2023學(xué)年完整公開課版格式化文檔

計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)

(Windows7+Office2010)第4章文字處理軟件應(yīng)用中等職業(yè)教育課程改革國家規(guī)劃教材配套電子教案4.2格式化文檔設(shè)置字符格式設(shè)置段落格式體驗與探索設(shè)置字符格式設(shè)置字符格式包括設(shè)置字體、字號、字形、顏色及其他效果等。一、使用“快捷字體工具欄”4.2格式化文檔1．選取標(biāo)題字符2．彈出半透明的“快捷字體工具欄”，進(jìn)行字體、字號、字體顏色的設(shè)置字體字號加粗傾斜下劃線字體顏色增大或減小字體設(shè)置字符格式4二、使用“開始”選項卡4.2格式化文檔1．按住Alt鍵拖曳鼠標(biāo)選取矩形區(qū)域的字符2．設(shè)置字體3．設(shè)置字號4．設(shè)置加粗7．設(shè)置陰影5．設(shè)置字體顏色6．添加下劃線設(shè)置字符格式54.2格式化文檔三、使用“格式刷”1．選取“散發(fā)……氣爽。”字符，設(shè)置好格式。2．選取完成格式設(shè)置的字符，單擊“開始”選項卡中“剪貼板”組中的“格式刷”按鈕

。3．拖曳格式刷4．設(shè)置為同一格式設(shè)置字符格式6四、設(shè)置字符縮放、間距、位置和效果4.2格式化文檔2．單擊“字體”組右下角“字體”按鈕1．選擇標(biāo)題字符“茶的功效”4．單擊“文字效果”按鈕3．在“高級”選項卡中設(shè)置字符縮放、間距、和位置5．在“設(shè)置文本效果格式”對話框單擊“發(fā)光和柔化邊緣”按鈕6．在“預(yù)設(shè)”中選擇“紫色發(fā)光變體”7．單擊“關(guān)閉”8．單擊“確定”設(shè)置字符格式7五、設(shè)置首字下沉4.2格式化文檔1．選取字符或光標(biāo)定位于該段落2．單擊“插入”選項卡中的“首字下沉”3．單擊“首字下沉選項”5．設(shè)置下沉參數(shù)4．選擇“下沉”6．單擊“確定”設(shè)置字符格式8相關(guān)知識字符格式：（1）字體。字體就是指字符的形體。Word提供了很多種字體，常用的中文字體有宋體、仿宋體、楷體、黑體、隸書等，西文字體有TimesNewRoman等。（2）字號。字號是指字符的大小，常用的有從初號到八號字，初號字比八號字大得多。也可以用“點(diǎn)數(shù)”作為字符大小的計量標(biāo)準(zhǔn)。在通常情況下，默認(rèn)使用的是五號字。（3）字形。字形是指加于字符的一些屬性，如粗體、斜體、下劃線、空心字、上標(biāo)、下標(biāo)、著重號等，也可以綜合使用多種屬性。（4）字符顏色。Word默認(rèn)的字符顏色設(shè)置為黑色，也可以把字符設(shè)置為紅、黃、綠等各種喜歡的顏色。（5）字符間距。在“字體”對話框中的“高級”選項卡中，可以設(shè)置字符的縮放、間距、位置?！白址g距”功能中的“縮放”是指字符的縮放比例，當(dāng)該值大于100%時字型加寬，小于100%時字型變得狹長。（6）文字效果。通過更改文字的填充和邊框，或者添加諸如陰影、映像或發(fā)光之類的效果，可以更改文字的外觀。4.2格式化文檔設(shè)置段落格式9段落格式包括對齊方式、行距、縮進(jìn)以及段落前后的間距等。一、設(shè)置段落格式4.2格式化文檔1．選取設(shè)置的段落3．設(shè)置正文對齊方式為兩端對齊4．設(shè)置懸掛縮進(jìn)3字符5．設(shè)置行距為固定值30磅6．單擊“確定”2．單擊“段落”組右下角“段落”按鈕設(shè)置段落格式10二、設(shè)置項目符號4.2格式化文檔4．添加項目符號后的效果2．單擊“段落”組“項目符號”的下拉按鈕3．選擇項目符號1．選取設(shè)置的段落設(shè)置段落格式11相關(guān)知識Word常用段落功能名稱及作用：4.2格式化文檔類型格式名稱及按鈕作

用對齊方式左對齊

段落以頁面左邊界對齊，此時段落右邊緣可能不整齊居中

段落以頁面正中間位置對齊，常用于標(biāo)題等右對齊

段落以頁面右邊界對齊，此時段落左邊緣可能不整齊兩端對齊

段落以頁面左邊界對齊，符合正常的排版習(xí)慣分散對齊

段落各行分別于頁面左、右邊界對齊，如果某行不是整行，則增加字距使其湊成整行縮進(jìn)

格式無縮進(jìn)縮進(jìn)量為0，系統(tǒng)默認(rèn)的縮進(jìn)方式。可以通過減少縮進(jìn)按鈕

和增加縮進(jìn)按鈕調(diào)整縮進(jìn)量首行縮進(jìn)

段落首行的左邊界移到縮進(jìn)位置，其他各行保持與邊界對齊懸掛縮進(jìn)

段落首行的左邊界不變，其他各行移到縮進(jìn)位置行距1.0倍行距設(shè)置的默認(rèn)值1.15倍-3.0倍行距設(shè)置的默認(rèn)值的1.15倍-3.0倍最小值行距設(shè)置為最小值固定值行距設(shè)置為固定值，行距不可調(diào)整，如果字符過大行距不夠，超出部分會被切掉多倍行距行距設(shè)置為默認(rèn)值的3倍以上體驗與探索12體驗：設(shè)置字符和段落格式打開“體驗4_1.docx”，對文檔進(jìn)行如下設(shè)置：①將標(biāo)題格式設(shè)置為：三號、仿宋-GB2312、加粗、居中，并添加紅色方框；段間距設(shè)置為12磅。②給文中所有“愛”一詞添加波浪線；將正文格式設(shè)置為：五號、楷體-GB2321；各段落左、右各縮進(jìn)0.5厘米；首行縮進(jìn)0.74厘米。③將第一段設(shè)置為首字下沉：2行、距正文1.5厘米。設(shè)置后將文件保存為“體驗4_2.docx”。4.2格式化文檔體驗與探索探索：Word中特殊格式的設(shè)置4.2格式化文檔（1）使用“