信息化建設(shè)實施實施方案

信息化建設(shè)實施實施方案作者:日期:

個人收集整理，勿做商業(yè)用途公司信息化建設(shè)實施方案隨著計算機技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)信息化越來越成為企業(yè)發(fā)展前進的新的驅(qū)動力。企業(yè)信息化對經(jīng)濟的發(fā)展具有巨大推動作用。信息化管理是指利用計算機網(wǎng)絡(luò)通信、數(shù)據(jù)庫技術(shù),支持企業(yè)產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、服務(wù)等各個環(huán)節(jié)，實現(xiàn)信息采集、處理和決策管理的網(wǎng)絡(luò)化、集成化、自動化，提高企業(yè)的管理水平、降低經(jīng)營成本、優(yōu)化資源配置，以獲得最大的經(jīng)濟效益。為更好地加強九公司VPN廣域網(wǎng)的信息化建設(shè)，特制定本實施方案。一、 公司信息化的實施步驟在公司信息化的實施準(zhǔn)備階段，這一階段要建立的組織機構(gòu)和所需的一些初始數(shù)據(jù)可以在選定軟件之前就著手準(zhǔn)備和設(shè)置。1、實施信息化組織的建立信息化的實施是一個大型的系統(tǒng)工程,需要人員組織上的保證，如果組織人選不當(dāng)、協(xié)調(diào)配合不好，將會直接影響項信息化的實施周期和成敗。信息化組織由三層組成：（1） .領(lǐng)導(dǎo)小組。由公司的主管領(lǐng)導(dǎo)牽頭，組成領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)信息化的實施工作。（2） .實施小組。信息化實施工作是由信息中心負責(zé)完成。（3） .業(yè)務(wù)組。這部分工作的好壞是信息化實施能不能貫徹到基層的關(guān)鍵所在。每個業(yè)務(wù)組必須有固定的人員，帶著業(yè)

務(wù)處理中的問題,通過對信息化系統(tǒng)的掌握，尋求一種新的解決方案和運作方法，最后協(xié)同實施小組一起制定新的工作規(guī)程和準(zhǔn)則，還包括基層單位的培訓(xùn)工作。二、初始數(shù)據(jù)準(zhǔn)備在實施信息化系統(tǒng)之前,要準(zhǔn)備和錄入一系列初始數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)包括一些產(chǎn)品、人員、客戶、供應(yīng)商等基礎(chǔ)信息,還包括了一些參數(shù)的設(shè)置,如系統(tǒng)安裝調(diào)試所需信息、財務(wù)信息,需求信息等等，這些數(shù)據(jù)是公司進行業(yè)務(wù)活動必不可少的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。系統(tǒng)安裝調(diào)試在人員、初始數(shù)據(jù)已經(jīng)準(zhǔn)備好的基礎(chǔ)上，就可以將信息化系統(tǒng)安裝到公司中來，測試各個信息系統(tǒng)功能模塊,并進行一系列的調(diào)試活動。系統(tǒng)試運行系統(tǒng)模擬試運行和用戶化，這一階段的目標(biāo)和相關(guān)的任務(wù)是：（1） 、模擬試運行。在基本掌握公司軟件功能的基礎(chǔ)上，選擇代表行的基礎(chǔ)資料，將各種必需的數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，帶著企業(yè)日常工作中經(jīng)常遇到的問題，組織項目小組進行實戰(zhàn)性模擬，提出解決方案。（2） 、制定新的工作準(zhǔn)則與業(yè)務(wù)流程。進行了一段時間的測試和模擬運行之后，發(fā)現(xiàn)實施中出現(xiàn)的問題，提出一些相應(yīng)的解決方案，制定出適合用戶的工作準(zhǔn)則與業(yè)務(wù)流程，并在

以后的實踐中不斷改進完善。、驗收。在完成必要的用戶化的工作、進入現(xiàn)場運行之前還要經(jīng)過企業(yè)驗收通過，以確保信息化的實施質(zhì)量。最后系統(tǒng)驗收通過后，信息化系統(tǒng)就可投入到正式使用中，發(fā)揮信息化系統(tǒng)的作用，但實施的工作其實并沒有完全結(jié)束，而是將轉(zhuǎn)入到業(yè)績評價和下一步的后期支持階段。這是因為有必要對系統(tǒng)實施的結(jié)果作一個小結(jié)和自我評價，以判斷是否達到了最初的目標(biāo)，從而在此基礎(chǔ)上制定下一步的工作方向。三、公司信息化的措施公司信息化，不是簡單地用計算機代替手工勞動，也不是將傳統(tǒng)的管理方式照搬到計算機網(wǎng)絡(luò)中，而是借助現(xiàn)代信息技術(shù)，引進現(xiàn)代管理理念，對公司進行全面而深刻的變革。如果傳統(tǒng)的管理體制不改革、老的組織結(jié)構(gòu)不進行整合、落l=i后的機制不轉(zhuǎn)變，僅僅采用了計算機，信息化的優(yōu)勢也難以發(fā)揮，公司的管理水平也難以提高,甚至還會增加管理成本。推進公司信息化，很重要的一條就是要與公司的改造和加強管理結(jié)合起來。因此，公司信息化建設(shè)需有以下保障措施:(1)、切實搞好網(wǎng)絡(luò)組建工作。按照科學(xué)合理、節(jié)約效能的原則，要積極貫徹公司信息化的精神，根據(jù)廣域網(wǎng)的要求，組織有關(guān)人員對信息化建設(shè)的總體方案、具體設(shè)計方案進行規(guī)劃論證。各部門要按照公司的總體部署，及時配備本部門

組網(wǎng)設(shè)備。在硬件方面配置電腦、交換機、光纖接入等，滿足入網(wǎng)需要。充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)整合優(yōu)勢，對公司機關(guān)原有網(wǎng)絡(luò)要進行集中清理，統(tǒng)一并入公司信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。l=i-==J

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SR⑶、要對業(yè)務(wù)流程進行再造，實施“扁平化”的管理方式，充分發(fā)揮信息化的綜合效能，提高公司的管理效率。同時，信息化成功的關(guān)鍵不僅在于實施技術(shù)顧問的鼎立支持，更在于從公司領(lǐng)導(dǎo)到各部門負責(zé)人,到基層操作人員在內(nèi)的公司全體員工的全面參與和配合。、信息化不僅僅是單純在計算機系統(tǒng)上搭建管理應(yīng)用軟件，它的實施完全是一個管理變革的過程。它的實施和運用涉及到公司的各個部門，決不是一個部門甚至一個領(lǐng)導(dǎo)就能夠全程包攬的工作，所以如果把信息化建設(shè)僅僅寄托于寥寥

幾人會使其難以維持。、強化信息管理是企業(yè)信息化的堅實基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)管理是公司基礎(chǔ)管理的重要內(nèi)容,是公司信息化建設(shè)的前提條件和基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)管理不僅工作量非常大，而且工作質(zhì)量的好壞直接決定公司信息化建設(shè)的成敗。先進的硬件設(shè)備和軟件程序,僅僅是公司信息化的手段和工具，及時、準(zhǔn)確、全面的信息才是科學(xué)決策的可靠依據(jù)。、保證信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時傳輸。如果基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不及時，即使都輸入到計算機里，輸入計算機系統(tǒng)的也是錯誤的信息、過時的信息，公司信息化就成了無源之水、無本之木,從而不能發(fā)揮應(yīng)有的作用，甚至造成公司決策失誤，造成重大的損失。從源頭消除虛假信息產(chǎn)生的條件，確保系統(tǒng)提供信息的科學(xué)性和準(zhǔn)確性，才能做到及時、準(zhǔn)確掌握公司的運行狀態(tài)，正確地進行公司班子的決策和規(guī)劃。加強公司信息