做好辦公室主任工作需提高六種能力

做好辦公室主任工作需提高六種能力一、 增強輔助決策能力，提高參謀水平二、 增強督辦能力，提高政務督查水平對領導決策的貫徹實施進行檢查督辦是辦公室的一個重要職責，政府各項決策都是通過辦公室來傳達和布置的，辦公室不僅要做好上傳下達，而且要做好對領導決策的督促檢查落實工作。如何提高辦公室督辦能力？重點從以下幾個方面下功夫，一是要協(xié)助領導建立嚴格的檢查督辦落實制度。二是要認真組織對各項政務決策工作的考核驗收，確保決策到位。三是注重督查調(diào)研。這是目前辦公室工作的一個弱項，就是開展決策后執(zhí)行過程的調(diào)研，決策通過督查調(diào)研可以發(fā)現(xiàn)問題。分析決策在執(zhí)行中存在的問題和原因，提出解決這些問題的辦法，促進決策更完善、更科學。所以督查工作不僅要寫通報，更要寫分析報告，這樣的政務督查才顯得出水平。三、 增強協(xié)調(diào)能力，提高化解矛盾水平四、 增強承辦能力，提高政務事務服務水平辦公室是承辦、協(xié)調(diào)政府日常工作的部門，承辦是辦公室最基本的職能。承辦的內(nèi)容就是辦公室政務事務服務的主要任務，即起草文稿、辦文辦會、情況綜合、信息處理、督辦檢查、調(diào)查研究、提案建議辦理、文書歸檔、信訪接待、機要通信、外事僑務、宗教事務、金融證券等等。辦公室工作有無效率、工作的質(zhì)量高不高、領導滿不滿意，取決于承辦的能力強不強。敬業(yè)精神、創(chuàng)業(yè)意識、創(chuàng)新意識是我們增強承辦能力的關鍵。一要有敬業(yè)意識。辦公室工作的地位、作用決定了這是一項光榮的事業(yè)；辦公室的性質(zhì)決定了我們要耐住寂寞、樂于奉獻；辦公室的任務決定了我們責任重大，不能出絲毫差錯，這些都要求我們要有敬業(yè)精神，要有強烈的責任心、事業(yè)心、進取心，增強工作的主動性、創(chuàng)造性，提高承辦能力。二要有創(chuàng)新意識。承辦工作不應有滿足感，要不斷創(chuàng)新工作方法，工作才有活力，承辦效果才會更好。創(chuàng)新在每一項工作、每個工作環(huán)節(jié)當中，我們要善于發(fā)現(xiàn)問題、提出問題。如何培養(yǎng)創(chuàng)新意識？一是創(chuàng)新要有責任感。辦公室工作無小事，一個通知、一個文件、一項督查、一條信息都事關領導的決策，事關承辦的效果，都代表辦公室工作水平，來不得半點馬虎，特別講責任感。二是創(chuàng)新要有好氛圍。辦公室主任要寬宏大量，支持大家創(chuàng)造性開展工作，打造辦公室的團隊精神，團結、務實、創(chuàng)新、高效，以人為本，提高辦公室人力資源管理水平，辦公室要努力營造一種親情感，滿足大家的求知感，體現(xiàn)辦公室的歸宿感，特別要關心辦公室工作人員和退休老同志的生活，用事業(yè)鼓舞人、用感情凝聚人、用待遇關愛人。三是創(chuàng)新要有新目標。辦公室要與時俱進、解放思想、更新觀念，圍繞政府工作不斷提出新目標，迎接新的挑戰(zhàn)。五、增強應急事件的處置能力，提高信訪接待水平經(jīng)濟轉(zhuǎn)軌、社會轉(zhuǎn)型、政府職能轉(zhuǎn)變，這個時期屬各種社會矛盾高發(fā)期。各級政府都在認真履行社會管理職責，去年從國務院到省到州都編制了突發(fā)公共事件應急預案，成立了應急辦公室。處置應急突發(fā)公共事件是政府履行社會管理職能的需要，已成為各級政府辦公室又一個新任務。辦公室主任如何提高應對能力。一是不回避矛盾。在心理上要敢于面對，不要害怕群眾；行動上要主動履行職責，要維護機關秩序，及時了解情況，聽取反映，提出對策，及時報告。二是要有預案，處理問題有條不紊。建立值班報告制度，制定應急處置方案，明確相關責任，積極配合信訪局開展工作。三是依法辦事。要多做思想工作，不激化矛盾；對無理要求，要依法依規(guī)依政策說服解釋，始終掌握工作的主動權。四是積極配合，協(xié)同處理。處理群體性上訪、重復上訪等要主動配合相關部門做好工作。五是建立政府新聞發(fā)言人制度，提高政府工作的透明度。這是當前辦公室做好穩(wěn)定工作的一個有效措施。各位辦公室主任都是新聞發(fā)言人，政府的重大決策，應