信息中心計算機及相關(guān)設(shè)備操作注意事項

信息中心計算機及相關(guān)設(shè)備操作注意事項電腦放置的環(huán)境要求：保持辦公室的干燥和清潔，尤其是電腦工作臺要保持干凈，培養(yǎng)定時清理電腦工作臺的習(xí)慣。在灰塵嚴重的環(huán)境下，硬盤很容易吸引空氣中的灰塵顆粒，被吸引的灰塵長期積累在硬盤的內(nèi)部電路、元器件上，會會影響電子元器件的熱量散發(fā)，使得電路板等元器件的溫度上升，產(chǎn)生漏電而燒壞元件。另外灰塵也可能吸收水分，腐蝕硬盤內(nèi)部的電子線路，造成一些莫名其妙的問題。所以灰塵體積雖小，但對硬盤的危害是不可低估的。因此必須保持環(huán)境衛(wèi)生，減少空氣中的潮濕度和含塵量。長時間不使用電腦時，請對主機和顯示器進行遮蓋以達到防塵效果。使用計算機時的環(huán)境溫度需要在10-35度之間，否則會出現(xiàn)電腦無法開機的情況。過分潮濕的環(huán)境也會對電腦造成不良影響，因而特別要注意防潮，切勿將水和其它液體潑灑到電腦（包括主機、顯示器及外設(shè)）上，一旦不小心發(fā)生這種情況，應(yīng)立即斷掉電腦電源。不要將電腦放在靠近熱源的地方，不要讓陽光直射您的電腦，也不要將電腦、外設(shè)及插座放置在有可能被淋到（雨）水的地方。直接的日光照射將造成顯示器壽命大大縮短，請將顯示器擺放在日光照射較弱或者光線較暗的地方。不要把電腦主機和顯示器直接放置在地上，以防在日常生活中被灑水、擦地浸濕、磕碰和沖撞到主機。電腦不要與電暖氣、電爐、空調(diào)等大功能電器共同使用同一個電源插座。插座同時供給幾大電器電力時會產(chǎn)生尖峰、浪涌等常見的電力污染現(xiàn)象，可能會損害到計算機的電器元件，使系統(tǒng)無法運作甚至損壞。在使用過程中千萬不要用其它物體堵塞主機、顯示器等部件的散熱孔。主機或顯示器與墻壁之間的距離不得低于10厘米。主機風(fēng)扇旁尤其不要遮擋其它物品，以保持良好的散熱通風(fēng)。電腦的某些部件如顯示器等對磁體比較敏感，強磁場對這些部件有很強的破壞作用，因而您的電腦要注意防磁，不要將電腦和磁盤放在靠近磁體（音箱、喇叭、電機、電臺、手機等）的地方。建議音箱與顯示器的距離不小于10cm。不得在電腦工作臺上吸煙、放置食品、飲料等生活用品、不要把果皮、紙屑、煙灰、水漬、發(fā)絲等固、液體異物掉進鍵盤夾縫里；電腦的保養(yǎng)如工作需要，計算機不得不長時間連續(xù)運轉(zhuǎn)的，不要連續(xù)使用液晶顯示器超過72小時。如果暫時離開或者不對電腦進行操作時，請暫時關(guān)掉液晶顯示器。每天下班時一定要徹底關(guān)閉主機和顯示器，不要總讓電腦和顯示器處于待機狀態(tài)。電腦中的許多部件屬于精密儀器，如硬盤、光盤驅(qū)動器等，因此移動臺式電腦時要輕拿輕放，特別注意不要在開機狀態(tài)時搬動電腦，這種操作極易損壞硬盤磁頭磁片以及光盤驅(qū)動器。即使在關(guān)機以后也不要馬上搬動電腦，等待至少1分鐘，等硬盤等部件完全停止工作后再移動。除USB設(shè)備，其他設(shè)備禁止帶電插拔以防燒壞接口和設(shè)備；不要用手按壓或讓其它尖銳器物接觸液晶顯示屏，以避免對液晶屏造成不可恢復(fù)的損害。如果在開機前發(fā)現(xiàn)只是屏幕表面有霧氣，可以用軟布輕輕擦掉然后再開機。如果水分已經(jīng)進入LCD，應(yīng)把LCD放在較溫暖的地方，比如臺燈下，將里面的水分逐漸蒸發(fā)掉。在擦拭屏幕表面時一定要擰干軟布，絕對不能讓水流到液晶屏內(nèi)部去。計算機及外設(shè)日常使用注意事項：遵循嚴格的開關(guān)機順序，應(yīng)先開外設(shè)（如顯示器、音箱、打印機、掃描儀等），最后再開電腦機箱上的電源。反之，關(guān)機時應(yīng)先關(guān)閉關(guān)電腦主機箱的電源，然后再關(guān)閉外設(shè)。具體關(guān)機操作步驟如下：【開始】菜單→【關(guān)閉計算機】→【關(guān)閉】，等待電腦自行停止主機箱的運轉(zhuǎn)后，再關(guān)閉外設(shè)。除非特殊情況不要強行關(guān)機。當(dāng)硬盤工作時，磁碟會處于高速旋轉(zhuǎn)之中，如果中途突然關(guān)閉電源，則可能會導(dǎo)致磁頭與盤片猛烈磨擦而損壞硬盤，導(dǎo)致硬盤的部分數(shù)據(jù)丟失，給系統(tǒng)造成潛在的危險，如無法裝載設(shè)備驅(qū)動程序，甚至有可能造成系統(tǒng)硬件損壞等。如遇特殊情況，如死機等，則請注意主機面板上的硬盤指示燈是否還在閃爍，只有當(dāng)硬盤指示燈停止閃爍、硬盤結(jié)束讀寫后，方可關(guān)閉計算機的電源開關(guān)，進行強行關(guān)機。嚴禁對電腦及相關(guān)設(shè)備，尤其是電腦主機，進行頻繁地開機和關(guān)機，關(guān)機后重新開機要間隔30秒以上。具體工作中，經(jīng)常有可能在剛剛點擊【關(guān)閉】命令后，忽然想起來光碟沒有拿出光驅(qū)，或還有某個工作沒有完成等情況，如果開關(guān)機之間間隔太短，就可能會損害電腦上的集成電路和硬盤。現(xiàn)在的硬盤都是高速硬盤，從切斷電源到盤片完全停止轉(zhuǎn)動，需要比較長的時間。如果盤片沒有停轉(zhuǎn)，就重新開機，就相當(dāng)于讓處在減速狀態(tài)的硬盤重新加速，很容易對盤片造成損害，造成文件丟失等嚴重后果。為保證電腦免遭病毒、木馬和惡意攻擊等侵害，信息中心默認為辦公電腦安裝360安全衛(wèi)士及360殺毒軟件。使用人應(yīng)至少每三天升級一次殺毒軟件病毒庫和木馬庫，并經(jīng)常對系統(tǒng)進行全面殺毒和木馬掃描，及時為Windows打補丁。為使使用人的電腦更健康，保持更好的使用效率和啟動速度，使用人應(yīng)經(jīng)常用360安全衛(wèi)士或類似軟件對電腦進行垃圾清理，垃圾文件太多，也會影響電腦運行速度。360安全衛(wèi)士有優(yōu)化加速的功能，使用人應(yīng)控制系統(tǒng)開機啟動項的數(shù)量。對于外來存儲設(shè)備一定要堅持先殺毒后使用的原則。打開非本機的文件(如軟盤、光盤、U盤、MP3、移動硬盤、郵件附件和下載軟件等)之前，應(yīng)先用殺毒軟件和木馬掃描軟件進行掃描。尤其請不要輕易使用來歷不明的軟盤、光盤、U盤、移動硬盤等設(shè)備里的文件，不得不使用時，應(yīng)取消其autorun的功能，用鼠標(biāo)右鍵點擊盤符或文件，左鍵選擇殺毒后，同樣用鼠標(biāo)右鍵點擊盤符或文件，左鍵選擇【打開】，以避免因存儲器里的病毒帶進電腦而無法正常使用電腦。一般情況下，安裝Windows系統(tǒng)的驅(qū)動盤為C盤，為了讓C盤有足夠的空間工作，讓電腦速度更快，更為了使用人的數(shù)據(jù)安全，嚴禁把工作用的文件和數(shù)據(jù)存放在C盤上。Windows系統(tǒng)中【我的文檔】、【我的公文包】和【桌面】等文件夾，都是在C盤上的。請在其它磁盤分區(qū)（如D盤、E盤等硬盤驅(qū)動器）上存儲工作文件和數(shù)據(jù)。否則，一旦電腦出現(xiàn)故障需要從新裝機時，C盤內(nèi)，包括【我的文檔】、【我的公文包】和【桌面】等的文件夾和文件將丟失并無法找回。為了讓C盤（系統(tǒng)盤）有足夠的空間提供緩存服務(wù)，提高電腦的速度和使用效率，請將程序也安裝在D盤或其它非系統(tǒng)分區(qū)的地方。硬盤雖然能存儲大量的數(shù)據(jù)，但它也并非很穩(wěn)定，它最大的弱點是怕有不穩(wěn)定的電壓和振動。經(jīng)常備份你的數(shù)據(jù)到其它的存儲介質(zhì)上，如光盤、移動硬盤等。優(yōu)盤時常會發(fā)生故障，只能作為臨時存儲介質(zhì)使用，重要資料請在其他存儲介質(zhì)（電腦硬盤、移動硬盤、刻錄光盤）上備份，需長期備份的資料請盡量用刻錄光盤備份。冬天時，空氣變得更加干燥，極容易導(dǎo)致人體靜電的形成和積累。帶電插拔電腦部件（通常是USB設(shè)備）容易形成靜電損壞。請先用手觸摸接地的金屬（比如金屬門窗等）以釋放身上的靜電，電腦使用期間亦需每隔一定時間釋放靜電。要移走USB設(shè)備時，請雙擊Windows右下角的USB設(shè)備圖標(biāo)，選中該設(shè)備點擊停止，按Windows的“安全刪除硬件”向?qū)聿僮?，這樣可以有效地保證數(shù)據(jù)和機器的安全。在插拔插頭時要垂直用力，避免造成接口物理損壞。上外網(wǎng)瀏覽網(wǎng)頁時，請注意不要隨便進入不熟悉的網(wǎng)站，不要下載或安裝來歷不明的軟件，不輕易接收或打開來歷不明的郵件，不輕易打開不明鏈接，不輕易點擊網(wǎng)頁廣告，不登錄色情、暴力和反動網(wǎng)站。下載文件或程序時，不要存放在C盤，應(yīng)把下載的文件或程序轉(zhuǎn)存在其他硬盤分區(qū)中（如：D、E、F盤），下載完畢點擊殺毒軟件掃描存放的盤符或文件夾，避免所下載的內(nèi)容帶有病毒，導(dǎo)致無法正常使用電腦。使用人應(yīng)盡量不要到一些不知名的網(wǎng)站下載軟件等，以防有人在其中放木馬等病毒。電腦、軟件、網(wǎng)上等各種用戶名和密碼應(yīng)妥善保護，最好能手工另作記錄。電腦主板密碼、Windows賬戶密碼、公用郵箱及重要文件的密碼等辦公用賬號密碼，除使用人本人應(yīng)保護好密碼安全外，密碼應(yīng)同時告知本部門主任，請部門主任同時妥善保存，以防丟失。發(fā)行專家等社內(nèi)ERP內(nèi)網(wǎng)賬號密碼應(yīng)在妥善保存，一旦丟失，由信息中心對其賬戶密碼進行重置。重要、涉密的內(nèi)部文件必須放在內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)，請不要放在外網(wǎng)系統(tǒng)。如需對文件或文件夾進行共享，為安全考慮，請將共享的文件在【屬性】中設(shè)置為【只讀】。一定不要隨便刪除硬盤上您不了解的文件，否則容易使您的電腦運行異常甚至癱瘓。如果情況允許，請將光盤里的常用文件復(fù)制到硬盤，一方面減少了光驅(qū)的使用頻率，延長光驅(qū)壽命，另一方面加快了計算機的使用速度。光盤最好使用特定的光盤存放容器來管理，能夠非常有效的防止劃痕和變形。在按彈出/收回光驅(qū)托架的按鈕時，請用力適度，切不可用力過猛，否則會導(dǎo)致內(nèi)部控制開關(guān)完全凹陷，失去控制作用。不使用光驅(qū)時，或關(guān)機前，請不要遺留光盤在光驅(qū)內(nèi)，否則在每次開機時，光驅(qū)都會進行無意義的預(yù)讀，所以請不要留光盤在光驅(qū)內(nèi)。如果使用盜版盤或質(zhì)量很差的光盤，會造成數(shù)據(jù)久讀不出，甚至系統(tǒng)死機，同時會影響光盤驅(qū)動器的使用壽命。請及時關(guān)閉不再使用的IE窗口、應(yīng)用程序，因每臺電腦的硬件資源是有限的，做到硬件資源利用率最大化。請不要將比較大的高清圖片設(shè)置為桌面壁紙，桌面上不要放置任何文件和程序，這些個性化設(shè)置將直接影響到電腦的速度。不要在瀏覽器上安裝IE工具條、百度工具條、搜搜工具條等各種工具條，如果安裝工具條類的軟件，啟動瀏覽器就會很慢，訪問網(wǎng)站時將大大影響瀏覽頁面的速度。特別注意：在安裝某些軟件時，不要選擇軟件推薦的各種工具條。在百度等搜索引擎上搜索資料時，不要隨便點擊超鏈接。建議使用【快照】查看資料，這樣能保證不被網(wǎng)頁上的病毒和木馬感染。個人安全及健康的防護在雷雨天請謹慎使用計算機，手潮濕時請勿和電源觸碰，以免發(fā)生觸電危險。請勿長期面對電腦屏幕。如果電腦顯示器是CRT（大方個頭兒的）的，熒光屏表面存在著大量靜電，其集聚的灰塵可轉(zhuǎn)射到臉部和手的皮膚裸露處，時間久了，易發(fā)生斑疹、色素沉著，不利于皮膚健康。注意正確的姿勢。操作時坐姿應(yīng)正確舒適，應(yīng)將電腦屏幕中心位置安裝在與操作者胸部同一水平線上，約有一臂之長為好（約41—80厘米之間，當(dāng)然，要看得清楚）。最好使用可以調(diào)節(jié)高低的椅子。在操作過程中，應(yīng)經(jīng)常眨眨眼睛或閉目休息一會兒，勤洗臉、勤做眼保健操，以調(diào)節(jié)和改善視力。為了您的身體健康，請不要在電腦旁邊接聽移動電話，以免給您的身體帶來強大的電波輻射，同時干擾您的通訊信號。顯示器散發(fā)出的輻射多數(shù)不是來自它的正面，而是側(cè)面和后面。因此，請不要把自己顯示器的后面對著同事的后腦或身體的側(cè)面。連續(xù)使用電腦請不要超過4小時，讓眼睛和身體得到放松，以消除疲勞。為了避免顯示器熒光屏反光和不清晰，顯示器不應(yīng)放置在窗的對面或背面，應(yīng)盡可能避免或減少熒光屏上眩目的光線。更不要在黑暗中操作電腦，因為黑白反差對眼睛有損害。請注意室內(nèi)通風(fēng)，打印機、復(fù)印機、顯示器和主機箱，在工作中都會散發(fā)廢氣，這些廢氣對人的健康很不利，