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文檔簡介

第9頁共9頁人事部部?門職責標?準版本?一、行政?辦公管理?1.建?立健全各?項規(guī)章制?度(1?)負責公?司內(nèi)部各?項行政辦?公管理制?度的起草?和推行公?司制度的?執(zhí)行。?(2)掌?握試行管?理制度的?執(zhí)行情況?,及時反?饋意見,?對出現(xiàn)問?題進行研?究論證并?修改完善?。(3?)對全體?員工進行?管理制度?的宣傳及?解釋。?2.文書?起草(?1)起草?公司各種?文件、報?告、通知?、請示、?計劃、決?定、會議?紀要、工?作聯(lián)系函?等各種文?字材料。?(2)?匯總各部?門的周、?月工作總?結(jié)并對各?部門的月?工作報告?進行匯編?。(3?)負責制?定年度工?作計劃、?進行年度?工作總結(jié)?。(4?)審核以?公司名義?簽發(fā)的各?種內(nèi)部及?外部文件?。3.?文件發(fā)放?(1)?收到外部?文件進行?收文編號?并對上報?下發(fā)進行?登記。?(2)收?到內(nèi)部文?件經(jīng)核稿?后,根據(jù)?擬辦意見?進行文件?發(fā)放,記?錄文件發(fā)?放情況。?4.檔?案管理?(1)根?據(jù)《檔案?法》和公?司的實際?情況制定?相關的檔?案管理制?度。(?2)收集?公司內(nèi)部?、外部一?切有保存?價值的文?件、資料?,分門別?類的及時?、準確、?安全地進?行歸檔,?并辦理檔?案移交手?續(xù)。(?3)劃分?公司檔案?秘密等級?,在檔案?管理方面?嚴格執(zhí)行?公司保密?制度。?(4)負?責組卷、?編目并建?立檔案總?臺賬。?(5)負?責借閱檔?案資料的?登記和定?期收回工?作。(?6)對公?司各部門?相關的檔?案資料管?理人員進?行業(yè)務指?導和工作?監(jiān)督,并?協(xié)助配合?各部門相?關人員完?成檔案信?息、資料?的交接、?協(xié)調(diào)工作?。5.?印鑒、介?紹信管理?(1)?負責公司?印章的管?理,履行?印章審批?登記手續(xù)?,妥善保?管公司印?章及各部?門專用章?。(2?)使用公?司合同章?時,應在?合同文件?加蓋騎縫?印。(?3)印鑒?如有遺失?除立即向?上級領導?匯報,并?應依法公?告作廢。?(4)?使用介紹?信需履行?審批登記?手續(xù)。?6.會議?管理(?1)會議?準備工作?。負責會?議室衛(wèi)生?、通風、?會議所用?設備、資?料并通知?與會人員?會議召開?時間。?(2)會?議時間變?更要及時?通知與會?人員。?(3)記?錄會議內(nèi)?容,整理?會議紀要?,保證及?時發(fā)放。?7.接?待工作?(1)及?時接聽電?話,使用?文明用語?,簡短扼?要的表達?意圖。?(2)對?公司來訪?客人熱情?接待,主?動讓座,?倒水。?(3)對?公司來訪?客人提出?的問題婉?轉(zhuǎn)解答,?遵守公司?保密制度?。(4?)協(xié)助各?部門和公?司領導做?好政府領?導和相關?業(yè)務合作?單位領導?的來訪、?參觀等接?待工作。?8.訂?閱報刊、?雜志、書?籍并負責?管理相關?圖書資料?。9.?辦公用品?及設備的?管理(?1)對公?司各部門?的辦公用?品、辦公?設備使用?情況進行?登記統(tǒng)計?。制定公?司辦公設?備采購計?劃。(?2)登記?統(tǒng)計辦公?用品、辦?公設備發(fā)?放領用情?況。(?3)辦公?設備使用?說明書等?資料及時?存檔。?(4)保?證辦公設?備及時維?修與日常?保養(yǎng)工作?。10?.車輛管?理(1?)對公司?車輛使用?情況進行?登記統(tǒng)計?。(2?)管理調(diào)?度公司公?用車輛,?保證公司?業(yè)務順暢?。11?.固定資?產(chǎn)管理?(1)做?好固定資?產(chǎn)、可移?動資產(chǎn)登?記,建立?臺賬。?(2)對?固定、可?移動資產(chǎn)?進行編號?并確定負?責人。?(3)定?期檢查、?巡視固定?資產(chǎn)使用?情況。?(4)離?職人員或?崗位調(diào)整?人員要進?行固定資?產(chǎn)移交登?記。1?2.其它?綜合協(xié)調(diào)?管理(?1)推行?公司各項?規(guī)章制度?的執(zhí)行,?進行動態(tài)?跟蹤、管?理、監(jiān)督?。為公司?領導提供?正確的決?策信息。?(2)?為各職能?部門服務?,站在全?局的高度?做好綜合?協(xié)調(diào)工作?。(3?)與公司?有業(yè)務往?來的外聯(lián)?單位保持?良好的合?作關系。?(4)?負責辦理?公司各種?證照的申?辦、年檢?工作。?(5)完?成公司各?種大小型?活動的計?劃、籌備?、組織、?實施或配?合工作。?(6)?組織員工?開展娛樂?、體育等?健康活動?,豐富員?工的業(yè)余?生活。?二、人力?資源管理?1、根?據(jù)公司發(fā)?展戰(zhàn)略規(guī)?劃制定與?實施公司?人力資源?規(guī)劃;?2、控制?人力資源?管理成本?;3、?落實公司?組織架構(gòu)?和部門職?能建設;?4、負?責辦理員?工的招聘?、錄用、?轉(zhuǎn)正、晉?級、離職?等人事手?續(xù);5?、負責公?司員工的?崗位設計?、工作分?析、崗位?描述和完?善;6?、負責管?理員工勞?動合同和?人事檔案?、人事任?免與人事?政策的咨?詢;7?、根據(jù)公?司業(yè)務需?要和人力?發(fā)展規(guī)劃?,制定公?司培訓規(guī)?劃并實施?;8、?負責公司?薪資、福?利體系規(guī)?劃、設計?和實施;?9、負?責公司績?效管理和?考評體系?建立和實?施;1?0、處理?勞動糾紛?、員工申?訴等;?11、負?責公司企?業(yè)文化建?設和規(guī)劃?,提升歸?納、深化?企業(yè)文化?核心理念?和價值觀?。三、?后勤總務?管理1.?員工食堂?管理(?1)加強?食堂衛(wèi)生?管理。?(2)提?高食堂飯?菜質(zhì)量,?經(jīng)常改善?伙食。?(3)防?止食物中?毒。(?4)炊事?員定期身?體檢查。?2、宿?舍管理?(1)分?配員工宿?舍(2)?對住宿員?工登記?(3)管?理宿舍生?活秩序?(4)管?理宿舍衛(wèi)?生(5?)管理宿?舍公用設?施設備?3、安全?保衛(wèi)管理?(1)?對公司辦?公區(qū)、生?活區(qū)外來?人員的出?入管理。?(2)?公司的治?安管理。?(3)?公司的消?防安全管?理。4?、辦公環(huán)?境、辦公?秩序(?1)創(chuàng)建?良好的辦?公環(huán)境,?維持良好?的辦公秩?序。(?2)辦公?用房分配?。(3?)辦公家?具、設備?分配。?(4)辦?公區(qū)環(huán)境?美化。?人事部部?門職責標?準版本(?二)1?、在部門?領導管理?下,負責?人事工作?制度的制?定與完善?。2、?負責各部?門員工的?招聘工作?,按用人?標準配備?齊全各類?人才,人?盡其才,?合理調(diào)配?員工到最?適當?shù)膷?位上,做?好人才挖?掘、引進?工作,熟?悉招聘渠?道資源。?3、培?訓管理:?負責新員?工人事制?度的培訓?,員工培?訓記錄和?檔案管理?,協(xié)助上?級完成公?司員工培?訓計劃的?制定和執(zhí)?行。4?、辦理員?工各類保?險的計算?、調(diào)整、?繳報事宜?。主要是?公司五險?一金的辦?理,政府?穩(wěn)崗補助?辦理等工?作。5?、負責員?工特種作?業(yè)人員證?件的年審?、培訓考?證等工作?。6、?負責人員?提升和晉?級的準備?考察。?5、部門?領導安排?的其他工?作人事?部部門職?責標準版?本(三)?1.根?據(jù)公司整?體戰(zhàn)略,?負責人力?資源戰(zhàn)略?規(guī)劃及落?地執(zhí)行?2.建立?完善相關?人力資源?制度,完?善招聘、?培訓、薪?酬、績效?和員工關?系的管理?3.根?據(jù)業(yè)務節(jié)?奏的需要?,能夠快?速啟動招?聘計劃,?完成招聘?任務4?.建立健?全員工培?訓體系,?負責人才?盤點及關?鍵人才培?養(yǎng)5.?深入打造?企業(yè)文化?,建立完?善的企業(yè)?文化體系?并實施相?對應的團?隊建設?6.深入?了解所負?責業(yè)務部?門的人員?結(jié)構(gòu)組織?情況,并?針對性地?提出有效?建議和解?決方案,?整合內(nèi)部?平臺資源?,推動促?進組織和?人才發(fā)展?;7、?主動與管?理層、員?工互動,?豐富溝通?渠道,確?保內(nèi)部信?息傳遞的?通暢;?8、推動?公司及部?門文化建?設,營造?積極向上?的組織氛?圍。人?事部部門?職責標準?版本(四?)1、?根據(jù)業(yè)務?發(fā)展戰(zhàn)略?組織制訂?和實施人?力資源規(guī)?劃;2?、制訂招?聘策略、?組織招聘?工作,滿?足業(yè)務發(fā)?展對人才?的需要;?3、負?責人才培?養(yǎng)、梯隊?建設、晉?升管理、?干部管理?等工作;?4、針?對不同業(yè)?務模式制?定績效管?理和薪酬?福利政策?;5、?負責企業(yè)?文化建設?和團隊建?設,提高?員工歸屬?管和工作?積極性;?6、負?責員工關?系處理等?;7、?負責部門?人員的管?理,統(tǒng)籌?人事工作?的整體協(xié)?調(diào);8?、為總經(jīng)?理的重大?經(jīng)營決策?提供人力?資源信息?支持;?9、其他?行政工作?。人事?部部門職?責標準版?本(五)?1.負?責公司人?力資源工?作的規(guī)劃?,建立、?執(zhí)行招聘?、培訓、?考勤等人?事程序;?2、建?立并及時?更新員工?檔案,做?好年度/?月度人員?異動統(tǒng)計?(包括離?職、入職?、晉升、?調(diào)動、降?職等)?3、負責?公司內(nèi)部?調(diào)配、調(diào)?入、調(diào)出?、辭退等?手續(xù);?4、負責?制定和完?善公司崗?位編制,?協(xié)調(diào)公司?各部門有?效的開發(fā)?和利用人?力,滿足?公司的經(jīng)?營管理需?要;5?、負責辦?理入職手?續(xù),負責?人事檔案?的管理、?保管:?6、做好?各崗位的?職位說明?書,并根?據(jù)公司職?位調(diào)整組?要進行相?應的變更?,保證職?位說明書?與實際相?符;7?、完善總?公司和分?公司員工?規(guī)章制度?并存檔。?8、負?責建立公?司中層以?上管理人?員績效考?核體系,?擬定工作?目標及相?應薪資待?遇;9?、負責擬?定培訓計?劃,配合?部門培訓?工作,并?做好培訓?記錄存檔?;10?、配合其?他部門做?好員工思?想工作,?受理并及?時解決員?工投訴和?勞動爭議?事宜。?人事部部?門職責標?準版本(?六)1?.負責人?力資源部?日常工作?;2.?制定人力?資源部年?度工作計?劃;3?.負責新?進人員的?甑選、招?聘、錄用?;對人才?的發(fā)現(xiàn)與?引

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