上整改。
三、變更職能、建立提成制。
以往客服部對收費工作不夠重視,沒設(shè)專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡察放在第一位,收費放在其次位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,嚴(yán)峻影響了收費率。所以,從本年度其次季度起先我們起先改革,取消樓宇管理員,設(shè)立專職收費員,將工資與收費率干脆掛鉤,建立激勵機(jī)制,將不適應(yīng)改革的樓宇管理員辭退。聘請專職收費員,通過改革證明是有效的。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。
四、加強(qiáng)培訓(xùn)、提高業(yè)務(wù)水平。
物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,專業(yè)學(xué)問對于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實踐中缺乏閱歷。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都確定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有好處的。
客服部是與業(yè)主打交道最干脆最常見的部門,員工的素養(yǎng)凹凸代表著企業(yè)的形象,所以我們始終不斷地搞好員工培訓(xùn)、提高我們的整體服務(wù)水平,我們培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:
(一)搞好禮儀培訓(xùn)、規(guī)范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個服務(wù)行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱忱周到、微笑服務(wù)、看法親善、這樣即使業(yè)主帶著心情來,我們的周到服務(wù)也會讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,陳經(jīng)理特地給全部門員工做專業(yè)性的培訓(xùn),完全是酒店式服務(wù)規(guī)范來要求員工。如前臺接電話人員,必需在鈴響三聲之內(nèi)接起電話,第一句話先報家門“您好”,xx物業(yè)×號×人為您服務(wù)”。前臺服務(wù)人員必需站立服務(wù),無論是公司領(lǐng)導(dǎo)不是業(yè)主從前臺經(jīng)過時要說“你好”,這樣,即提升了客務(wù)部的形象,在肯定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì)。
(二)搞好專業(yè)學(xué)問培訓(xùn)、提高專業(yè)技能
除了禮儀培訓(xùn)以外,專業(yè)學(xué)問的培訓(xùn)是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓(xùn)。主要是結(jié)合《物業(yè)管理條例》、《物業(yè)管理企業(yè)收費管理方法》等污染法規(guī)、學(xué)習(xí)相關(guān)法律學(xué)問,從法律上解決實際當(dāng)中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關(guān)工程修理方面的學(xué)問,如業(yè)主報修,我們應(yīng)能分清報修位置、基本處理方法、師傅應(yīng)帶什么工具去、各部分工程質(zhì)量保修。
xx年即將過去,回首一年來的工作,感慨頗深,時間如梭,不知不覺中來xx物業(yè)工作已一年有余了。在我看來,這是短暫而又漫長的一年。短暫的是我還沒來得及駕馭更多的工作技巧與專業(yè)學(xué)問,時間就已消逝;漫長的是要成為一名優(yōu)秀的客服人員,今后的路還很漫長。
回顧當(dāng)時來xx物業(yè)應(yīng)聘客服崗位的事就像發(fā)生在昨天一樣,不過如今的我已從當(dāng)時懵懂的學(xué)生變成了肩負(fù)重要工作職責(zé)的xx一員,對客服工作也由生疏變得熟識。
許多人不了解客服工作,認(rèn)為它很簡潔、單調(diào)、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、沒事時上上網(wǎng)罷了;其實不然,要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相當(dāng)?shù)膶I(yè)學(xué)問,駕馭肯定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責(zé)任心,否則工作上就會出現(xiàn)很多失誤、失職。前臺是整個服務(wù)中心的信息窗口,只有保持信息渠道的暢通才能有助于各項服務(wù)的開展,客服人員不僅要接待業(yè)主的各類報修、詢問、投訴和建議,更要剛好地對各部門的工作進(jìn)行跟進(jìn),對約修、報修的完成狀況進(jìn)行回訪。為提高工作效率,在持續(xù)做好各項接待紀(jì)錄的同時,前臺還要負(fù)責(zé)各項資料的統(tǒng)計、存檔,使各種信息儲存更完整,查找更便利,保持原始資料的完整性,同時使各項工作均按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。
下面是我這一年來的主要工作內(nèi)容:
1、根據(jù)要求,對業(yè)主的檔案資料進(jìn)行歸檔管理,發(fā)生更改剛好做好跟蹤并更新;
2、對業(yè)主的報修、詢問剛好進(jìn)行回復(fù),并記錄在業(yè)主信息登記表上;
3、業(yè)主收房、入住、裝修等手續(xù)和證件的辦理以及業(yè)主資料、檔案、鑰匙的歸檔;
4、對于業(yè)主反映的問題進(jìn)行分類,聯(lián)系施工方進(jìn)行修理,跟蹤及反饋;
5、接受各方面信息,包括業(yè)主、裝修單位、房產(chǎn)公司、施工單位等信息,在做好記錄的同時通知相關(guān)部門和人員進(jìn)行處理,并對此過程進(jìn)行跟蹤,完成后進(jìn)行回訪;
6、資料錄入和文檔編排
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