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文檔簡介
購物中心物業(yè)運作手冊:公共環(huán)境安全購物中心物業(yè)運作手冊:公共環(huán)境與安全
品質超群的購物環(huán)境,唯有輔以專業(yè)水準物業(yè)運作,才能達成企業(yè)價值與服務價值的融合,留給進入購物中心之人士愉快、舒適的感受。這樣的效果,物業(yè)管理同仁需留意并遵循如下操作要求:
一、公共環(huán)境與安全
1氣候影響
*因本購物中心正門向東,中庭寬闊,流動風力全部自行吹入門廳.波及賣場,風速、風力對場內溫度,購物感受直接影響,現(xiàn)時風力3級時,須關掩大門左右各4扇玻璃門,顧客由中間門扇出入,同時移鋪地墊至主通道.
*雨(雪)天,大門外兩側各放置"小心地滑"警告牌,向入場顧客分發(fā)雨傘套。必要時加鋪地墊,安排保潔員定點拖抹地面雨(雪)水。
2觀光梯(扶梯)在維修或停止使用時
必須加設圍欄或放置"暫停服務"警告牌.預防意外發(fā)生或避免顧客誤解.
3有人滑倒或意外受傷
立即報告當值主管并觀察傷者情況是否嚴重。特別留意:
*受傷者是否清醒,問對方何處不適,給予安慰,詢問是否要前往醫(yī)院治療,物管部門有責任派人陪同傷者去治療,但事先通知有關經(jīng)理/主管同意。
*受傷者不省人事或昏暈,立即召喚救護車(TEL:120).切勿亂碰或移動傷者,(除非有急救常識),管理人員必須陪同傷者至醫(yī)院治療,然后將實情進展回報總辦及物管部,以及通知傷者家屬。
*為免日后不必要投訴(賠償)或法律糾紛,切記對有關事件以
"4W+1HOW"標準予以記錄完整,并以不少于2名現(xiàn)場證人簽字備查。
4禁煙管理
本購物中心實行禁煙環(huán)境,因各人自我約束力不同,違反禁煙現(xiàn)象偶有發(fā)生。
*預防為主、提早發(fā)現(xiàn),盡量在有關人仕拿出煙盒準備點燃時及時勸喻。
*已經(jīng)發(fā)生,禮貌有節(jié)加以勸喻:"先生/女士,這里是禁煙商場
請您配合一下好嗎?謝謝!"對方如果不作反應:"先生/女士,良好的公共環(huán)境,對于每個人來講都是十分重要的,您覺得呢?!"
對方予以改正:"先生/女士,謝謝您的理解!
5頑童滋擾
經(jīng)常會有頑童結伴于本購物中心內進行嘻鬧(如:大聲喧嘩、相互追趕、躲藏,頻繁出入/乘坐電梯、沖撞、亂動有關物品等)對商場、顧客造成影響,有時也危及頑童自身安全。
*及時發(fā)現(xiàn)制止,控制教育頑童中帶頭之人。訓導時不可過分,以免頑童的監(jiān)護人無中生有產(chǎn)生糾紛。
必要時,協(xié)商同現(xiàn)場內保人員全面控制,并帶至有關辦公室予以訓誡,使其意識到自身錯誤,收斂其行為。
6糾紛事件
任何程度與性質的糾紛發(fā)生,對于經(jīng)營者、顧客而言都是不愉快而應全力避免的。
*顧客與顧客間糾紛,規(guī)勸雙方,關注傾聽,將雙方顧客分隔開逐個擊破。求同存異,劃爭為和。
*顧客與經(jīng)營者糾紛
A:充分認識此類糾紛的嚴重程度,關注傾聽給予理解,把握關鍵縮小異議,初步回復,采取行動。
B:與現(xiàn)場內保配合,疏導圍觀者,必要時請對方至辦公室再作溝通。
上述均須特別控制防范起哄者、乘火打劫之盜賊。
7可疑人員
敏銳的直覺加之經(jīng)驗的評判,可疑人員一般均會納入視線之內.但一名可疑人員,并不一定是盜賊,但他可能會做出侵害經(jīng)營者或顧客利益的行為,因而,在截查時應注意:
*對可疑人員作一段時間的觀察.
*將現(xiàn)時狀況與正確方位通知中央控制室.
*如可疑人員作欲竊之不軌行為,當值人員應立即就近通知相鄰內保人員予以支援協(xié)助,對其實施控制,直到公安人員到場.
*經(jīng)過一段時間觀察后,如果可疑人員沒有作出任何犯罪(不軌)行為,當值人員應禮貌詢問該人是否需要協(xié)助或請其退場,以達阻嚇之威.
.8觀光電梯困人
*發(fā)現(xiàn)/接報后,至現(xiàn)場觀察電梯樓層指示燈牌,確認并前往所停樓層,如有乘客被困,須隔著關閉的電梯門與他們對話,(注意聲調控制以免加劇緊張氣氛)安慰對方保持忍耐與鎮(zhèn)定,告之其已開始施救行動.
*在任何緊急環(huán)境中,效率是絕對重要的,物業(yè)人員必須在任何候知道如何及何處可聯(lián)絡到電梯人員,通常施救時間10分鐘已足夠.15分鐘應視作最大、如超過20分鐘,必須立即報110以減小事件后被困者訴訟的法律糾紛與賠償。
*當被困者救出時,物業(yè)人員須在現(xiàn)場,協(xié)同服務電梯小姐安慰,詢問對方有何不適,酌情給予醫(yī)藥援助,(兒童、老人特別關注)這樣積極的態(tài)度會令被救者感受到關注,并最大限度維護賽特購物中心之聲譽損害。
9突發(fā)性水患
購物中心水患,通常發(fā)生于:雨水的浸入而產(chǎn)生積水;使用人忘記關閥導致漫溢;水龍頭、軟水管爆裂/漏水;消防栓、噴淋頭松動或失靈;地漏口有倒溢現(xiàn)象;排污、排糞管阻塞;廣場中央排水系統(tǒng)意外失效。
*當接報/發(fā)現(xiàn)后,即帶對講機前往現(xiàn)場觀察。
*判斷出水來源,檢查大致位置,可能時立即關閉開關。依據(jù)上述水患性質類別,報長廣維??傊祵幚?。
*觀察現(xiàn)場之設備房、電梯或其它地方
設施有否受到影響,并加派人手在有關設備房、電梯口堆放沙包或利用現(xiàn)場任何可圍堵之物品進行封堵。對該區(qū)域扶梯立即關閉停駛,將觀光電梯升至較高層并鎖梯,如懷疑有關設備房受水損壞,必須及時通知長廣維??傊挡榭刺幚?。
*安排保潔人員迅速處理積水。
*將詳細事件呈報物業(yè)主管以安排維修及保險事宜。
*如事件發(fā)生會影響購物中心正常供水/用水,必須用布告板張示說明,取得顧客諒解。
10斷電
任何人發(fā)現(xiàn)電力供應異常甚至中斷,均應立即報長廣維??傊?
*開門迎賓前停電,如果為小面積斷電,應與維保電工一同至該區(qū)域電閘控制箱處,由工程人員予以處理,了解原因,積累現(xiàn)場經(jīng)驗.物管人員不可擅自對電源控制箱進行檢查或修理。
*營業(yè)時間內停電,通知購物中心行政總值,長廣維保總值。
堅守崗位,提高警惕防止破壞
協(xié)同內保人員對顧客作好解釋,加強巡查,維持秩序,正確疏導。
對欲進入購物中心人仕勸喻暫勿進入,對欲出中心人仕予以判斷,防止夾帶未付款貨品帶出。重點疏散各出入口人流,防止滯留阻塞。必要時放置"暫停服務"警示牌。
當證實系政府供電部門原因,須特別關注各步梯,扶梯人流,提醒顧客勿沖撞、絆倒,鎮(zhèn)靜有序退場,可能時對老人、兒童應全力協(xié)助。同時放置"暫停服務"警示牌于正門兩側。
篇2:花園裝修安全環(huán)境維護協(xié)議
花園裝修安全及環(huán)境維護協(xié)議
LH花園是重慶市唯一的小康住宅示范小區(qū),以其優(yōu)美的建筑與環(huán)境,完善的綜合配套和豐富的社區(qū)文化活動,樹立了新重慶住宅社區(qū)的良好形象。
鑒于裝修人員多且流動性大,裝修中也會產(chǎn)生大量的裝修垃圾,為確保小區(qū)居住環(huán)境安全、清潔、舒適、文明,LH花園物業(yè)管理公司、業(yè)主及裝修單位特簽訂如下協(xié)議:
一、安全共保條款
1、業(yè)主裝修前須辦理裝修審批手續(xù),裝修單位應具有正規(guī)的裝修施工資質證書與營業(yè)執(zhí)照,嚴格按批準的方案施工,不得破壞房屋結構和外觀。若裝修單位無資質證書,則業(yè)主為安全與環(huán)境維護責任人。
2、裝修單位要明確小區(qū)內的各項管理規(guī)定,對所雇用的裝修工人驗明身份,嚴格管理。裝修單位對屬下工人在小區(qū)的一切行為及后果負有完全責任。
3、裝修單位人員進場前必須憑本人身份證或本人近照由裝修負責人(或業(yè)主)前來物業(yè)管理公司辦理《裝修人員出入證》,每證交押金50元(應由裝修工人本人支付)。同時,裝修公司須繳納2000元防漏和外觀保證金,2000元結構保證金,2000元安全與環(huán)境維護保證金。
4、LH花園物業(yè)管理公司將嚴格對進出小區(qū)的人員及物品進行管理。以下是不規(guī)范使用"出入證"的一些行為:
1)無證施工。
2)過期使用。
3)將"出入證"借與他人使用。
4)超出"出入證"限定范圍施工(串房施工)。
5)證上無照片或無身份證號碼,無人員變更登記。
6)其它違規(guī)使用的情況。
上述情況一經(jīng)發(fā)現(xiàn),物管公司將沒收"出入證",押金不退,并將違規(guī)人員請出小區(qū)。裝修負責人重新辦證后方可再次進場施工。若因違規(guī)使用給業(yè)主和小區(qū)其它住戶,乃至公共設施造成損害的,裝修單位應承擔全部責任,物業(yè)公司有權扣繳所交押金。
5、消防安全:由于裝修材料易燃、易爆,裝修單位要樹立防火觀念,裝修材料有序放置,嚴禁煙火。不得在室內生明火和使用電爐等炊事用具,抽煙等。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),輕者提醒教育,重者警告或沒收施工人員"出入證"并中止施工,造成損失的要由裝修公司承擔全部責任。
6、不得亂動消防設施,造成誤報警及損失的由裝修公司承擔全部責任。
二、環(huán)境共保條款:
1、為防噪音擾民,裝修施工時間周一至周五為8:00-18:00,其余時間及法定節(jié)假日必須靜音作業(yè)。靜音時間內,有噪音施工者將被沒收"出入證",并將施工人員請出小區(qū)。
2、裝修中的垃圾,應由裝修單位清運至指定場地,不得亂扔亂堆。不得隨地吐痰,亂扔煙頭紙屑以及瓜皮果殼。
3、裝修工人不得赤膊穿行社區(qū),污言穢語。
4、不得踐踏草坪,破壞花草樹木。
5、如裝修工人(或請棒棒)在搬運物品(建筑垃圾)中對樓道造成污染,應立即清掃,保持樓道潔凈,損壞公共設施的應照價賠償。
6、不得在公共場所、走廊、樓梯、通道、堆放雜物和停放車輛。
違反上述條款,物業(yè)公司負有提醒、勸誡、警告之責,若不聽從勸告,將沒收違規(guī)工人"出入證",造成損失的要照價賠償。
三、公共設施共保條款
1、電梯為方便大樓居民生活之重要設施,為保持其良好運行狀態(tài),延長使用壽命,使用人應愛護電梯。不用電梯運載污染性、超長、超重、銳利、令電梯失衡、磨損之物品。業(yè)主及物業(yè)公司人員均負有監(jiān)控之責任和義務,如發(fā)現(xiàn)上述違規(guī)應及時報物業(yè)管理公司,物業(yè)管理公司將視情節(jié)予以勸誡、制止、沒收《出入證》,直至扣除裝修公司保證金。造成損壞另行追究賠償責任。
2、裝修中切勿將雜物、垃圾、油漆等廢料傾入廁所或下水道,造成阻塞將由裝修公司自行處理并賠償由此造成的一切損失。
3、裝修過程中,應主動將入戶門關閉,避免對公共樓道造成污染。
四、違章處理辦法
在裝修過程中,物業(yè)公司有權對裝修房進行例行檢查。檢查內容主要是《LH花園業(yè)主裝修須知》以及本協(xié)議所規(guī)定的內容。在檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)違章,先提出口頭警告,如不聽勸阻,則令其停止施工,立即恢復。經(jīng)多次警告無效,物業(yè)公司將向裝修公司發(fā)出《違章施工整改通知書》限期整改,如未整改,物業(yè)公司可憑《違章施工整改通知書》扣裝修單位保證金,金額視違章情況而定。造成重大隱患,物業(yè)公司有權不退保證金,而督促裝修單位采取措施消除隱患,并保留訴諸法律手段的權利。
五、保證金及押金的退還
裝修完畢,物業(yè)管理公司對結構等進行驗收,合格后退還結構保證金2000元,施工單位工人無違章,退還安全與環(huán)境維護保證金2000元。裝修完畢三個月后無漏水和外觀損壞現(xiàn)象,物業(yè)管理公司退還防漏和外觀保證金2000元。出入證押金必須在證、收據(jù)齊全的情況下,才能退還。
六、其它:
本協(xié)議一式叁份,LH花園物業(yè)管理公司、業(yè)主、裝修單位三方代表簽字生效,三方各持一份。
LH花園物業(yè)管理公司裝修單位:業(yè)主簽字:
蓋章蓋章
代表:代表:LH地址:
年月日
篇3:物業(yè)公司質量環(huán)境安全管理委員會主任職責
質量/環(huán)境/安全管理體系作業(yè)指導書
--物業(yè)公司質量、環(huán)境、安全管理委員會主任職責
1.1貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標準和規(guī)定,堅持"安全第一,預防為主"的方針,對公司的安全生產(chǎn)工人負全面責任。
1.2建立健全安全生產(chǎn)管理機構,落實安全技術人員編制。
1.3審定、批準、頒發(fā)企業(yè)安全生產(chǎn)規(guī)章制度、安全技術標準和安全操作規(guī)程。
1.4審定安全生產(chǎn)規(guī)劃和勞動保護措施計劃,按國家規(guī)定撮和使用勞動保護措施經(jīng)費,有計劃地解決事故隱患,改善勞動條件。
1.5定期召開會議,研究、部署安全生產(chǎn)工作,定期向代表大會報告安全生產(chǎn)工作情況,認真聽取意見和建議,接受職工群眾監(jiān)督。
1.6組織各級領導學習安全生產(chǎn)方針政策和法律、法規(guī),督促有關部門對職工開展安全技術培訓和考核。
1.7認真組織安全生產(chǎn)檢查,及時解決安全生產(chǎn)方面的重大問題,對本公司無力解決的,應按規(guī)定權限向上級有關部門提出報告。
1.8認真貫徹執(zhí)行安全主任制度,按規(guī)定配備并聘任具有較高技術素質、責任心強的安全主任授予先例安全指導的權力,并支持其對本公司安全生產(chǎn)有效管理。
篇4:物業(yè)公司質量環(huán)境安全管委會副主任職責
物業(yè)公司質量、環(huán)境、安全管委會副主任職責
1、協(xié)助管委會主任
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