辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)（9篇）

第13頁共13頁辦公室內(nèi)?勤崗位職?責(zé)內(nèi)勤?崗位職責(zé)?規(guī)范內(nèi)?勤崗位規(guī)?范：1?、負責(zé)登?記造冊、?印發(fā)、收?集、整理?、保管公?司及本?部門的各?種文件、?資料。?2、負責(zé)?本部門員?工的考勤?工作，作?好月度考?勤統(tǒng)計報?表。?3、檢查?本部管理?人員儀容?、儀表、?勞動紀律?及各項規(guī)?章制度?的執(zhí)行情?況。4?、負責(zé)召?集開會，?作好會前?的準備工?作，會議?中認真?如實作好?會議記錄?，并嚴格?遵守公司?保密制度?。5、?負責(zé)將會?議內(nèi)容的?傳達貫徹?，各項公?司決議及?精神的?貫徹執(zhí)行?情況。?6、負責(zé)?清理辦公?室的環(huán)境?衛(wèi)生。?7、負責(zé)?本部門備?品的領(lǐng)取?和發(fā)放工?作，并認?真登記備?品臺帳。?8、各?項報刊資?料的發(fā)放?及整理工?作。9?、負責(zé)來?客接待和?公司內(nèi)外?各部門的?協(xié)調(diào)工作?。10?、負責(zé)工?作計劃的?制定及執(zhí)?行情況調(diào)?查。1?1、負責(zé)?作好本部?一周的工?作總結(jié)。?12、?負責(zé)部門?工作計劃?的制定及?執(zhí)行情況?調(diào)查。?一、內(nèi)勤?崗位規(guī)范?：1、?熱情、周?到的接待?來訪客人?，并做記?錄登記。?2、根?據(jù)部門經(jīng)?理工作日?程和需處?理事件的?緊急程度?，合理?安排時間?。3、?對來信、?來函及時?傳遞，進?行同意收?文登記，?交經(jīng)理?批閱，并?交有關(guān)崗?位、部門?閱辦。及?時、準確?的進行文?件、材料?的分發(fā)。?對分發(fā)的?文件，月?底檢查一?次。4?、安排部?門各項會?議，提前?預(yù)定會議?地點，認?真、詳?盡的作好?全部會議?記錄。?5、根據(jù)?上周會議?的要認真?核對各部?門工作完?成情況，?并對未?完成的工?作加以跟?進。6?、根據(jù)部?門工作計?劃督促各?崗位工作?實際情況?，及時?反饋、上?報給部門?經(jīng)理。?7、作為?溝通、協(xié)?調(diào)各部門?關(guān)系，聯(lián)?系各崗位?關(guān)系，配?合領(lǐng)導(dǎo)?協(xié)調(diào)各職?能部門之?間關(guān)系。?8、處?理日常的?文印工作?，作好備?品入庫的?登記和備?品領(lǐng)用?出庫工作?。9、?負責(zé)部門?經(jīng)理的日?常工作。?（一）?、負責(zé)部?門內(nèi)部事?物管理：?1、負?責(zé)組織起?草、下發(fā)?公司的各?項規(guī)章制?度，負責(zé)?部門文?件收發(fā)、?往來函件?、報刊信?件管理，?部門重要?文獻資料?整理存檔?管理工作?。2、?負責(zé)組織?各項會議?，作好會?議記錄，?督促檢查?會議決議?的執(zhí)行?情況。?3、負責(zé)?部門的印?章管理，?保證印章?的正確、?合理安全?使用。?4、負責(zé)?接待來訪?的會見，?接待等工?作。5?、負責(zé)部?門領(lǐng)導(dǎo)講?話的起草?及重要函?件的起草?印發(fā)等工?作。?6、負責(zé)?部門的日?常打字、?復(fù)印、傳?真收發(fā)工?作，負責(zé)?微機設(shè)?備的使用?和日常維?護保養(yǎng)。?7、領(lǐng)?導(dǎo)交辦聯(lián)?絡(luò)的其他?事宜。?8、負責(zé)?部門日常?辦公秩序?的組織和?管理工作?。9、?負責(zé)辦公?設(shè)施、辦?公用品、?辦公耗材?、印刷品?等需求計?劃，費?用計劃的?審核等工?作。（?二）、部?門監(jiān)督工?作：1?、負責(zé)部?門各項規(guī)?章制度的?落實執(zhí)行?情況的督?促檢查工?作。?2、負責(zé)?部門各項?工作的落?實、實施?的工作的?組織協(xié)調(diào)?督促檢?查工作。?3、負?責(zé)監(jiān)督檢?查各崗位?工作完成?情況，計?劃落實情?況，部?門職能的?執(zhí)行情況?。4、?負責(zé)部門?各崗位考?勤情況。?（三）?、內(nèi)外協(xié)?調(diào)溝通工?作：1?、負責(zé)各?部門之間?的協(xié)調(diào)溝?通工作。?2、負?責(zé)傳達落?實部門之?間事務(wù)，?通知、申?請的落實?。3、?負責(zé)部門?之間事務(wù)?的傳達。?4、負?責(zé)部門與?各級管理?部門、各?級職能及?相關(guān)單位?的外聯(lián)?工作的溝?通。四?、各項文?件及通知?的管理?（1）公?司、部門?文件發(fā)放?，以及各?類通知及?部門管理?文件的?制訂下發(fā)?，并按公?文管理規(guī)?定執(zhí)行。?（2）?起草部門?文件由部?門領(lǐng)導(dǎo)批?閱后打印?、校對、?下發(fā)。?（3）文?件下發(fā)后?要由簽收?人簽字簽?收。（?4）文件?下發(fā)后要?由部門內(nèi)?勤對文件?或通知存?檔分類?保管。?五、各項?保管及審?批填寫：?1、商?場管理部?的印章保?管工作，?并以高度?的責(zé)任心?和職業(yè)?道德及法?律意識來?作好保管?工作。?2、發(fā)布?的各項通?知文件等?需加蓋公?章使用，?先請部門?經(jīng)理批?準后，由?申請人詳?細填寫“?用章填寫?表”，將?需蓋章?文件交至?內(nèi)勤蓋章?。六、?一天工作?流程：?8：15?到崗、打?卡8：?20檢查?本部管理?人員到崗?情況8?：30清?理辦公衛(wèi)?生8：?45—1?1：30?13：?00—1?6：30?進行一天?正常工作?16：?30—1?7：00?與督導(dǎo)匯?合，總結(jié)?本部一天?工作_?___年?____?月___?_日辦?公室內(nèi)勤?崗位職責(zé)?（二）?1、認真?遵守勞動?紀律，嚴?格執(zhí)行崗?位制度。?熟悉本崗?位的工作?任務(wù)與要?求，明確?服務(wù)宗旨?，端正勞?動態(tài)度，?講究工作?效率。?2、嚴格?按照規(guī)定?程序工作?：清掃樓?層面每日?一次，揩?擦樓梯扶?手每日一?次，拖擦?樓層面每?日一次，?清掃墻壁?每月至少?一次，全?日保潔。?3、負?責(zé)做好責(zé)?任樓門公?共設(shè)施的?損壞記錄?，及時上?報主管。?4、愛?護公物，?正確使用?并妥善保?管清潔用?具，最大?限度節(jié)約?資源。?5、尊重?領(lǐng)導(dǎo)，服?從管理，?自覺履行?工作職責(zé)?，嚴格遵?守公司的?規(guī)章制度?和有關(guān)勞?動安全紀?律;6?、節(jié)約用?水、用電?，愛護公?用設(shè)施，?保管好保?潔用品，?發(fā)現(xiàn)屋面?滲漏、管?道堵塞損?壞等應(yīng)及?時向辦公?室匯報;?7、注?意著裝，?文明舉止?，禮貌接?客，自覺?維護公司?形象。?8、對所?轄衛(wèi)生區(qū)?域的衛(wèi)生?狀況負責(zé)?衛(wèi)生達不?到規(guī)定標?準應(yīng)承擔(dān)?責(zé)任并接?受處罰。?9、熱?愛本職工?作，服從?分配，聽?從領(lǐng)導(dǎo)。?能夠自覺?的遵守公?司里的各?項規(guī)章制?度，工作?認真、扎?實。辦?公室內(nèi)勤?崗位職責(zé)?（三）?1、認真?遵守勞動?紀律，嚴?格執(zhí)行崗?位制度。?熟悉本崗?位的工作?任務(wù)與要?求，明確?服務(wù)宗旨?，端正勞?動態(tài)度，?講究工作?效率。?2、嚴格?按照規(guī)定?程序工作?：清掃樓?層面每日?一次，揩?擦樓梯扶?手每日一?次，拖擦?樓層面每?日一次，?清掃墻壁?每月至少?一次，全?日保潔。?3、負?責(zé)做好責(zé)?任樓門公?共設(shè)施的?損壞記錄?，及時上?報主管。?4、愛?護公物，?正確使用?并妥善保?管清潔用?具，最大?限度節(jié)約?資源。?5、尊重?領(lǐng)導(dǎo)，服?從管理，?自覺履行?工作職責(zé)?，嚴格遵?守公司的?規(guī)章制度?和有關(guān)勞?動安全紀?律;6?、節(jié)約用?水、用電?，愛護公?用設(shè)施，?保管好保?潔用品，?發(fā)現(xiàn)屋面?滲漏、管?道堵塞損?壞等應(yīng)及?時向辦公?室匯報;?7、注?意著裝，?文明舉止?，禮貌接?客，自覺?維護公司?形象。?8、對所?轄衛(wèi)生區(qū)?域的衛(wèi)生?狀況負責(zé)?衛(wèi)生達不?到規(guī)定標?準應(yīng)承擔(dān)?責(zé)任并接?受處罰。?9、熱?愛本職工?作，服從?分配，聽?從領(lǐng)導(dǎo)。?能夠自覺?的遵守公?司里的各?項規(guī)章制?度，工作?認真、扎?實。辦?公室內(nèi)勤?崗位職責(zé)?（四）?一、做好?后勤日常?事務(wù)工作?，負責(zé)有?關(guān)行政公?文的收發(fā)?、登記、?呈送、催?辦、歸檔?及文檔保?管等工作?。草擬有?關(guān)規(guī)章制?度及有關(guān)?文件、信?件、總結(jié)?、紀要、?決議等文?稿。接、?發(fā)、處理?、保管一?切商務(wù)來?電來函及?文件。對?總公司下?達的意見?和建議要?進行及時?傳遞、處?理。建立?銷售檔案?。二、?協(xié)助公司?經(jīng)理安排?行政會議?，負責(zé)會?議記錄，?以及會議?議決事項?的催辦。?協(xié)助公司?經(jīng)理接待?公司內(nèi)外?客人。?三、掌握?和使用印?章并審核?、開具行?政介紹信?和其它證?明，記錄?和傳達重?要電話內(nèi)?容，負責(zé)?收發(fā)各類?電報、信?函，以及?書面或電?話形式通?知的行政?會議。?四、負責(zé)?辦公用品?的領(lǐng)取，?使用，管?理和維護?，責(zé)任到?人。五?、編制每?個月、季?、年度銷?售情況的?統(tǒng)計表。?將結(jié)果上?報公司經(jīng)?理、銷售?經(jīng)理，及?通報給物?流配送人?員。六?、嚴格考?勤制度，?并按時如?實上報會?計，方便?會計核算?員工工資?。依據(jù)公?司管理制?度準確有?效對物流?配送人員?進行費用?的核算，?如銷售報?表、工資?獎金的核?算等工作?。七、?做好應(yīng)聘?人員的登?記、初選?、匯總工?作，聯(lián)系?應(yīng)聘人員?，安排面?試，確定?試用期等?相關(guān)事宜?。八、?完成所屬?領(lǐng)導(dǎo)交給?的臨時任?務(wù)。辦?公室內(nèi)勤?崗位職責(zé)?（五）?一、負責(zé)?公司來訪?客人的接?待。二?、做好后?勤日常事?務(wù)工作，?負責(zé)有關(guān)?行政公文?的收發(fā)、?送、催辦?、立卷、?歸檔工作?。三、?負責(zé)公司?信息的收?集、整理?、打印、?分發(fā)工作?。四、?負責(zé)文件?的管理和?存檔工作?。五、?負責(zé)各級?文件及會?議安排、?等的發(fā)放?工作。?六、負責(zé)?中心各類?數(shù)據(jù)表格?的制定，?數(shù)據(jù)的統(tǒng)?計。七?、負責(zé)中?心的考勤?工作，每?月按時準?確的向公?司匯報公?司員工考?勤及獎懲?情況。?八、負責(zé)?收取違章?或者遲到?員工的罰?款。九?、負責(zé)中?心各類文?字編輯及?處理工作?。十、?負責(zé)公司?日常衛(wèi)生?的清潔和?管理。?十一、負?責(zé)公司固?定資產(chǎn)的?定期盤點?，建立辦?公設(shè)備登?記帳冊，?做到帳冊?和實物相?符。十?二、負責(zé)?公司內(nèi)部?電話、傳?真、投影?儀等辦公?用品的管?理和采購?，使之合?理使用。?十三、?電話及一?切日常費?用支出的?控制及交?納。十?四、嚴格?遵守文件?的保密、?會議保密?、計算機?工作。?十五、完?成總經(jīng)理?交辦的其?他工作。?辦公室?內(nèi)勤崗位?職責(zé)（六?）一、?負責(zé)公司?來訪客人?的接待。?二、做?好后勤日?常事務(wù)工?作，負責(zé)?有關(guān)行政?公文的收?發(fā)、送、?催辦、立?卷、歸檔?工作。?三、負責(zé)?公司信息?的收集、?整理、打?印、分發(fā)?工作。?四、負責(zé)?文件的管?理和存檔?工作。?五、負責(zé)?各級文件?及會議安?排、等的?發(fā)放工作?。六、?負責(zé)中心?各類數(shù)據(jù)?表格的制?定，數(shù)據(jù)?的統(tǒng)計。?七、負?責(zé)中心的?考勤工作?，每月按?時準確的?向公司匯?報公司員?工考勤及?獎懲情況?。八、?負責(zé)收取?違章或者?遲到員工?的罰款。?九、負?責(zé)中心各?類文字編?輯及處理?工作。?十、負責(zé)?公司日常?衛(wèi)生的清?潔和管理?。十一?、負責(zé)公?司固定資?產(chǎn)的定期?盤點，建?立辦公設(shè)?備登記帳?冊，做到?帳冊和實?物相符。?十二、?負責(zé)公司?內(nèi)部電話?、傳真、?投影儀等?辦公用品?的管理和?采購，使?之合理使?用。十?三、電話?及一切日?常費用支?出的控制?及交納。?十四、?嚴格遵守?文件的保?密、會議?保密、計?算機工作?。十五?、完成總?經(jīng)理交辦?的其他工?作。辦?公室內(nèi)勤?崗位職責(zé)?（七）?一、做好?后勤日常?事務(wù)工作?，負責(zé)有?關(guān)行政公?文的收發(fā)?、登記、?呈送、催?辦、歸檔?及文檔保?管等工作?。草擬有?關(guān)規(guī)章制?度及有關(guān)?文件、信?件、總結(jié)?、紀要、?決議等文?稿。接、?發(fā)、處理?、保管一?切商務(wù)來?電來函及?文件。對?總公司下?達的意見?和建議要?進行及時?傳遞、處?理。建立?銷售檔案?。二、?協(xié)助公司?經(jīng)理安排?行政會議?，負責(zé)會?議記錄，?以及會議?議決事項?的催辦。?協(xié)助公司?經(jīng)理接待?公司內(nèi)外?客人。?三、掌握?和使用印?章并審核?、開具行?政介紹信?和其它證?明，記錄?和傳達重?要電話內(nèi)?容，負責(zé)?收發(fā)各類?電報、信?函，以及?書面或電?話形式通?知的行政?會議。?四、負責(zé)?辦公用品?的領(lǐng)取，?使用，管?理和維護?，責(zé)任到?人。五?、編制每?個月、季?、年度銷?售情況的?統(tǒng)計表。?將結(jié)果上?報公司經(jīng)?理、銷售?經(jīng)理，及?通報給物?流配送人?員。六?、嚴格考?勤制度，?并按時如?實上報會?計，方便?會計核算?員工工資?。依據(jù)公?司管理制?度準確有?效對物流?配送人員?進行費用?的核算，?如銷售報?表、工資?獎金的核?算等工作?。七、?做好應(yīng)聘?人員的登?記、初選?、匯總工?作，聯(lián)系?應(yīng)聘人員?，安排面?試，確定?試用期等?相關(guān)事宜?。八、?完成所屬?領(lǐng)導(dǎo)交給?的臨時任?務(wù)。辦?公室內(nèi)勤?職責(zé)一?：負責(zé)辦?公室的日?常事務(wù)工?作。負責(zé)?各種文件?資料的打??。亨]件?收發(fā)，傳?送，以及?相關(guān)文件?，材料領(lǐng)?取，保存?。二：?認真貫徹?執(zhí)行公司?的相關(guān)規(guī)?定，制度?：領(lǐng)會領(lǐng)?導(dǎo)的意圖?并認真?zhèn)?達。三?：將文件?資料分類?保管，存?檔，以便?隨時翻閱?調(diào)用，并?負責(zé)收發(fā)?，登記，?閱簽，清?退，整理?，歸檔，?最重要的?一定要堅?決執(zhí)行機?要文件的?保密工作?。四：?負責(zé)辦公?室的其他?日常事務(wù)?，并負責(zé)?來訪，接?待，引見?，收發(fā)傳?真，考勤?登記，以?及接聽電?話等。?五：辦公?室內(nèi)勤崗?位工作可?能還有一?個非常重?要的職責(zé)?，參與，?策劃相關(guān)?會議：并?擬寫通知?：傳達相?關(guān)人員，?另外還需?要負責(zé)會?議記錄，?會議結(jié)束?后的材料?的整理，?并提交給?負責(zé)人審?核，然后?存檔，以?備日后查?閱。六?：收集有?關(guān)信息，?向領(lǐng)導(dǎo)提?出必要的?意見建議?，并提醒?領(lǐng)導(dǎo)需要?盡快辦理?的有關(guān)工?作，合格?的辦公室?內(nèi)勤都需?要認真完?成這一使?命。七?：辦公室?內(nèi)勤崗位?工作有時?還包括協(xié)?調(diào)人事，?財務(wù)，甚?至倉庫等?部門的關(guān)?系。八?：及時完?成領(lǐng)導(dǎo)交?代的事務(wù)?，并做好?辦公室的?清潔衛(wèi)生?工作。?辦公室內(nèi)?勤崗位職?責(zé)（八）?一、負?責(zé)公司來?訪客人的?接待。?二、做好?后勤日常?事務(wù)工作?，負責(zé)有?關(guān)行政公?文的收發(fā)?、送、催?辦、立卷?、歸檔工?作。三?、負責(zé)公?司信息的?收集、整?理、打印?、分發(fā)工?作。四?、負責(zé)文?件的管理?和存檔工?作。五?、負責(zé)各?級文件及?會議安排?、等的發(fā)?放工作。?六、負?責(zé)中心各?類數(shù)據(jù)表?格的制定?，數(shù)據(jù)的?統(tǒng)計。?七、負責(zé)?中心的考?勤工作，?每月按時?準確的向?公司匯報?公司員工?考勤及獎?懲情況。?八、負?責(zé)收取違?章或者遲?到員工的?罰款。?九、負責(zé)?中心各類?文字編輯?及處理工?作。十?、負責(zé)公?司日常衛(wèi)?生的清潔?和管理。?十一、?負責(zé)公司